I. ЦЕЛЬ

Совет школ государственных школ Миннетонки считает, что программы обучения за рубежом повышают ценность обучения. Цель программ обучения за рубежом — предоставить учителям возможность обогатить и расширить опыт обучения учащихся за пределы того, что может быть предоставлено в рамках обычных занятий в классе. Они могут быть ценным средством для мотивации, повышения понимания и предоставления учащимся возможности начать новое обучение или завершить учебный модуль (модули).

Цель данной политики заключается в предоставлении рекомендаций сотрудникам, учащимся и семьям, участвующим в поездке в рамках программы «Учеба и путешествия». Ее задача — поощрять поездки в рамках программы «Учеба и путешествия» и создать условия, которые обеспечат безопасность и образовательный характер поездки. Сотрудники, организующие поездку, учащиеся, участвующие в поездке, семьи, поддерживающие поездку в рамках программы «Учеба и путешествия», а также весь персонал школьного округа должны знать о правах, обязанностях, требованиях и последствиях участия в поездке.

II. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Совет поощряет и поддерживает интерес к отечественным и международным программам учебных поездок, которые включают, но не ограничиваются, академическими, спортивными, музыкальными, художественными и другими видами деятельности. Поскольку опыт, полученный в ходе учебных поездок, не может быть приобретен только с помощью чтения, электронных средств массовой информации или занятий и дискуссий в классе, Совет принял политику разрешения определенных учебных поездок, спонсируемых школой, в качестве дополнения к учебной программе округа E-12.

Округ ожидает, что каждая поездка, организованная школой, будет тщательно спланированным, хорошо организованным и тщательно контролируемым образовательным мероприятием. Чтобы соответствовать этим высоким стандартам, заявки на все поездки учащихся должны быть представлены и предварительно одобрены директором школы или уполномоченным лицом, а также суперинтендантом или уполномоченным лицом, прежде чем учащиеся и родители/опекуны будут вовлечены в планирование и реализацию поездки. Заявки на предварительное одобрение должны быть поданы с помощью формы «Предварительная концепция поездки учащихся». Суперинтендант или уполномоченное им лицо либо (1) дает предварительное одобрение, чтобы поездка могла быть полностью спланирована в соответствии со всеми другими сроками, указанными в настоящей политике и сопутствующих правилах, (2) возвращает запрос на доработку, либо (3) отклоняет запрос.

В предварительной концепции необходимо указать, что лица, планирующие учебные поездки, должны решить такие вопросы, как ожидания сопровождающих, прогнозы затрат и планы по сбору средств, образовательные цели, необходимые даты плановых совещаний для студентов и сопровождающих, а также потенциальные проблемы, связанные с безопасностью и/или здоровьем. Форма подтверждения поездки и маршрута требует, чтобы те, кто планирует учебные поездки, предоставили информацию, включающую, помимо прочего, окончательные детали маршрута, страховое покрытие, списки студентов и сопровождающих, стратегии использования социальных сетей и мобильной связи, а также гарантии того, что все соответствующие политики были пересмотрены.

Совет считает, что учащиеся, родители и общественность воспринимают любую поездку учащихся, связанную со школой, как спонсируемую школой. Поэтому данная политика распространяется на любые поездки учащихся, которые являются результатом продвижения данной деятельности округом/школой посредством распространения информационных материалов, координации мероприятий персоналом округа/школы, получения платы за участие, сбора разрешений и/или организации сопровождающих лиц.

Данная политика распространяется на все учебные поездки E-12, включая Minnetonka Community Education, начальные школы, средние школы и средние школы.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Программа «Учеба-путешествие» — любая поездка для учащихся E-12, организованная и спонсируемая округом, которая является дополнением к обучению и предполагает ночевку учащихся вне дома.
    
2. Экскурсии — они доступны для всех учащихся и представляют собой посещение мест за пределами территории школы, которые могут включать ночлег с целью предоставления учащимся образовательного опыта, недоступного для них в иных условиях. Существует два вида экскурсий:
    
   1. Регулярная экскурсия — экскурсия, которая является неотъемлемой частью учебного курса, требует посещения учащимися, финансируется округом и может оцениваться.
   2. Дополнительная экскурсия — экскурсия, которая не является неотъемлемой частью учебного курса, участие в которой является добровольным для учащихся и за которую не выставляются оценки. Родителей/опекунов могут попросить внести финансовый вклад для поддержки дополнительной экскурсии.
       
3. Поездки, организованные школой — любые поездки местного, регионального, национального и международного уровня, инициированные школой или округом, при которых основное внимание уделяется образовательной ценности, а также безопасности и благополучию участвующих в них учащихся. Сюда входят поездки, которые происходят в течение учебного дня, по выходным, в течение лета, а также поездки, требующие ночлега.
    
