Клуб приглашает заинтересованных родителей поинтересоваться о любой из наших позиций в Совете или Комитете, или для волонтерских позиций в бустерном магазине. Каждая позиция может занять кого-то "тень" или со-руководить в любое время года. Кроме того, Клуб всегда ищет волонтеров комитета, которые могли бы помочь в реализации специальных проектов или мероприятий, или привнести свежие идеи в наши встречи. Это отличный способ познакомиться с другими родителями и узнать о том, что происходит в школе! Пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать больше о том, как вы можете принять в этом участие.

 

Для получения дополнительной информации напишите по адресу mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Вице-президент Бустерного клуба шкиперов председательствует на собраниях в отсутствие президента, выполняет другие обязанности и поручения, порученные президентом, выверяет трастовый счёт от нашего округа в течение всего финансового года и советует клубам совместного обучения использовать эти предоставленные средства до 31 мая.

 

Ведет фискальные записи для Клуба. Это лицо вносит денежные средства, оплачивает все расходы, ведет учет доходов и расходов, остатков на банковских счетах, работает с CPA по налоговым декларациям. Вам не нужно быть бухгалтером. Время работы варьируется от 5 до 10 часов в месяц.

 

Секретарь обрабатывает корреспонденцию, касающуюся заседаний, и посылает коммуникационные напоминания о датах и местах проведения заседаний. Секретарь также ведет записи на заседаниях и представляет информацию о продолжительности заседаний для записи.

 

Основной обязанностью является получение членских взносов и сохранение информации о членах (электронная таблица Excel) для коммуникационных целей. Вместе с Кафедрой по связям с общественностью Кафедра по связям с общественностью создает листовку с информацией о членстве, которая предоставляется школе в июле и включается в школьный пакет. Прочие пункты: отправка электронных благодарственных писем, работа с веб-магазином для предоставления возможности онлайн пожертвования членства, маркетинг и продвижение членства.

 

Председатель по связям с общественностью отвечает за маркетинг и коммуникацию в бустерном клубе Skippers Booster Club. Это включает в себя написание контента для электронного информационного бюллетеня пятницы Splash, еженедельные сообщения в Facebook, общение по электронной почте с членами клуба и волонтерами, вебсайт и другой контент социальных сетей. Кроме того, кафедра по коммуникациям помогает создавать маркетинговые коммуникационные материалы для специальных мероприятий, сбора средств и продвижения членов клуба. Обязательства составляют около 2-5 часов в месяц.

 

Кафедра по сбору средств руководит всеми аспектами мероприятий по сбору средств. Он работает со сторонними компаниями и поставщиками, организует помощь студентам, а также управляет отслеживанием, размещением и выполнением заказов на все мероприятия по сбору средств за пределами бустерного магазина и комитетов старших партий. Он или она тесно сотрудничает с нашим школьным округом по важным мероприятиям по поддержке общественных партнёров. Председатель/комитет по сбору средств также приносит в Совет возможности и идеи по сбору средств и будет работать в тесном сотрудничестве с президентом и председателем по связям с общественностью над созданием единых сообщений и рекламных материалов.

 

Наблюдение за планированием Старшей партии, работа с различными комитетами, ежемесячные встречи с Советом бустерного клуба шкиперов для предоставления обновленной информации о ходе работы, а также встречи с директором и сотрудниками МЗС для составления плана коммуникации).

 

Менеджер является основным контактным лицом по вопросам и отвечает за отслеживание административных деталей. Менеджер проводит ежемесячные встречи для команды магазина, посещает ежемесячные встречи клуба Booster, пишет еженедельные обновления для лидеров команды по электронной почте, обслуживает компьютерную систему магазина, уборку и канцелярские принадлежности. Менеджер также проводит обучение для новых волонтеров осенью и по мере необходимости обновляет руководство магазина, управляет страницей магазина на "Фейсбуке" и помогает с инвентаризацией в июле/августе.

 

Ведет ежедневный учет продаж, депозитов и кредитов в Booster Store, отвечает за покупку леденцов и посещает ежемесячные собрания Booster Store. Обязательства по времени варьируются от 5 до 15 часов в неделю.

 

Покупатели несут ответственность за выбор одежды и аксессуаров для бустерного магазина. Они работают с тремя продавцами и встречаются шесть раз в год, дважды осенью - для рождественских, весенних и специализированных заказов, а затем пару раз весной - для следующего осеннего заказа, который приходит в июле и складируется и готовится к продаже в начале августа. Когда товар прибывает, покупатели проверяют его доставку, вводят информацию в POS-систему, отмечают, складывают, выставляют на показ и хранят его в магазине по мере необходимости. Покупатели также обеспечивают организацию магазина и склада по мере необходимости. Покупатели управляют счетами-фактурами и кредитами за поврежденные товары. Ежемесячно встречайтесь с менеджером магазина и другими членами команды Store Team, чтобы обсудить ход работы магазина.

 

Координатор специальных мероприятий в бустерном магазине отвечает за составление календаря специальных мероприятий на год при участии совета бустерного магазина. Координатор также отвечает за составление расписания смены специальных мероприятий в нерабочее время магазина. Специальные мероприятия состоят из следующего, но не ограничиваются им: День возврата в школу (сотрудники, студенты, новые семьи), Вечер Учебной программы, Вечер встречи выпускников, Осенние и Весенние конференции, Ориентация 8-го класса и распродажа праздников и весенних праздников. Посещает ежемесячные встречи бустерного магазина и клуба.

 

Управление содержимым страницы для продвижения членства в Booster Club, товаров из Booster Store, любых онлайн-магазинов для сбора средств, сбора средств для старшего класса партии и онлайн-регистрации. Управление включает в себя создание новых страниц, обновление существующих страниц, загрузку фотографий и некоторое незначительное HTML-кодирование. Служить в качестве контактного лица по электронной почте для запросов бустеров, а также связь между Booster Club и нашим текущим веб-провайдером (RevTrak.).

Координатор-волонтер:
Волонтерский координатор бустерного магазина и клуба лыжников ведет основной список/календарь (включая контактную информацию, электронную почту/телефоны) для команд бустерного магазина. Координатор рассылает все информационные письма волонтерам, а также запросы на заполнение вакансий на специальных мероприятиях. Координатор также рассылает еженедельные напоминания всем руководителям команд. Координатор по работе с волонтерами является основным контактным лицом по электронной почте по всем вопросам, касающимся волонтерской деятельности в бустерном магазине и клубе. Средняя рабочая нагрузка составляет 1-2 часа работы в режиме онлайн (компьютер) в неделю в течение всего учебного года и 8-12 часов в неделю с июня до конца августа для организации команд в преддверии нового учебного года, а также для передачи информации о датах обучения/информации.