I. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Цель данной политики заключается в предоставлении администраторам и сотрудникам школьного округа руководящих принципов по использованию средств массовой коммуникации, таких как система оповещения, электронная почта и системы массовой цифровой рассылки сообщений.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Школьный совет признает важность общения с учащимися, персоналом и семьями для построения доверительных отношений и поддержки школ и округа. Хотя личное общение с отдельными лицами является наиболее эффективным, Совет также признает эффективность средств массовой коммуникации для донесения важных сообщений до различных аудиторий. Однако Совет осознает возможность чрезмерного использования и навязчивый характер некоторых средств коммуникации. Поскольку учащиеся, сотрудники и семьи представляют собой заинтересованную аудиторию, любые объявления, касающиеся школы или округа, должны ограничиваться школьными делами и мероприятиями, тесно связанными с интересами школы или округа.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Объявления определяются как все устные и письменные сообщения, предоставляемые учащимся, персоналу или семьям учащихся (например, публичные объявления, видео мониторы, электронная почта или телефонные сообщения, другие устные объявления, бюллетени, листовки и плакаты).
2. Объявления, связанные со школой, могут включать объявления гражданских групп, с которыми школа или школьная группа сотрудничает в целях спонсирования мероприятий, представляющих интерес для всех молодых людей в сообществе, и/или проектов гуманитарного характера, имеющих общегосударственное или национальное значение, таких как Красный Крест или United Fund.
3. Под общественным оповещением понимается использование громкоговорителей на территории школы и/или в здании школы.
4. Массовые цифровые сообщения включают электронные письма, текстовые сообщения и новые возможности цифровой переписки, отправляемые более чем одному классу учащихся.
5. Телефонная рассылка сообщений определяется как автоматизированная система для звонков на несколько телефонных номеров.
6. Чрезвычайные ситуации определяются как ситуации, которые приводят к закрытию или перерыву в работе школы, или ситуации, в которых отдельные лица или группы лиц подвергаются риску получения травм или гибели.
7. Школьные мероприятия определяются как мероприятия школы, мероприятия, спонсируемые организациями учащихся и родителей конкретной школы, которую посещает учащийся, а также мероприятия учащихся, родителей и сообщества, координируемые/спонсируемые округом, включая Minnetonka Community Education.
8. Государственные учреждения или организации определяются как те, которые финансируются за счет налогов. Примерами могут служить городские мероприятия, выборы, публичные слушания и информация полиции/пожарной службы.
9. Общественные организации (гражданские/благотворительные/студенческие) определяются как организации, не преследующие целей извлечения материальной выгоды.
10. Братские организации определяются как организации, действующие в интересах определенной группы внутри сообщества.
11. Коммерческие организации/физические лица определяются как коммерческие предприятия или физические лица, не связанные с организацией, определение которой приводится в настоящем документе, и которые предоставляют возможности или организуют мероприятия, приносящие финансовую поддержку школам и/или школьному округу.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Суперинтендант или уполномоченное им лицо несет ответственность за достоверность и актуальность всех объявлений, распространяемых по всему округу.
2. Директор школы или уполномоченное им лицо определяет обоснованность и актуальность всех школьных объявлений.

V. ПАРАМЕТРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Объявления по громкой связи должны делаться в то время, когда они наименее отвлекают от учебного процесса. Отдельные школы могут определять место, время и продолжительность размещения или распространения объявлений. Администрация школы должна приложить все усилия, чтобы не допускать объявлений в течение дня, кроме назначенного для этого времени.
    
2. Учитель или тренер, имеющий доступ к системам массовой рассылки сообщений, может отправлять сообщения только тем группам учащихся или родителей, для которых был предоставлен доступ к системе, и все сообщения должны быть связаны со школьными делами.
    
3. За исключением экстренных случаев, телефонные сообщения должны быть ограничены временем с 9:00 до 21:00 и, по возможности, не должны поступать в период с 17:30 до 19:00, когда ужинают.
    
4. Студентам может быть сделано объявление, уведомляющее их о доступности материалов или мероприятий поддерживающих общественных организаций.
    
5. Ограниченное количество плакатов от братских организаций будет разрешено, если эти организации спонсируют стипендиальные программы, приносящие прямую пользу студентам. Также могут быть сделаны объявления о стипендиальных программах, приносящих прямую пользу студентам.
    
6. Любое коммерческое/индивидуальное партнерство, которое приносит пожертвования нашим школам, должно быть заранее одобрено суперинтендантом/уполномоченным лицом. После одобрения объявления, связанные с коммерческим предложением, могут быть сделаны в информационных целях. Учащиеся, которые слышат или получают такие объявления, должны быть четко проинформированы о том, что покупка или использование продукта или услуги является строго добровольным. (Сюда входят такие предметы, как ежегодник, классные кольца, фотографии и объявления о выпуске, а также другие исторические или традиционные продукты или услуги, которые могут принести достаточную пользу для школьного духа, удобства учащихся/родителей или финансирования студенческих организаций).
    
7. Суперинтендант отвечает за установление дополнительных процедур и руководящих принципов использования систем массовой рассылки сообщений. Такие руководящие принципы и соответствующее обучение должны уделять особое внимание аудитории, темам, срокам и частоте массовой рассылки сообщений.