Политика 432 — Руководство для конфиденциального вспомогательного персонала

Сроки действия: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2027 года

1.0 Цели:

1.1 Разработать и поддерживать структуру заработной платы, которая позволит округу привлекать и удерживать квалифицированный персонал, необходимый для эффективного функционирования образовательной программы.

1.2 Создавать стимулы посредством эффективной программы управления заработной платой, которая будет способствовать развитию способностей каждого сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала.

1.3 Поддерживать внутреннюю согласованность в отношении заработной платы для различных должностей, учитывая важные относительные различия в требованиях к образованию, опыту и ответственности, предъявляемых к каждой должности.

1.4 Пересмотреть и установить категории заработной платы, которые будут конкурентоспособными по сравнению с заработной платой, выплачиваемой в других школьных округах и в частном секторе за должности сопоставимого уровня ответственности.

2.0 Административная политика:

Ответственность за администрирование.

2.1 Суперинтендант округа несет ответственность перед школьным советом за управление программой заработной платы и будет отчитываться о таком управлении ежегодно или чаще, если этого потребует совет.

2.2 Суперинтендант несет ответственность за поддержание программы оплаты труда и координацию толкования и администрирования различных политик.

2.2.1 Суперинтендант рассмотрит все предполагаемые корректировки заработной платы с учетом установленной политики Совета.

2.2.2 Суперинтендант будет проводить периодический анализ и подводить итоги по состоянию программы оплаты труда для информирования и ориентирования школьного совета.

2.2.3 Суперинтендант разработает конкретные рекомендации по заработной плате для персонала, занимающего конфиденциальные вспомогательные должности, для представления школьному совету.

2.2.3.1 Конфиденциальные сотрудники вспомогательного персонала, как используется в настоящей политике, означают лиц, имеющих следующие должности: исполнительный помощник суперинтенданта и школьного совета, исполнительный помощник генерального юрисконсульта и исполнительного директора по кадрам, специалист по финансовой и операционной поддержке, а также исполнительный помощник заместителя суперинтенданта, которые, как правило, несут ответственность за весь округ и по традиции выполняют обязанности, тесно связанные с функциями центрального офиса, требующие доступа и использования информации о трудовых отношениях.

2.2.3.2 Положения настоящей политики будут применяться к сотрудникам конфиденциального вспомогательного персонала на основании всех обязанностей, выполняемых для школьного округа и оплачиваемых им, независимо от источников финансирования.

3.0 Заработная плата

3.1 Часовая заработная плата устанавливается школьным советом для каждой должности. Заработная плата будет увеличена на 3 % 1 июля 2025 года и на 3 % 1 июля 2026 года.

3.2 Конфиденциальный вспомогательный персонал будет получать оплату в размере полутора (1,5) раз выше их обычной почасовой ставки за всю работу, превышающую сорок (40) часов в течение любой данной недели.

3.3 Когда член конфиденциального вспомогательного персонала получает задание вести протокол заседания школьного совета на регулярном или специальном заседании совета, члену конфиденциального вспомогательного персонала будет выплачиваться оплата в размере полторы ставки с минимальной суммой

150 долларов за встречу.

3.4 Общая структура заработной платы будет пересмотрена, и при необходимости будут внесены корректировки для обеспечения сохранения благоприятного уровня заработной платы.

3.5 Конфиденциальные вспомогательные сотрудники, которые соответствуют требованиям по стажу работы в качестве конфиденциальных вспомогательных сотрудников, будут ежегодно получать единовременную выплату за выслугу лет. Такая единовременная выплата будет выплачиваться в виде заработной платы или депозита на счет 403b до 1 октября каждого года. Решение о внесении средств на счет 403b должно быть принято сотрудником конфиденциального вспомогательного персонала, имеющим право на получение выплаты, до Дня труда каждого года. Если сотрудник, имеющий право на получение выплаты, не примет решение о внесении средств, единовременная выплата будет выплачена через систему расчета заработной платы.

3.5.1 5–9 лет — 1000 долларов
           10 и более лет — 2000 долларов
 

4.0 Рабочий год и график отпусков:

4.1 Рабочий год и рабочий день для сотрудников конфиденциального вспомогательного персонала составляют 12 месяцев в году и 8 часов в день.

