I. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Школьный округ признает свою ответственность в отношении сбора, хранения и распространения данных об учащихся, а также защиты их права на неприкосновенность частной жизни в соответствии с федеральным законодательством и законами штата.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Следующие процедуры и политики, касающиеся защиты и конфиденциальности родителей и учащихся, приняты школьным округом в соответствии с требованиями 20 U.S.C. § 1232g, et Seq., (Закон о правах семьи на образование и конфиденциальность) 34 C.F.R. Часть 99 и в соответствии с требованиями Закона штата Миннесота о порядке использования государственных данных, Minn. Stat. Ch. 13 и Minn. Rules Pts. 1205.0100–1205.2000.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Даты посещения Под датами посещения, упомянутыми в справочной информации, понимается период времени, в течение которого учащийся посещает или посещал школу или школы в школьном округе. Этот термин не включает в себя конкретные ежедневные записи о посещении учащимся школы или школ в школьном округе.
    
2. Студент Студентом считается любое лицо, которое посещает, зачислено или зарегистрировано в школьном округе и в отношении которого школьный округ ведет учебную документацию. Студентом также считаются лица, подавших заявление о зачислении или регистрации в школьном округе, а также лица, получающие образовательные услуги школьного округа на условиях совместного использования времени.
    
3. Лично идентифицируемые данные Лично идентифицируемые данные означают, что данные или информация включают, но не ограничиваются: (a) именем учащегося; (b) именем родителя или другого члена семьи учащегося; (c) адресом учащегося или его семьи; (d) личным идентификатором, таким как номер социального страхования или номер учащегося; (e) список личных характеристик, по которым можно легко установить личность учащегося; или другую информацию, по которой можно легко установить личность учащегося.
    
4. Запись Запись означает любую информацию или данные, записанные любым способом, включая, помимо прочего, рукописные записи, печатные материалы, компьютерные носители, видео- или аудиокассеты, пленки, микрофильмы и микрофиши.
    
5. Информация из справочника Информация из справочника — это информация, содержащаяся в учебной документации студента, раскрытие которой, как правило, не считается вредным или нарушающим право на неприкосновенность частной жизни. Она включает, но не ограничивается, именем учащегося, фотографией, датой рождения, основной областью обучения, датами посещения занятий, уровнем образования, статусом зачисления (т. е. полный или неполный день), участием в официально признанных мероприятиях и спортивных соревнованиях, весом и ростом членов спортивных команд, полученными степенями, наградами и почетными званиями, а также последним учебным заведением или учреждением, которое посещал учащийся. Она также включает в себя имя родителей учащегося, как определено в настоящей политике. Справочная информация не включает в себя личные данные, которые могут быть использованы для идентификации личности, такие как религия, раса, цвет кожи, социальное положение или национальность.
    
6. Ответственный орган Ответственным органом является начальник школьного управления.
    
7. Официальный представитель школы Официальный представитель школы включает: (a) лицо, должным образом избранное в школьный совет; (b) лицо, нанятое школьным советом на административную, руководящую, преподавательскую или другую профессиональную должность; (c) лицо, нанятое школьным советом в качестве временного заместителя на профессиональной должности на период выполнения им своих обязанностей в качестве заместителя; и (d) лицо, нанятое школьным советом или работающее по контракту с ним для выполнения специальных задач, таких как консультант, секретарь, клерк, сотрудник по связям с общественностью или сотрудник по обеспечению соблюдения требований в области обработки данных, юрист или аудитор на период выполнения им своих обязанностей в качестве сотрудника или подрядчика.
    
8. Сводные данные Сводные данные означают статистические записи и отчеты, полученные на основе данных о физических лицах, но в которых физические лица не идентифицируются и из которых невозможно установить ни их личность, ни какие-либо другие характеристики, которые могли бы однозначно идентифицировать физическое лицо.
    
9. Документы об образовании
    
   1. Под образовательными записями понимаются записи, которые: (1) имеют прямое отношение к учащемуся; и (2) хранятся школьным округом или стороной, действующей от имени школьного округа.
       
   2. В документы об образовании не входят:
       
      1. Записи преподавательского персонала, которые: (1) находятся в исключительном владении составителя записи; и (2) недоступны и не раскрываются никаким другим лицам, за исключением замещающего учителя; и (3) уничтожаются в конце года.
          
      2. Записи правоохранительного органа школьного округа, при условии, что образовательные записи, хранящиеся в школьном округе, не раскрываются этому органу, а записи правоохранительного органа: (1) хранятся отдельно от образовательных записей; (2) хранятся исключительно в целях правоохранительной деятельности; и (3) раскрываются только сотрудникам правоохранительных органов той же юрисдикции.
          
      3. Записи, относящиеся к физическому лицу, включая учащегося, которое работает в школьном округе, которые: (1) создаются и хранятся в ходе обычной деятельности; (2) относятся исключительно к данному физическому лицу в качестве сотрудника; и (3) не могут быть использованы для каких-либо других целей. Однако эти положения не применяются к записям, относящимся к физическому лицу, посещающему школьный округ, которое работает в результате своего статуса учащегося.
          
      4. Записи, относящиеся к студенту, имеющему право на получение помощи, или студенту, посещающему учреждение послесреднего образования, которые: (1) составлены или хранятся врачом, психиатром, психологом или другим признанным специалистом или помощником специалиста, действующим в своем профессиональном или вспомогательном качестве или оказывающим помощь в этом качестве; (2) составлены, хранятся или используются только в связи с предоставлением лечения студенту; и (3) раскрываются только лицам, предоставляющим лечение; при условии, что записи могут быть лично просмотрены врачом или другим соответствующим специалистом по выбору студента. Для целей данного определения «лечение» не включает в себя коррекционные образовательные мероприятия или мероприятия, которые являются частью программы обучения в школьном округе.
          
      5. Записи, которые содержат информацию о лице только после того, как оно перестало быть учеником школьного округа.
          
10. Правомочный студент Правомочный студент — это студент, достигший восемнадцати (18) лет или обучающийся в учреждении послесреднего образования.
     
11. Система правосудия в отношении несовершеннолетних Система правосудия в отношении несовершеннолетних включает в себя органы уголовного правосудия и судебные органы, когда они участвуют в деятельности по правосудию в отношении несовершеннолетних.
     
12. Законный образовательный интерес Законный образовательный интерес включает в себя интерес, непосредственно связанный с обучением в классе, преподаванием, успеваемостью и прогрессом учащихся, дисциплиной учащихся, здоровьем и благополучием учащихся, а также способностью отвечать на запросы об образовательных данных. Он включает в себя необходимость человека знать, чтобы:
     
    1. Выполнять административные задачи, предусмотренные школьным или трудовым договором, либо должностной инструкцией, утвержденной школьным советом;
        
    2. Выполнять надзорные или учебные задачи, непосредственно связанные с образованием учащегося; или
        
    3. Оказывать услуги или предоставлять льготы студенту или его семье, такие как медицинское обслуживание, консультирование, трудоустройство студентов или финансовая помощь студентам.
        
