Чтобы ознакомиться с открытыми данными или запросить копии открытых данных, которые хранятся в школьном округе Миннетонка, подайте запрос онлайн или направьте письменный запрос уполномоченному по открытым данным по адресу data.requests@minnetonkaschools.org. Использование формы запроса данных является предпочтительным, но не обязательным. Вы также можете отправить письменный запрос по почте. Если вы решили не использовать форму запроса данных, ваш письменный запрос должен содержать:

• Что вы подаете запрос в соответствии с Законом о практике использования данных (Статут штата Миннесота, глава 13);
• Желаете ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотели бы проверить или скопировать, включая диапазон дат для данных.

Перед выполнением запроса округ может связаться с вами по следующим причинам:

• Обратиться за разъяснениями или дополнительной информацией, чтобы помочь выполнить запрос;
• Обсудить варианты улучшения управляемости запроса;
• Сообщить вам, если за запрос может взиматься плата или требуется предоплата.

Если вы запрашиваете доступ с целью проверки, округ не будет взимать плату или требовать ее уплаты.

Для того чтобы выполнить запрос, округ сделает одно из следующих действий:

1. Если у округа нет таких данных, сотрудник по вопросам практики использования данных уведомит вас об этом как можно скорее.
2. Если округ располагает данными, но эти данные не являются публичными, сотрудник, ответственный за практику работы с данными, уведомит вас об этом как можно скорее и укажет в письменном виде юридические основания для принятия решения о неразглашении данных.
3. Если округ располагает данными, и эти данные являются публичными, округ ответит на запрос надлежащим образом и быстро, в течение разумного периода времени, сделав одно из следующих действий:
   • Назначьте дату, время и место для бесплатной проверки данных.
   • Предоставить копии данных в кратчайшие разумные сроки по указанной стоимости.

Вы можете забрать копии или отправить их по указанному тарифу.

Закон Миннесоты о практике работы с государственными данными не требует создания или сбора новых данных в ответ на запрос данных, также округ не обязан предоставлять данные в определенной форме или расположении, если они не хранятся в такой форме или расположении. Данные, подготовленные для проверки, как правило, всегда печатаются в виде твердой копии.

Закон штата Миннесота о практике использования правительственных данных не требует от округа отвечать на вопросы, которые не являются запросами на получение данных. Тем не менее, вы можете попытаться узнать значение полученных данных. 

Если вы запрашиваете копии данных, сотрудник по практике работы с данными может потребовать от вас оплатить фактические расходы на поиск и получение государственных данных, включая затраты рабочего времени, а также на изготовление, заверение и отправку копий данных.

Однако, если запрашивается 100 или менее страниц бумажных копий, фактические расходы не используются, и вместо этого округ может взимать не более $0,25 за каждую скопированную страницу.

Для запросов общим объемом более 100 страниц округ может взимать "фактические затраты" на подготовку данных, плюс стоимость каждой страницы за каждую изготовленную бумажную копию.

• "Фактические затраты" на подготовку открытых данных объемом более 100 страниц рассчитываются путем применения самой низкой почасовой ставки оплаты труда сотрудника, уполномоченного работать с такими данными:
  • Поиск и извлечение данных (если запрашивающий не является субъектом данных).
  • Изготовление, заверение, сортировка и рассылка данных.

Для лиц, которые ЯВЛЯЮТСЯ субъектом запрашиваемых данных:

Данные о вас
Закон Миннесоты о практике использования правительственных данных гласит, что субъекты данных имеют определенные права, связанные с тем, что правительственная организация собирает, создает и хранит правительственные данные о них.  Вы являетесь субъектом данных, если вас можно идентифицировать по этим данным.  Государственные данные - это термин, означающий всю записанную информацию, которой располагает государственная организация, включая бумажные носители, электронную почту, CD-ROM, фотографии и т.д.

Классификация данных о вас
Закон о практике работы с данными предполагает, что все правительственные данные являются публичными, если только закон штата или федеральный закон не говорит о том, что данные не являются публичными.  Данные о вас классифицируются законом штата как публичные, частные или конфиденциальные.  Примеры смотрите ниже.

Публичные данные
Мы должны предоставлять открытые данные всем, кто их запрашивает; не имеет значения, кто и зачем запрашивает данные.

Частные данные
Мы не можем предоставлять частные данные широкой общественности, но вы имеете доступ, если эти данные касаются вас.  Мы можем делиться вашими частными данными с вами, с теми, у кого есть ваше разрешение, с сотрудниками округа, которым эти данные необходимы для выполнения их работы, а также в соответствии с законом или постановлением суда.

Конфиденциальные данные
Конфиденциальные данные имеют наибольшую защиту.  Ни общественность, ни вы не можете получить доступ, даже если конфиденциальные данные касаются вас.  Мы можем передавать конфиденциальные данные о вас сотрудникам округа, которым эти данные необходимы для выполнения их работы, и другим лицам, если это разрешено законом или постановлением суда.  Мы не можем предоставить вам доступ к конфиденциальным данным.

Ваши права в соответствии с Законом о защите данных

Ваш доступ к вашим данным
Вы имеете право бесплатно просматривать (проверять) публичные и частные данные, которые мы храним о вас.  Вы также имеете право на получение копий публичных и частных данных о вас.  Закон о практике работы с данными позволяет нам взимать плату за копии.  Вы имеете право бесплатно ознакомиться с данными, прежде чем принять решение о запросе копий.

Кроме того, если вы спросите, мы сообщим вам, хранятся ли у нас данные о вас и являются ли эти данные публичными, частными или конфиденциальными.

Если вы являетесь родителем, вы имеете право просматривать и получать копии открытых и частных данных о ваших несовершеннолетних детях (до 18 лет). Если вы являетесь законно назначенным опекуном, вы имеете право просматривать и получать копии открытых и частных данных о человеке, в отношении которого вы назначены опекуном.

Когда мы собираем у вас данные
Когда мы просим учащихся или сотрудников предоставить данные о себе на дисциплинарном собрании, которое не является публичным, мы должны уведомить об этом.  В данном случае tто уведомление называется предупреждением "Tennessen". Уведомление контролирует, что мы делаем с данными, которые мы собираем от вас. Обычно мы можем использовать и раскрывать данные только теми способами, которые описаны в уведомлении. Другие непубличные данные, которые мы собираем о сотрудниках, включают оценки работы, заявления о приеме на работу и т. д. В случае с учениками, оценки, отчеты о специальном образовании, запросы на задания являются примерами непубличных данных.

Мы запросим ваше письменное разрешение, если нам понадобится использовать или предоставить частные данные о вас другим способом, или если вы попросите нас предоставить данные другому лицу.  Такое разрешение называется информированным согласием.  Если вы хотите, чтобы мы передали данные другому лицу, вы можете использовать форма согласия.

Защита ваших данных
Закон о практике работы с данными требует от нас защиты ваших данных. Мы установили соответствующие меры безопасности, чтобы обеспечить сохранность ваших данных. В неприятном случае, если мы установим, что произошло нарушение безопасности и неавторизованное лицо получило доступ к вашим данным, мы уведомим вас, как того требует закон.

Если ваши данные являются неточными и/или неполными
Вы имеете право оспорить точность и/или полноту публичных и частных данных о вас. Вы также имеете право обжаловать наше решение. Если вы несовершеннолетний, право оспорить данные о вас имеют ваши родители или опекуны.

Как запросить свои данные

Чтобы проверить данные или запросить копии данных, которые округ хранит о вас, ваших несовершеннолетних детях или лицах, для которых вы назначены законным опекуном, сделайте письменный запрос сотруднику округа по соблюдению практики работы с данными. Вы можете отправить запрос по почте или по электронной почте.

Ваш письменный запрос должен содержать:

• Что вы делаете запрос в соответствии с Законом о практике использования данных (Статуты штата Миннесота, глава 13), как субъект данных, на получение данных о вас;
• Желаете ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотели бы проверить или скопировать;
• Информация о личности, подтверждающая, что вы являетесь субъектом данных или родителем или опекуном субъекта данных; и
• Ваш почтовый адрес (если вы не будете собирать данные лично).

