I. ЦЕЛЬ

Совет школы Миннетонки признает важную роль средств массовой информации в информировании общественности о программах, услугах, политике, процедурах, событиях, общественных вопросах и решениях округа. Цель данной политики — обеспечить последовательность и справедливость в отношениях с представителями СМИ, предоставлять точную информацию, минимизировать вероятность ошибок или противоречивой информации, поощрять уважение и сотрудничество с представителями СМИ, защищать права и конфиденциальность учащихся, сотрудников и семей, а также обеспечить, чтобы отношения со СМИ поддерживали и продвигали миссию и цели округа.

2.0 ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Совет поручает суперинтенданту или уполномоченному лицу разработать процедуры взаимодействия со СМИ, которые обеспечат активную коммуникацию с представителями СМИ и установление уважительных, конструктивных отношений, основанных на сотрудничестве, что позволит укрепить доверие и авторитет журналистов.

Создание позитивной и стимулирующей учебной среды имеет решающее значение для успеха студентов. Поэтому при осуществлении деятельности по связям со СМИ следует стремиться свести к минимуму любые факторы, отвлекающие студентов от учебы. Аналогичным образом, при осуществлении деятельности по связям со СМИ следует уважать право на неприкосновенность частной жизни студентов, их семей и сотрудников.

3.0 СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В большинстве случаев запросы средств массовой информации должны направляться или передаваться директору по коммуникациям. Директор по коммуникациям постарается ответить на запросы или предоставить представителям средств массовой информации доступ к сотрудникам, наиболее осведомленным по данному вопросу. Директор по коммуникациям уполномочен выступать в качестве официального представителя округа.

Суперинтендант является главным представителем округа.

Председатель школьного совета или назначенное им лицо является официальным представителем совета. Совет выступает единым целым посредством голосования или публичного согласия большинства членов совета.

Официальные запросы на предоставление информации в соответствии с Законом штата Миннесота о порядке работы с данными должны направляться сотруднику округа, ответственному за соблюдение порядка работы с данными, в соответствии с Политикой совета 307.

Директора школ являются основными представителями своих учебных заведений. Директора школ информируют суперинтенданта или директора по коммуникациям о контактах со СМИ.

Сотрудники округа должны разговаривать с журналистами только о своей области компетенции. По вопросам, которые могут вызвать споры или являются особенно деликатными, сотрудники должны проконсультироваться с директором по коммуникациям округа, прежде чем разговаривать со СМИ. Вопросы, не связанные с конкретной областью компетенции сотрудника, должны быть переданы директору по коммуникациям. Сотрудники должны воздерживаться от спекуляций и предоставлять только ту информацию, которую они считают правдивой и точной. Сотрудникам и руководителям программ рекомендуется учитывать положительные преимущества проактивных отношений со СМИ и освещения событий и мероприятий, которые позитивно представляют округ. Все сотрудники и/или члены совета должны немедленно уведомлять директора по коммуникациям округа, если с ними связываются представители СМИ.

Тренеры и консультанты по студенческим мероприятиям часто оказываются в ситуации, когда им приходится общаться со СМИ непосредственно перед или после мероприятия, деятельности или соревнования. Совет признает положительное влияние освещения в СМИ и рекламы на признание студентов и успех программы; поэтому тренерам и консультантам рекомендуется общаться с журналистами о программах и мероприятиях, особенно если деятельность положительно отражается на студентах и школе. Тренеры и консультанты должны уведомлять директора по коммуникациям о необычных запросах со стороны СМИ.

4.0 ТРЕБОВАНИЯ

4.1 В соответствии с Первой поправкой к Конституции США, Законом об открытости информации, Законом об открытых заседаниях и правом общественности на информацию, Совет считает, что представители СМИ должны иметь доступ ко всем публичным документам и открытым заседаниям. Повестки дня таких заседаний будут предоставляться представителям СМИ заранее в соответствии с процедурами публикации заседаний школьного совета.

4.2 С журналистами и другими представителями средств массовой информации следует обращаться вежливо и с уважением. Журналисты обычно работают в условиях жестких сроков, поэтому важно оперативно отвечать на их запросы. Если информация не может быть предоставлена незамедлительно, об этом следует уведомить журналиста.

4.3 В целях защиты частной жизни и конфиденциальности наших учащихся, журналисты, съемочные группы и фотографы должны регистрироваться в школе и находиться на территории кампуса в сопровождении администратора. Школы будут вести учет учащихся, которых по указанию родителей или опекунов нельзя фотографировать или снимать на видео.

4.4 Совет признает, что школы могут обращаться к СМИ по вопросам, связанным с молодежью или государственной политикой, которые не обязательно относятся к сфере образования. Если содействие в подготовке такого материала будет способствовать выполнению миссии и целей округа и никоим образом не повредит нашей образовательной программе E-12, директор по коммуникациям уполномочен оказывать помощь журналистам в подготовке материала. Однако представителям СМИ следует помнить, что запросы на информацию или сводные данные, которые округ не собирает и не предоставляет на регулярной основе, не будут удовлетворены, за исключением случаев, предусмотренных Законом о практике использования данных; это включает, но не ограничивается данными об учащихся или семьях, которые округ не предоставляет городским, окружным, штатным или федеральным органам.

4.5 Представителям СМИ напоминается, что, хотя школы являются общественными учреждениями, их собственником и оператором является округ, который имеет право контролировать и ограничивать доступ к своим объектам. В некоторых случаях может быть целесообразно отказать журналисту в доступе к школе или школьному персоналу. Принимая решение о предоставлении или отказе в доступе, администрация школы уделяет первоочередное внимание поддержанию среды, благоприятной для обучения учащихся, и защите прав учащихся и персонала на неприкосновенность частной жизни. При предоставлении или отказе в доступе, это решение должно быть единообразным для всех представителей СМИ.

4.6 Учащиеся, присутствующие в школе в течение учебного дня, могут давать интервью или фотографироваться средствами массовой информации только в присутствии родителей, сотрудников или администрации школы и с согласия родителей/опекунов.

4.7 Сотрудники имеют право общаться со СМИ, но они также имеют право отказаться от интервью. Директор по коммуникациям будет работать с сотрудниками, чтобы убедиться, что они чувствуют себя комфортно перед камерой, фотоаппаратом или во время интервью, прежде чем соглашаться на такие интервью.

4.8 В чрезвычайных ситуациях округ назначит одного официального представителя и центральное место для предоставления информации средствам массовой информации. Представителей средств массовой информации просят соблюдать инструкции округа в такие сложные моменты.

Директор по коммуникациям ведет учет всех пресс-релизов, сообщений для СМИ и запросов СМИ.