    4. Выполнить задачу, непосредственно связанную с ответом на запрос данных.
        
13. Родитель Родитель означает родителя учащегося и включает в себя биологического родителя, опекуна или лицо, действующее в качестве родителя учащегося в отсутствие родителя или опекуна. Школьный округ может предположить, что родитель имеет право осуществлять права, предусмотренные в настоящем документе, если ему не было предоставлено доказательство того, что существует закон штата или постановление суда, регулирующее такие вопросы, как расторжение брака, разлука или опека над детьми, или юридически обязывающий документ, который предусматривает обратное.
     
14. Иждивенный студент Иждивенный студент — это лицо, которое в течение пяти (5) календарных месяцев календарного года, в котором начинается налоговый год родителя, является студентом дневного отделения школы или учебного заведения либо проходит полный курс обучения на ферме под наблюдением уполномоченного представителя учебного заведения, штата или политического подразделения штата.

IV. ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

Законодательство штата предусматривает, что все данные, собираемые, создаваемые, получаемые или хранящиеся школьным округом, являются общедоступными, если они не классифицируются законодательством штата или федеральным законодательством как не общедоступные, частные или конфиденциальные. Закон штата классифицирует все данные о физических лицах, хранящиеся школьным округом и относящиеся к учащимся, как частные данные о физических лицах. Эти данные не могут быть раскрыты другим лицам, кроме родителей или учащихся, имеющих на это право, без их согласия, за исключением случаев, когда это требуется в соответствии с действующим судебным приказом, определенными законами штата, разрешающими доступ к данным, а также положениями 20 U.S.C. § 1232g и принятыми в соответствии с ними нормативными актами.

V. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРАВАХ

1. Права родителей и учащихся, имеющих право на обучение В соответствии с данной политикой родители и учащиеся, имеющие право на получение информации, обладают следующими правами:
    
   1. Право на ознакомление и проверку учебных документов учащегося;
       
   2. Право требовать внесения изменений в учебную документацию студента, чтобы гарантировать, что она не содержит неточных, вводящих в заблуждение или иных сведений, нарушающих право студента на неприкосновенность частной жизни или другие права;
       
   3. Право давать согласие на раскрытие личной информации, содержащейся в учебных документах студента, за исключением случаев, когда такое согласие не требуется для раскрытия в соответствии с настоящей политикой, законами штата или федеральными законами, а также правилами, принятыми в соответствии с ними;
       
   4. Право отказать в предоставлении военным вербовщикам имен, адресов и домашних телефонов учащихся 11-го и 12-го классов;
   5. Право подать жалобу в Министерство образования США в связи с предполагаемыми нарушениями школьным округом федерального законодательства и принятых в соответствии с ним нормативных актов;
       
   6. Право на получение информации о правах, предусмотренных федеральным законом; и
       
   7. Право на получение копии настоящей политики в месте, указанном в разделе «КОПИИ ПОЛИТИКИ» настоящей политики.
       
2. Все права и меры защиты, предоставленные родителям в соответствии с настоящей политикой, переходят к студенту, когда он или она достигает восемнадцати (18) лет или поступает в учреждение высшего образования. Студент тогда становится «правомочным студентом». Однако родители правомочного студента, который также является «зависимым студентом», имеют право получить доступ к учебным документам такого студента без предварительного получения согласия студента.

VI. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

1. Требуется согласие на раскрытие информации
    
   1. Школьный округ должен получить подписанное и датированное письменное согласие родителя учащегося или самого учащегося, имеющего право на получение такого согласия, перед раскрытием личной информации из учебных документов учащегося, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем документе.
       
   2. Письменное согласие должно быть подписано и датировано родителем учащегося или самим учащимся, имеющим право давать такое согласие, и должно содержать:
       
      1. указание записей, подлежащих раскрытию;
          
      2. цель или цели раскрытия информации;
          
      3. сторона или группа сторон, которым может быть раскрыта информация; и
          
      4. при необходимости, дату прекращения действия согласия.
          
   3. Когда раскрытие информации осуществляется в соответствии с настоящим подразделом и:
       
      1. если родитель или имеющий право на обучение учащийся об этом попросит, школьный округ предоставит ему копию раскрытых записей; и
          
      2. если родитель учащегося, не имеющего права на получение такой информации, подаст соответствующий запрос, школьный округ предоставит учащемуся копию раскрытых записей.
          
   4. Если ответственный орган запрашивает информированное согласие физического лица на передачу личных данных страховщику или уполномоченному представителю страховщика, информированное согласие считается полученным только в том случае, если заявление:
       
      1. простым языком;
          
      2. устаревший;
          
      3. конкретно указывать конкретных лиц или агентства, которым субъект данных разрешает раскрывать информацию о себе;
          
      4. конкретно в отношении характера информации, раскрытие которой разрешает субъект;
          
      5. конкретно в отношении лиц или учреждений, которым субъект разрешает раскрытие информации;
          
      6. конкретно в отношении цели или целей, для которых информация может быть использована любой из сторон, указанных в пункте (e) выше, как на момент раскрытия, так и в любое время в будущем; и
          
      7. конкретный срок действия, который должен быть разумным и не превышать одного года, за исключением случаев, когда разрешения выдаются в связи с заявлениями о страховании жизни или неотменяемом или гарантированно возобновляемом медицинском страховании и обозначены как таковые, — два года после даты заключения договора страхования.
          
   5. Согласие правомочного студента Когда студент достигает восемнадцати (18) лет или поступает в учреждение высшего образования, права, предоставленные родителям студента, и согласие, требуемое от них, в дальнейшем предоставляются только правомочному студенту и требуются только от него, за исключением случаев, предусмотренных в разделе «ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРАВАХ» настоящей политики.
       
2. Предварительное согласие на раскрытие информации не требуется Школьный округ может раскрывать личную информацию из учебных документов учащегося без письменного согласия родителей учащегося или самого учащегося, если в настоящем документе не предусмотрено иное, в следующих случаях:
    
   1. Другим должностным лицам школы, включая учителей, в пределах школьного округа, которые, по мнению школьного округа, имеют законный образовательный интерес к таким записям;
       
   2. Должностным лицам других школ или школьных округов, в которые учащийся хочет поступить или намеревается поступить. В записях должна содержаться информация о дисциплинарных мерах, принятых в результате любого инцидента, в котором учащийся владел или использовал опасное оружие. Документы также должны включать копию любого уведомления о вероятной причине или любого решения или судебного приказа в соответствии с
      
      Minn. Stat.§ 260B. 171, за исключением случаев, когда данные должны быть уничтожены в соответствии с Minn. Stat.§ 120A.22, Subd. 7 © или § 121A.75. По запросу школьный округ предоставит родителю или учащемуся, имеющему право на получение информации, копию переданных учебных документов и предоставит возможность провести слушание для оспаривания содержания этих документов в соответствии с разделом «ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ; ПРОЦЕДУРЫ ОСПОРИВАНИЯ ДАННЫХ» настоящей политики;
       
   3. Родителям студента, находящегося на иждивении;
       
   4. Уполномоченным представителям Генерального контролера США, Генерального прокурора США, Министра образования США или Комиссара Государственного департамента по делам детей, семьи и образования или его представителю, с учетом условий, касающихся такого раскрытия информации, предусмотренных федеральным законодательством;
       
   5. В связи с финансовой помощью, на которую студент подал заявку или которую он получил, и если информация необходима для таких целей, как:
       
      1. определить право на получение помощи;
          
      2. определить размер помощи;
          
      3. определять условия оказания помощи; или
          
      4. обеспечивать соблюдение условий предоставления помощи.
         
