Чтобы ознакомиться с открытыми данными или запросить копии открытых данных, которые хранятся в школьном округе Миннетонка, подайте запрос через Интернет или направьте письменный запрос уполномоченному по открытым данным по адресу data.requests@minnetonkaschools.org. Использование формы запроса данных является предпочтительным, но не обязательным. Вы также можете отправить письменный запрос по почте. Если вы решили не использовать форму запроса данных, ваш письменный запрос должен содержать:

• Что вы подаете запрос в соответствии с Законом о защите данных (Статут штата Миннесота, глава 13);
• Хотите ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотите просмотреть или скопировать, включая диапазон дат для этих данных.

Перед выполнением запроса округ может связаться с вами по следующим причинам:

• Попросить разъяснений или дополнительной информации, чтобы помочь выполнить запрос;
• Обсудить варианты улучшения управляемости запроса;
• Сообщить вам, если за выполнение запроса может взиматься плата или требуется предоплата.

Если вы запрашиваете доступ с целью проверки, округ не будет взимать плату или требовать ее уплаты.

Чтобы выполнить запрос, округ сделает одно из следующих действий:

1. Если округ не располагает такими данными, сотрудник, ответственный за обработку данных, уведомит вас об этом как можно скорее.
2. Если округ располагает данными, но они не являются общедоступными, сотрудник, ответственный за обработку данных, уведомит вас об этом как можно скорее и в письменном виде укажет юридические основания для принятия решения об отказе в публикации данных.
3. Если округ располагает данными, и эти данные являются общедоступными, округ ответит на запрос надлежащим образом и оперативно, в течение разумного периода времени, сделав одно из следующих действий:
   • Назначьте дату, время и место для бесплатной проверки данных.
   • Предоставить копии данных в кратчайшие сроки по указанной стоимости.

Вы можете забрать копии или отправить их по указанному тарифу.

Закон о практике использования правительственных данных штата Миннесота не требует создания или сбора новых данных в ответ на запрос данных, а также не обязывает округ предоставлять данные в определенной форме или порядке, если они не хранятся в такой форме или порядке. Данные, подготовленные для проверки, обычно всегда распечатываются в виде твердой копии.

Закон Миннесоты о практике использования правительственных данных не требует от округа отвечать на вопросы, которые не являются запросами на получение данных. Тем не менее, вы можете узнать значение полученных данных. 

Если вы запрашиваете электронные или печатные копии данных, специалист по практике работы с данными может потребовать от вас оплатить фактические расходы на поиск и извлечение правительственных данных, включая стоимость рабочего времени сотрудников, а также на изготовление, заверение и отправку копий данных.

Однако если запрашивается 100 или менее страниц бумажных копий, фактические расходы не используются, и вместо этого округ может взимать не более $0,25 за каждую скопированную страницу.

При запросах объемом более 100 страниц округ может взимать "фактические затраты" на подготовку данных плюс стоимость каждой изготовленной бумажной копии.

• "Фактические затраты" на подготовку открытых данных объемом более 100 страниц рассчитываются путем применения самой низкой почасовой ставки оплаты труда сотрудника, уполномоченного работать с такими данными:
  • Поиск и получение данных (если запрашивающий не является субъектом данных).
  • Изготовление, заверение, сортировка и рассылка данных.

Для лиц, являющихся субъектами запрашиваемых данных:

Данные о вас
Закон Миннесоты о практике использования правительственных данных гласит, что субъекты данных имеют определенные права, связанные с тем, что государственная организация собирает, создает и хранит правительственные данные о них.  Вы являетесь субъектом данных, если вас можно идентифицировать по этим данным.  Правительственные данные - это термин, означающий всю информацию, которой располагает государственная организация, включая бумажные носители, электронную почту, CD-ROM, фотографии и т. д.

Классификация данных о вас
Закон о практике использования данных предполагает, что все правительственные данные являются публичными, если только закон штата или федеральный закон не гласит, что данные не являются публичными.  Согласно законодательству штата, данные о вас классифицируются как публичные, частные или конфиденциальные.  Примеры смотрите ниже.

