Положение № 304 — Оценка эффективности работы руководителя
1.0 ВИДЕНИЕ
Как члены школьного совета Миннетонки, мы верим в то, что общее видение способно мобилизовать людей и привести к позитивным изменениям в их жизни. Мы намерены развивать лучшие традиции прошлого и создать школьный округ мирового уровня. Мы будем стремиться к тому, чтобы каждый элемент нашей организации был нацелен на достижение одной цели — содействие всем учащимся в достижении наивысших уровней академических и личностных успехов.
Являясь организацией мирового уровня, стремящейся к достижению высочайших стандартов в интересах детей, школьный округ Миннетонка обязуется:
- Поощрять и поддерживать всех учащихся в их стремлении достичь максимальных академических и личностных результатов
- Осуществлять разумное и инновационное управление государственными ресурсами
- Выступать за создание эффективных учебных и внеучебных программ как залог успеха на всю жизнь
- Требуйте соблюдения самых высоких стандартов профессионального мастерства на всех уровнях организации
- Создавать, развивать и продвигать передовые возможности в сфере дошкольного образования, чтобы все дети поступали в детский сад, будучи готовыми к обучению и успеху
- Адаптировать учебные программы к потребностям каждого учащегося
- Создавайте позитивную и увлекательную учебную среду
- Способствовать формированию положительных нравственных качеств и чувства социальной ответственности
- Воспитать глубокое уважение к правам, привилегиям и ценностям американской системы государственного устройства
- Подготовить выдающихся выпускников, готовых вносить свой вклад и добиваться успехов в самых разных сферах деятельности
- Завоевать и сохранить широкую поддержку со стороны общественности
Миссия школьного округа Миннетонка ставит перед собой цель выйти за рамки традиционных представлений о совершенстве и видит наше будущее в виде школьной системы, в которой все компоненты объединены для того, чтобы помочь учащимся достичь максимальных результатов в личностном и академическом развитии. Для реализации нашей миссии и видения решающую роль сыграют сильное руководство на уровне всего округа и системный подход.
В рамках своих управленческих полномочий школьный совет будет разрабатывать миссию и видение школьного округа, разрабатывать политику, утверждать бюджеты, принимать учебные программы, санкционировать планы и проекты, а также давать указания администрации по постановке и достижению индивидуальных и организационных целей, направленных исключительно на реализацию миссии и видения школьного округа.
Для достижения этих амбициозных целей школьный совет должен наладить прочные отношения с руководителем школьного округа, основанные на сотрудничестве. Руководитель школьного округа обеспечит объединение всех разнообразных функций и талантов организации в единое продуктивное и высокоэффективное целое, а также будет опираться на команду талантливых и целеустремленных руководителей, вдохновлять и направлять её деятельность по анализу ситуации, выявлению взаимосвязей, поиску решений и внедрению необходимых изменений с должной оперативностью, чтобы обеспечить качественное обслуживание наших учащихся.
Эта модель совместного руководства, открытая и ориентированная на общественность, создаст условия для партнерства с отдельными лицами и организациями, которое имеет решающее значение для воплощения нашего видения будущего. Суперинтендант и другие высокопоставленные администраторы округа, подчиняющиеся непосредственно суперинтенданту, будут доступны для всех заинтересованных сторон, чтобы объяснять и заручаться поддержкой в отношении миссии и видения округа. Информация и поддержка, полученные благодаря такому совместному руководству, позволят школьному совету и суперинтенданту более эффективно распределять и использовать ресурсы. Аналогичным образом, синергия, создаваемая путем согласования всех элементов организации для достижения одной и той же цели — успеваемости учащихся — будет способствовать большему успеху учащихся и поддержке со стороны сообщества.
Как учреждение, призванное удовлетворять образовательные и развивающие потребности детей, школьный округ Миннетонка считает, что качественное обслуживание детей является главным критерием нашего успеха. Все сотрудники организации должны объединить свои усилия, чтобы помочь каждому ученику достичь максимальных личных и академических результатов. У нас есть лишь один шанс поступить правильно на каждом этапе обучения ребенка в наших школах, и мы должны действовать с должным чувством ответственности, чтобы обеспечить всем детям возможность воплотить в жизнь свои самые смелые мечты о будущем.
Поэтому, стремясь к достижению высочайшего уровня качества образования, ориентированного на ребенка, мы будем поощрять готовность идти на риск, уважительный диалог и стремление к изменению сложившегося положения вещей. Мы будем поддерживать и ожидать от каждого, что он будет отстаивать то, что лучше всего для наших детей, наших школ и наших сообществ, не опасаясь последствий. Мы будем поддерживать и формировать позитивную, открытую и благоприятную атмосферу на всех уровнях. Мы будем развивать искренние и заботливые отношения между администрацией, сотрудниками, учащимися и их семьями. Мы будем настаивать на честности во всех наших отношениях и коммуникациях. Во всей организации будут очевидны исключительный характер и компетентность, необходимые для завоевания доверия людей, которым мы служим. Исключительный характер, честность, компетентность и доверие, которое обеспечивают эти качества, станут отличительными чертами школьного округа Миннетонка.