         «Финансовая помощь» в целях настоящего положения означает выплату денежных средств физическому лицу или выплату в натуральной форме материального или нематериального имущества физическому лицу, обусловленную посещением этим физическим лицом образовательного учреждения или организации;
          
   6. Государственным и местным должностным лицам или органам, которым такая информация может быть специально сообщена или раскрыта в соответствии с государственным законом, принятым до 19 ноября 1974 года, если разрешенное сообщение или раскрытие касается системы ювенальной юстиции и способности такой системы эффективно обслуживать учащегося, чьи записи раскрываются; или после 19 ноября 1974 года, если предоставление или раскрытие информации, разрешенное законом штата, касается системы ювенальной юстиции и способности этой системы эффективно обслуживать до вынесения судебного решения учащегося, чьи данные раскрываются, при условии, что должностные лица и органы власти, которым раскрываются данные, письменно подтверждают школьному округу, что данные не будут раскрыты никакой другой стороне, за исключением случаев, предусмотренных законом штата, без предварительного письменного согласия родителей учащегося. Школьный округ должен раскрыть системе ювенальной юстиции в соответствии с настоящим пунктом как минимум следующую информацию: полное имя учащегося, домашний адрес, номер телефона и дату рождения; расписание занятий учащегося, данные о посещаемости и фотографии, если таковые имеются; имена родителей, домашние адреса и номера телефонов;
       
   7. Организациям, проводящим исследования для или от имени образовательных агентств или учреждений с целью разработки, проверки или проведения прогнозных тестов, реализации программ помощи студентам или улучшения качества обучения; при условии, что исследования проводятся таким образом, который не позволяет идентифицировать личность родителей или студентов лицами, не являющимися представителями организации, и что информация уничтожается, когда она больше не нужна для целей, для которых проводилось исследование. Для целей настоящего положения термин «организации» включает, но не ограничивается, федеральные, государственные и местные агентства, а также независимые организации. В случае если Департамент по делам детей, семей и образования определит, что третья сторона за пределами школьного округа, которой раскрывается информация, нарушает настоящее положение, школьный округ может не разрешать этой третьей стороне доступ к личной информации из образовательных записей в течение как минимум пяти лет;
       
   8. аккредитующим организациям для выполнения их аккредитационных функций;
       
   9. Для выполнения судебного приказа или законно выданной повестки, при условии, однако, что школьный округ предпримет разумные усилия, чтобы уведомить родителя или правомочного учащегося о приказе или повестке до их выполнения, с тем чтобы родитель или правомочный учащийся могли обратиться за защитой, за исключением случаев, когда раскрытие информации осуществляется в соответствии с повесткой федерального большого жюри или любой другой повесткой, выданной в целях обеспечения соблюдения закона, и суд или другой выдавшей повестку орган распорядился не раскрывать существование или содержание повестки или информацию, предоставленную в ответ на повестку. Кроме того, если школьный округ инициирует судебное разбирательство против родителя или учащегося, он может раскрыть суду, без судебного приказа или повестки, учебные документы учащегося, которые имеют отношение к судебному разбирательству, в котором школьный округ выступает в качестве истца. Также, если родитель или учащийся, имеющий на это право, инициирует судебное разбирательство против школьного округа, школьный округ может раскрыть суду, без судебного приказа или повестки, учебные документы учащегося, которые имеют отношение к защите школьного округа;
       
   10. Соответствующим сторонам в связи с чрезвычайной ситуацией, если знание этой информации необходимо для защиты здоровья или безопасности студента или других лиц. Кроме того, образовательное учреждение или организация может включить в учебную документацию учащегося соответствующую информацию о дисциплинарных мерах, принятых в отношении учащегося за поведение, которое представляло значительную угрозу безопасности или благополучию этого учащегося, других учащихся или других членов школьного сообщества. Эта информация может быть раскрыта учителям и школьным должностным лицам в пределах школьного округа и/или учителям и школьным должностным лицам в других школах, которые имеют законные образовательные интересы в поведении учащегося;
        
   11. В систему ювенальной юстиции, если информация о поведении учащегося, представляющего опасность, обоснованно необходима для защиты здоровья или безопасности самого учащегося или других лиц.
        
   12. Информация, которую школьный округ определил как «справочную информацию» в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики;
        
   13. Военным офицерам по набору персонала в соответствии с разделом «ВОЕННЫЙ НАБОР» настоящей политики;
        
   14. Родителям учащегося, который не является правомочным учащимся, или самому учащемуся;
        
   15. Соответствующим органам здравоохранения в той мере, в какой это необходимо для реализации программ иммунизации и проведения добросовестных эпидемиологических исследований, которые комиссар по здравоохранению считает необходимыми для предотвращения заболеваний или инвалидности лиц, находящихся в государственных образовательных учреждениях или организациях, в которых проводится исследование;
        
   16. Волонтерам, которые имеют законный образовательный интерес к данным и проводят мероприятия и события, спонсируемые или одобренные образовательным агентством или учреждением для студентов или бывших студентов; или
        
   17. В систему ювенальной юстиции, по письменному запросу, подтверждающему, что информация не будет раскрыта каким-либо другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом, без письменного согласия родителей учащегося:
        
       1. Следующая информация о студенте должна быть раскрыта: полное имя студента, домашний адрес, номер телефона, дата рождения; расписание занятий студента, данные о посещаемости и фотографии, если таковые имеются; имена родителей, домашние адреса и номера телефонов.
           
       2. Следующая информация об учащемся, а не фактические данные или другая информация, содержащаяся в учебной документации учащегося, может быть раскрыта при условии, что запрос на доступ должен быть подан на установленном законом бланке и должен содержать объяснение, почему доступ к информации необходим для обслуживания учащегося: (1) употребление контролируемых веществ, алкоголя или табака; (2) агрессивное или угрожающее поведение, которое может привести к отчислению из школы в соответствии с Законом о справедливом отчислении учащихся: (3) хранение или использование оружия или предметов, похожих на оружие; (4) кража; или (5) вандализм или иное повреждение имущества. Перед раскрытием этой информации директор или главный административный сотрудник школы, получивший такой запрос, должен, в той мере, в какой это разрешено федеральным законом, уведомить
           
       3. Родители или опекуны учащегося посредством заказного письма с просьбой раскрыть информацию.
           
