I. ЦЕЛЬ

Члены школьного совета обязаны выполнять возложенные на них обязанности по уходу, управлению и контролю за государственными школами школьного округа. Цель данной политики заключается в определении этих обязанностей.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

1. Совет собирается ежегодно и организует свою работу, выбирая председателя, заместителя председателя, секретаря и казначея.
    
2. Совет также назначает заместителя секретаря и заместителя казначея.
    
3. Совет назначает суперинтенданта, который является членом Совета по должности без права голоса.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ

Совет собирается ежегодно в первый четверг января или в ближайший после этого день, когда это возможно, и организует свою работу, выбирая председателя, заместителя председателя, секретаря и казначея. Эти должностные лица занимают свои посты в течение одного года и до тех пор, пока не будут избраны и не вступят в должность их преемники.

1. Совет назначит заместителя секретаря и заместителя казначея, которые не обязательно должны быть членами Совета.
    
2. Совет может своим решением объединить должности заместителя секретаря и заместителя казначея в одном лице, которое будет выполнять функции исполнительного директора округа по финансам.

IV. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

A. Председатель

1. Председатель, при его присутствии, председательствует на всех заседаниях Совета, скрепляет своей подписью все распоряжения казначею по заявлениям, удовлетворенным Советом, и представляет Совет в официальной переписке.
    
2. В случае отсутствия, неспособности или отказа секретаря выписать платежные поручения на выплату денежных средств, утвержденных большинством голосов Совета, председатель может выписать такие платежные поручения, либо должность секретаря может быть объявлена вакантной председателем и казначеем и заполнена путем назначения.
    
3. Председатель представляет Совет при разработке повестки дня каждого заседания Совета.

B. Заместитель председателя

1. В случае отсутствия председателя на заседании или учебной сессии, заседание ведет заместитель председателя. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя, их обязанности выполняет секретарь, а затем казначей.
    
2. Заместитель председателя участвует в заседаниях с целью разработки повестки дня для каждого заседания совета директоров.

C. Казначей

1. Казначей должен депонировать или обеспечить депонирование средств округа в официальном депозитарии.
    
2. Казначей составляет все отчеты, которые могут быть запрошены Советом, и выполняет все обязанности, которые обычно выполняет казначей.
    
3. В случае недостаточности средств для оплаты действительных платежных поручений, представленных казначею, казначей принимает, индоссирует и обрабатывает платежные поручения в соответствии с § 123B.12 Закона штата Миннесота.
    
4. Казначей входит в состав Консультативного комитета по финансам и аудиту округа.

D. Клерк

1. Секретарь ведет или обеспечивает ведение протоколов всех заседаний в предусмотренных для этого книгах.
    
2. В течение трех дней после выборов секретарь должен уведомить всех избранных лиц об их избрании или обеспечить такое уведомление.
    
3. Ежегодно не позднее 15 августа секретарь должен выполнить или обеспечить выполнение следующих действий:

a. представлять Совету отчет о доходах, расходах и остатках средств в каждом фонде за предыдущий финансовый год.

b. составлять и направлять комиссару по образованию штата Миннесота заверенные отчеты, в которых указывается:

(1) состояние и стоимость школьного имущества;

(2) подробные сведения о доходах и расходах, а также иную финансовую информацию, требуемую в соответствии с законом, правилами или по требованию комиссара;

(3) продолжительность учебного года, а также зачисление и посещаемость по классам; и

(4) другая информация, запрошенная комиссаром.

4. Секретарь вносит в журнал секретаря копии всех отчетов и семестровых отчетов учителей, а также протоколы всех заседаний и ведет подробный учет всех расходов округа.
    
5. Клерк должен предоставить окружному аудитору не позднее 10 октября заверенную копию записей клерка, в которых указана сумма денег, выделенная округом или советом на нужды школы.
    
6. Секретарь составляет и подписывает или организует составление и подписание всех распоряжений казначею об оплате счетов, утвержденных Советом, для выплаты заработной платы должностным лицам и учителям, а также всех требований, которые должны быть скреплены подписью председателя.
    
7. Клерк выполняет обязанности, предусмотренные Законом о выборах штата Миннесота или другими применимыми законами, касающимися проведения выборов.

E. Заместитель казначея

Лицо, исполняющее обязанности исполнительного директора по финансам округа, может быть назначено для оказания помощи казначею в выполнении функций, предусмотренных должностной инструкцией.

F. Заместитель секретаря

Лицо, исполняющее обязанности исполнительного директора по финансам округа, также может быть назначено для оказания помощи секретарю в выполнении функций, предусмотренных должностной инструкцией.

G. Суперинтендант

1. Суперинтендант является членом Совета по должности, не имеющим права голоса.
    
2. Суперинтендант выполняет следующие функции:
   1. посещать и контролировать школы в школьном округе, представлять отчеты и давать рекомендации об их состоянии, когда это целесообразно или по запросу школьного совета;
   2. рекомендовать Совету принятие на работу и увольнение учителей, администраторов и вспомогательного персонала;
   3. контролировать практику оценивания в школах и экзамены для перевода в следующий класс;
   4. составлять отчеты, требуемые комиссаром по образованию штата Миннесота; и
   5. выполнять другие обязанности, предписанные Советом в официальных контрактах, политиках и других документах.