4.2 Время отпуска определяется следующим образом:

4.2.1 Сотрудникам предоставляется 20 дней оплачиваемого отпуска в год, начисляемого из расчета 1,66 дня в месяц.

4.2.2 Сотрудникам предоставляется 25 дней оплачиваемого отпуска в год после десяти (10) лет полной занятости в школах Миннетонки на конфиденциальной должности или другой должности в округе 276, начисляемых из расчета 2,08 дня в месяц.

4.3 Суперинтендант или уполномоченное им лицо, после консультации с сотрудником, отвечает за составление графика отпусков.

4.3.1 При планировании рабочих дней, отпускных дней (или нерабочих дней) следует учитывать потребности учреждения в наличии сотрудников, пожелания сотрудников, а также один или несколько периодов времени в течение каждого учебного года для перерыва в работе.

4.3.2 Отпуск может быть накоплен в размере до 40 дней.

4.3.3 Когда конфиденциальный сотрудник вспомогательного персонала увольняется до или в конце финансового года и выполнил другие условия трудового договора, округ выплачивает ему обычную заработную плату вместо отпускных дней, если округ считает, что ему сложно предоставить досрочное увольнение, но не более чем за 40 дней.

4.4 Праздничные дни для сотрудников конфиденциальной службы поддержки устанавливаются следующим образом:

• День Независимости
• День труда
• День Благодарения
• День после Дня Благодарения
• 24 декабря
• 25 декабря
• 26 декабря
• Новогодняя ночь
• Новый год
• День Мартина Лютера Кинга
• День президентов
• Пятница, непосредственно предшествующая пасхальным праздникам
• День памяти
• День освобождения рабов
 

4.4.1 Если в любой из этих дней занятия в школе проводятся, отпуск предоставляется в день, определенный работодателем после консультации с работниками.

4.4.2 Если невозможно предоставить все дни отпуска, отпуск работника будет продлен для компенсации такого недостатка.

5.0 Программы развития:

5.1 Работодатель признает ценность непрерывного обучения и развития как для школьного округа, так и для сотрудников конфиденциального вспомогательного персонала. Поэтому расходы, связанные с программами развития, такими как курсы повышения квалификации, посещение летней школы, конференции, съезды, краткосрочные курсы и семинары, рассматриваются как совместная ответственность.

5.1.1 Округ будет ежегодно выделять средства на эти цели. Суперинтендант или уполномоченное им лицо, по согласованию с сотрудниками конфиденциальной службы поддержки, несет ответственность за представление таких бюджетных рекомендаций школьному совету и за реализацию последующих планов.

5.1.2 Суточные расходы плюс транспортные расходы, регистрационный взнос за участие в конференции, расходы на парковку и деловые телефонные звонки будут оплачиваться по фактической стоимости для утвержденных образовательных конференций; однако в любом случае сумма возмещения не может превышать сумму, заложенную в бюджете.

5.2 Участие в деятельности профессиональных организаций

5.2.1 Конфиденциальные сотрудники вспомогательного персонала будут поощряться к принятию и выполнению обязанностей в местных, государственных или национальных организациях, связанных с их обязанностями в округе.

5.2.2 Суперинтендант может предоставить отдельным лицам освобождение от работы для участия в деятельности профессиональных организаций, которая напрямую связана с должностными обязанностями.

5.3 Конфиденциальному вспомогательному персоналу будут выделены ежегодные средства для профессионального развития.

5.4 Членские взносы

Округ будет ежегодно выделять средства из бюджета для оказания помощи сотрудникам конфиденциального вспомогательного персонала в поддержании членства в определенных профессиональных организациях с целью эффективного выполнения своих обязанностей в округе. Суперинтендант или уполномоченное им лицо, по согласованию с сотрудниками конфиденциального вспомогательного персонала, несет ответственность за выработку таких бюджетных рекомендаций и реализацию последующих планов.

5.5 Возмещение расходов

5.5.1 Школьный округ Миннетонка возмещает сотрудникам конфиденциального вспомогательного персонала расходы на разрешенные поездки, связанные с выполнением их служебных обязанностей, за исключением поездок домой и обратно, по ставке, установленной IRS. Любые изменения, внесенные IRS в утвержденную ставку за милю, вступают в силу для пробега, начиная с месяца, в котором была объявлена новая ставка.