       4. Если родитель или опекун учащегося уведомляет школьного чиновника о возражении против раскрытия информации в течение десяти дней с момента получения заверенного уведомления, школьный чиновник не должен раскрывать информацию и вместо этого должен проинформировать о возражении члена системы ювенальной юстиции, подавшего запрос. Если в течение 14 дней не поступает возражений от родителя или опекуна, школьный чиновник должен ответить на запрос о предоставлении информации.
          
          Письменные запросы членов системы ювенальной юстиции, а также записи о любом раскрытии информации должны храниться в личном деле учащегося.
           
       5. Директору школы, в которой учится учащийся, и любому консультанту, непосредственно контролирующему или сообщающему о поведении или успеваемости учащегося, если это информация из распоряжения о мерах воздействия, полученного суперинтендантом в соответствии с Minn. Stat.§ 260B.171, Subd. 3. Директор должен немедленно уведомить консультанта и поместить распоряжение о мерах воздействия в постоянную учебную карточку учащегося. Директор также должен немедленно уведомить любого учителя или администратора, который непосредственно контролирует или сообщает о поведении или успеваемости ученика, который, по мнению директора, нуждается в этой информации, чтобы работать с учеником надлежащим образом, избежать ненужной уязвимости или защитить других людей от ненужной уязвимости. Директор школы также может уведомить других сотрудников округа, заместителей и волонтеров, которые находятся в прямом контакте с учеником, если директор школы считает, что эти лица нуждаются в информации для работы с учеником надлежащим образом, чтобы избежать ненужной уязвимости или защитить других лиц от ненужной уязвимости. В таких уведомлениях от директора школы должно быть указано имя ученика, описано правонарушение и описаны любые условия испытательного срока, о которых школа должна предоставить информацию, если эта информация указана в распоряжении о наказании. Полученная информация о постановлении является конфиденциальными образовательными данными, полученными с ограниченной целью удовлетворения образовательных потребностей учащегося и защиты учащихся и персонала.
          
          Информация не может быть далее распространена консультантом, учителем, администратором, сотрудником, заместителем или волонтером, за исключением случаев, когда это необходимо для обслуживания учащегося, защиты учащихся и персонала, или в других случаях, предусмотренных законом, и только учащемуся или его родителю или опекуну.
           
       6. Директору школы, в которой учится учащийся, если это информация из отчета сотрудника правоохранительных органов о детях, полученная суперинтендантом в соответствии с Minn. Stat. § 260B.171, Subd. 5. Директор должен внести эту информацию в учебную карточку учащегося. Директор также должен немедленно уведомить любого учителя, консультанта или администратора, непосредственно курирующего ученика, который, по мнению директора, нуждается в этой информации для надлежащей работы с учеником, чтобы избежать ненужной уязвимости или защитить других людей от ненужной уязвимости. Директор школы также может уведомить других сотрудников округа, заместителей и волонтеров, которые находятся в прямом контакте с учеником, если директор школы считает, что этим лицам необходима эта информация для надлежащей работы с учеником, чтобы избежать ненужной уязвимости или защитить других лиц от ненужной уязвимости.
          
          В таких уведомлениях от директора школы должен быть указан ученик и описано предполагаемое правонарушение, если эта информация указана в уведомлении сотрудника правоохранительных органов. Полученная информация из отчета сотрудника правоохранительных органов является конфиденциальными образовательными данными, полученными с ограниченной целью удовлетворения образовательных потребностей учащегося и защиты учащихся и персонала. Эта информация не должна распространяться консультантом, учителем, администратором, сотрудником, заместителем или волонтером, за исключением случаев, когда это необходимо для общения с учащимся или его родителями или опекунами в целях обслуживания учащегося, защиты учащихся и персонала или в других случаях, предусмотренных законом.
          
          Директор должен удалить отчет и уведомление сотрудника правоохранительных органов из учебной документации учащегося, уничтожить данные и приложить разумные усилия, чтобы уведомить учителя, консультанта, сотрудника, администратора, заместителя или волонтера, которые получили данные из уведомления сотрудника правоохранительных органов, если окружной прокурор решает не продолжать рассмотрение ходатайства или направляет учащегося в программу перевоспитания или медиации, или если суд по делам несовершеннолетних принимает решение по ходатайству, а окружной прокурор или суд по делам несовершеннолетних уведомляет суперинтенданта о таких действиях.

VII. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СПРАВОЧНИКА

1. Информация из справочника классификации является общедоступной, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем документе.
    
2. Бывшие учащиеся Школьный округ может раскрывать информацию из образовательных документов, созданных им в отношении лица, которое больше не посещает школу в школьном округе, без соблюдения требований, изложенных в пункте 7.3.
    
3. Нынешние студенты и родители Школьный округ может раскрывать информацию из учебных документов учащегося и информацию о родителях без предварительного письменного согласия родителей учащегося или учащегося, имеющего право на обучение, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем документе. Перед таким раскрытием школьный округ должен:
    
   1. Ежегодно публично объявлять любыми средствами, которые с разумной вероятностью позволяют проинформировать родителей и имеющих право учащихся о:
       
      1. Типы личной информации об учащихся и/или родителях, которые школьный округ определил как справочную информацию;
          
      2. Право родителя или правомочного учащегося отказаться от предоставления школьному округу права на обозначение любой или всей информации об учащемся и/или родителе в качестве справочной информации; и а. Срок, в течение которого родитель или правомочный учащийся должен уведомить школьный округ в письменной форме о том, что он не желает, чтобы любая или вся информация об учащемся и/или родителе обозначалась в качестве справочной информации.
          
   2. После направления такого уведомления родителям или учащимся, имеющим право на получение такой информации, предоставляется разумный срок для того, чтобы в письменной форме уведомить школьный округ о том, что любая или вся указанная информация не должна раскрываться без предварительного письменного согласия родителей или учащихся, имеющих право на получение такой информации, за исключением случаев, предусмотренных в разделе «РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ» настоящей политики.
       
4. Процедура получения разрешения на неразглашение информации из справочника Письменное уведомление родителя или имеющего право на обучение учащегося должно быть направлено в компетентный орган и должно содержать следующее:
    
   1. Имя и фамилия учащегося и/или родителя, в зависимости от ситуации;
       
   2. Адрес проживания;
       
   3. Школа, которую в настоящее время посещает учащийся;
       
   4. Правовые отношения родителей с учащимся, если применимо; и
       
   5. Конкретные категории информации из справочника, которая не подлежит обнародованию без предварительного письменного согласия родителей или правомочного учащегося, которое действует только в течение данного учебного года.
       
