Ежегодник — это издание, которое планируется, организуется и выпускается силами самих учащихся. В связи с тем, что это издание является результатом учебной работы, на него распространяются правовые и этические требования, установленные системой образования штата Миннесота. Данный курс засчитывается как 0,5 кредита по факультативному курсу английского языка и 0,5 кредита по курсу фотографии. В связи с этим при выпуске ежегодника «Voyageur» соблюдаются соответствующие образовательные требования.
Редакция ежегодника и сам ежегодник «Voyageur» находятся под защитой Первой поправки, а также других гарантий и ограничений, предусмотренных Конституцией и различными судебными решениями, реализующими эти принципы. Поскольку школьные власти не вмешиваются в содержание публикации, они не несут ответственности за его содержание.
Ежегодник относится к жанру журналистики. В связи с этим его задача заключается в том, чтобы точно и объективно информировать читателей. Это касается таких тем, как учебная деятельность, студенческие организации, спорт и школьное сообщество. Целевая аудитория издания — более 3 400 учащихся.
К журналистике в выпускных альбомах применяются те же этические принципы, что и к любому другому виду СМИ:
● Репортеры должны объективно и полно освещать все стороны события
● Репортеры должны представляться как сотрудники ежегодника
● Репортеры должны проверять информацию из источников с помощью других лиц или ресурсов
● Репортеры должны избегать скрытого мониторинга социальных сетей и ни в коем случае не использовать информацию, полученную из социальных сетей, в качестве единственного источника. Запрещается использовать информацию из социальных сетей без уведомления автора публикации.
(из Комитета по правам школьной прессы Ассоциации журналистского образования)
Редакция ежегодника приветствует конструктивную критику в письменной форме, направляемую непосредственно куратору. Личные нападки в адрес любого члена редакции не будут допускаться и будут немедленно доводиться до сведения руководства.
Период, охватываемый содержанием книги, длится с лета, предшествующего началу текущего учебного года, до марта, когда книга будет готова. В связи с тем, что на печать книги и подготовку её к распространению уходит определенное время, включить в неё события, произошедшие после этой даты, невозможно.
Кроме того, книга издается в течение всего учебного года. В течение года предусмотрено пять сроков сдачи материалов. По возможности в номер будет включено весеннее приложение, посвященное некоторым весенним видам спорта и мероприятиям.
Групповые фотографии для клубов и организаций делают фотографы, утвержденные школой.
Все преподаватели и сотрудники будут уведомлены заранее о дате проведения групповой фотосессии. Сотрудникам и студентам будет предоставлен график проведения групповой фотосессии до начала мероприятия. Редакция ежегодника не несет ответственности за группы, которые не успеют сфотографироваться после указанной даты.
Ответственность за предоставление фотографий команд по легкой атлетике несет каждая команда самостоятельно. Редакция ежегодника свяжется с каждой командой для получения актуальной фотографии команды и результатов соревнований за год. Если мы не получим эту информацию до установленного срока, мы не сможем разместить её в альбоме.
Поскольку выпускной альбом является студенческим изданием, мы всегда стремимся, чтобы все фотографии в нем были сделаны нынешними членами редакционной группы. Тем не менее, мы с радостью принимаем материалы от учащихся и родителей. Пожалуйста, присылайте фотографии в высоком разрешении по адресу minnetonkayearbook@gmail.com. Не забудьте указать контактные данные и описание фотографии (кто, что, где, когда и почему). Мы не можем гарантировать, что фотографии будут использованы в альбоме.
Поскольку ежегодник является студенческим изданием, покупателю не гарантируется полное удовлетворение. Возврат денежных средств не производится в случае незначительных ошибок, таких как низкое качество фотографий, опечатки в именах и т. п.