Публичные данные
Мы должны предоставлять публичные данные всем, кто их запрашивает; неважно, кто и зачем их запрашивает.

Частные данные
Мы не можем предоставлять частные данные широкой общественности, но вы имеете доступ к ним, если они касаются вас.  Мы можем делиться вашими частными данными с вами, с теми, у кого есть ваше разрешение, с сотрудниками округа, которым эти данные необходимы для выполнения их работы, а также в соответствии с законом или решением суда.

Конфиденциальные данные
Конфиденциальные данные имеют наибольшую защиту.  Ни общественность, ни вы не сможете получить доступ, даже если конфиденциальные данные касаются вас.  Мы можем передавать конфиденциальные данные о вас сотрудникам округа, которым эти данные необходимы для выполнения их работы, и другим лицам, если это разрешено законом или постановлением суда.  Мы не можем предоставить вам доступ к конфиденциальным данным.

Ваши права в соответствии с Законом о защите данных

Ваш доступ к вашим данным
Вы имеете право бесплатно просматривать (инспектировать) публичные и частные данные, которые мы храним о вас.  Вы также имеете право получать копии публичных и частных данных о вас.  Закон о защите информации позволяет нам взимать плату за копии.  Вы имеете право бесплатно ознакомиться с данными, прежде чем принять решение о запросе их копий.

Кроме того, если вы спросите, мы сообщим вам, хранятся ли у нас данные о вас и являются ли они общедоступными, частными или конфиденциальными.

Если вы родитель, вы имеете право просматривать и получать копии открытых и частных данных о своих несовершеннолетних детях (до 18 лет). Если вы являетесь законно назначенным опекуном, вы имеете право просматривать и получать копии открытых и частных данных о человеке, в отношении которого вы назначены опекуном.

Когда мы собираем данные о вас
Когда мы просим учеников или сотрудников предоставить данные о себе на дисциплинарном собрании, которое не является публичным, мы должны уведомить об этом.  В этом случае tэто уведомление называется предупреждением "Tennessen". Это уведомление определяет, что мы делаем с данными, которые собираем у вас. Обычно мы можем использовать и раскрывать данные только в тех случаях, которые описаны в уведомлении. Другие непубличные данные, которые мы собираем о сотрудниках, включают оценки работы, заявления о приеме на работу и т. д. В случае с учениками примерами непубличных данных являются оценки, отчеты о специальном образовании, запросы на задания.

Мы запросим ваше письменное разрешение, если нам понадобится использовать или обнародовать частные данные о вас другим способом, или если вы попросите нас передать данные другому лицу.  Такое разрешение называется информированным согласием.  Если вы хотите, чтобы мы передали данные другому лицу, вы можете воспользоваться форма согласия.

Защита данных
Закон о защите данных обязывает нас защищать ваши данные. Мы установили соответствующие меры предосторожности, чтобы обеспечить безопасность ваших данных. В неприятном случае, если мы установим, что произошло нарушение безопасности и неавторизованное лицо получило доступ к вашим данным, мы уведомим вас, как того требует закон.

Если ваши данные неточны и/или неполны
Вы имеете право оспорить точность и/или полноту публичных и частных данных о вас. Вы также имеете право обжаловать наше решение. Если вы несовершеннолетний, право на обжалование данных о вас имеют ваши родители или опекуны.

Как запросить ваши данные

Чтобы проверить данные или запросить копии данных, которые округ хранит о вас, ваших несовершеннолетних детях или лицах, которым вы назначены законным опекуном, подайте письменный запрос сотруднику округа по соблюдению правил работы с данными. Вы можете отправить запрос по почте или по электронной почте.

Ваш письменный запрос должен содержать:

• Что вы подаете запрос на получение данных о вас в соответствии с Законом о защите данных (Статут штата Миннесота, глава 13) в качестве субъекта данных;
• Хотите ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотите проверить или скопировать;
• Информация о личности, подтверждающая, что вы являетесь субъектом данных или его родителем или опекуном; и
• Ваш почтовый адрес (если вы не будете собирать данные лично).