5. Срок действия Обозначение любой информации в качестве справочной информации об учащемся или родителях остается в силе до конца учебного года, если родитель или учащийся, имеющий на это право, не предоставит письменное уведомление, предусмотренное в настоящем документе.

VIII. РАСКРЫТИЕ ЧАСТНЫХ ЗАПИСЕЙ

1. Частные записи В целях настоящего документа под образовательными записями понимаются записи, которые в соответствии с законодательством штата классифицируются как частные данные о физических лицах и доступны только тому учащемуся, который является субъектом этих данных, а также родителям учащегося, если учащийся не является правомочным учащимся. Школьный округ не имеет права раскрывать частные записи или их содержание, за исключением сводных данных или случаев, предусмотренных в разделе «РАСКРЫТИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ» настоящей политики, без предварительного письменного согласия родителей или учащегося, имеющего право на обучение.
    
2. Частные записи, недоступные для родителей В некоторых случаях законодательство штата предусматривает и четко оговаривает, что определенная информация, содержащаяся в учебных документах школьного округа, касающаяся учащегося, должна быть доступна только самому учащемуся, а родителям — только в особых случаях, если таковые имеются.
    
   1. Ответственный орган может отказать родителю в доступе к личным данным, если несовершеннолетний учащийся, который является субъектом этих данных, просит ответственный орган отказать в таком доступе. Просьба несовершеннолетнего учащегося должна быть подана в письменной форме с изложением причин отказа в доступе родителю и должна быть подписана несовершеннолетним. По получении такой просьбы ответственный орган определяет, будет ли удовлетворение просьбы об отказе родителю в доступе отвечать наилучшим интересам несовершеннолетнего субъекта данных. При принятии такого решения ответственный орган должен учитывать следующие факторы:
       
      1. Достаточно ли несовершеннолетний достиг возраста и зрелости, чтобы объяснить причины и понять последствия просьбы об отказе в доступе;
          
      2. Является ли личная ситуация несовершеннолетнего таковой, что отказ родителям в доступе может защитить несовершеннолетнего субъекта данных от физического или эмоционального вреда;
          
      3. Есть ли основания полагать, что причины, по которым несовершеннолетний субъект данных не допускает доступа родителей, являются достаточно обоснованными;
          
      4. Имеют ли данные такой характер, что их раскрытие родителям может нанести физический или эмоциональный вред несовершеннолетнему субъекту данных; и
          
      5. Независимо от того, касаются ли данные медицинских, стоматологических или других медицинских услуг, предоставляемых в соответствии с Minn. Stat. §§ 144.341–144.347, в этом случае данные могут быть раскрыты только в том случае, если неинформирование родителей может серьезно угрожать здоровью несовершеннолетнего.
          
3. Частные записи, недоступные для студентов Студенты не имеют права доступа к частным данным, касающимся финансовых записей и отчетов родителей студента, или любой информации, содержащейся в них.

IX. РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Конфиденциальные записи Конфиденциальные записи — это записи и содержащиеся в них данные, которые не подлежат обнародованию в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством и которые недоступны для студента и его родителей или для студента, имеющего на это право.
    
2. Отчеты в соответствии с Законом о сообщении о жестоком обращении с несовершеннолетними В соответствии с § 626.556 Закона штата Миннесота, отчеты, касающиеся детей, подвергшихся пренебрежению и/или физическому и/или сексуальному насилию, должны быть доступны только соответствующим органам социального обеспечения и правоохранительным органам. В отношении других сторон такие данные являются конфиденциальными и не будут предоставляться родителям или заинтересованному лицу школьным округом. Однако лицо, в отношении которого было подано заявление, может получить копию заявления в местном органе социального обеспечения, у шерифа округа или в местном отделении полиции в соответствии с положениями Minn. Stat. § 626.556, Subd. 11.
    
3. Данные расследования Данные, собранные школьным округом в рамках активного расследования, проводимого с целью возбуждения или защиты в рамках гражданского судебного разбирательства, или данные, которые хранятся в ожидании гражданского судебного разбирательства, классифицируются как защищенные непубличные данные в случае данных, не касающихся физических лиц, и как конфиденциальные данные в случае данных, касающихся физических лиц.
    
   1. Школьный округ может предоставить доступ к любым данным, классифицированным как защищенные, не подлежащие разглашению или конфиденциальные в соответствии с настоящим подразделом, любому лицу, учреждению или общественности, если школьный округ сочтет, что такой доступ будет способствовать процессу правоприменения, укреплению общественного здоровья или безопасности, либо развеять широко распространенные слухи или беспорядки.
       
   2. Заявитель имеет доступ к заявлению, которое он или она подали в школьный округ.
       
   3. Как только гражданское расследование становится неактивным, данные гражданского расследования становятся общедоступными, за исключением тех частей таких данных, которые классифицируются как непубличные данные в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, если их обнародование не поставит под угрозу другое незавершенное гражданское судебное разбирательство. Любые данные гражданского расследования, представленные в качестве доказательств в суде или включенные в судебный протокол, являются общедоступными. Для целей настоящего положения гражданское расследование становится неактивным при наступлении любого из следующих событий:
       
      1. Решение школьного округа или главного юриста школьного округа не возбуждать гражданский судебный иск. Однако такое расследование может впоследствии возобновиться, если школьный округ или его юрист примут решение возобновить гражданский судебный иск;
          
      2. Истечение срока подачи жалобы в соответствии с законом об исковой давности или соглашением, применимым к гражданскому судебному разбирательству; или
          
      3. Исчерпание или истечение срока действия прав на обжалование любой из сторон гражданского судебного разбирательства.
          
   4. «Незавершенное гражданское судебное разбирательство» для целей настоящего подраздела определяется как включающее, помимо прочего, судебные, административные или арбитражные разбирательства.

X. РАСКРЫТИЕ ШКОЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДО СЛУШАНИЯ ДЕЛА О ВЫГОНЕ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИИ

За разумный срок до любого слушания по вопросу об исключении или отчислении учащемуся, его родителю, опекуну или представителю предоставляется доступ ко всем документам школьного округа, касающимся учащегося, включая любые тесты или отчеты, на которых может быть основано действие, предлагаемое школьным округом, в соответствии с Законом штата Миннесота о справедливом отчислении учащихся (Minnesota Pupil Fair Dismissal Act, Minn. Stat. § 121A.40, et seq.).

XI. РАСКРЫТИЕ ДАННЫХ ВОЕННЫМ ОФИЦЕРАМ ПО НАБОРУ

1. Школьный округ должен без согласия родителей или учащихся предоставить военным вербовщикам имена, адреса и домашние телефоны учащихся 11 и 12 классов в течение 60 дней с даты запроса.
    
