I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в предоставлении сотрудникам школьного округа отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам в соответствии с Законом об отпуске по семейным и медицинским обстоятельствам, а также отпуска по уходу за ребенком в соответствии с законодательством штата.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Следующие процедуры и политики, касающиеся семейного и медицинского отпуска, приняты школьным округом в соответствии с требованиями FMLA и в соответствии с требованиями законов штата Миннесота о родительском отпуске.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. «Служба в вооруженных силах» означает:
    
   1. в случае военнослужащего регулярной составляющей Вооруженных Сил — служба во время развертывания военнослужащего в составе Вооруженных Сил в иностранном государстве; и
       
   2. в случае члена резервного компонента Вооруженных сил — служба во время развертывания члена Вооруженных сил в иностранном государстве в соответствии с призывом или приказом о призыве на действительную службу в соответствии с положениями закона, упомянутого в 10 U.S.C. § 101(a)(13)(B).
       
2. «Военнослужащий, на которого распространяется страховое покрытие», означает:
    
   1. член вооруженных сил, включая члена Национальной гвардии или резервиста, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится на амбулаторном лечении или временно нетрудоспособен в связи с серьезной травмой или заболеванием; или
       
   2. ветеран, проходящий лечение, реабилитацию или терапию в связи с серьезной травмой или заболеванием, который был членом Вооруженных сил, включая Национальную гвардию или резервистов, в любой момент в течение пяти лет, предшествующих дате, когда ветеран проходит такое лечение, реабилитацию или терапию.
       
3. «Правомочный сотрудник» означает сотрудника, который проработал в школьном округе в общей сложности не менее 12 месяцев и отработал не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.  Хотя 12 месяцев работы не обязательно должны быть последовательными, периоды работы до перерыва в работе продолжительностью семь лет или более не могут учитываться, за исключением случаев, когда перерыв вызван выполнением работником своих обязанностей в Национальной гвардии или резерве, или когда существует письменное соглашение, включая коллективный договор, о намерении округа повторно нанять работника после перерыва в работе.
    
4. «Ближайший родственник военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие» означает ближайшего кровного родственника, кроме супруга, родителя, сына или дочери военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие, в следующем порядке приоритета: родственники по крови, которым судебным решением или в соответствии с положениями законодательства предоставлена законная опека над военнослужащим, братья и сестры, дедушки и бабушки, тети и дяди, а также двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда военнослужащий в письменной форме специально назначил другого родственника по крови в качестве своего ближайшего родственника по крови для целей отпуска по уходу за военнослужащим в соответствии с FMLA. Если такое назначение не было сделано и есть несколько членов семьи, имеющих одинаковый уровень родства с военнослужащим, все такие члены семьи считаются ближайшими родственниками военнослужащего, и работник может взять отпуск по FMLA для ухода за военнослужащим, либо последовательно, либо одновременно. Если такое назначение было сделано, назначенное лицо считается единственным ближайшим родственником военнослужащего.
    
5. «Статус амбулаторного пациента» означает, в отношении военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие, статус члена Вооруженных сил, назначенного:
    
   1. военное медицинское учреждение в качестве амбулаторного пациента; или
       
   2. подразделение, созданное с целью обеспечения командования и управления членами Вооруженных сил, получающими амбулаторное лечение.
       
6. «Неотложная необходимость» означает ситуацию, когда имеющий право на отпуск работник запрашивает отпуск по одной или нескольким из следующих причин:
    
   1. решать любые вопросы, возникающие в связи с развертыванием военнослужащего, на которого распространяется данное обеспечение, в короткие сроки (семь календарных дней или менее);
       
   2. для участия в военных мероприятиях и связанных с ними мероприятиях военнослужащего, на которого распространяется данное положение;
       
   3. решать вопросы, связанные с уходом за детьми и школьными мероприятиями детей военнослужащих, на которых распространяется страховое покрытие;
       
   4. решать вопросы финансового и юридического обеспечения военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие;
       
   5. посещать консультации, предоставляемые лицом, не являющимся медицинским работником, для себя, военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие, или его/ее ребенка;
       
   6. провести до пяти дней с военнослужащим, находящимся в краткосрочном временном отпуске для отдыха и восстановления сил во время периода развертывания;
       
   7. для участия в мероприятиях после развертывания, связанных с военнослужащим, на которого распространяется страховое покрытие; и
       
   8. для решения других вопросов, связанных с военнослужащим, на которого распространяется данное положение, которые, по мнению как работника, так и школьного округа, являются чрезвычайными обстоятельствами.
       
7. «Серьезное состояние здоровья» означает заболевание, травму, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает:
    
   1. стационарное лечение в больнице, хосписе или медицинском учреждении с проживанием; или
       
   2. продолжение лечения у медицинского работника.
       
