Чтобы ознакомиться с общедоступными данными или запросить их копии, хранящиеся в школьном округе Миннетонка,отправьте запрос онлайнили направьте письменный запрос уполномоченному лицу по вопросам общедоступных данных поадресу data.requests@minnetonkaschools.org. Рекомендуется использовать форму запроса данных, однако это не является обязательным. Вы также можете отправить письменный запрос по почте. Если вы решите не использовать форму запроса данных, ваш письменный запрос должен содержать:

• что вы подаете запрос в соответствии с Законом о порядке обращения с данными (Законы штата Миннесота, глава 13);
• Независимо от того, хотите ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотите просмотреть или скопировать, с указанием периода, к которому относятся эти данные.

Перед выполнением запроса округ может связаться с вами по следующим причинам:

• запросить разъяснения или дополнительную информацию, необходимую для выполнения запроса;
• чтобы обсудить возможности оптимизации процесса обработки запроса;
• Сообщить вам, может ли данный запрос повлечь за собой дополнительные расходы или потребовать предоплаты.

Если вы обращаетесь с запросом о доступе в целях ознакомления, округ не будет взимать с вас плату и не потребует от вас уплаты сбора.

Для выполнения запроса округ предпримет одно из следующих действий:

1. Если у округа нет этих данных, сотрудник, ответственный за обработку данных, сообщит вам об этом в кратчайшие сроки.
2. Если у округа имеются данные, но они не являются общедоступными, сотрудник, ответственный за работу с данными, уведомит вас об этом в разумно возможные сроки и в письменной форме укажет правовые основания для решения об отказе в предоставлении данных.
3. Если у округа имеются такие данные и они являются общедоступными, округ надлежащим образом и оперативно ответит на запрос в разумные сроки, выполнив одно из следующих действий:
   • Договоритесь о дате, времени и месте бесплатного ознакомления с данными.
   • Предоставьте копии данных в разумные сроки по указанной цене.

Вы можете забрать экземпляры самостоятельно или заказать их доставку по указанной цене.

Закон штата Миннесота о порядке обращения с государственными данными не требует создания или сбора новых данных в ответ на запрос о предоставлении информации, равно как и не обязывает округ предоставлять данные в определенном формате или виде, если они не хранятся в таком формате или виде. Данные, подготовленные для ознакомления, как правило, всегда распечатываются на бумаге.

Закон штата Миннесота о порядке обращения с государственными данными не обязывает округ отвечать на вопросы, не являющиеся запросами о предоставлении данных. Тем не менее, вы можете обратиться за разъяснением значения полученных данных. 

Если вы запрашиваете электронные или печатные копии данных, сотрудник, ответственный за обработку данных, может потребовать от вас оплатить фактические расходы, связанные с поиском и извлечением государственных данных, включая затраты на оплату рабочего времени сотрудников, а также расходы на изготовление, заверение и отправку копий данных.

Однако в случае запроса на предоставление бумажных копий объемом не более 100 страниц фактические затраты не учитываются, и вместо этого округ вправе взимать плату в размере не более 0,25 доллара за каждую скопированную страницу.

В случае запросов, объем которых превышает 100 страниц, округ вправе взимать «фактические расходы» на подготовку данных, а также плату за каждую изготовленную бумажную копию.

• «Фактические затраты» на подготовку публичных данных объемом более 100 страниц рассчитываются исходя из минимальной почасовой ставки оплаты труда сотрудника, уполномоченного работать с такими данными, за:
  • Поиск и извлечение данных (если запрашивающий не является субъектом данных).
  • Подготовка, заверение, сортировка и отправка данных.

Для лиц, которые ЯВЛЯЮТСЯ субъектами запрашиваемых данных:

Данные о вас
Закон штата Миннесота о порядке обращения с государственными данными гласит, что субъекты данных обладают определенными правами в связи со сбором, созданием и хранением государственных данных о них государственными органами.  Вы считаетесь субъектом данных, если на основании этих данных можно установить вашу личность.  Под «государственными данными» понимается вся зафиксированная информация, имеющаяся в распоряжении государственного органа, включая документы на бумажных носителях, электронные письма, компакт-диски, фотографии и т. д.

Классификация данных о вас
Закон о порядке обращения с данными исходит из того, что все государственные данные являются общедоступными, если только закон штата или федеральный закон не устанавливает иное.  В соответствии с законодательством штата данные о вас подразделяются на общедоступные, частные и конфиденциальные.  Примеры приведены ниже.

