I. ЦЕЛЬ

Целью данной политики является обеспечение руководства по использованию помещений и оборудования школьного округа.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Школьный совет поощряет максимальное использование объектов и оборудования округа для нужд сообщества, если, по его мнению, такое использование не помешает их использованию в школьных целях. Сюда входит использование Центра искусств на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center и всех других объектов, принадлежащих округу и находящихся в его ведении.

Для поддержания связи в пределах округа и во избежание конфликтов в расписании все мероприятия и события, запланированные на время после окончания учебного дня для всех помещений, за исключением Центра искусств на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center, должны быть запланированы через диспетчера окружных объектов.

III. ПРИОРИТЕТНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ ШКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все мероприятия и события, запланированные на время после окончания учебного дня для всех помещений, за исключением Центра искусств на 7-м этаже, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center, должны быть запланированы через диспетчерскую службу округа, если ниже не указано иное. Школьные мероприятия и события имеют наивысший приоритет при планировании. Школьные мероприятия и события, определенные ниже, освобождаются от платы за аренду. (Примечание: могут взиматься расходы на обслуживающий персонал, расходные материалы, уборку и вспомогательный персонал).

1. Директора школ будут планировать все мероприятия в течение учебного дня, и разрешения не требуются.
    
2. Помимо учебного дня, директор просил уделять первоочередное внимание встречам, школьным мероприятиям и событиям, в том числе:
    
   • Музыкальные мероприятия и концерты, организованные музыкальным персоналом округа
   • Репетиции и постановки школьных спектаклей, организованные Центром искусств и другими сотрудниками театрального отдела округа.
   • Спортивные тренировки, организованные сотрудниками отдела внеклассных мероприятий и спортивного отдела округа
   • Спортивные мероприятия, запланированные в рамках внеучебной программы округа, мероприятия, персонал спортивного отдела
      
3. Основные утвержденные ежегодные мероприятия, организованные родительской организацией PTA/PTO школьного здания, которые проводятся в отдельных школах, будут иметь следующий приоритет при планировании.
    
4. Ежегодные мероприятия и программы сессий Minnetonka Community Education (MCE) в течение года будут иметь приоритет при составлении расписания.
    
   1. Мероприятия MCE будут проводиться в такое время, чтобы не мешать учебным программам округа, мероприятиям, организованным школой, собраниям и т. д., а также внеклассным и параллельным учебным мероприятиям для учащихся K-12.
       
   2. Процедуры обеспечения рекламы, регистрации и сбора сборов являются обязанностью MCE.
       
   3. Регистрационные сборы MCE могут быть структурированы таким образом, чтобы включать пропорциональную долю затрат на услуги по хранению, которые могут потребоваться.

IV. ПРИОРИТЕТНОСТЬ ПРИ ВЫБОРЕ ГРАФИКА ДЛЯ ДРУГИХ ГРУПП И ОРГАНИЗАЦИЙ

1. Школьные клубы и группы по интересам, утвержденные школой и имеющие назначенного школьного консультанта, будут иметь приоритет при составлении расписания в этой категории. Эти группы будут освобождены от платы за аренду.
    
2. Молодежные группы, связанные с школьным округом Миннетонка, спонсируемые родительскими организациями, которые созданы исключительно для поддержки существующих школьных клубов и мероприятий, будут иметь приоритет при составлении расписания. Эти родительские группы и клубы поддержки будут освобождены от платы за аренду. Приложение A содержит более подробное определение этой категории.
    
3. Молодежные группы Миннетонки (не оказывающие прямой поддержки школьным мероприятиям), спонсируемые родительскими организациями, в которых большинство участников являются жителями школьного округа Миннетонка, получат следующий приоритет при планировании расписания. Этим группам может быть начислена плата за аренду в зависимости от конкретного мероприятия или события.
    
4. Жители (не связанные с молодежной группой) будут иметь следующий приоритет при планировании. Эта группа может быть или не быть обложена арендной платой в зависимости от конкретной деятельности или мероприятия.
    
5. Группы или организации, не являющиеся резидентами, использующие помещения в коммерческих или деловых целях, будут распределяться в зависимости от доступности помещений и мероприятий. Взимается плата за аренду помещений.

V. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШКОЛЬНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ СООБЩЕСТВОМ

1. Мероприятия округа и школы, включая собрания персонала, спортивные мероприятия, музыкальные и театральные представления, школьные мероприятия и мероприятия PTA/PTO, одобренные директором, включаются в ежегодный календарь мероприятий округа, публикуемый до 1 августа каждого учебного года. Все остальные запросы будут обработаны после 1 августа.
    
2. Для Центра искусств на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center и всех других объектов, принадлежащих округу и находящихся в его ведении, должны быть установлены отдельные правила и процедуры использования.
    
3. Центр Pagel, принадлежащий и управляемый Ассоциацией юношеского хоккея Миннетонка, не подпадает под действие данной политики.
    
4. Учреждения округа должны предоставляться бесплатно для проведения всех местных, государственных или национальных всеобщих выборов и специальных выборов, а также для проведения партийных собраний по избирательным округам.
    
5. Общественные группы или отдельные лица могут бронировать школьные помещения по расписанию в часы, не мешающие учебным программам округа, мероприятиям учащихся, деятельности школьных групп и программам MCE.
    
6. Запросы на использование школьных помещений общественными группами или отдельными лицами должны направляться через диспетчера школьных помещений округа.
    
7. Суперинтендант представит школьному совету рекомендуемые процедуры обработки и рассмотрения запросов. Процедуры должны включать в себя график арендной платы.
    
8. Плата за пользование помещениями определяется в зависимости от классификации организации, как указано в пункте VI настоящей Политики. Стоимость услуг по охране и надзору, если они сочтены необходимыми, добавляется к базовой плате. Плата может также включать в себя комиссию за обработку и залог или поручительство за надлежащее использование и ремонт повреждений школьных помещений. После утверждения Советом такие процедуры будут включены в приложение к настоящей Политике.
    
9. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или необычных обстоятельств, требующих пересмотра графика использования школьных помещений, будут предприняты все усилия для поиска приемлемого альтернативного места для проведения собраний.

VI. КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Организации, пользователи из сообщества и предприятия, использующие школьные помещения, разделены на четыре категории, причем группы, не спонсируемые округом, оплачивают соответствующую арендную плату. Арендная плата за использование помещений варьируется в зависимости от характера и целей каждой группы, агентства или организации. Все остальные требования, такие как процедура подачи заявки, нормы поведения во время использования, надзор и т. д., являются одинаковыми для всех групп пользователей, независимо от организационных различий.

Пользователи сообщества классифицируются по одному из следующих направлений:

1. Общественная группа A
    
   1. Молодежные группы, связанные со школьным округом Миннетонка, которые не занимаются коммерческой деятельностью.
       
   2. Некоммерческие молодежные группы Миннетонки (до 18 лет), состоящие в основном из жителей округа и организованные с единственной целью предоставления программы мероприятий для молодежи округа. По запросу организация должна предоставить округу соответствующую документацию о некоммерческом статусе и копии всех уставов и финансовых документов, регулирующих ее деятельность, чтобы эти документы были доступны для общественного ознакомления. Помещения округа будут использоваться для деятельности, не приносящей дохода. Не включаются молодежные группы, спонсируемые частными школами, независимо от того, находятся ли они в округе или за его пределами.
       
   3. Молодежные группы, связанные с школьным округом Миннетонка (непосредственно поддерживающие школьные мероприятия), спонсируемые родительскими организациями для проведения мероприятий по сбору средств, более подробно описанных в Приложении A.
       
   4. Деятельность, в которой участвуют в основном жители округа, осуществляемая коммерческой организацией и не приносящая дохода.
       
   5. Жители, использующие помещение для проведения встреч, не связанных с получением дохода.
       
2. Общественная группа B
    
   1. Использование организованными общественными группами школьного округа Миннетонка для деятельности, приносящей доход, как определено ниже.
       
      1. Для коммерческих лагерей, клиник, турниров и мероприятий, которые не делят прибыль поровну с определенной школьной группой, организацией или родительской организацией.
          
      2. Некоммерческие общественные организации, которые используют помещения для сбора средств в интересах всего сообщества.
          
      3. Лагеря, клиники и уроки, проводимые тренерами округа, которые работают как частные предприниматели.
          