4. Поездки, не спонсируемые школой — любые поездки, в которых сотрудники или члены сообщества заключают контракты или соглашения без официального одобрения округа. Любая поездка, не одобренная округом, считается частной инициативой. Округ не является соспонсором таких поездок.

IV. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ПОЕЗДОК, ОРГАНИЗОВЫВАЕМЫХ ШКОЛОЙ

1. Все поездки в рамках программы «Учеба и путешествия» являются факультативными для студентов.
    
2. Поездки в рамках программы «Учеба-путешествие» и все связанные с ними планы должны осуществляться в нерабочее время.
    
3. Поездки в рамках программы «Учеба-путешествие» должны проводиться в период, когда школа не работает (т. е. весенние каникулы или лето), и должны минимально нарушать обычный учебный день.
    
4. Все сопровождающие поездку взрослые несут ответственность за безопасность и поведение учащихся с момента отправления до возвращения.
    
5. Организацией поездок, спонсируемых школой, будет заниматься персонал школы. Поездки за пределы региона, состоящего из пяти штатов (Миннесота, Висконсин, Айова, Южная Дакота, Северная Дакота), будут организовываться через лицензированные туристические агентства, если не будут использоваться услуги перевозчика, с которым у школьного округа заключен договор.
    
6. Округ оставляет за собой право отменить или перенести поездку и не несет ответственности за невозвратные депозиты или другие понесенные расходы.
    
7. После утверждения концепции поездки директором или уполномоченным лицом, а также суперинтендантом или уполномоченным лицом, школьный персонал, запрашивающий разрешение на поездку учащихся, заполняет форму запроса на поездку учащихся для утверждения директором или руководителем учебного заведения.
    
8. Внеклассные мероприятия и соревнования, для участия в которых школьные группы получают право, как правило, не подпадают под действие настоящих рекомендаций. Это связано с тем, что время и место проведения таких мероприятий устанавливаются руководящим органом спонсирующей организации. Настоящая политика не предусматривает запрет на участие учащихся в таких мероприятиях или соревнованиях, даже если они проводятся в учебное время.
    
9. Округ сообщит о процедурных требованиях к планированию и реализации всех программ «Учеба и путешествия» и представит необходимые документы на утверждение Совету.
    
10. В случаях, когда учащиеся будут проживать в принимающих семьях, округ получит от руководителей принимающих групп гарантии того, что были приняты надлежащие меры для обеспечения безопасности и благополучия учащихся. В случаях, когда условия проживания в принимающих семьях не соответствуют стандартам округа, будут применяться процедуры, предусматривающие поиск альтернативного жилья.

V. ВО ВРЕМЯ ПУТЕШЕСТВИЯ

1. Кодекс поведения
    
   1. Все правила округа будут действовать в отношении учащихся и сопровождающих лиц, участвующих в программах «Учеба и путешествия» и «Экскурсии», включая, помимо прочего, правила в отношении наркотиков и алкоголя.
   2. Международные программы по обучению и путешествиям должны регистрироваться в посольстве США и информировать участников о последствиях для тех, кто нарушает законы других стран в отношении наркотиков и алкоголя.
       
2. Аварийные процедуры
    
   1. Все программы «Учеба и путешествия» будут предоставлять информацию о предполагаемых проблемах со здоровьем/безопасностью, а также подробные процедуры и протоколы на случай чрезвычайных ситуаций в целях обеспечения безопасности студентов.
   2. Все программы «Учеба и путешествия» будут определять план коммуникации, включающий электронные средства связи, с целью наиболее эффективной и действенной передачи информации родителям/опекунам.

VI. ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ

1. Отмена поездок может произойти из-за погодных условий, соображений безопасности, мировых событий или потребностей местной школы. Поездки будут отменены только в тех случаях, когда школьные власти сочтут это разумным и осторожным шагом для обеспечения безопасности учащихся и персонала или для обеспечения эффективной работы местной школы. В таких случаях будет сделано все возможное, чтобы уведомить об этом как можно раньше.
    
2. Округ не несет ответственности за финансовые потери, понесенные учащимися и родителями в связи с отменой поездок.
    
3. Право отменять поездки принадлежит суперинтенданту или назначенному им лицу.

VII. ПОДОРОЖКИ, НЕ СПОНСИРУЕМЫЕ ШКОЛОЙ

1. Поездки, не спонсируемые школой: В целях подчеркнуть, что поездки, не спонсируемые школой, не поддерживаются округом, при участии местных организаций в поездках, не спонсируемых школой, будет широко распространяться следующая информация:
    
   1. Во всех материалах и сообщениях должно быть указано, что поездка не спонсируется школой.
   2. На территории округа не допускается проведение собраний или обсуждение поездки.
   3. Организации, ответственные за поездки, не спонсируемые школой, не смогут использовать средства связи округа.