Открытые данные
Мы обязаны предоставлять открытые данные любому, кто их запрашивает; не имеет значения, кто именно запрашивает эти данные и с какой целью.

Конфиденциальные данные
Мы не можем раскрывать личные данные широкой общественности, но вы имеете право на доступ к ним, если они касаются вас.  Мы можем передавать ваши личные данные вам самим, лицам, получившим ваше разрешение, сотрудникам округа, которым эти данные необходимы для выполнения служебных обязанностей, а также в случаях, предусмотренных законом или судебным постановлением.

Конфиденциальные данные
Конфиденциальные данные пользуются наибольшей защитой.  Ни общественность, ни вы не можете получить доступ к этим данным, даже если они касаются вас.  Мы можем передавать конфиденциальные данные о вас сотрудникам округа, которым эти данные необходимы для выполнения служебных обязанностей, а также другим лицам в случаях, предусмотренных законом или судебным постановлением.  Мы не можем предоставить вам доступ к конфиденциальным данным.

Ваши права в соответствии с Законом о порядке обработки данных

Ваш доступ к вашим данным
Вы имеете право бесплатно ознакомиться с общедоступными и частными данными, которые мы храним о вас.  Вы также имеете право получить копии как общедоступных, так и конфиденциальных данных о себе.  Закон о работе с данными позволяет нам взимать плату за предоставление копий.  Вы имеете право бесплатно ознакомиться с данными, прежде чем принять решение о запросе их копий.

Кроме того, если вы обратитесь к нам с запросом, мы сообщим вам, храним ли мы данные о вас, а также относятся ли эти данные к категории общедоступных, закрытых или конфиденциальных.

Если вы являетесь родителем, у вас есть право знакомиться с открытыми и закрытыми данными о ваших несовершеннолетних детях (младше 18 лет) и получать их копии. Если вы являетесь законно назначенным опекуном, у вас есть право знакомиться с открытыми и закрытыми данными о лице, в отношении которого вы назначены опекуном, и получать их копии.

Когда мы собираем ваши данные
Когда мы просим студентов или сотрудников предоставить данные о себе в ходе закрытого дисциплинарного заседания, мы обязаны уведомить их об этом.  В данном случае, tДанное уведомление называется «предупреждением Теннесси». Оно определяет, как мы обрабатываем данные, которые мы собираем о вас. Как правило, мы можем использовать и раскрывать эти данные только в соответствии с условиями, изложенными в данном уведомлении. К другим непубличным данным, которые мы собираем о сотрудниках, относятся оценки эффективности работы, заявления о приеме на работу и т. д. В случае со студентами примерами непубличных данных являются оценки, отчеты о специальном образовании, а также запросы на выполнение заданий.

Мы обратимся к вам за письменным разрешением, если нам понадобится использовать или раскрыть ваши личные данные иным образом, либо если вы попросите нас передать эти данные другому лицу.  Это разрешение называется информированным согласием.  Если вы хотите, чтобы мы передали данные другому лицу, вы можете воспользоваться форма согласия.

Защита ваших данных
Закон о порядке обращения с данными обязывает нас обеспечивать защиту ваших данных. Мы приняли надлежащие меры безопасности для обеспечения сохранности ваших данных. В том случае, если мы обнаружим нарушение безопасности и установят, что постороннее лицо получило доступ к вашим данным, мы уведомим вас об этом в соответствии с требованиями законодательства.

Если ваши данные неточны и/или неполны
Вы имеете право оспорить точность и/или полноту публичных и частных данных о себе. Вы также имеете право обжаловать наше решение. Если вы являетесь несовершеннолетним, право оспорить данные о вас имеет ваш родитель или опекун.

Как запросить свои данные

Чтобы ознакомиться с данными или запросить копии данных, которые школьный округ хранит о вас, ваших несовершеннолетних детях или лице, опекуном которого вы были назначены, направьте письменный запрос сотруднику школьного округа, ответственному за соблюдение правил обработки данных. Вы можете отправить запрос по почте или по электронной почте.

Ваш письменный запрос должен содержать:

• что вы, как субъект данных, подаете запрос в соответствии с Законом о порядке обращения с данными (Законы штата Миннесота, глава 13) на предоставление данных, касающихся вас;
• Независимо от того, хотите ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотите просмотреть или скопировать;
• Идентификационные данные, подтверждающие, что вы являетесь субъектом данных, либо родителем или опекуном субъекта данных; и
• Ваш почтовый адрес (если вы не собираетесь забрать документы лично).