5.5.2 Когда выполнение возложенных обязанностей вынуждает конфиденциального вспомогательного сотрудника покинуть свое обычное место работы в служебных целях, округ возмещает этому конфиденциальному вспомогательному сотруднику фактические расходы на разрешенные питание, парковку, регистрационные сборы и служебные телефонные звонки.

5.6 Проверенный отчет должен быть представлен незамедлительно для подтверждения запросов на возмещение расходов.

6.0 Требования к здоровью:

6.1 Округ может потребовать прохождение медицинского осмотра. Любой медицинский осмотр, требуемый округом после первоначального приема на работу, проводится врачом округа за счет округа.

7.0 Листья:

В случае противоречия положений настоящего раздела округ будет соблюдать все законы штата и федеральные законы.

7.1 Отпуск для выполнения обязанностей присяжного

7.1.1 Когда сотрудник вспомогательного персонала, имеющий право на конфиденциальность, выполняет обязанности присяжного, ему предоставляется день или дни, необходимые для выполнения этой гражданской обязанности, в соответствии с решением суда, без удержания заработной платы.

7.1.2 Вознаграждение за выполнение обязанностей присяжного должно быть перечислено округу.

7.2 Отпуск для явки в суд — по усмотрению суперинтенданта конфиденциальный сотрудник вспомогательного персонала может явиться в суд без потери заработной платы.

7.3 Отпуск по уходу за ребенком

7.3.1 По запросу может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью не более одного календарного года. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется сотрудникам с целью ухода за новорожденным ребенком или усыновленным ребенком, за которого администратор несет юридическую ответственность за уход и/или содержание. По запросу сотруднику предоставляется отпуск с целью обеспечения полного ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком (детьми). По возможности, договоренности о таких отпусках должны быть достигнуты не позднее чем за девяносто (90) дней до даты начала отпуска. Отпуск должен начинаться в течение первых двенадцати (12) месяцев после рождения или усыновления ребенка.

7.3.2 Сотрудник, возвращающийся из отпуска по уходу за ребенком, должен быть повторно принят на прежнюю должность, если она доступна, или на сопоставимую должность, для которой он имеет необходимую квалификацию.

7.3.3 Сотрудник, возвращающийся из отпуска по уходу за ребенком в соответствии с положениями настоящего раздела, сохраняет все предыдущие зачетные баллы за стаж и неиспользованный отпуск, накопленный в соответствии с положениями настоящей политики до начала отпуска по уходу за ребенком. Сотрудник не получает дополнительных зачетных баллов за стаж или отпуск за период отсутствия по отпуску по уходу за ребенком.

7.3.4 Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право участвовать в программах группового страхования, если это разрешено положениями страхового полиса, но должен оплатить всю премию за такие программы, которые сотрудник желает сохранить в начале отпуска по уходу за ребенком. Однако право на продолжение участия в таких программах группового страхования прекращается, если сотрудник не возвращается в округ в соответствии с настоящим разделом.

7.3.5 Отпуск по уходу за ребенком, предоставленный в соответствии с настоящим разделом, является отпуском без сохранения заработной платы. Однако работник может воспользоваться накопленным отпуском по болезни и/или отпуском по уходу за ребенком.

7.4 Отпуск по военной службе — предоставляется отпуск для прохождения службы в вооруженных силах страны или для необходимой службы в военное время. Конфиденциальному сотруднику вспомогательного персонала, находящемуся в отпуске по военной службе, будет предоставлено повышение заработной платы на время такого отпуска.

7.5 Отпуск для профессионального развития

7.5.1 Отпуск может быть предоставлен в следующих случаях:

7.5.1.1 Аккредитованное углубленное обучение;

7.5.1.2 Преподавание за границей или за пределами штата; или

7.5.1.3 Деятельность, связанная с профессиональными обязанностями, такая как определенные виды профессиональной занятости.

7.5.2 Письменное заявление должно быть направлено суперинтенданту для получения его рекомендации школьному совету.

7.6 Больничный лист

7.6.1 Каждому конфиденциальному сотруднику вспомогательного персонала округа предоставляется один (1) день «больничного» в месяц. Этот больничный называется «накопленным» больничным.

7.6.2 Каждому конфиденциальному сотруднику вспомогательного персонала при приеме на работу в округ предоставляется сорок пять (45) дней отпуска, который может быть использован только в случае длительной болезни и который остается «резервным отпуском» в течение первого и второго года работы. «Длительная» болезнь определяется как любая болезнь, продолжающаяся более пятнадцати (15) рабочих дней подряд.

