Клуб приглашает заинтересованных родителей обращаться с вопросами о вакансиях в правлении или комитетах, а также о возможностях волонтерской работы в магазине Booster Store. На любую должность в любое время года можно принять человека, который будет «наблюдать за работой» или выполнять обязанности совместно с действующим руководителем. Кроме того, клуб всегда ищет волонтеров для работы в комитетах, которые помогут в реализации специальных проектов или мероприятий, а также привнесут свежие идеи на наши собрания. Это отличный способ познакомиться с другими родителями и узнать о том, что происходит в школе! Не стесняйтесь обращаться за более подробной информацией о том, как вы можете принять участие в нашей деятельности.

 

Для получения дополнительной информации напишите по адресу mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Вице-президент клуба поддержки «Skippers Booster Club» ведет заседания в отсутствие президента, выполняет другие обязанности и поручения, возложенные на него президентом, проводит сверку счетов трастового фонда нашего округа в течение всего финансового года и рекомендует внеклассным клубам использовать выделенные средства до 31 мая.

 

Ведет финансовую отчетность клуба. Этот сотрудник осуществляет внесение денежных средств на счет, оплачивает все расходы, ведет учет доходов и расходов, сверяет банковские счета и сотрудничает с сертифицированным бухгалтером при подготовке налоговой отчетности. Необязательно иметь образование бухгалтера. Занятость составляет от 5 до 10 часов в месяц.

 

Секретарь ведет переписку, связанную с заседаниями, и рассылает напоминания о датах и местах их проведения. Кроме того, секретарь ведет протоколы заседаний и предоставляет информацию о их продолжительности для учета.

 

Основная обязанность заключается в привлечении членских взносов и ведении базы данных членов (в формате Excel) для целей коммуникации. Совместно с руководителем отдела коммуникаций руководитель отдела членства разрабатывает информационный буклет о членстве, который в июле передается школе для включения в пакет материалов к началу учебного года. Прочие задачи: рассылка электронных благодарственных писем, взаимодействие с интернет-магазином для обеспечения возможности онлайн-оплаты членских взносов, продвижение и привлечение новых членов.

 

Руководитель отдела коммуникаций отвечает за всю маркетинговую и информационную деятельность клуба поддержки «Skippers Booster Club». В его обязанности входит подготовка материалов для электронной рассылки «Friday’s Splash», еженедельных постов в Facebook, рассылок по электронной почте для членов клуба и волонтеров, а также контента для веб-сайта и других социальных сетей. Кроме того, руководитель отдела коммуникаций участвует в разработке маркетинговых материалов для специальных мероприятий, благотворительных акций и привлечения новых членов. Время, необходимое для выполнения этих обязанностей, составляет примерно 2–5 часов в месяц.

 

Председатель комитета по сбору средств курирует все аспекты мероприятий по сбору средств. Этот человек взаимодействует со сторонними компаниями и поставщиками, организует помощь со стороны студентов, а также отвечает за отслеживание, размещение и выполнение заказов в рамках всех мероприятий по сбору средств, не входящих в компетенцию комитетов «Booster Store» и «Senior Party». Он или она тесно сотрудничает с нашим округом в проведении важных мероприятий по поддержке партнеров из местного сообщества. Председатель/комитет по сбору средств также предлагает правлению возможности и идеи по сбору средств и тесно сотрудничает с президентом и председателем комитета по коммуникациям для создания единых сообщений и рекламных материалов.

 

Контролировать подготовку выпускного вечера, взаимодействовать с различными комитетами, ежемесячно проводить встречи с правлением клуба поддержки «Skippers Booster Club» для информирования о ходе подготовки, а также встречаться с директором и сотрудниками средней школы MHS для разработки плана коммуникации.)

 

Менеджер является основным контактным лицом по всем вопросам и отвечает за решение административных вопросов. Менеджер проводит ежемесячные собрания сотрудников магазина, участвует в ежемесячных заседаниях Клуба поддержки, еженедельно рассылает руководителям групп электронные письма с новостями о работе магазина, следит за исправностью компьютерной системы магазина, а также за запасами средств для уборки и канцелярских товаров. Кроме того, менеджер проводит осенью обучение новых волонтеров и при необходимости обновляет руководство по работе магазина, ведет страницу в Facebook и помогает с инвентаризацией в июле–августе.

 

Ведет учет ежедневных продаж, поступлений и зачислений в магазине Booster Store, отвечает за закупку леденцов и участвует в ежемесячных собраниях магазина Booster Store. Требуемое время составляет от 5 до 15 часов в неделю.

 

Закупщики отвечают за подбор одежды и аксессуаров для магазина «Booster Store». Они сотрудничают с тремя поставщиками и проводят шесть встреч в год: две осенью — для подготовки к Рождеству, весеннего сезона и специальных заказов, а также несколько встреч весной для подготовки заказа на следующую осень, который поступает в июле и поступает в продажу в начале августа. По прибытии товара закупщики проверяют поставку, вводят информацию в кассовую систему, маркируют, складывают, выставляют на витрины и размещают товары в соответствии с потребностями. Покупатели также обеспечивают организацию работы магазина и склада по мере необходимости. Покупатели управляют счетами-фактурами и кредитами за поврежденный товар. Ежемесячно встречаются с менеджером магазина и другими членами команды магазина, чтобы обсудить ход работы магазина.

 

Координатор по специальным мероприятиям магазина «Booster Store» отвечает за составление годового календаря специальных мероприятий с учетом рекомендаций правления магазина «Booster Store». Координатор также отвечает за распределение дежурств по проведению специальных мероприятий в нерабочее время магазина. К специальным мероприятиям относятся, в частности: День начала учебного года (для сотрудников, учащихся и новых семей), Вечер ознакомления с учебной программой, Праздник встречи выпускников, осенние и весенние родительские собрания, ориентационная программа для учащихся 8-х классов, а также праздничные и весенние распродажи. Участвует в ежемесячных собраниях Booster Store и клуба.

 

Управление контентом страницы с целью продвижения членства в Клубе болельщиков, товаров в магазине «Booster Store», любых онлайн-акций по сбору средств, мероприятий по сбору средств для вечеринки выпускников и онлайн-регистрации. В обязанности входит создание новых страниц, обновление существующих, загрузка фотографий, а также выполнение несложных задач по написанию HTML-кода. Выступать в качестве контактного лица по электронной почте для ответов на запросы болельщиков, а также в качестве связующего звена между Клубом болельщиков и нашим текущим веб-провайдером (RevTrak).

Координатор волонтеров:
Координатор волонтеров магазина и клуба «Skippers Booster Store & Club» ведет общий список и календарь (включая контактные данные, адреса электронной почты и номера телефонов) для команд магазина. Координатор рассылает волонтерам все информационные письма, а также запросы на заполнение смен во время специальных мероприятий. Кроме того, координатор еженедельно отправляет напоминания всем руководителям команд. Координатор волонтеров выступает в качестве основного контактного лица по электронной почте для всех запросов, касающихся волонтерской деятельности в Booster Store и Club. Средняя рабочая нагрузка составляет 1–2 часа онлайн-работы (за компьютером) в неделю в течение учебного года и 8–12 часов в неделю с июня по конец августа для организации команд перед началом нового учебного года и передачи информации о датах/подробностях обучения.