Перед тем как мы сможем удовлетворить ваш запрос на предоставление данных, школьный округ требует подтверждения вашей личности (действительное удостоверение личности, выданное штатом, например водительские права, военный билет или паспорт). Если вы запрашиваете данные о своем несовершеннолетнем ребенке, вы должны предъявить документ, подтверждающий, что вы являетесь его родителем. Если вы являетесь опекуном, вы должны предъявить юридические документы, подтверждающие ваше опекунство.

Если вы не можете предъявить удостоверение лично, вам необходимо предоставить его заверенные нотариусом или официально заверенные копии. Такие документы предъявляются вместе с вашим заявлением.

Округ ни при каких обстоятельствах не будет передавать личные данные в электронном виде.

Как мы реагируем на запрос о предоставлении данных

Как только вы направите письменный запрос, мы приступим к его обработке. Если не будет ясно, какие именно данные вы запрашиваете, мы обратимся к вам за разъяснениями.

• Если у нас нет этих данных, мы уведомим вас об этом в письменной форме в течение 10 рабочих дней.
• Если у нас есть такие данные, но они носят конфиденциальный характер или являются личными данными, не касающимися вас, мы уведомим вас об этом в письменной форме в течение 10 рабочих дней и укажем, какой конкретно закон запрещает вам доступ к этим данным.
• Если у нас есть данные, и эти данные являются общедоступными или конфиденциальными данными о вас, мы ответим на ваш запрос в течение 10 рабочих дней, выполнив одно из следующих действий:
  • Договоритесь о дате, времени и месте бесплатного ознакомления с данными, если ваш запрос касается именно этого
  • Мы предоставим вам копии данных в течение 10 рабочих дней. Вы можете забрать их самостоятельно или мы вышлем их вам по почте. Кроме того, мы предложим вам оплатить копии заранее.
• Школьный округ вправе взимать с субъектов данных плату за предоставление копий государственных данных. Такая плата разрешена в соответствии с разделом 13.04, подразделом 3 Закона штата Миннесота.
  • Стоимость печати черно-белых копий объемом до 100 страниц на бумаге формата Letter или Legal составляет 25 центов за одностороннюю копию или 50 центов за двустороннюю. Плата за большинство других видов копий равна фактической стоимости их изготовления и заверения.   При определении фактических затрат на изготовление копий мы учитываем время сотрудников, стоимость материала, на который копируются данные (бумага, CD, DVD и т. д.), а также расходы на почтовую отправку (если таковые имеются). Если ваш запрос касается копий данных, которые мы не можем воспроизвести самостоятельно, например фотографий, мы взимаем с вас фактическую стоимость, которую мы должны заплатить стороннему поставщику за изготовление копий.

Школьный округ отменит взимание платы, если расходы на предоставление данных будут меньше, чем расходы на обработку платежа.

После того как мы предоставили вам доступ к вашим данным, мы не обязаны повторно предоставлять вам эти данные в течение 6 месяцев, за исключением случаев возникновения спора или сбора/создания новых данных о вас.

Если вам что-то непонятно (технические термины, сокращения или аббревиатуры), пожалуйста, сообщите нам об этом. Мы с удовольствием дадим вам разъяснения по первому запросу.

Закон о работе с данными не обязывает нас создавать или собирать новые данные в ответ на запрос, если у нас их еще нет, а также предоставлять данные в определенном формате или виде, если мы не храним их в таком формате или виде. (Например, если запрашиваемые вами данные имеются только в бумажном виде, мы не обязаны создавать электронные документы для ответа на ваш запрос.)  Если мы согласимся создать данные в ответ на ваш запрос, мы обсудим с вами детали вашего запроса, включая стоимость и время ответа.

Кроме того, в соответствии с Законом о порядке обращения с данными мы не обязаны отвечать на вопросы, не являющиеся запросами о предоставлении данных.

Согласие на раскрытие данных

Если вы желаете предоставить свои персональные данные — либо себе, либо третьей стороне — пожалуйста, заполните приведенную ниже форму согласия.

Если у вас возникнут вопросы по поводу каких-либо пунктов данной формы согласия или вы хотели бы получить дополнительные разъяснения перед ее подписанием, пожалуйста, обратитесь к сотруднику по вопросам соблюдения правил обработки данных в системе государственных школ Миннетонки.

Форма согласия на передачу данных