I. ЦЕЛЬ

На членов школьного совета возложена обязанность выполнять возложенные на них функции по обеспечению надлежащего состояния, управлению и контролю за деятельностью государственных школ школьного округа. Цель данной политики заключается в определении этих обязанностей.

II. ОБЩЕЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПОЛИТИКИ

1. Правление собирается на ежегодном заседании и формирует свой состав, избирая председателя, заместителя председателя, секретаря и казначея.
    
2. Совет также назначает заместителя секретаря и заместителя казначея.
    
3. Совет назначает суперинтенданта, который является членом Совета по должности без права голоса.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ

Совет собирается ежегодно в первый четверг января или в ближайший после этой даты удобный день и формирует свой состав, избирая председателя, заместителя председателя, секретаря и казначея. Эти должностные лица занимают свои посты в течение одного года и до тех пор, пока не будут избраны и не вступят в должность их преемники.

1. Совет назначит заместителя секретаря и заместителя казначея, которые не обязательно должны быть членами Совета.
    
2. Совет может своим постановлением объединить должности заместителя секретаря и заместителя казначея в одном лице, которое будет выполнять функции исполнительного директора по финансам округа.

IV. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

A. Председатель

1. Председатель, при условии своего присутствия, ведет все заседания Совета, слагает подпись на всех распоряжениях, направляемых казначею в отношении утвержденных Советом выплат, а также представляет Совет в официальной переписке.
    
2. В случае отсутствия, невозможности или отказа секретаря выдать распоряжения о выплате денежных средств, утвержденных большинством голосов Совета, председатель вправе выдать такие распоряжения, либо председатель и казначей могут объявить должность секретаря вакантной и заполнить её путем назначения.
    
3. Председатель представляет Совет директоров при составлении повестки дня каждого заседания Совета.

Б. Заместитель председателя

1. В случае отсутствия председателя на заседании или учебном занятии заседание ведет заместитель председателя. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя их обязанности исполняет секретарь, а затем — казначей.
    
2. Заместитель председателя принимает участие в заседаниях, посвящённых составлению повестки дня каждого заседания совета директоров.

C. Казначей

1. Казначей обязан размещать средства округа в официальном депозитарии или обеспечить их размещение.
    
2. Казначей обязан представлять все отчеты, которые могут потребоваться Советом директоров, и выполнять все обязанности, обычно возлагаемые на казначея.
    
3. В случае, если на счете недостаточно средств для оплаты действительных платежных поручений, представленных казначею, казначей обязан принять, индоссировать и обработать эти поручения в соответствии с § 123B.12 Закона штата Миннесота.
    
4. Казначей входит в состав Консультативного комитета по финансам и аудиту округа.

Д. Секретарь

1. Секретарь ведет или обеспечивает ведение протоколов всех заседаний в предусмотренных для этого книгах.
    
2. В течение трёх дней после выборов секретарь должен уведомить всех избранных лиц об их избрании или обеспечить такое уведомление.
    
3. Не позднее 15 августа каждого года секретарь должен выполнить или обеспечить выполнение следующих действий:

а. представить Совету отчет о доходах, расходах и остатках средств в каждом фонде за предыдущий финансовый год.

б. составлять и направлять комиссару по образованию штата Миннесота заверенные отчеты, в которых указывается:

(1) состояние и стоимость школьного имущества;

(2) подробные данные о доходах и расходах, а также иную финансовую информацию, требуемую в соответствии с законом, нормативными актами или по запросу комиссара;

(3) продолжительность учебного семестра, а также данные о наборе учащихся и посещаемости по классам; и

(4) прочую информацию, запрашиваемую комиссаром.

4. Секретарь вносит в реестр секретаря копии всех отчетов, семестровых отчетов учителей и протоколов любых заседаний, а также ведет подробный учет всех расходов округа.
    
5. Секретарь обязан не позднее 10 октября предоставить окружному аудитору заверенную копию своего отчета, в котором указана сумма средств, выделенных округом или советом на нужды школ.
    
6. Секретарь должен составлять и подписывать, либо поручать составлять и подписывать, все распоряжения казначею о выплате денежных средств по счетам, утвержденным Советом, на выплату окладов должностных лиц и заработной платы учителей, а также по всем другим требованиям, которые должны быть скреплены подписью председателя.
    
7. Секретарь выполняет обязанности, предусмотренные Законом штата Миннесота о выборах или другими применимыми законами, касающимися проведения выборов.

E. Заместитель казначея

Лицо, исполняющее обязанности исполнительного директора по финансам округа, может быть назначено для оказания помощи казначею в выполнении должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

F. Заместитель секретаря

Лицо, исполняющее обязанности исполнительного директора по финансам округа, также может быть назначено для оказания помощи секретарю в выполнении должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Г. Начальник

1. Суперинтендант является членом Совета по должности без права голоса.
    
2. Начальник управления выполняет следующие обязанности:
   1. посещать школы школьного округа и осуществлять надзор за их деятельностью, а также представлять отчеты и давать рекомендации относительно их состояния, когда это целесообразно или по запросу школьного совета;
   2. предлагать правлению кандидатуры на прием на работу и увольнение учителей, административных сотрудников и вспомогательного персонала;
   3. контролировать порядок выставления оценок в школе и проведение экзаменов на переход в следующий класс;
   4. подготавливать отчеты, требуемые комиссаром по образованию штата Миннесота; и
   5. выполнять другие обязанности, предусмотренные Советом в официальных договорах, политиках и других документах.