7.6.3 По вступлении в третий год работы долгосрочный (резервный) «больничный лист» становится доступным в качестве «накопленного больничного листа» и может быть использован по мере необходимости. Ни один сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала не может использовать более шестидесяти пяти (65) дней из общего количества «накопленного больничного листа» в течение любого одного периода отсутствия на работе.

7.6.4 Работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни в случае, если отсутствие сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала связано с болезнью или физической инвалидностью самого сотрудника или его детей-иждивенцев, что не позволило сотруднику явиться на рабочее место и выполнить свои обязанности в этот день или дни. Иждивенец/иждивенцы означают лицо в возрасте до 18 лет или лицо в возрасте до 20 лет, которое еще учится в средней школе.

7.6.5 В случае, если болезнь или физическая инвалидность могут быть предсказаны до их наступления, например, но не ограничиваясь этим, плановая операция или беременность, конфиденциальный сотрудник службы поддержки должен уведомить работодателя в письменной форме не позднее чем за три (3) месяца до предполагаемой даты наступления болезни или физической инвалидности, или как только станет известно о предполагаемой болезни или инвалидности, в зависимости от того, что наступит раньше.

7.6.6 Работодатель может потребовать от конфиденциального вспомогательного сотрудника предоставить доказательства болезни во время отсутствия на работе. В таком случае конфиденциальный вспомогательный сотрудник будет уведомлен и проинформирован о шагах, необходимых для выполнения этого требования.

7.6.7 В случае, если отпуск по болезни полностью исчерпан, по заявлению, поданному суперинтенданту, суперинтендант может по своему усмотрению выплатить сотруднику конфиденциального вспомогательного персонала разницу между обычной дневной заработной платой и заработной платой заместителя за период, не превышающий тридцати (30) дней. Это дополнительное время применяется только к сотрудникам конфиденциального вспомогательного персонала, проработавшим три (3) полных года в государственных школах Миннетонки. Если после истечения тридцати (30) дней заболевание повторится, будет произведен полный вычет из заработной платы. Эти тридцать (30) дней могут быть использованы в любое время в течение текущего учебного года. На любого конфиденциального сотрудника вспомогательного персонала, отказавшегося от страхования доходов или не имеющего права на него, распространяется политика «больничного листа», вступившая в силу 30 июня 1967 года.

7.7 Отпуск в связи со смертью или серьезной болезнью

7.7.1 Отпуск без удержания заработной платы предоставляется в случае смерти, похорон или тяжелой болезни, угрожающей жизни, в семье сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала в соответствии с правилами, изложенными в настоящем разделе. Заявки на отпуск в соответствии с настоящим положением должны подаваться суперинтенданту или уполномоченному им лицу.

7.7.2 До пяти (5) дней будет разрешено в случае смерти, похорон или серьезной болезни родителя, сестры, брата, супруга, ребенка, внука или кровного родственника, проживающего в том же домохозяйстве.

7.7.3 До трех (3) дней будет предоставлено в случае смерти или серьезной болезни отца, матери, сестры или брата супруга/супруги сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала, а также дедушки и бабушки сотрудника.

7.7.4 В случае смерти или серьезной болезни любого другого родственника или близкого друга допускается отсутствие на работе до одного (1) дня.

7.7.5 Дополнительный отпуск может быть предоставлен в соответствии с настоящим разделом по усмотрению суперинтенданта.

7.8 Личный отпуск

7.8.1 По запросу, поданному руководителю, может быть предоставлен трехдневный (3) личный отпуск в году без удержания заработной платы.

7.8.2 Эти дни отпуска не используются, если другие разделы настоящей Политики предусматривают отсутствие на рабочем месте.

7.9 Другие длительные отпуска — Конфиденциальный сотрудник вспомогательного персонала может подать заявление на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по любой причине, не предусмотренной другими разделами настоящей политики, включая такие причины, как личные проблемы и болезнь члена семьи. Такие отпуска не предоставляются, если применимы другие отпуска. Взаимоприемлемые даты возвращения должны быть согласованы в письменной форме до предоставления такого отпуска. Невозвращение в утвержденную дату может служить основанием для увольнения.