Со временем, благодаря энтузиазму, самоотдаче и дисциплине, школьный округ Миннетонка и общины, которым мы служим, признают, что мы достигли высочайшего уровня качества образования мирового класса, ориентированного на ребенка, потому что:
- По результатам учеников в различных областях наша школа входит в число лучших учебных заведений страны.
- Этот округ добивается заметно больших результатов при использовании имеющихся ресурсов, чем другие округа сопоставимого размера и уровня.
- Значительно больше родителей предпочитают отдавать своих детей в наши школы, а не в другие частные или государственные школы в столичном регионе.
- Высококвалифицированные учителя и сотрудники со всей страны называют школьный округ Миннетонка своим главным выбором в качестве места работы.
- Этот район отличается высоким уровнем обслуживания клиентов и оперативностью в решении вопросов местного сообщества, при этом все контакты с ним оставляют положительные впечатления.
- Этот школьный округ признан лидером в сфере американского государственного образования, о чем свидетельствует целый ряд наград и почестей, которыми он был удостоен.
- Наши выпускники отмечают высокую степень удовлетворенности тем, что годы, проведённые в школьном округе Миннетонка, хорошо подготовили их к взрослой жизни.
- Наш округ получает беспрецедентную поддержку от тех сообществ, которым мы служим.
Наша культура превосходства, ориентированная на ребенка, будет подкрепляться высокими ожиданиями в отношении учащихся, учителей и сотрудников. Совместное руководство и согласованность всех элементов организации позволят нам добиться значимых и устойчивых изменений в жизни наших учащихся. Системный подход к управлению потребует эффективных инструментов оценки и систем подотчетности, чтобы измерять успеваемость учащихся, выявлять области, требующие внимания или улучшения, и принимать обоснованные решения. Школьный совет должен быть в состоянии доказать фактами, а не риторикой, что мы выполняем наше обещание обеспечить образование мирового уровня. Учащиеся заслуживают такого дисциплинированного подхода к оценке. Сообщество требует этого. От этого зависит будущий успех нашего округа.
2.0 ФИЛОСОФИЯ
Государственные школы Миннетонки осознают первостепенную важность эффективного управления для успеха своих учебных заведений и их учащихся. В связи с этим школьный округ стремится к обеспечению эффективного руководства в сфере образования и надежного управления школьным округом и рассчитывает на это.
Ежегодная оценка результативности работы рассматривается как важный способ поддержания и совершенствования знаний и навыков суперинтенданта, а также их применения на практике, что позволяет обеспечить эффективное руководство образовательным процессом и управлением школьным округом. Цель оценки результативности работы заключается в признании эффективности управления, стимулировании повышения результативности, донесении ожиданий Совета, формировании взаимопонимания и содействии процессу планирования для удовлетворения будущих потребностей школьного округа. Оценка будет сосредоточена на степени достижения целей и задач, на том, насколько должным образом были выполнены обязанности, изложенные в должностной инструкции суперинтенданта, а также на том, каким образом выполнялись эти обязанности.
3.0 ЦЕЛИ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ
3.1 Оценить достижения и успехи, а также проанализировать стоящие перед нами задачи.
3.2 Стимулировать изменения в профессиональном поведении с целью содействия достижению профессиональных и организационных целей
3.3 Обеспечить систематизированный механизм оценки эффективности работы суперинтенданта, включая обратную связь и содействие в целях совершенствования деятельности, при необходимости
3.4 Разработать ряд стандартов или целей для начальника управления
3.5 Оценка успешности достижения стандартов и целей, установленных для руководителя школьного округа Советом и самим руководителем
3.6 Предоставлять информацию суперинтенданту на основе анализа хода достижения целей, который должен включать следующее:
3.6.1 Признание личного и профессионального роста
3.6.2 Выявление, укрепление и использование индивидуальных сильных сторон
3.6.3 Выявление областей, в которых необходимо повысить квалификацию, с тем чтобы можно было оказать помощь
3.7 Сбор фактической информации о конкретных результатах достижения поставленных целей и задач.
3.8 Поддерживать конструктивные рабочие отношения между суперинтендантом и Советом.
3.9 Предоставлять правлению точную информацию для принятия решения о продлении контракта и размере заработной платы.
3.10 Ежегодно предоставлять письменный отчет о результатах работы суперинтенданта.
3.11 Убедиться в том, что суперинтендант эффективно осуществляет политику Совета.
3.12 Демонстрировать поведение, которого Совет ожидает в рамках профессиональной оценки и взаимоотношений.
4.0 ПРОЦЕСС ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ
4.1 Школьный совет обязан не реже одного раза в учебный год проводить оценку деятельности суперинтенданта и оформлять ее в письменном виде.
4.2 Школьный совет и начальник управления образования должны провести встречу и обсудить порядок проведения аттестации, после чего школьный совет утверждает форму отчета для проведения аттестации.
