I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики - разрешить использование Повестки дня по согласию при ведении дел на очередном или специальном заседании Совета школы.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

В целях более эффективного ведения заседаний школьного совета, совет может принять решение использовать согласованную повестку дня для принятия рутинных решений, не вызывающих споров решений или решений аналогичного характера.

III. ПОРЯДОК ДНЯ СОГЛАСОВАНИЯ

1. Суперинтендант, по согласованию с председателем школьного совета, может включить вопросы в повестку дня, требующую согласия. Используя повестку дня, требующую согласия, совет дает согласие на рассмотрение определенных вопросов в качестве группы в рамках одного предложения. В случае использования повестки дня, требующей согласия, любой член совета может удалить вопрос из повестки, чтобы обеспечить достаточное время для обсуждения и рассмотрения вопроса.
    
2. Пункты, требующие согласия, – это пункты, которые, как правило, не требуют обсуждения или объяснения перед принятием решения Советом, не вызывают споров и/или имеют сходное содержание, либо пункты, которые уже были обсуждены и/или объяснены и не требуют дальнейшего обсуждения или объяснения. Такие пункты повестки дня могут включать административные задачи, такие как, помимо прочего, утверждение предыдущих протоколов, утверждение счетов, утверждение отчетов и т. д. Эти пункты могут также включать аналогичные группы решений, такие как, помимо прочего, утверждение контрактов с персоналом, утверждение деталей технического обслуживания зданий и территорий округа или утверждение различных графиков.
    
3. Пункты должны быть исключены из повестки дня, согласованной заранее, по своевременному запросу отдельного члена совета для независимого рассмотрения. Запрос считается своевременным, если он подан до голосования по повестке дня, согласованной заранее. Запрос не требует поддержки второго члена совета или голосования школьного совета. Пункт, исключенный из повестки дня, согласованной заранее, будет затем обсужден и рассмотрен отдельно либо до рассмотрения остальной части повестки дня, согласованной заранее, либо сразу после рассмотрения повестки дня, согласованной заранее.
    
4. Пункты повестки дня, требующие согласия, утверждаются единогласно одним голосованием школьного совета. Пункты повестки дня, требующие согласия, должны быть отдельно зафиксированы в протоколе.
    
5. Члены совета директоров должны всегда быть внимательны к возможным конфликтам интересов в отношении вопросов, которые должны быть решены советом директоров. Поскольку пункты повестки дня, согласованные заранее, не обсуждаются по отдельности, существует большая вероятность того, что конфликт интересов одного из членов совета директоров может быть упущен из виду. Это положение политики призвано обеспечить постоянную бдительность членов совета директоров.