8.0 Сообщение об отсутствии

В случае болезни или отсутствия на работе необходимо заполнить отчет об отсутствии и предоставить его непосредственному руководителю.

9.0 Распределение страховых дополнительных льгот для сотрудников конфиденциальной службы поддержки:

9.1 С 1 июля 2025 года округ будет выделять 1900 долларов США в месяц, а с 1 июля 2026 года — 2000 долларов США в месяц каждому сотруднику конфиденциального вспомогательного персонала, имеющему право на получение таких выплат, для приобретения дополнительных льгот в соответствии с настоящей политикой.

9.1.1 Указанное выделение средств начнется 1 июля каждого года и будет производиться на счет конфиденциального вспомогательного сотрудника равными суммами, распределенными на 26 платежных периодов в году, в течение которых конфиденциальный вспомогательный сотрудник имеет право на полную заработную плату от округа.

9.1.2 Каждый штатный сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала, который приступает к работе до пятнадцатого числа любого месяца, имеет право на полную месячную надбавку. Сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала, который приступает к работе после пятнадцатого числа, не имеет права на надбавку за данный месяц.

9.1.3 Постоянный конфиденциальный вспомогательный сотрудник — это человек, который работает не менее шести часов в день или эквивалентного количества часов в день в течение периода, когда школа обычно работает.

9.1.4 Сотрудник продолжает иметь право на страховые выплаты по госпитализации, медицинскому обслуживанию и серьезным заболеваниям, если он находится в отпуске по болезни, утвержденном в письменной форме, на срок не более двух (2) лет. Во время отпуска по болезни, только в период, когда сотрудник получает страховое возмещение по страхованию доходов в соответствии с разделом 10.5.3, округ выплачивает 100,00 долларов США в счет стоимости медицинского страхования сотрудника.

9.2 Каждый имеющий право на участие в программе конфиденциальный вспомогательный сотрудник должен будет приобрести индивидуальную страховку по одному из утвержденных планов медицинского страхования, плану страхования жизни и плану страхования доходов.

9.2.1 Конфиденциальный вспомогательный сотрудник получит в качестве дополнительной заработной платы в равных суммах, распределенных на 26 платежных периодов, любые денежные средства, выделенные конфиденциальному вспомогательному сотруднику за данный месяц, которые не были отнесены на счет дополнительных покупок конфиденциального вспомогательного сотрудника.

9.2.2 Распределение и право на участие в дополнительных страховых льготах прекращаются при увольнении с работы в округе, если не предусмотрено иное.

9.3 Конфиденциальный вспомогательный сотрудник может выбрать дополнительное страховое покрытие, которое может быть доступно в рамках страховых планов округа по медицинскому страхованию, страхованию жизни, стоматологическому страхованию и страхованию доходов. Если страховые взносы за эти виды страхового покрытия превышают сумму взноса округа, указанную в пункте 10.1, дополнительные расходы несет конфиденциальный вспомогательный сотрудник и оплачивает их путем удержания из заработной платы, пока конфиденциальный вспомогательный сотрудник получает заработную плату от округа.

9.4 Доступные дополнительные льготы

9.4.1 Покрытие и предоставляемые льготы во всех случаях регулируются условиями страхового полиса, а также политикой и процедурами страховой компании. Округ выбирает страховую компанию и страховой полис.

9.4.2 Страхование здоровья и страхование от несчастных случаев

9.4.2.1 Округ должен предоставить конфиденциальному вспомогательному персоналу страховое покрытие на случай госпитализации, медицинское страхование, страхование серьезных заболеваний и страхование медицинского обслуживания.

9.4.3 Страхование доходов

9.4.3.1 Страхование доходов, эквивалентное годовой заработной плате плюс годовая сумма страхового пособия, предоставляется и оплачивается каждому штатному конфиденциальному вспомогательному сотруднику на основе суммы после уплаты налогов. Работодатель выбирает страховую компанию.

9.4.4 Срочное страхование жизни

9.4.4.1 Округ предоставит полис страхования жизни на сумму 50 000 долларов США с положениями о двойном возмещении в случае несчастной смерти сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала.

9.4.4.2 Конфиденциальный вспомогательный сотрудник может принять решение о приобретении дополнительного срочного страхования жизни для себя, как это разрешено групповым страховщиком для группы конфиденциальных вспомогательных сотрудников.

