Клуб приглашает заинтересованных родителей поинтересоваться любой из наших должностей в совете директоров или комитете, а также вакансиями волонтеров в магазине Booster Store. На каждую должность можно взять кого-то в качестве "тени" или соруководителя в любое время года. Кроме того, клуб всегда ищет добровольцев из комитетов для помощи в специальных проектах или мероприятиях, а также для того, чтобы привнести свежие идеи на наши встречи. Это отличный способ познакомиться с другими родителями и узнать о том, что происходит в школе! Пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать подробности о том, как вы можете принять участие в работе клуба.

 

За дополнительной информацией обращайтесь по электронной почте mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Вице-президент Skippers Booster Club председательствует на собраниях в отсутствие президента, выполняет другие обязанности и поручения, делегированные президентом, выверяет трастовый счет нашего округа в течение всего финансового года и советует внешкольным клубам использовать предоставленные средства до 31 мая.

 

Ведет финансовую отчетность клуба. Этот человек вносит средства, оплачивает все расходы, ведет учет доходов и расходов, балансирует банковские счета и работает с CPA над составлением налоговых деклараций. Вам не нужно быть бухгалтером. Затраты времени составляют 5-10 часов в месяц.

 

Секретарь обрабатывает корреспонденцию, касающуюся встреч, и рассылает напоминания о датах и местах проведения. Секретарь также ведет записи на заседаниях и представляет продолжительность заседаний для записи.

 

Основная обязанность - сбор членских пожертвований и ведение информации о членах (таблица Excel) для целей коммуникации. Совместно с председателем по связям с общественностью председатель по членству создает листовку о членстве, которая передается в школу в июле, чтобы быть включенной в школьный пакет. Другие задачи: отправка электронных благодарственных писем, работа с веб-магазином для обеспечения возможности пожертвования членских взносов в режиме онлайн, маркетинг и стимулирование членства.

 

Председатель по коммуникациям отвечает за весь маркетинг и коммуникации Skippers Booster Club. Это включает в себя написание материалов для электронного бюллетеня Friday's Splash, еженедельных постов в Facebook, рассылку электронных писем членам клуба и волонтерам, содержание веб-сайта и других социальных сетей. Кроме того, председатель по коммуникациям помогает создавать маркетинговые коммуникационные материалы для специальных мероприятий, сбора средств и продвижения членства. Работа занимает около 2-5 часов в месяц.

 

Председатель по сбору средств управляет всеми аспектами мероприятий по сбору средств. Он работает со сторонними предприятиями и поставщиками, организует помощь студентов и управляет отслеживанием, размещением и выполнением заказов на все мероприятия по сбору средств за пределами Booster Store и комитетов Senior Party. Он или она тесно сотрудничает с нашим округом по важным мероприятиям, проводимым при поддержке общественных партнеров. Председатель/комитет по сбору средств также предлагает Совету возможности и идеи по сбору средств и тесно сотрудничает с президентом и председателем по коммуникациям для создания единых сообщений и рекламных материалов.

 

Контролируйте планирование вечеринки для выпускников, работайте с различными комитетами, ежемесячно встречайтесь с советом бустер-клуба Skippers для предоставления информации о ходе работы, а также встречайтесь с директором и сотрудниками MHS для создания плана коммуникации).

 

Менеджер является основным контактным лицом, к которому можно обратиться с вопросами, и отвечает за отслеживание административных деталей. Менеджер проводит ежемесячные собрания для команды магазина, посещает ежемесячные встречи Booster Club, еженедельно пишет по электронной почте обновления магазина для руководителей команд, поддерживает компьютерную систему магазина, чистящие и канцелярские принадлежности. Менеджер также проводит обучение новых волонтеров осенью и обновляет руководство магазина по мере необходимости, управляет страницей в Facebook и помогает с инвентаризацией в июле/августе.

 

Ведет ежедневный учет продаж, депозитов и кредитов в магазине Booster Store, отвечает за закупку леденцов и посещает ежемесячные собрания Booster Store. Временные затраты варьируются от 5 до 15 часов в неделю.

 

Покупатели отвечают за выбор одежды и аксессуаров для магазина Booster Store. Они работают с тремя поставщиками и встречаются шесть раз в год: дважды осенью для рождественских, весенних и специализированных заказов, а затем несколько раз весной для следующего осеннего заказа, который поступает в июле и уже в начале августа укомплектовывается и готов к продажам. Когда товар прибывает, закупщики проверяют доставку, вводят информацию в POS-систему, маркируют, складывают, выставляют и складируют товары по мере необходимости. Покупатели также обеспечивают организацию магазина и складского помещения, если это необходимо. Закупщики управляют счетами-фактурами и кредитами за поврежденный товар. Ежемесячно встречаются с менеджером магазина и другими членами команды магазина для обсуждения прогресса магазина.

 

Координатор специальных мероприятий магазина Booster Store отвечает за составление календаря специальных мероприятий на год при участии совета магазина Booster Store. Координатор также отвечает за составление графика дежурств на специальных мероприятиях в нерабочее время магазина. Специальные мероприятия включают в себя, но не ограничиваются следующим: День возвращения в школу (сотрудники, ученики, новые семьи), Вечер учебных программ, выпускной, осенняя и весенняя конференции, ориентация 8-го класса и праздничные/весенние распродажи. Посещает ежемесячные собрания бустерного магазина и клуба.

 

Управление содержимым страниц для продвижения членства в Booster Club, товаров Booster Store, любых онлайн-сборов, сборов средств для вечеринок старшеклассников и онлайн-регистрации. Управление включает в себя создание новых страниц, обновление существующих, загрузку фотографий и некоторые мелкие HTML-коды. Служить в качестве контактного лица по электронной почте для запросов бустеров, а также в качестве связующего звена между бустер-клубом и нашим текущим веб-провайдером (RevTrak).

Координатор волонтеров:
Координатор волонтеров бустерного магазина и клуба Skippers ведет основной список/календарь (включая контактную информацию, электронные адреса/телефоны) для команд бустерного магазина. Координатор рассылает все информационные письма волонтерам, а также запросы на заполнение смен для специальных мероприятий. Координатор также рассылает еженедельные напоминания всем руководителям команд. Координатор волонтеров служит основным контактным лицом по электронной почте для всех запросов, касающихся волонтерства в Booster Store и Клубе. Средняя нагрузка составляет 1-2 часа работы в интернете (на компьютере) в неделю в течение всего учебного года и 8-12 часов в неделю с июня по конец августа для организации команд перед новым учебным годом и передачи информации о датах/информации о тренингах.