Школьный округ требует подтверждения вашей личности (действительное удостоверение личности, например, водительские права, военный билет или паспорт), прежде чем мы сможем ответить на ваш запрос о предоставлении данных. Если вы запрашиваете данные о своем несовершеннолетнем ребенке, вы должны предъявить документы, подтверждающие, что вы являетесь его родителем. Если вы являетесь опекуном, вы должны предъявить юридические документы, подтверждающие ваше опекунство.

Если вы не можете предъявить удостоверение личности лично, вам необходимо предоставить нотариально заверенные или заверенные копии. Такие удостоверения личности подаются вместе с заявкой.

Округ ни при каких обстоятельствах не будет передавать частные данные в электронном виде.

Как мы отвечаем на запрос данных

Как только вы подадите письменный запрос, мы приступим к его обработке. Если неясно, какие данные вы запрашиваете, мы попросим вас дать разъяснения.

• Если у нас нет таких данных, мы сообщим вам об этом в письменном виде в течение 10 рабочих дней.
• Если у нас есть данные, но они являются конфиденциальными или частными данными, которые не касаются вас, мы уведомим вас об этом в письменном виде в течение 10 рабочих дней и укажем, какой именно закон запрещает вам доступ к этим данным.
• Если у нас есть данные, и эти данные являются публичными или частными данными о вас, мы ответим на ваш запрос в течение 10 рабочих дней, сделав одно из следующих действий:
  • Назначьте дату, время и место для ознакомления с данными, бесплатно, если ваша просьба состоит в том, чтобы ознакомиться с данными
  • Предоставить вам копии данных в течение 10 рабочих дней. Вы можете забрать свои копии, или мы отправим их вам по почте. Мы также организуем для вас предоплату за копии.
• Школьный округ может взимать плату с субъектов данных за копии правительственных данных. Такие сборы разрешены Статутом штата Миннесота, раздел 13.04, подпункт 3.
  • Копии черно-белой бумаги формата letter или legal объемом 100 или менее страниц могут стоить 25 центов за одностороннюю копию или 50 центов за двустороннюю копию. Плата за большинство других видов копий - это фактические затраты на изготовление и заверение копий. При определении фактических затрат на изготовление копий мы учитываем время сотрудников, стоимость материала, на который мы копируем данные (бумага, CD, DVD и т. д.), и почтовые расходы (если таковые имеются). Если вы запрашиваете копии данных, которые мы не можем воспроизвести сами, например фотографии, мы возьмем с вас фактическую стоимость, которую мы должны заплатить внешнему поставщику за копии.

Школьный округ откажется от оплаты, если стоимость предоставления данных меньше, чем стоимость обработки платежа.

После того как мы предоставили вам доступ к данным о вас, мы не обязаны показывать их вам снова в течение 6 месяцев, если только не возникнет спор или если мы не соберем или создадим новые данные о вас.

Если вам непонятны некоторые данные (технические, аббревиатуры или сокращения), пожалуйста, сообщите нам об этом. Мы дадим вам объяснение, если вы попросите.

Закон о защите данных не обязывает нас создавать или собирать новые данные в ответ на запрос, если у нас их еще нет, или предоставлять данные в определенной форме или порядке, если мы не храним их в такой форме или порядке. (Например, если запрашиваемые вами данные хранятся только на бумаге, мы не обязаны создавать электронные документы в ответ на ваш запрос). Если мы согласимся создать данные в ответ на ваш запрос, мы проработаем с вами детали вашего запроса, включая стоимость и время ответа.

Кроме того, согласно Закону о практике обработки данных, мы не обязаны отвечать на вопросы, которые не являются запросами на получение данных.

Согласие на публикацию данных

Если вы хотите предоставить свои персональные данные самому себе или постороннему лицу, заполните приведенную ниже форму согласия.

Если у вас возникли вопросы по поводу чего-либо в этой форме согласия или вы хотите получить дополнительные разъяснения, прежде чем подписывать ее, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником по соблюдению правил обработки данных в государственных школах Миннетонки.

Форма согласия на публикацию данных