9.4.4.3 Будет предоставлено страхование жизни иждивенцев при условии, что в округе будет достаточное количество сотрудников, участвующих в программе, чтобы удовлетворить минимальные требования выбранного поставщика.

9.4.5 Стоматологическая страховка

9.4.5.1 Конфиденциальный вспомогательный сотрудник может принять решение об участии или неучастии в стоматологической страховой программе округа.

9.4.5.2 Административное управление любой стоматологической программой при условии, что данная программа будет соответствовать политикам и процедурам, установленным страховой компанией.

9.4.5.3 В той мере, в которой такие расходы превышают ежемесячную сумму, выделенную сотруднику конфиденциального вспомогательного персонала в соответствии с положениями пункта 10.1 выше, расходы на любую такую групповую стоматологическую страховку несет сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала. Они оплачиваются путем удержания из заработной платы, пока сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала получает заработную плату от округа, или оплачиваются в соответствии с положениями Плана гибких льгот в соответствии с положениями пункта 10.6 (ниже).

9.5 Дополнительные льготы для сотрудников, находящихся в отпуске

9.5.1 Планы медицинского страхования и страхования от несчастных случаев

9.5.1.1 Округ предоставит индивидуальное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев для конфиденциальных сотрудников вспомогательного персонала, находящихся в отпуске, а также для конфиденциальных сотрудников вспомогательного персонала, находящихся в отпуске по медицинским показаниям, на срок пять лет.

9.5.1.2 Страховое покрытие для иждивенцев будет предоставляться за счет сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала.

9.5.2 Срочное страхование жизни

9.5.2.1 Конфиденциальные сотрудники вспомогательного персонала, находящиеся в отпуске, будут обеспечены срочным страхованием жизни на том же уровне, что и действующие сотрудники.

9.5.3 Все отпуска, кроме указанных в данном разделе, прекращают ответственность округа за страховую субсидию; однако школьный совет может делать исключения.

9.6 Гибкий план льгот

9.6.1 Округ предоставляет сотрудникам конфиденциального вспомогательного персонала гибкий план льгот в соответствии с положениями раздела 125 Налогового кодекса США. Этот план, детали которого будут согласованы сторонами, предусматривает систему, в рамках которой сотрудники конфиденциального вспомогательного персонала могут выбрать направление части своей заработной платы на оплату медицинских, стоматологических услуг, услуг офтальмолога и услуг по уходу за детьми.

10,0 Соответствующий взнос в пенсионный фонд для медицинских расходов

10.1 Цель ПЛАНА

Цель плана заключается в том, чтобы побудить сотрудников разработать финансовый план на будущее, предоставив им средства для инвестирования в течение периода их работы в округе.

10.2 Льгота

Сотрудники, работающие не менее 75 % от полной рабочей нагрузки, получают пенсионные накопления на медицинское страхование в виде процента от базового оклада, который по усмотрению сотрудника вносится на счет с отсрочкой уплаты налогов 403(b) или 457 в следующих процентных соотношениях:

Завершение 1 года службы (2-й год службы) 2%

3-й и 4-й год службы 4%

5-й год службы и далее 8%

10.2.1 Матч Год начинается 1 июля

Годовой период для Матча длится с 1 июля по 30 июня. Распределение осуществляется пропорционально за любой неполный год службы.

10.3 Регистрация ограничена компаниями-участниками

Регистрация в программе налогооблагаемой аннуитета или отсроченного вознаграждения будет ограничена компаниями, сотрудники которых в настоящее время участвуют в этой программе.

11.0 Перенос заработанных льгот

Округ соглашается совместно с сотрудниками конфиденциального вспомогательного персонала разработать план в соответствии с разделом 403(b) и/или разделом 457 Налогового кодекса США, предусматривающий перевод накопленных и неиспользованных отпусков по болезни и/или отпусков в план с налоговыми льготами в размере, соответствующем накопленным сотрудником льготам в Округе и ограничениям Налогового кодекса США. Все такие выплаты за эти льготы, предусмотренные в настоящей политике, должны направляться в такие планы с налоговыми льготами, которые выбраны сотрудником. Округ также соглашается с тем, что такие выплаты могут производиться непосредственно сотруднику в случае, если такие выплаты не подпадают под план с налоговыми льготами или в случае, если сотрудник решает, что он/она хочет использовать Roth IRA или другие законные пенсионные инвестиции, без дополнительных затрат для округа. Источником соответствующих средств могут быть вычеты из заработной платы или конвертация неиспользованного отпуска по болезни и/или отпуска. Любой перенос дней в соответствии с настоящим пунктом будет вычтен из накопленного отпуска по болезни и/или отпуска сотрудника, как предусмотрено в разделах 4.2 и 7.6. Для целей настоящего пункта дневная заработная плата рассчитывается путем умножения почасовой ставки сотрудника на 8. Стороны соглашаются сотрудничать в разработке документов, необходимых для реализации положений настоящего пункта в соответствии с Налоговым кодексом.

