The Skippers Booster Store Club welcomes parents to inquire about any of our Board or Committee Positions and/or our Monthly Volunteer Positions at the Booster Store. Each Board position could take on someone to ‘shadow’ or co‐lead any time of the year. We welcome fresh ideas at our Monthly Meetings! In addition, we are ALWAYS looking for Volunteers to help IN our store during the school day and special "Pop-Up Events" in the evenings or Saturdays. Volunteering is a great way to meet other parents and learn about what is happening at the school! Please don’t hesitate to reach out and ask for more details on how you might be able to get involved by emailing skippersboosterclub@gmail.com or for our Sign-Up to Volunteer, please visit our Volunteer Sign Up page. 

 

Для получения дополнительной информации напишите по адресу mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Вице-президент клуба поддержки «Skippers Booster Club» ведет заседания в отсутствие президента, выполняет другие обязанности и поручения, возложенные на него президентом, проводит сверку счетов трастового фонда нашего округа в течение всего финансового года и рекомендует внеклассным клубам использовать выделенные средства до 31 мая.

 

Ведет финансовую отчетность клуба. Этот сотрудник осуществляет внесение денежных средств на счет, оплачивает все расходы, ведет учет доходов и расходов, сверяет банковские счета и сотрудничает с сертифицированным бухгалтером при подготовке налоговой отчетности. Необязательно иметь образование бухгалтера. Занятость составляет от 5 до 10 часов в месяц.

 

Секретарь ведет переписку, связанную с заседаниями, и рассылает напоминания о датах и местах их проведения. Кроме того, секретарь ведет протоколы заседаний и предоставляет информацию о их продолжительности для учета.

 

Основная обязанность заключается в привлечении членских взносов и ведении базы данных членов (в формате Excel) для целей коммуникации. Совместно с руководителем отдела коммуникаций руководитель отдела членства разрабатывает информационный буклет о членстве, который в июле передается школе для включения в пакет материалов к началу учебного года. Прочие задачи: рассылка электронных благодарственных писем, взаимодействие с интернет-магазином для обеспечения возможности онлайн-оплаты членских взносов, продвижение и привлечение новых членов.

 

Руководитель отдела коммуникаций отвечает за всю маркетинговую и информационную деятельность клуба поддержки «Skippers Booster Club». В его обязанности входит подготовка материалов для электронной рассылки «Friday’s Splash», еженедельных постов в Facebook, рассылок по электронной почте для членов клуба и волонтеров, а также контента для веб-сайта и других социальных сетей. Кроме того, руководитель отдела коммуникаций участвует в разработке маркетинговых материалов для специальных мероприятий, благотворительных акций и привлечения новых членов. Время, необходимое для выполнения этих обязанностей, составляет примерно 2–5 часов в месяц.

 

Контролировать подготовку выпускного вечера, взаимодействовать с различными комитетами, ежемесячно проводить встречи с правлением клуба поддержки «Skippers Booster Club» для информирования о ходе подготовки, а также встречаться с директором и сотрудниками средней школы MHS для разработки плана коммуникации.)

 

Менеджер является основным контактным лицом по всем вопросам и отвечает за решение административных вопросов. Менеджер проводит ежемесячные собрания сотрудников магазина, участвует в ежемесячных заседаниях Клуба поддержки, еженедельно рассылает руководителям групп электронные письма с новостями о работе магазина, следит за исправностью компьютерной системы магазина, а также за запасами средств для уборки и канцелярских товаров. Кроме того, менеджер проводит осенью обучение новых волонтеров и при необходимости обновляет руководство по работе магазина, ведет страницу в Facebook и помогает с инвентаризацией в июле–августе.

 

Ведет учет ежедневных продаж, поступлений и зачислений в магазине Booster Store, отвечает за закупку леденцов и участвует в ежемесячных собраниях магазина Booster Store. Требуемое время составляет от 5 до 15 часов в неделю.

 

Закупщики отвечают за подбор одежды и аксессуаров для магазина «Booster Store». Они сотрудничают с тремя поставщиками и проводят шесть встреч в год: две осенью — для подготовки к Рождеству, весеннего сезона и специальных заказов, а также несколько встреч весной для подготовки заказа на следующую осень, который поступает в июле и поступает в продажу в начале августа. По прибытии товара закупщики проверяют поставку, вводят информацию в кассовую систему, маркируют, складывают, выставляют на витрины и размещают товары в соответствии с потребностями. Покупатели также обеспечивают организацию работы магазина и склада по мере необходимости. Покупатели управляют счетами-фактурами и кредитами за поврежденный товар. Ежемесячно встречаются с менеджером магазина и другими членами команды магазина, чтобы обсудить ход работы магазина.

 

Координатор по специальным мероприятиям магазина «Booster Store» отвечает за составление годового календаря специальных мероприятий с учетом рекомендаций правления магазина «Booster Store». Координатор также отвечает за распределение дежурств по проведению специальных мероприятий в нерабочее время магазина. К специальным мероприятиям относятся, в частности: День начала учебного года (для сотрудников, учащихся и новых семей), Вечер ознакомления с учебной программой, Праздник встречи выпускников, осенние и весенние родительские собрания, ориентационная программа для учащихся 8-х классов, а также праздничные и весенние распродажи. Участвует в ежемесячных собраниях Booster Store и клуба.

 

Управление контентом страницы с целью продвижения членства в Клубе болельщиков, товаров в магазине «Booster Store», любых онлайн-акций по сбору средств, мероприятий по сбору средств для вечеринки выпускников и онлайн-регистрации. В обязанности входит создание новых страниц, обновление существующих, загрузка фотографий, а также выполнение несложных задач по написанию HTML-кода. Выступать в качестве контактного лица по электронной почте для ответов на запросы болельщиков, а также в качестве связующего звена между Клубом болельщиков и нашим текущим веб-провайдером (RevTrak).

Координатор волонтеров:
Координатор волонтеров магазина и клуба «Skippers Booster Store & Club» ведет общий список и календарь (включая контактные данные, адреса электронной почты и номера телефонов) для команд магазина. Координатор рассылает волонтерам все информационные письма, а также запросы на заполнение смен во время специальных мероприятий. Кроме того, координатор еженедельно отправляет напоминания всем руководителям команд. Координатор волонтеров выступает в качестве основного контактного лица по электронной почте для всех запросов, касающихся волонтерской деятельности в Booster Store и Club. Средняя рабочая нагрузка составляет 1–2 часа онлайн-работы (за компьютером) в неделю в течение учебного года и 8–12 часов в неделю с июня по конец августа для организации команд перед началом нового учебного года и передачи информации о датах/подробностях обучения.