I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в предоставлении сотрудникам школьного округа рекомендаций относительно политики и процедуры подачи заявлений об отпуске.

II. ФИЛОСОФИЯ

1. Школьный совет признает право сотрудников запрашивать отпуска в соответствии с индивидуальными потребностями или пожеланиями сотрудника и в соответствии с положениями соответствующего коллективного трудового договора или политики.
    
2. Поскольку отсутствие сотрудника влияет на образовательную программу, персонал и студентов, при подаче заявления об отпуске необходимо сопоставить потребности и желания сотрудника с потребностями округа.
    
   1. При рассмотрении запросов сотрудников об отпуске школьный совет будет соблюдать положения соответствующего коллективного договора или политики в отношении сотрудников и будет учитывать как причины запроса сотрудников, так и потребности округа. Однако в случае конфликта интересов приоритет будет отдаваться соображениям, связанным с общей образовательной программой.

III. ОДНОВРЕМЕННЫЙ ОТПУСК

Отпуск, взятый в рамках программы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Миннесота, должен совпадать по времени с любым другим применимым отпуском, включая федеральный Закон о семейном и медицинском отпуске и/или Закон штата Миннесота о родительском и декретном отпуске, если отпуск подпадает под действие обеих программ или сотрудник имеет право на оба вида отпуска.

IV. ФАКТОРЫ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ УЧИТЫВАТЬ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

1. При рассмотрении запросов на предоставление отпуска будут учитываться несколько факторов, включая, помимо прочего, следующие:
    
   1. Заявки на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам должны подаваться за 30 дней, если это возможно, или как можно скорее.
       
   2. Заявки на предоставление отпуска по болезни и по безопасности должны подаваться не менее чем за семь дней до предполагаемого использования.
       
   3. Указанные причины, по которым сотрудник просит об отпуске;
       
   4. Соответствующие положения соответствующего коллективного договора или политики в отношении сотрудников;
       
   5. Просьба о предоставлении отпуска;
       
      1. Обычно продолжительность утвержденного длительного отпуска в соответствии с законом штата Миннесота 122A.46 ограничивается тремя (3) годами.
          
      2. Обычно продолжительность утвержденного отпуска по причинам, не предусмотренным законом штата Миннесота 122A.46, не должна превышать двух (2) лет подряд.
          
      3. Обычно продолжительность утвержденного отпуска по совместительству не должна превышать пяти лет подряд. Отпуска, утвержденные в соответствии с политикой 426 «Разрешение и условия совмещения должностей», могут превышать пять (5) лет подряд.
          
      4. Сотрудники должны использовать утвержденный отпуск исключительно по назначению и должны проконсультироваться с округом, если они намерены устроиться на другую работу во время утвержденного отпуска.
          
   6. Стаж работы в округе сотрудника, подающего заявление об отпуске. Как правило, округ не утверждает отпуска в течение испытательного срока сотрудника, за исключением отпусков, предусмотренных законом или коллективным договором.
       
   7. Запись о предыдущих отпусках, взятых работником;
       
   8. Наличие квалифицированного заместителя;
       
   9. Вероятность текучести кадров среди заместителей во время отпуска сотрудника;
       
   10. Число других сотрудников той же категории, которые в настоящее время находятся в отпуске;
        
   11. Время отпуска, чтобы свести к минимуму сбои в образовательной программе, работе персонала и учебе студентов;
        
       1. По возможности, отпуск должен начинаться и заканчиваться в летний период. Если это невозможно, начало или окончание отпуска должно совпадать с естественной паузой в учебном году.
           
   12. Общее влияние отпуска на образовательную программу, персонал и студентов;
        
   13. Потенциальные выгоды для округа от предоставления отпуска;
        
   14. Дополнительные факторы, относящиеся к запросам на отпуск с неполной занятостью:
        
       1. Наличие подходящей работы с неполной занятостью;
           
       2. В случае, если два сотрудника, работающие неполный рабочий день, будут делить одну полную ставку в случае предоставления отпуска, необходимо убедиться в совместимости лиц, делящих эту должность. Данная договоренность должна осуществляться в соответствии с Политикой округа 426 «Разрешение и условия совместного использования должностей».
           
       3. Гибкость сотрудника в принятии предложения о работе на неполный рабочий день;
           
       4. Готовность сотрудника вернуться к полной занятости в случае, если неполная занятость, на которую он назначен, будет увеличена до полной, если не будет найден подходящий заместитель или добавление второго сотрудника не будет сочтено целесообразным.
           
       5. Готовность сотрудника принимать полноценное участие в родительских собраниях и семинарах в рамках округа без дополнительной оплаты.
           
2. Рассмотрение запросов на предоставление отпуска является прерогативой школьного совета; однако суперинтендант или уполномоченное им лицо имеют право предоставлять такой отпуск на срок, не превышающий пяти (5) рабочих дней подряд.
    
3. Запросы на неоплачиваемый отпуск на короткий срок в течение учебного года продолжительностью шесть или более рабочих дней подряд подлежат рассмотрению Советом. Дополнительными соображениями при рассмотрении таких запросов будут:
   1. Округ получает предварительное уведомление о запросе и может оценить влияние отпуска на образовательные программы; сотрудникам рекомендуется НЕ принимать финансовых или иных обязательств до момента утверждения отпуска.
       
   2. Цель отпуска не может быть запланирована или достигнута в период, когда сотрудник не находится на службе (школьные каникулы); и
       
   3. Такие отпуска будут предоставляться только в том случае, если просьба имеет исключительный характер и соответствует другим положениям настоящей политики.
       
4. Заявки на отпуск по инвалидности будут рассматриваться в соответствии с законом ADA. При рассмотрении заявок на отпуск по инвалидности сотрудника округ будет соблюдать применимые законы штата и федеральные законы.