2. Данные, предоставляемые военным вербовщикам в соответствии с этим положением:
    
   1. может использоваться только в целях предоставления студентам информации о военной службе, государственных и федеральных льготах для ветеранов в области образования, а также о других карьерных и образовательных возможностях, предоставляемых вооруженными силами; и
       
   2. не может быть передана каким-либо другим лицам, за исключением персонала служб набора в вооруженные силы.
       
   3. Родитель или учащийся, имеющий право на получение информации, имеет право отказаться от предоставления вышеуказанной информации военным вербовщикам. Чтобы отказаться от предоставления вышеуказанной информации военным вербовщикам, родитель или учащийся, имеющий право на получение информации, должен уведомить об этом ответственное лицо, директора средней школы Миннетонка, в письменной форме до 1 октября каждого года. Письменный запрос должен содержать следующую информацию:
       
      1. Имя учащегося и родителя, в зависимости от ситуации;
          
      2. Адрес проживания;
          
      3. Уровень подготовки учащегося;
          
      4. Школа, которую в настоящее время посещает учащийся;
          
      5. Правовые отношения родителей с учащимся, если применимо; и
          
      6. Конкретная категория или категории информации, которые должны быть переданы военным вербовщикам;
          
      7. Конкретная категория или категории справочной информации, которая не подлежит разглашению общественности, включая военных вербовщиков.
          
   4. Ежегодно школьный округ будет публиковать уведомления в информационных бюллетенях округа и школ, чтобы информировать родителей и учащихся, имеющих право на это, о праве родителей или учащихся, имеющих право на это, отказаться от раскрытия имен, адресов и домашних телефонных номеров учащихся 11-х и 12-х классов.
       
   5. Отказ родителя или учащегося, имеющего право на это, предоставить вышеуказанную информацию военным вербовщикам не влияет на предоставление школьным округом справочной информации общественности, в том числе военным вербовщикам.
      
      Чтобы сделать любую справочную информацию об учащемся конфиденциальной, необходимо также соблюдать процедуры, изложенные в разделе «РАСКРЫТИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики. Соответственно, в той мере, в какой школьный округ определил имя, адрес, номер телефона и класс учащегося в качестве справочной информации, при отсутствии запроса от родителя или учащегося, имеющего право на это, не раскрывать такие данные, эта информация будет являться общедоступной и доступной для военных вербовщиков, а также других членов общественности.

XII. ОГРАНИЧЕНИЯ НА ПОВТОРНОЕ РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

1. Повторное раскрытие В соответствии с требованиями настоящего документа школьный округ может раскрывать личную информацию из учебных документов учащегося только при условии, что сторона, которой будет раскрыта эта информация, не будет раскрывать ее каким-либо другим сторонам без предварительного письменного согласия родителей учащегося или самого учащегося, за исключением случаев, когда должностные лица, сотрудники и агенты любой стороны, получающей личную информацию в соответствии с настоящим разделом, могут использовать эту информацию, но только в целях, для которых она была раскрыта.
    
2. Не запрещается повторное раскрытие информации
    
   1. Школьный округ может раскрывать личную информацию в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ» настоящей политики при условии, что сторона, получающая информацию, может раскрывать ее от имени школьного округа, если:
       
      1. Раскрытие информации соответствует требованиям раздела «РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ» настоящей политики;
          
      2. и школьный округ соблюдает требования по ведению документации, изложенные в разделе «ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАН; БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ; ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ» настоящей политики.
          
   2. Требования данного раздела не распространяются на раскрытие информации в соответствии с судебными приказами или законно выданными повестками в суд или в рамках судебных разбирательств, на раскрытие информации из справочников, на раскрытие информации родителям или учащимся, а также родителям учащихся, находящихся на иждивении.
       
3. Классификация раскрываемых данных Информация , подлежащая раскрытию, должна сохранять ту же классификацию в руках получающей стороны, что и в руках школьного округа.
    
4. Уведомление Школьный округ обязан, за исключением случаев раскрытия информации в соответствии с судебными приказами или законно выданными повестками, раскрытия справочной информации в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики или раскрытия информации родителям или учащимся, проинформировать сторону, которой раскрывается информация, о требованиях, изложенных в настоящем разделе. В случае неправомерного повторного раскрытия третьей стороной информации, позволяющей установить личность, из образовательных документов, образовательное учреждение или организация может запретить этой третьей стороне доступ к информации, позволяющей установить личность, из образовательных документов на срок не менее пяти лет.

XIII. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАН, БЕЗОПАСНОСТЬ ЗАПИСЕЙ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТА

1. Ответственный орган Ответственный орган несет ответственность за ведение и безопасность ученических дел. Ответственным органом для школ Миннетонки является суперинтендант школ.
    
2. Безопасность записей Директор каждой школы, подчиняющейся надзору и контролю со стороны ответственного органа, является ответственным за ведение документации школы и несет ответственность за хранение и обеспечение конфиденциальности и/или секретности записей об учащихся.
    
3. План по обеспечению безопасности студенческих документов Директор учебного заведения должен представить в компетентный орган письменный план по обеспечению безопасности ученических документов до 1 сентября каждого учебного года. Письменный план должен содержать следующую информацию:
    
   1. Описание хранящихся записей;
       
   2. Должности и адреса лиц, ответственных за безопасность учетных документов студентов;
       
   3. Расположение студенческих дел по категориям в зданиях;
       
   4. Средства обеспечения безопасности студенческих документов; и
       
   5. Процедуры доступа и раскрытия информации.
       
4. Рассмотрение письменного плана по обеспечению безопасности учетных данных учащихся Ответственный орган должен рассмотреть планы, представленные в соответствии с настоящим разделом, на предмет их соответствия закону, настоящей политике и различным административным политикам школьного округа. Затем ответственный орган должен обновить административные процедуры в рамках настоящей политики.
    
5. Ведение документации
    
   1. Директор школы должен вести учет каждого запроса и каждого раскрытия личной информации из учебной документации учащегося, указывая в учетной документации учащегося следующее:
       
      1. Стороны, которые запросили или получили личную информацию из учебных документов студента; и
          
      2. Законные интересы этих сторон в запросе или получении информации;
          
   2. В случае, если школьный округ раскрывает личную информацию из учебной документации учащегося в соответствии с разделом «ОГРАНИЧЕНИЯ НА ПОВТОРНОЕ РАСКРЫТИЕ» настоящей политики, запись о раскрытии, требуемая в соответствии с настоящим разделом, должна также включать:
       
      1. названия дополнительных сторон, которым получающая сторона может раскрывать информацию от имени школьного округа; и
          
      2. законные интересы, указанные в разделе «РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» настоящей политики, которые каждая из дополнительных сторон имеет при запросе или получении информации.
          
