I. ПРОГРАММНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Цель данной политики — предоставить руководство для администрации и сотрудников школьного округа по вопросам использования средств массовой коммуникации, таких как системы оповещения, электронная почта и системы массовой рассылки цифровых сообщений.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Школьный совет признает важность общения с учащимися, сотрудниками и семьями для укрепления доверия и поддержки школ и школьного округа. Хотя личное общение с каждым человеком является наиболее эффективным, Совет также признает эффективность средств массовой коммуникации для донесения важных сообщений до различных аудиторий. Однако Совет осознает риск чрезмерного использования и навязчивый характер некоторых средств коммуникации. Поскольку учащиеся, сотрудники и семьи представляют собой заинтересованную аудиторию, любые объявления на уровне школы или школьного округа должны ограничиваться школьными делами и мероприятиями, тесно связанными с интересами школы или школьного округа.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Под объявлениями понимаются все устные и письменные сообщения, адресованные учащимся, сотрудникам или семьям учащихся (например, объявления по громкой связи, сообщения на видеомониторах, электронные письма или телефонные сообщения, другие устные объявления, бюллетени, листовки и плакаты).
2. Объявления, связанные со школой, могут включать в себя сообщения общественных организаций, с которыми школа или школьная группа сотрудничает в целях проведения мероприятий, представляющих интерес для всей молодежи в сообществе, и/или реализации проектов в гуманитарных целях, имеющих общегосударственный или общенациональный масштаб, таких как Красный Крест или «Юнайтед Фанд».
3. Под «объявлениями по громкой связи» понимается использование громкоговорителей на территории школы и/или на прилегающей к ней территории.
4. Под массовой рассылкой цифровых сообщений понимается отправка электронных писем, текстовых сообщений и сообщений с использованием новых цифровых технологий более чем одному классу учащихся.
5. Телефонная рассылка определяется как автоматизированная система, предназначенная для обзвона нескольких телефонных номеров.
6. Чрезвычайные ситуации — это ситуации, приводящие к закрытию или приостановке работы школы, либо ситуации, в которых отдельные лица или группы людей подвергаются риску получения травм или гибели.
7. Под «мероприятиями, связанными со школой » понимаются мероприятия, проводимые школой, мероприятия, организуемые студенческими и родительскими организациями конкретной школы, которую посещает учащийся, а также мероприятия с участием учащихся, родителей и представителей местного сообщества, координируемые или организуемые школьным округом, в том числе программой «Minnetonka Community Education».
8. Государственные учреждения или организации — это структуры, финансируемые за счет налогоплательщиков. К ним относятся, например, деятельность городских властей, проведение выборов, публичные слушания, а также информация, предоставляемая полицией и пожарной службой.
9. Общественные организации (гражданские, благотворительные, студенческие) — это организации, не преследующие целей извлечения материальной выгоды.
10. Братские организации определяются как организации, действующие в интересах конкретной группы в рамках сообщества.
11. Под коммерческими организациями/физическими лицами понимаются коммерческие предприятия или физические лица, не связанные с организациями, определёнными в настоящем документе, которые организуют мероприятия или предоставляют возможности, позволяющие обеспечить финансовую поддержку школам и/или школьному округу.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Суперинтендант или уполномоченное им лицо несет ответственность за достоверность и актуальность всех объявлений, распространяемых по всему школьному округу.
2. Директор школы или уполномоченное им лицо определяет обоснованность и уместность всех школьных объявлений.

V. ПАРАМЕТРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Объявления по громкой связи следует делать в то время, когда они меньше всего отвлекают от учебного процесса. Каждая школа вправе самостоятельно определять место, время и продолжительность размещения или распространения объявлений. Администрация школы должна приложить все усилия, чтобы объявления в течение дня не звучали вне установленного для этого времени.
    
2. Преподаватель или тренер, имеющий доступ к системам массовой рассылки, может отправлять сообщения только тем группам учащихся или родителей, для которых был предоставлен доступ к системе, при этом все сообщения должны касаться школьных дел.
    
3. За исключением экстренных случаев, отправка SMS-сообщений должна осуществляться в период с 9:00 до 21:00, при этом, по возможности, следует избегать отправки сообщений в часы ужина — с 17:30 до 19:00.
    
4. Студентам может быть сделано объявление о том, что им доступны материалы или мероприятия, проводимые общественными организациями.
    
5. Размещение ограниченного количества плакатов братских организаций будет разрешено в том случае, если эти организации спонсируют стипендиальные программы, приносящие непосредственную пользу студентам. Также допускается размещение объявлений о стипендиальных программах, приносящих непосредственную пользу студентам.
    
6. Любое коммерческое или частное партнерство, предполагающее поступление пожертвований в наши школы, должно быть заранее одобрено суперинтендантом или уполномоченным им лицом. После получения одобрения объявления, касающиеся коммерческих предложений, могут публиковаться в информационных целях. Учащиеся, слышащие или получающие эти объявления, должны быть четко проинформированы о том, что покупка или использование продукта или услуги является строго добровольной. (Сюда входят такие предметы, как выпускной альбом, классные кольца, фотографии и объявления о выпуске, а также другие исторические или традиционные продукты или услуги, которые приносят достаточную пользу школьному духу, удобству учащихся/родителей или финансированию студенческих организаций.)
    
7. Начальник управления отвечает за разработку дополнительных процедур и рекомендаций по использованию систем массовой рассылки сообщений. В таких рекомендациях и соответствующих учебных программах особое внимание должно уделяться целевой аудитории, тематике, срокам и периодичности массовых рассылок.