      4. Религиозные организации, обслуживающие молодежь сообщества. Это не включает организованные религиозные службы.
          
   2. Использование общественной некоммерческой организацией, бизнес-группой или группами соседей для деятельности, не приносящей дохода, как определено ниже.
       
      1. Некоммерческие организации, базирующиеся в округе, включая частные школы, которые запрашивают аренду помещений округа для проведения программ или мероприятий.
          
      2. Аренда спортзала жителями района или группой, не связанной с районом.
3. Группа C
    
   1. Предприятия и группы соседей, расположенные в округе, которые используют объекты для рекреационной или образовательной деятельности, приносящей доход.
       
   2. Некоммерческие организации, включая частные школы, которые арендуют помещения округа для проведения программ или мероприятий, приносящих доход.
       
   3. Относится к некоммерческим группам, школам, колледжам, университетам, молодежным спортивным организациям и молодежным спортивным ассоциациям, осуществляющим некоммерческие программы, которые не базируются в округе.
       
   4. Религиозная организация с целью проведения религиозных обрядов.
       
   5. Мероприятия города или округа или организации, связанные с городом или округом.
       
4. Группа D, не входящая в Сообщество
    
   1. Некоммерческие группы, школы, колледжи, университеты, молодежные спортивные организации и молодежные спортивные ассоциации, которые не базируются в округе и осуществляют программы, приносящие доход.
       
   2. Предприятия, которые используют объекты округа в личных и/или коммерческих целях.

VII. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ

1. Любая группа, использующая здание и/или территорию округа, обязана восстановить в первоначальном состоянии любое имущество, которое было уничтожено или повреждено в результате ненормального износа.
    
2. Ничто не может быть продано, передано, выставлено или продемонстрировано без разрешения. Такое разрешение, если оно предоставлено, должно быть отмечено в утвержденном разрешении на использование здания.
    
3. Плата за использование школьных помещений определяется дополнительными расходами, понесенными округом в результате использования школьных помещений.
    
4. Аренда будет взиматься за использование зданий и других объектов с физических лиц, групп и организаций на основе установленного графика аренды. Аренда предназначена для оплаты использования объекта, включая мебель, обычно содержащуюся в нем, и коммунальные услуги, необходимые для эксплуатации объекта. Все другие расходы, понесенные округом, будут дополнительно взиматься с пользователя.
    
5. Несанкционированное использование объекта, использование объекта таким образом, который наносит ущерб интересам округа, несвоевременная оплата аренды и других сборов по требованию или невыполнение требований школьного персонала будут считаться достаточными причинами для аннулирования разрешения на использование здания или отказа в выдаче будущих разрешений нарушителю.
    
6. Во время аренды помещений может потребоваться присутствие управляющего зданием или смотрителя. Альтернативные планы надзора могут быть одобрены округом.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ

Совет ожидает, что члены сообщества, которые пользуются помещениями и оборудованием, будут делать это с уважением к имуществу округа и пониманием правил его надлежащего использования. Ответственность за ущерб, нанесенный помещениям и оборудованию, несут отдельные лица и группы.

1. Все группы, использующие школьные помещения, обязаны нести полную ответственность за травмы, полученные участниками или зрителями в связи с их деятельностью.
    
2. Организация, использующая помещения округа, обязуется возместить округу любой ущерб, нанесенный школе или другому имуществу любым лицом или лицами, участвующими в мероприятии.
    
3. Группы и организации должны предоставить сертификат страхования или подтверждение полиса общей ответственности на сумму 1 000 000 долларов США за каждый случай и 1 000 000 долларов США в год, в котором округ 276 указан в качестве дополнительного страхователя, прежде чем будет выдано разрешение на использование здания. Округ не несет ответственности за страхование организаций, занимающихся внешкольной деятельностью.

IX. НЕДИСКРИМИНАЦИЯ

В соответствии с законами штата и федеральными законами, мероприятия, спонсируемые отдельными лицами, агентствами, организациями или группами и проводимые в школьных помещениях округа, будь то по контракту или по любой другой договоренности, не должны дискриминировать каких-либо лиц по признаку пола, расы, вероисповедания, религии, цвета кожи, национальной принадлежности, возраста, семейного положения, сексуальной ориентации, экономического положения или инвалидности.

Политика 902 Приложение A