   3. Запись запросов о раскрытии информации может быть проверена:
       
      1. родитель учащегося или учащийся, имеющий право на получение помощи;
          
      2. школьный чиновник или его помощники, ответственные за хранение документов; и
          
      3. стороны, уполномоченные законом проводить аудит процедур ведения документации школьного округа.
          
   4. Записи о запросах и раскрытии информации должны храниться вместе с учебными документами учащегося до тех пор, пока школьный округ хранит учебные документы учащегося.
       
   5. Вышеуказанные пункты раздела «Ведение документации» не применяются к запросам родителей учащегося или учащегося, имеющего право на обучение, или к раскрытию информации родителям учащегося или учащегося, имеющего право на обучение, к раскрытию информации по письменному согласию родителей учащегося или учащегося, имеющего право на обучение, к запросам других школьных должностных лиц или раскрытию информации другим школьным должностным лицам в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» настоящей политики, к запросам на раскрытие информации из справочника в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СПРАВОЧНИКА» настоящей политики или к стороне, запрашивающей или получающей записи по указанию федерального большого жюри или другого правоохранительного органа, а выдавшая повестку суд или агентство распорядилось не раскрывать существование или содержание повестки или информацию, предоставленную в ответ на повестку.

XIV. ПРАВО НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ И ПЕРЕСМОТР УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Родитель учащегося, учащийся, имеющий право на обучение, или родитель учащегося, имеющего право на обучение, который также является зависимым учащимся Школьный округ разрешает родителю учащегося, имеющего право на обучение, или родитель имеющего право на обучение, который также является иждивенцем, который учится или учился в школьном округе, ознакомиться с учебными документами учащегося, за исключением тех документов, которые являются конфиденциальными в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, или как иное предусмотрено в разделе «РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ» настоящей политики.
    
2. Ответ на запрос о доступе Школьный округ должен ответить на любой запрос в соответствии с разделом 14.1 настоящей политики, по возможности немедленно или в течение десяти (10) дней с даты запроса, исключая субботы, воскресенья и официальные праздники.
    
3. Право на проверку и пересмотр Право на ознакомление и проверку учебных документов включает в себя:
    
   1. Право на ответ школьного округа на обоснованные запросы о предоставлении объяснений и толкований записей; и
       
   2. Если обстоятельства фактически не позволяют родителю или имеющему право учащемуся воспользоваться правом на ознакомление и просмотр учебных документов, школьный округ предоставляет родителю или имеющему право учащемуся копию запрошенных документов или принимает другие меры, чтобы родитель или имеющий право учащийся мог ознакомиться и просмотреть запрошенные документы.
       
4. Форма запроса Родители или учащиеся, имеющие право на доступ к информации, должны подать в школьный округ письменный запрос на ознакомление с учебными документами, в котором как можно точнее указать документ или документы, с которыми они желают ознакомиться.
    
5. Сбор документов об учебе Если документы об учебе учащегося хранятся в нескольких местах, ответственный орган может собрать копии документов или сами документы из различных мест, чтобы их можно было проверить в одном месте. Однако, если родитель или учащийся, имеющий право на доступ к документам, желает проверить эти документы в месте их хранения, школьный округ должен постараться удовлетворить эти пожелания. Родитель или учащийся, имеющий право на доступ к документам, должен быть уведомлен о времени и месте, где можно проверить документы.
    
6. Записи, содержащие информацию о более чем одном учащемся Если образовательные записи учащегося содержат информацию о более чем одном учащемся, родитель или учащийся, имеющий право на доступ к информации, может просматривать и изучать или получать информацию только о том учащемся, к которому относится данная информация.
    
7. Право на проверку или просмотр Школьный округ может предположить, что любой из родителей учащегося имеет право проверять или просматривать учебные документы учащегося, если школьному округу не было предоставлено доказательство наличия юридически обязывающего документа, закона штата или постановления суда, регулирующего такие вопросы, как расторжение брака, разлука или опека, которые предусматривают иное.
    
8. Плата за копии записей
    
   1. Школьный округ взимает разумную плату за предоставление фотокопий или печатных копий документов, за исключением случаев, когда печать копии является единственным способом предоставления данных для ознакомления. При определении размера разумной платы школьный округ учитывает следующее:
       
      1. стоимость материалов, включая бумагу, использованных для предоставления копий;
          
      2. стоимость труда, необходимого для изготовления копий;
          
      3. любой график стандартных сборов за копирование, установленный школьным округом в ходе его обычной деятельности;
          
      4. любые специальные расходы, необходимые для изготовления таких копий из систем ведения учета на основе оборудования, включая, помимо прочего, компьютеры и системы микрофильмов; и
          
      5. расходы на почтовую пересылку.
          
   2. Расходы по предоставлению копий несет родитель или имеющий право на обучение студент.
       
   3. Однако ответственный орган не вправе взимать плату за копию учебной документации, сделанную для родителя или имеющего право на это учащегося, если это фактически лишит родителя или имеющего право на это учащегося возможности осуществить свое право на ознакомление с учебной документацией учащегося.
       
   4. Школьный округ оставляет за собой право взимать плату за копии, такие как транскрипты, которые он направляет потенциальным работодателям или высшим учебным заведениям в целях трудоустройства или поступления. Плата за такие копии и другие копии, направляемые третьим лицам с предварительного согласия в целях удобства, будет равна фактическим затратам на поиск/извлечение и копирование, плюс почтовые расходы, если таковые имеются.

XV. ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ ЗАПИСЕЙ; ПРОЦЕДУРЫ ОБЖАЛОВАНИЯ ДАННЫХ

1. Запрос на изменение учебных документов Родитель учащегося или учащийся, имеющий право на получение образования, который считает, что информация, содержащаяся в учебных документах учащегося, является неточной, вводящей в заблуждение или нарушает право на неприкосновенность частной жизни или другие права учащегося, может обратиться к школьному округу с просьбой внести изменения в эти документы.
    
   1. Запрос должен быть подан в письменной форме, в нем должно быть указано, какая информация, по мнению заявителя, является неточной, вводящей в заблуждение или нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или другие права учащегося, должны быть указаны причины, по которым заявитель так считает, а также должно быть указано, какую исправление заявитель хочет, чтобы школьный округ внес. Запрос должен быть подписан и датирован заявителем.
       
   2. Школьный округ принимает решение о внесении изменений в учебную документацию учащегося в соответствии с запросом в разумные сроки после получения запроса.
       
   3. 3. Если школьный округ решает отказать в изменении учебной документации учащегося в соответствии с запросом, он должен проинформировать родителя учащегося или самого учащегося, имеющего право на образование, об отказе и уведомить родителя или учащегося, имеющего право на образование, о праве на слушание.
       
2. Право на слушание Если школьный округ отказывается вносить изменения в учебную документацию учащегося, школьный округ по запросу должен предоставить возможность проведения слушания с целью опротестования содержания учебной документации учащегося, чтобы убедиться, что информация в учебной документации учащегося не является неточной, вводящей в заблуждение или иным образом нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или другие права учащегося.
    
