Клуб приглашает заинтересованных родителей поинтересоваться любой из должностей в нашем совете директоров или комитете, а также вакансиями волонтеров в магазине Booster Store. Каждая должность может быть занята кем-то в качестве "тени" или соруководителя в любое время года. Кроме того, Клуб всегда ищет добровольцев из числа членов комитетов, которые могли бы помочь в реализации специальных проектов или мероприятий, а также привнести свежие идеи на наши встречи. Это отличный способ познакомиться с другими родителями и узнать о том, что происходит в школе! Пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать подробности о том, как вы можете принять участие в работе клуба.

 

За дополнительной информацией обращайтесь по электронной почте mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Вице-президент Skippers Booster Club председательствует на заседаниях в отсутствие президента, выполняет другие обязанности и поручения, делегированные президентом, проводит сверку трастового счета нашего округа в течение всего финансового года и до 31 мая дает рекомендации внешкольным клубам по использованию выделенных средств.

 

Ведет финансовую отчетность Клуба. Этот человек вносит денежные средства, оплачивает все расходы, ведет учет доходов и расходов, балансирует банковские счета и работает с CPA над составлением налоговых деклараций. Вам не нужно быть бухгалтером. Затраты времени составляют 5-10 часов в месяц.

 

Секретарь обрабатывает корреспонденцию, касающуюся заседаний, и рассылает напоминания о датах и месте их проведения. Кроме того, секретарь ведет записи на заседаниях и представляет их для протоколирования.

 

Основная обязанность - сбор пожертвований для членов организации и ведение информации о членах (таблица Excel) для целей коммуникации. Совместно с председателем по связям с общественностью председатель по членству создает листовку о членстве, которая в июле передается в школу для включения в школьный набор. Другие задачи: рассылка электронных благодарственных писем, работа с интернет-магазином для обеспечения возможности внесения членских взносов в режиме онлайн, маркетинг и стимулирование членства.

 

Председатель по связям с общественностью отвечает за маркетинг и коммуникацию бустер-клуба Skippers. Это включает в себя написание материалов для электронного бюллетеня Friday's Splash, еженедельных постов в Facebook, рассылку электронных писем членам клуба и волонтерам, содержание веб-сайта и других социальных сетей. Кроме того, председатель по коммуникациям помогает создавать маркетинговые материалы для специальных мероприятий, сбора средств и продвижения членства в клубе. Объем работы составляет около 2-5 часов в месяц.

 

Председатель по сбору средств управляет всеми аспектами мероприятий по сбору средств. Он работает со сторонними предприятиями и поставщиками, организует помощь студентов, а также управляет отслеживанием, размещением и выполнением заказов на все мероприятия по сбору средств, не входящие в компетенцию Booster Store и Senior Party. Он или она тесно сотрудничает с нашим округом в проведении важных мероприятий по поддержке общественных партнеров. Председатель/комитет по сбору средств также предлагает Совету возможности и идеи по сбору средств и тесно сотрудничает с президентом и председателем по коммуникациям для создания единых сообщений и рекламных материалов.

 

Контроль за планированием вечеринки для выпускников, работа с различными комитетами, ежемесячные встречи с советом бустер-клуба Skippers для предоставления информации о ходе работы, а также встречи с директором и сотрудниками MHS для создания плана коммуникации).

 

Менеджер является основным контактным лицом при возникновении вопросов и отвечает за отслеживание административных деталей. Менеджер проводит ежемесячные собрания команды магазина, посещает ежемесячные встречи Booster Club, еженедельно рассылает по электронной почте информацию о магазине для руководителей групп, поддерживает в рабочем состоянии компьютерную систему магазина, чистящие и канцелярские принадлежности. Менеджер также проводит обучение новых волонтеров осенью, обновляет руководство магазина по мере необходимости, ведет страницу в Facebook и помогает с инвентаризацией в июле-августе.

 

Ведет ежедневный учет продаж, депозитов и кредитов, отвечает за закупку леденцов и участвует в ежемесячных собраниях магазина. Временные затраты составляют от 5 до 15 часов в неделю.

 

Закупщики отвечают за выбор одежды и аксессуаров для магазина Booster Store. Они работают с тремя поставщиками и встречаются шесть раз в год: дважды осенью для выполнения рождественских, весенних и специализированных заказов, а затем несколько раз весной для выполнения следующего осеннего заказа, который поступает в июле и уже в начале августа укомплектовывается и готов к продажам. При поступлении товара покупатели проверяют доставку, вводят информацию в POS-систему, маркируют, складывают, выставляют и складируют товар по мере необходимости. Покупатели также обеспечивают организацию работы магазина и складских помещений. Покупатели управляют счетами-фактурами и кредитами за поврежденный товар. Ежемесячно покупатели встречаются с менеджером магазина и другими членами команды магазина для обсуждения хода работы магазина.

 

Координатор специальных мероприятий магазина Booster Store отвечает за составление календаря специальных мероприятий на год с учетом мнения совета магазина Booster Store. Координатор также отвечает за составление графика дежурств на специальных мероприятиях в нерабочее время магазина. К специальным мероприятиям относятся, в частности, следующие: День возвращения в школу (сотрудники, ученики, новые семьи), Вечер учебных программ, выпускной, осенняя и весенняя конференции, ориентация 8-го класса и праздничные/весенние распродажи. Посещение ежемесячных собраний магазина и клуба Booster.

 

Управление содержимым страниц для продвижения членства в клубе Booster Club, товаров из магазина Booster Store, любых онлайн-сборов, сборов средств на вечеринку старшеклассников и онлайн-регистрации. Управление включает создание новых страниц, обновление существующих страниц, загрузку фотографий и некоторые мелкие работы по HTML-кодированию. Служить в качестве контактного лица по электронной почте для запросов бустеров, а также в качестве связующего звена между бустер-клубом и нашим текущим веб-провайдером (RevTrak).

Координатор волонтеров:
Координатор волонтеров бустерного магазина и клуба Skippers ведет основной список/календарь (включая контактную информацию, электронные адреса/телефоны) для команд бустерного магазина. Координатор рассылает волонтерам все информационные письма, а также запросы на участие в специальных мероприятиях. Координатор также рассылает еженедельные напоминания всем руководителям команд. Координатор волонтеров является основным контактным лицом по электронной почте для всех запросов, касающихся волонтерской деятельности в магазине и клубе Booster Store. Средняя нагрузка составляет 1-2 часа работы в Интернете (на компьютере) в неделю в течение всего учебного года и 8-12 часов в неделю с июня по конец августа для организации команд перед началом нового учебного года и передачи информации о датах/информации о тренингах.