8. Термин «ветеран» имеет значение, указанное в 38 U.S.C. § 101.A.

IV. ПРАВО НА ОТПУСК

1. Двенадцатинедельный отпуск
    
   1. Постоянные сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, которые проработали в школьном округе Миннетонка не менее 12 месяцев и отработали не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска, имеют право на 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска по семейным или медицинским обстоятельствам в течение соответствующего 12-месячного периода, как определено ниже, плюс любой дополнительный отпуск, предусмотренный законом. Отпуск может быть предоставлен по одной или нескольким из следующих причин в соответствии с применимым законодательством:
       
      1. рождение ребенка работника;
          
      2. размещение усыновленного или приемного ребенка у работника;
          
      3. для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим серьезные проблемы со здоровьем; и/или
          
      4.  серьезное состояние здоровья работника не позволяет ему выполнять свои должностные обязанности.
          
   2. В целях настоящей политики «год» определяется как скользящий 12-месячный период, отсчитываемый назад от даты использования сотрудником любого отпуска.
       
   3. Право работника на отпуск по FMLA в связи с рождением, усыновлением или опекунством над ребенком истекает по истечении 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или размещения ребенка.
       
   4. «Серьезное состояние здоровья» обычно требует стационарного лечения или постоянного наблюдения у врача или под его контролем, как определено действующим законодательством. Семейный и медицинский отпуск, как правило, не предназначен для покрытия краткосрочных состояний, лечение и выздоровление от которых занимают очень короткий период времени.
       
   5. «Серьезная травма или заболевание» в случае военнослужащего, включая члена Национальной гвардии или резервиста, означает:
       
      1. травма или заболевание, полученные членом во время исполнения служебных обязанностей в Вооруженных Силах (или существовавшие до начала активной службы члена и усугубленные службой во время исполнения служебных обязанностей в Вооруженных Силах), которые могут сделать члена медицински непригодным для выполнения обязанностей, связанных с его должностью, званием, рангом или классом; и
          
      2. «серьезная травма или заболевание» в случае ветерана, который был членом Вооруженных сил, включая члена Национальной гвардии или резервиста, в любой момент в течение пяти лет, предшествующих дате, когда ветеран проходит медицинское лечение; восстановление или терапия означают соответствующую травму или заболевание, полученные членом вооруженных сил при исполнении служебных обязанностей в вооруженных силах (или существовавшие до начала активной службы члена вооруженных сил и усугубленные службой в вооруженных силах) и проявившиеся до или после того, как член вооруженных сил стал ветераном.
          
   6. Супруги, работающие в округе, имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель в течение любого 12-месячного периода в связи с рождением или усыновлением ребенка, помещением ребенка в приемную семью или уходом за родителем. Это ограничение для супругов, работающих в округе, не распространяется на отпуск, взятый одним из супругов для ухода за другим супругом, который серьезно болен, для ухода за ребенком с серьезными проблемами со здоровьем или в связи с серьезными проблемами со здоровьем самого работника.
       
   7. В зависимости от типа отпуска, отпуск с перерывами или сокращенным рабочим графиком может быть предоставлен по усмотрению округа или по медицинским показаниям. Однако сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право только на пропорциональную часть отпуска, который может быть использован на основе прерывистого или сокращенного графика, исходя из их среднего количества рабочих часов в неделю. Если прерывистый или сокращенный график отпуска предсказуем на основании запланированного лечения, округ может временно перевести сотрудника на другую доступную должность, для которой сотрудник имеет необходимую квалификацию и которая лучше подходит для повторяющихся периодов отпуска, чем обычная должность сотрудника, и которая имеет эквивалентную заработную плату и льготы.
       
   8. Если сотрудник запрашивает отпуск по причине серьезного заболевания самого сотрудника, его супруга, ребенка или родителя, он должен предоставить соответствующую медицинскую справку. В таком случае сотрудник должен предоставить медицинскую справку в течение 15 дней с даты запроса или как можно скорее в зависимости от обстоятельств.
       
   9. Если у округа есть основания сомневаться в достоверности справки, выданной медицинским работником, он может потребовать второе мнение за свой счет. Если мнения первого и второго медицинских работников расходятся, округ может потребовать справку от третьего медицинского работника за свой счет. От сотрудника также может потребоваться представить справку от медицинского работника, подтверждающую, что он может вернуться на работу.
       
   10. Заявки на отпуск подаются в округ. Сотрудники должны за 30 дней в письменной форме уведомить о своем отпуске, если это возможно. От сотрудников ожидается, что они приложат разумные усилия для планирования отпусков, связанных с запланированным лечением, чтобы не создавать неоправданных помех в работе округа, с учетом рекомендаций медицинского работника и в координации с ним.
        
   11. Заявки на отпуск должны подаваться в школьный округ. Если отпуск связан с тем, что супруг, сын, дочь, родитель или военнослужащий, находящийся на действительной службе, или получивший уведомление о предстоящем призыве или приказе о прохождении действительной службы в соответствии с пунктом IV.A.1.e. выше, и такой отпуск является предсказуемым, сотрудник должен заблаговременно и в разумных пределах уведомить школьный округ о необходимости отпуска. В случае всех других отпусков сотрудники должны, по возможности, подать письменное уведомление об отпуске за 30 дней. Непредоставление требуемого уведомления может привести к задержке запрошенного отпуска. От сотрудников ожидается, что они приложат разумные усилия для планирования отпусков, связанных с запланированным лечением, чтобы не создавать неоправданных помех в работе школьного округа, с учетом рекомендаций и в координации с медицинским работником.
        
   12. Школьный округ может потребовать, чтобы запрос на отпуск в соответствии с пунктом IV.A.1.e. выше был подкреплен копией приказа о прохождении активной службы военнослужащего, на которого распространяется данное положение, или другими документами, выданными военными органами, подтверждающими прохождение активной службы или призыв на активную службу, а также даты прохождения активной службы. Кроме того, школьный округ может потребовать от сотрудника предоставить достаточные подтверждающие документы, подтверждающие наличие чрезвычайных обстоятельств, в связи с которыми запрашивается отпуск.
        
   13. В течение периода отпуска, разрешенного в соответствии с настоящей политикой (который не превышает в общей сложности 12 рабочих недель в течение соответствующего 12-месячного периода), округ будет предоставлять медицинскую страховку в рамках своего группового плана медицинского страхования на тех же условиях, на которых страховое покрытие было бы предоставлено, если бы сотрудник не взял отпуск. Сотрудник будет нести ответственность за уплату взноса сотрудника для продолжения группового медицинского страхования во время отпуска. Невыполнение работником обязательств по своевременной уплате необходимых взносов может привести к прекращению страхового покрытия.
        
   14. Округ может запросить или потребовать от сотрудника заменить любую часть 12-недельного периода накопленным оплачиваемым отпуском. Сотрудникам может быть разрешено заменить неоплачиваемый отпуск оплачиваемым отпуском при соблюдении требований, изложенных в административных директивах и руководящих принципах, установленных для реализации данной политики, если таковые имеются. Сотрудники, имеющие право на отпуск, должны соблюдать директивы и руководящие принципы по семейному и медицинскому отпуску до начала отпуска. Суперинтендант несет ответственность за разработку директив и руководящих принципов, необходимых для реализации данной политики.
       
       Округ должен соблюдать требования по письменному уведомлению, изложенные в федеральных правилах.
        
   15. Сотрудники, возвращающиеся из отпуска, разрешенного в соответствии с настоящей политикой (который не превышает в общей сложности 12 рабочих недель в течение соответствующего 12-месячного периода), имеют право на восстановление на прежней или равноценной должности в соответствии с законодательством. Однако сотрудник не имеет больше прав на восстановление или другие льготы и условия труда, чем если бы он работал непрерывно в течение всего отпуска.
        
   16. Сотрудник, который не возвращается на работу после отпуска, в некоторых ситуациях может быть обязан возместить округу расходы на оплату страховых взносов по медицинскому страхованию, уплаченных округом.
        
2. Шестинедельный отпуск
    
   1. Сотрудник, который не имеет права на отпуск в соответствии с пунктом A выше, может иметь право на шестинедельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или усыновлением ребенка. Сотрудник может иметь право на такой отпуск, если он проработал в округе не менее 12 месяцев подряд и работал в среднем количество часов в неделю, равное половине полной занятости. Этот отпуск является отдельным и не входит в семейный и медицинский отпуск, описанный в предыдущих пунктах.
       
3. Двадцатишестинедельный отпуск для семей военнослужащих
    
   1. Правомочный сотрудник, являющийся супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего, имеющего право на льготы, имеет право на отпуск общей продолжительностью 26 рабочих недель в течение 12-месячного периода для ухода за военнослужащим. Отпуск, описанный в данном пункте, предоставляется только в течение одного 12-месячного периода. Для целей данного отпуска необходимость ухода за военнослужащим включает в себя как физический, так и психологический уход.
       
   2. В течение одного 12-месячного периода сотрудник имеет право на общий отпуск продолжительностью 26 рабочих недель в соответствии с пунктами IV.A. и IV.C. выше.
       
   3. 12-месячный период, упомянутый в этом разделе, начинается в первый день, когда правомочный сотрудник берет отпуск для ухода за военнослужащим, на которого распространяется страховое покрытие, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты.
       
   4. Супруги, имеющие право на отпуск, которые работают в школьном округе, могут взять отпуск на общую продолжительность 26 недель в течение любого 12-месячного периода, если отпуск берется в связи с рождением ребенка сотрудника или для ухода за ребенком после рождения; для размещения ребенка у работника с целью усыновления или опекунства или для ухода за ребенком после размещения; для ухода за родителем работника с серьезным заболеванием; или для ухода за военнослужащим, имеющим право на страховое покрытие, с серьезной травмой или заболеванием.
       
   5. Школьный округ может запросить или потребовать от сотрудника заменить любую часть 26-недельного периода накопленным оплачиваемым отпуском. Сотрудникам может быть разрешено заменить неоплачиваемый отпуск оплачиваемым отпуском при соблюдении требований, изложенных в административных директивах и руководящих принципах, установленных для реализации данной политики, если таковые имеются. Сотрудники, имеющие право на отпуск, должны соблюдать директивы и руководящие принципы в отношении семейного и медицинского отпуска до начала отпуска.
       
   6. Сотрудник должен будет предоставить достаточную медицинскую справку, выданную медицинским работником, обслуживающим застрахованного военнослужащего, а также другую информацию, подтверждающую необходимость запрошенного отпуска и право на такой отпуск в соответствии с настоящим разделом, в течение 15 дней с даты запроса или как можно скорее в зависимости от обстоятельств.
       
   7. Положения пунктов IV.A.7., IV.A.10., IV.A.12., IV.A.13. и IV.A.14. выше применяются к отпускам, предусмотренным в настоящем разделе.
       

IV. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ СОТРУДНИКОВ.

1. Преподавательский сотрудник — это сотрудник, основная функция которого заключается в обучении и инструктировании студентов в классе, небольшой группе или индивидуально. К ним относятся, помимо прочего, учителя, тренеры, инструкторы по вождению и помощники по специальному образованию.
    
2. Преподаватели, которые запрашивают предсказуемый, необходимый по медицинским показаниям, перерыв в работе или сокращенный рабочий график, превышающий двадцать процентов рабочих дней в период отпуска, могут быть обязаны:
    
   1. взять отпуск на весь период или периоды запланированного лечения; или
       
   2. перейти на другую вакантную должность, для которой сотрудник имеет необходимую квалификацию и которая обеспечивает эквивалентную заработную плату и льготы, но не обязательно эквивалентные обязанности.
       
3. Преподаватели, которые запрашивают непрерывный отпуск ближе к концу семестра, могут быть обязаны продлить отпуск до конца семестра. Количество недель, оставшихся до конца семестра, не включает запланированные школьные каникулы, такие как летние, зимние или весенние каникулы.
    
   1. Если преподавательский сотрудник начинает отпуск по любой причине более чем за пять недель до окончания семестра и вероятно, что отпуск продлится не менее трех недель, округ может потребовать, чтобы отпуск был продлен до конца семестра.
       
   2. Если сотрудник начинает отпуск по причине, не связанной с его собственным серьезным состоянием здоровья, в течение последних пяти недель семестра, округ может потребовать, чтобы отпуск был продлен до конца семестра, если отпуск продлится более двух недель или если возвращение сотрудника из отпуска произойдет в течение последних двух недель семестра.
       
   3. Если сотрудник начинает отпуск по причине, не связанной с его собственным серьезным состоянием здоровья, в течение последних трех недель семестра, и отпуск продлится более пяти рабочих дней, округ может потребовать от сотрудника продолжить отпуск до конца семестра.
       
4. Весь период отпуска, взятого в соответствии со специальными правилами, будет считаться отпуском. Округ будет продолжать выполнять свои обязанности и обязательства в отношении отпусков, включая обязанность продолжать медицинское страхование и другие льготы сотрудника, если право на отпуск преподавателя истекает до истечения срока недобровольного отпуска.

V. ПРОЧЕЕ

1. Положения настоящей политики призваны обеспечить соблюдение применимого законодательства, включая FMLA и применимые нормативные акты. Любые термины, используемые в FMLA, будут иметь то же значение, что и в FMLA и/или применимых нормативных актах. В случае неоднозначности или противоречия настоящей политики с применимым законодательством, преимущественную силу будет иметь формулировка применимого законодательства.
    
2. Необходимо соблюдать требования, изложенные в коллективном договоре между сотрудниками сертифицированного коллективного договорного подразделения и школьным округом в отношении отпусков по семейным и медицинским обстоятельствам (если таковые имеются).

IV. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

1. Данная политика должна быть размещена на видном месте в каждом здании округа в местах, доступных для сотрудников.
    
2. Данная политика будет пересматриваться не реже одного раза в год на предмет соответствия законодательству штата и федеральному законодательству.