   1. Если по результатам слушания школьный округ примет решение о том, что информация является неточной, вводящей в заблуждение или иным образом нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или другие права учащегося, он должен внести соответствующие изменения в учебную документацию учащегося и письменно уведомить об этом родителя учащегося или самого учащегося, имеющего право на получение такой информации.
       
   2. Если по результатам слушания школьный округ примет решение, что информация не является неточной, вводящей в заблуждение или иным образом нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или другие права учащегося, он должен проинформировать родителя или учащегося, имеющего право голоса, о праве внести в дело заявление с комментариями по поводу оспариваемой информации в деле или с объяснением причин, по которым он или она не согласны с решением школьного округа, или и то, и другое.
       
   3. Любое заявление, внесенное в учебную документацию студента, должно:
       
      1. Храниться школьным округом в составе учебной документации учащегося до тех пор, пока эта документация или ее оспариваемая часть хранится школьным округом; и
          
      2. Если школьный округ раскрывает кому-либо учебную документацию учащегося или ее оспариваемую часть, школьный округ также должен раскрыть кому-либо свое объяснение.
          
3. Проведение слушания
   1. Слушание должно быть проведено в разумные сроки после получения запроса школьным округом, а родители учащегося или сам учащийся, имеющий право на участие в слушании, должны быть уведомлены о дате, месте и времени слушания заранее, в разумные сроки.
       
   2. Слушание может проводиться любым лицом, включая должностное лицо школьного округа, которое не имеет непосредственного интереса в исходе слушания. Адвокат школьного совета должен присутствовать на слушании, чтобы изложить позицию школьного совета и проконсультировать назначенного должностного лица по правовым и доказательственным вопросам.
       
   3. Родитель учащегося или учащегося, имеющего право на участие в процедуре, должен иметь полную и справедливую возможность высказаться и представить доказательства, относящиеся к поднятым вопросам, и может быть поддержан или представлен лицами по своему выбору за свой счет, включая адвоката.
       
   4. Школьный округ должен принять решение в письменной форме в разумные сроки после завершения слушания. Решение должно основываться исключительно на доказательствах, представленных на слушании, и должно включать краткое изложение доказательств и мотивировку решения.
       
4. Обжалование Окончательное решение назначенного судьи может быть обжаловано в соответствии с применимыми положениями Minn. Stat. Ch. 14, касающимися спорных дел.

XVI. ПРОБЛЕМЫ ДОСТУПА К ДАННЫМ

1. Сотрудник, ответственный за соблюдение правил обращения с данными, является уполномоченным лицом, которому можно направлять вопросы или замечания, касающиеся проблем с доступом к данным или других проблем, связанных с обращением с данными.
    
2. Сотрудник, ответственный за соблюдение правил обращения с данными, означает исполнительного директора по кадрам.

XVII. ЖАЛОБЫ НА НЕСОБЛЮДЕНИЕ

1. Куда подавать жалобы Жалобы можно подавать комиссару по административным вопросам штата Миннесота по адресу: 50 Sherburne Avenue, St. Paul, MN 55155.
   
   Жалобы, касающиеся предполагаемых нарушений прав, предоставленных родителям и имеющим право на обучение учащимся в соответствии с 20 U.S.C. §1232g и правилами, принятыми в соответствии с ним, должны направляться в письменном виде в Управление по соблюдению семейной политики, Министерство образования США, 400 Maryland Avenue, S. W., Washington, D.C. 20202-4605.
    
2. Содержание жалобы Жалоба, поданная в соответствии с настоящим разделом, должна содержать конкретные утверждения о фактах, дающие разумные основания полагать, что имело место нарушение 20 U. S .C. § 123 2g и правил, принятых в соответствии с ним.

XVIII. ОТКАЗ ОТ ПРАВ

Родитель или учащийся, имеющий право на обучение, может отказаться от любых своих прав, предусмотренных в настоящем документе, в соответствии с 20 U.S.C. §1232g. Отказ от прав является действительным только в том случае, если он оформлен в письменном виде и подписан родителем или учащимся, имеющим право на обучение. Школьный округ не вправе требовать такого отказа от прав.

XIX. ЕЖЕГОДНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВАХ

1. Содержание уведомления Школьный округ должен ежегодно уведомлять родителей учащихся, посещающих школу в настоящее время, и учащихся, имеющих право на посещение школы, с помощью средств, которые с разумной вероятностью позволят проинформировать родителей и учащихся, имеющих право на посещение школы, о следующем:
    
   1. Родитель или учащийся, имеющий право на это, имеет право просматривать и проверять учебные документы учащегося, а также процедуру просмотра и проверки учебных документов;
       
   2. Родитель или учащийся, имеющий на то право, имеет право требовать внесения изменений в учебную документацию учащегося, чтобы обеспечить, что эта документация не содержит неточных, вводящих в заблуждение или иных сведений, нарушающих право учащегося на неприкосновенность частной жизни или иные права, а также право знать о процедуре подачи запроса о внесении изменений в документацию.
       
   3. Родитель или правомочный учащийся имеет право дать согласие на раскрытие личной информации, содержащейся в учебных документах учащегося, за исключением случаев, когда федеральное и государственное законодательство и принятые в соответствии с ним нормативные акты разрешают раскрытие информации без согласия.
       
   4. Родитель или учащийся, имеющий право на получение образования, имеет право подать жалобу в Министерство образования США в связи с предполагаемым несоблюдением школьным округом требований 20 U.S.C. § 1232g и правил, принятых в соответствии с ним;
       
   5. Критерии определения того, кто является школьным должностным лицом и что представляет собой законный образовательный интерес для целей раскрытия образовательных записей другим школьным должностным лицам, которые, по мнению школьного округа, имеют законные образовательные интересы; и
       
   6. Школьный округ по запросу направляет документы об образовании в школу, в которую учащийся хочет поступить или намеревается поступить.
       
2. Уведомление родителей учащихся, для которых основным языком общения в семье является не английский язык Школьный округ должен обеспечить эффективное уведомление родителей учащихся, для которых основным языком общения в семье является не английский язык.
    
3. Уведомление родителей или учащихся с ограниченными возможностями Школьный округ должен обеспечить эффективное уведомление родителей или учащихся с ограниченными возможностями.

XX. УНИЧТОЖЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1. Округ должен соблюдать график хранения документов, утвержденный Департаментом администрации штата Миннесота.
    
2. В отношении данных, не указанных в графике хранения, утвержденном Департаментом администрации штата Миннесота, школьный округ должен соблюдать требования соответствующего государственного или федерального агентства.
    
3. Администрация разрабатывает процедуры, обеспечивающие соблюдение требований государственных и федеральных органов в отношении хранения данных и уничтожения записей.

XXI. КОПИИ ПОЛИСОВ

Юридические ссылки: