Полис 725 - Страхование ответственности для родительских волонтерских организаций

I. ЦЕЛЬ

Целью данного полиса является включение в план общего страхования ответственности округа членов родительских волонтерских организаций, которые поддерживают учебные и внеучебные мероприятия учащихся округа, предлагая финансовое управление своей организацией в рамках трастового и агентского фонда округа.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Политика общей ответственности округа обеспечивает покрытие как для волонтеров, так и для сотрудников. Волонтерская организация покрывается политикой общей ответственности округа, если финансы организации находятся под финансовой защитой округа. Чтобы включить организацию в финансовую систему округа, по запросу организации округ будет предоставлять банковские, бухгалтерские и финансовые услуги родительским волонтерским организациям, непосредственно обслуживающим учащихся округа, таким как отделения PTO/PTA, спортивные организации, предоставляющие программы для молодежи округа, или родительские волонтерские группы, организованные для поддержки конкретных студенческих мероприятий. Включая финансовую деятельность родительской волонтерской организации в финансовое управление округа, волонтеры-члены родительской волонтерской организации страхуются в рамках полиса общей ответственности округа в качестве волонтеров.

III. ТРЕБОВАНИЯ

Каждая участвующая организация должна иметь в качестве своей основной миссии обслуживание молодежи школьного округа Миннетонка.
Участие в этой услуге со стороны родительской организации является добровольным. Для каждой организации будет открыт отдельный счет трастового фонда.
Перед предоставлением финансовых услуг и приемом денежных средств необходимо получить одобрение школьного совета. После одобрения школьным советом будет немедленно открыт счет для приема денежных средств.
Организация должна перечислять 100 % своих средств на трастовый счет округа. Организация не может хранить никаких средств, за исключением счета для мелких расходов, сумма на котором не должна превышать 400 долларов.
Доходы, после их получения, зачисляются на трастовый счет организации, который ведется в коммерческом отделе; а расходы, после их оплаты, списываются с того же счета.
Средства, депонированные на трастовом счете округа, должны использоваться в целях, соответствующих законодательству штата.
Каждая организация должна иметь административного представителя округа. Административный представитель округа должен следить за тем, чтобы средства использовались в соответствии с видением и миссией школьного округа Миннетонка. Все расходы подлежат утверждению школьным советом.
Расходы, подлежащие оплате со счета организации, должны быть подписаны административным представителем округа в организации. Например, расходы, подлежащие оплате со счета PTO, должны быть подписаны соответствующим директором здания.
Страховое покрытие ответственности округа распространяется на все виды деятельности организации, за исключением тех, в которых округ не имеет права участвовать в соответствии с законодательством штата. Например, если мероприятие по сбору средств за пределами кампуса включает подачу алкогольных напитков, организация должна будет приобрести отдельное страховое покрытие ответственности для покрытия подачи алкогольных напитков.