Школьный округ требует подтверждения вашей личности (действительное удостоверение личности штата, например, водительские права, военный билет или паспорт), прежде чем мы сможем ответить на ваш запрос о предоставлении данных. Если вы запрашиваете данные о своем несовершеннолетнем ребенке, вы должны предъявить документ, подтверждающий, что вы являетесь его родителем. Если вы являетесь опекуном, вы должны предъявить юридические документы, подтверждающие ваше опекунство.

Если вы не можете предъявить удостоверение личности лично, вы должны предоставить нотариально заверенные или заверенные копии. Такие удостоверения личности подаются вместе с запросом.

Округ ни при каких обстоятельствах не будет передавать частные данные в электронном виде.

Как мы отвечаем на запрос данных

Как только вы подадите письменный запрос, мы приложим все усилия для его обработки. Если неясно, какие данные вы запрашиваете, мы попросим вас дать разъяснения.

• Если у нас нет таких данных, мы уведомим вас об этом в письменном виде в течение 10 рабочих дней.
• Если у нас есть данные, но они являются конфиденциальными или частными данными, которые не касаются вас, мы уведомим вас об этом в письменном виде в течение 10 рабочих дней и укажем, какой именно закон запрещает вам доступ к этим данным.
• Если у нас есть данные, и эти данные являются публичными или частными данными о вас, мы ответим на ваш запрос в течение 10 рабочих дней, сделав одно из следующих действий:
  • Назначить дату, время и место для ознакомления с данными, бесплатно, если ваша просьба заключается в ознакомлении с данными
  • Предоставить вам копии данных в течение 10 рабочих дней. Вы можете забрать свои копии, или мы отправим их вам по почте. Мы также организуем для вас предоплату за копии.
• Школьный округ может взимать плату с субъектов данных за копии государственных данных. Такие сборы разрешены согласно Статуту штата Миннесота, раздел 13.04, подраздел 3.
  • 100 или менее страниц черно-белых копий на бумаге формата letter или legal могут стоить 25 центов за одностороннюю копию или 50 центов за двустороннюю копию. Плата за большинство других видов копий - это фактические затраты на изготовление и заверение копий. При определении фактических затрат на изготовление копий мы учитываем время сотрудников, стоимость материала, на который копируются данные (бумага, CD, DVD и т.д.), а также почтовые расходы (если таковые имеются). Если вы запрашиваете копии данных, которые мы не можем воспроизвести сами, например, фотографии, мы возьмем с вас фактическую стоимость, которую мы должны заплатить внешнему поставщику за копии.

Школьный округ откажется от оплаты, если стоимость предоставления данных меньше, чем стоимость обработки платежа.

После того, как мы предоставили вам доступ к данным о вас, мы не обязаны снова показывать вам эти данные в течение 6 месяцев, если только не возникнет спор или мы не соберем или не создадим новые данные о вас.

Если вам непонятны некоторые данные (технические, сокращения или акронимы), пожалуйста, сообщите нам об этом. Мы дадим вам объяснение, если вы попросите.

Закон о практике использования данных не требует от нас создавать или собирать новые данные в ответ на запрос данных, если у нас еще нет таких данных, или предоставлять данные в определенной форме или порядке, если мы не храним данные в такой форме или порядке. (Например, если запрашиваемые вами данные представлены только на бумаге, мы не обязаны создавать электронные документы в ответ на ваш запрос). Если мы согласимся создать данные в ответ на ваш запрос, мы вместе с вами обсудим детали вашего запроса, включая стоимость и время ответа.

Кроме того, согласно Закону о практике работы с данными, мы не обязаны отвечать на вопросы, которые не являются запросами о предоставлении данных.

Согласие на обнародование данных

Если вы хотите сообщить свои личные данные, либо себе, либо сторонней организации, заполните форму согласия, приведенную ниже.

Если у вас возникли вопросы по поводу чего-либо в этой форме согласия или вы хотели бы получить дополнительные разъяснения, прежде чем подписывать ее, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником по соблюдению правил обработки данных государственных школ Миннетонки.

Форма согласия на обнародование данных