I. ЦЕЛЬ

Целью данной политики является установление конкретных правил порядка проведения заседаний Совета.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Для обеспечения упорядоченного проведения заседаний совета директоров, совет директоров будет следовать правилам порядка, которые позволят совету директоров:

1. Установить руководящие принципы, в соответствии с которыми деятельность Совета может осуществляться на регулярной основе и с соблюдением внутренней согласованности;
    
2. Организовывать заседания таким образом, чтобы все необходимые вопросы могли быть вынесены на рассмотрение Совета и решения Совета могли быть приняты в упорядоченной и разумной манере;
    
3. Обеспечить, чтобы члены Совета располагали необходимой информацией для принятия решений по существенным вопросам и обеспечить надлежащее обсуждение принимаемых решений; и
    
4. Обеспечить, чтобы заседания и действия Совета проводились таким образом, чтобы они были информативными для персонала и общественности, а также чтобы создавать четкую запись принятых мер и решений.

III. ПРАВИЛА ПОРЯДКА

1. Члены совета директоров не обязаны вставать, чтобы получить признание председателя.
    
2. Предложение будет принято или одобрено, если оно получит утвердительные голоса большинства фактически голосующих по данному вопросу. Воздержавшиеся считаются согласными с голосованием большинства. Следует отметить, что некоторые предложения в соответствии с законодательством или Правилами процедуры Роберта требуют большего числа утвердительных голосов.
    
3. Все предложения, требующие поддержки, должны быть поддержаны. Если предложение, требующее поддержки, не получает поддержки, председатель может объявить, что предложение не принято из-за отсутствия поддержки, или может предоставить поддержку. Имена членов, выдвигающих и поддерживающих предложение, должны быть занесены в протокол.
    
4. Председатель определяет порядок выступлений членов Совета по обсуждению того или иного вопроса. Следует стремиться чередовать выступления сторонников и противников, если это уместно в контексте обсуждения. Член Совета может выступить по вопросу только после того, как ему будет предоставлено слово Председателем, который может прекратить выступление члена Совета по причине превышения времени, несоответствия содержания выступления или повторения уже высказанных мнений. 
    
5. Председатель принимает решения по всем вопросам, касающимся предложений и вопросов регламента, выносимых на рассмотрение Совета.
    
6. Решение председателя может быть обжаловано перед полным составом Совета в соответствии с Правилами процедуры Роберта.
    
7. Совет имеет право предоставить слово любому члену аудитории, пожелавшему выступить на заседании школьного совета. Члены общественности, желающие выступить, должны следовать процедурам школьного совета.
    
8. Председатель имеет право в любое время объявить перерыв с целью восстановления порядка на заседании или для достижения любой другой необходимой цели.
    
9. Председатель должен повторить предложение или его суть перед голосованием. Председатель должен предложить проголосовать «за» и «против» всех предложений.
    
10. Порядок вызова имен при поименном голосовании определяется Правлением.
     
11. Председатель имеет те же права и обязанности, что и все другие члены Совета, в отношении голосования по всем вопросам.
     
12. Председатель объявляет результаты каждого голосования. Голоса каждого члена, включая воздержавшихся, заносятся в протокол. Если голосование проходит единогласно, это может быть отражено в протоколе, если в протоколе также указаны присутствующие члены.
     
13. Кворум составляют большинство членов Совета, имеющих право голоса. Отсутствие кворума может быть заявлено председателем или любым членом Совета. Единственные законные действия, которые Совет может предпринять в отсутствие кворума, — это назначить время перерыва, объявить перерыв, объявить перерыв в заседании или принять меры для обеспечения кворума.