Конфиденциальный вспомогательный сотрудник может ежегодно переносить комбинацию отпуска и больничного листа на следующих условиях:

• Уровень 1: 15 дней (необходимо сохранить минимум 200 часов отпуска)
• Уровень 2: 20 дней (необходимо сохранить минимум 350 часов отпуска)
• Уровень 3: 25 дней (необходимо сохранить минимум 500 часов отпуска)
 

12.0 Освобождение от должности:

12.1 Для получения разрешения на увольнение из государственных школ Миннетонки необходимо выполнить следующие требования: конфиденциальный сотрудник должен не позднее чем за три (3) недели до даты вступления в силу увольнения подать в письменном виде через суперинтенданта в школьный совет заявление об увольнении с указанием причин.

12.2 В случае, если работа конфиденциального вспомогательного сотрудника вызывает сомнения, необходимо предпринять следующие шаги:

12.2.1 Руководитель обсудит с сотрудником вопросы, связанные с его работой.

12.2.2 Руководитель и сотрудник должны совместно разработать план и предпринять шаги, которые потенциально могут исправить проблему с производительностью, включая такие меры, как консультации с другими сотрудниками, занимающими аналогичные должности, прохождение курсов, наблюдения, посещение семинаров и, по возможности, перераспределение обязанностей.

12.2.3 В случае если руководитель приходит к выводу, что эти усилия по устранению недостатков и улучшению результатов работы не принесли успеха и что увольнение является наилучшим решением, необходимо предпринять определенные процедурные шаги.

12.2.3.1 Руководитель должен уведомить сотрудника о таком предлагаемом действии в письменной форме, указав причины предлагаемого увольнения, и направить копию уведомления суперинтенданту.

12.2.3.2 В течение четырнадцати (14) календарных дней с момента получения официального уведомления сотрудник может обратиться к главному юрисконсульту и исполнительному директору по кадрам с просьбой о проведении слушания. В случае, если непосредственным руководителем является суперинтендант, сотрудник может обратиться с просьбой о проведении слушания в течение четырнадцати (14) календарных дней в школьный совет. Если в течение этого периода просьба о проведении слушания не поступит, это будет считаться согласием со стороны сотрудника.

12.2.3.3 Дата фактического увольнения не может наступать ранее чем через тридцать (30) календарных дней после даты официального уведомления о предполагаемом увольнении с должности. Обычно увольнение вступает в силу 30 июня, за исключением случаев, когда имеются необычные обстоятельства.

13.0 Реорганизация и/или сокращение административного персонала

13.1 В случае реорганизации и/или сокращения административного персонала, суперинтендант может заранее встретиться с конфиденциальными сотрудниками вспомогательного персонала, чтобы запросить предложения, идеи и критерии, которые затем могут быть использованы при разработке и формулировании альтернативных планов.

13.2 В случае вероятного сокращения конфиденциальных должностей, при распределении конфиденциального вспомогательного персонала на оставшиеся должности будут учитываться несколько критериев, в том числе стаж работы, квалификация сотрудников для выполнения новых функций и обязанностей, результаты работы в прошлом, а также потребности организации на ближайшие месяцы и годы.

13.3 В случае предложения о сокращении числа конфиденциальных должностей в округе, затронутые лица должны быть уведомлены в письменной форме до принятия окончательного решения школьным советом.

13.4 Если принято решение сократить конфиденциальную должность в масштабах всего округа, сотруднику, занимающему эту должность, должно быть направлено письменное уведомление с указанием причин за четыре (4) недели до даты вступления решения в силу.

Проверено и утверждено: 1 июня 2023 г.
Проверено и одобрено: 30 мая 2024 г.
Проверено и утверждено: 8 мая 2025 г.