4.3 Соответствующие показатели, которые суперинтендант должен выполнить для получения «премии за результативность», а также отдельные области деятельности определяются ежегодно до 1 октября.
4.4 Ежегодно не позднее 15 февраля проводится промежуточное совещание между Советом и суперинтендантом для обсуждения хода достижения поставленных целей.
4.5 Процесс должен начинаться с того, что суперинтендант проведет самооценку и анализ целей (до 10 июня).
4.6 Не позднее 15 июня каждого учебного года должно состояться заседание, на котором суперинтендант совместно с Советом рассмотрит указанные цели и результаты самооценки.
4.7 Суперинтендант взаимодействует с сотрудниками всех уровней в организации, а также с широкой общественностью; многие аспекты его профессиональной деятельности не всегда находятся в поле зрения Совета или не проявляются в повседневной работе. Поэтому периодическая обратная связь из различных источников (например, от руководящей группы, членов сообщества, родителей, других лиц, находящихся в тесном рабочем контакте) является важнейшим компонентом процесса оценки эффективности работы. Для получения данных оценки могут использоваться самые разнообразные инструменты обратной связи, опросы и анкеты. Обратная связь, полученная таким образом, должна рассматриваться Советом как конфиденциальная и не будет включаться в личное дело суперинтенданта. Обратная связь имеет решающее значение для роста и совершенствования.
4.8 С помощью указанных инструментов обратной связи и выбранного инструмента (или инструментов) оценки члены школьного совета проведут свою индивидуальную оценку (до 20 июня).
4.9 Заседание школьного совета, посвященное обсуждению и рассмотрению готовых материалов по оценке, проводится не позднее 25 июня каждого учебного года.
4.10 Школьный совет обязан предоставить суперинтенданту копию письменного сводного отчета по результатам индивидуальной оценки эффективности работы членов совета не позднее 25 июня каждого года в соответствии с положениями настоящего документа. Школьный совет и суперинтендант должны провести встречу для обсуждения результатов оценки. В случае если школьный совет сочтет, что эффективность работы суперинтенданта является неудовлетворительной в каком-либо отношении, он должен в письменной форме достаточно подробно описать конкретные моменты неудовлетворительной работы. Оценка должна включать рекомендации по направлениям улучшения во всех случаях, когда школьный совет считает работу неудовлетворительной. Копия письменной оценки должна быть передана суперинтенданту и включена в его личное дело. Суперинтендант имеет право дать письменный отзыв или ответ на оценку. Этот ответ должен быть предоставлен школьному совету и также включен в личное дело суперинтенданта.
4.11 Совет предоставит суперинтенданту широкий спектр средств для повышения эффективности работы в соответствии с потребностями и в рамках бюджетных ограничений. Сроки и график реализации дальнейших планов определяются по взаимной договоренности.
ПРОЦЕСС
- Определить направления деятельности, требующие особого внимания в следующем году.
- Определить цели и планы действий, которые будут учитываться при оценке работы суперинтенданта, а также отдельные направления деятельности, требующие особого внимания.
- Определить, какая поддержка необходима суперинтенданту для достижения поставленных целей и выполнения служебных обязанностей.
- Подведение итогов первого полугодия (до 15 февраля)
- Итоговая оценка за год (до 30 июня)
- Отчет о самооценке руководителя (до 10 июня)
- Отчет о результатах оценки совета директоров
- Рассмотрение отчетов суперинтенданта (до 15 июня)
- Завершение подготовки отчетов отдельных членов (до 20 июня)
- Завершение оценки совета директоров (до 25 июня)
- Установление размера компенсации
- Рассмотрение отчета о достижении целей и определение размера вознаграждения за результаты работы (до 25 июня)
- Анализ общих результатов (до 25 июня)
- Установление размера премии за результативность (до 30 июня)
- Установление базовой заработной платы по контракту (до 30 июня)
- Конкретные шаги по проведению и представлению результатов оценки Совета директоров
5.0 ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД
Ежегодно по итогам оценочного процесса суперинтендант и школьный совет совместно определяют задачи и направления деятельности, которые, в дополнение к требованиям базовой должностной инструкции, станут основными направлениями процесса оценки эффективности работы на следующий учебный год. Отзывы, полученные от всех заинтересованных сторон, могут быть использованы при разработке целей, задач и стратегий профессиональной деятельности. Цели и задачи на следующий учебный год будут сформулированы до 30 июня.
6.0 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Влияние суперинтенданта во многих сферах очевидно. Некоторые из них имеют решающее значение для успеха округа; некоторые являются важными; а некоторые — желательными. Нецелесообразно, чтобы Совет оценивал все сферы деятельности каждый год. Конкретные области деятельности, требующие внимания в течение года, будут определены на основе набора ожиданий, изложенных в документе «Оценка эффективности работы суперинтенданта». Документация о работе в указанных областях должна быть представлена Совету до 15 июня и будет являться частью итоговой оценки эффективности работы суперинтенданта.
Утверждено: 4 января 2007 г.