I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики - предоставить суперинтенданту рекомендации по своевременной утилизации устаревшего оборудования и материалов.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Эффективное использование школьных помещений и забота о безопасности персонала и учащихся иногда требуют утилизации устаревшего оборудования и материалов.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. «Контракт» означает соглашение, заключенное округом на продажу товаров, материалов или оборудования.
    
2. «Официальная газета» — это регулярное издание квалифицированной юридической газеты.

IV. ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ

1. Разрешение
   
   Суперинтендант уполномочен распоряжаться устаревшим оборудованием и материалами, продавая их по справедливой цене в соответствии с процедурами, изложенными в настоящей политике. Любая продажа, превышающая минимальную сумму, для которой требуются торги, должна быть предварительно специально разрешена Советом. Суперинтендант уполномочен надлежащим образом утилизировать подержанные книги, материалы и оборудование, которые считаются малоценными или не имеющими ценности.
    
2. Контракты на сумму свыше 100 000 долларов США
    
   1. Если стоимость оборудования или материалов превышает 100 000 долларов, запечатанные предложения должны быть запрошены путем публикации объявления в официальной газете за две недели. В этом объявлении должны быть указаны время и место приема предложений, а также краткое описание предмета. Дополнительная публикация в официальной газете или в других местах может быть сделана по усмотрению школьного совета.
       
   2. Продажа должна быть присуждена наиболее ответственному участнику торгов, должным образом оформлена в письменном виде и сопровождаться другими условиями, предусмотренными законом.
       
   3. Необходимо вести учет всех предложений с указанием имен участников торгов и сумм предложений, а также с указанием выигравшего предложения. Предложение, содержащее изменение или исправление любой «цены, указанной в предложении, которая используется для определения наивысшего ответственного предложения», должно быть отклонено, если только изменение или исправление не было исправлено путем зачеркивания и внесения исправления чернилами или напечатанного на машинке рядом с ним и завизированного чернилами лицом, подписавшим предложение.
       
   4. В случае одинаковых высоких предложений от двух или более участников торгов Совет может по своему усмотрению использовать методы переговоров с участниками, представившими одинаковые высокие предложения, при условии, что цена не будет ниже самой высокой предложенной цены. В случае получения только одной заявки Совет может по своему усмотрению заключить с участником торгов договор на взаимовыгодных условиях, при условии что цена не будет ниже первоначальной заявленной цены. Если не поступило ни одной удовлетворительной заявки, Совет может объявить повторный тендер.
       
   5. Все полученные предложения должны храниться в архиве в течение не менее одного года после их получения. Любой договор, заключенный с нарушением вышеуказанных положений, считается недействительным.
       
   6. Данные, представленные компанией округу в ответ на запрос предложений, являются конфиденциальными до момента их открытия. После открытия имя участника торгов и указанная сумма в долларах становятся общедоступными; все остальные данные остаются конфиденциальными до завершения процесса отбора, то есть до тех пор, пока школа не завершит оценку и не составит рейтинг ответов. После завершения процесса отбора все данные, представленные всеми участниками торгов, становятся общедоступными, за исключением данных, составляющих коммерческую тайну. Если все ответы отклоняются до завершения процесса отбора, все данные остаются конфиденциальными, за исключением имени участника торгов и указанной суммы в долларах, которые были обнародованы при открытии торгов, в течение одного года с предполагаемой даты открытия или до тех пор, пока повторный запрос предложений не приведет к завершению процесса отбора, или до тех пор, пока не будет принято решение отказаться от покупки, в зависимости от того, что произойдет раньше, после чего остальные данные становятся общедоступными. Данные, созданные или хранящиеся округом в рамках процесса отбора или оценки, защищаются как непубличные данные до завершения процесса отбора или оценки. В этот момент данные становятся общедоступными, за исключением данных, составляющих коммерческую тайну.
       
3. Контракты от 25 000 до 100 000 долларов
   
   Если сумма продажи, по оценкам, превышает 25 000 долларов, но не превышает 100 000 долларов, контракт может быть заключен либо на основе закрытых торгов в порядке, указанном выше, либо путем прямых переговоров, с получением двух или более предложений о покупке или продаже, если это возможно, и без объявления о торгах или иного соблюдения требований уведомления о конкурентных торгах. Все полученные предложения должны храниться в архиве в течение не менее одного года после получения.
    
4. Контракты на сумму 25 000 долларов США или менее
   
   Если сумма продажи оценивается в 25 000 долларов США или менее, контракт может быть заключен либо на основе котировки, либо на открытом рынке, по усмотрению Совета. Продажа на открытом рынке может осуществляться путем аукциона. Если контракт заключается на основе котировки, он должен основываться, насколько это возможно, как минимум на двух котировках, которые должны храниться в архиве в течение не менее одного года после получения.
    
5. Электронная продажа излишков расходных материалов, материалов и оборудования
   
   Несмотря на другие процедурные требования настоящей политики, округ может заключать договоры на продажу расходных материалов, материалов и оборудования, которые являются излишними, устаревшими или неиспользованными, посредством электронного процесса продажи, в котором покупатели конкурируют за покупку расходных материалов, материалов или оборудования по самой высокой цене в открытой и интерактивной среде.
    
6. Уведомление о запросе предложений
   
   Уведомление о процедурах получения предложений должно быть опубликовано или передано другими средствами, подходящими для обеспечения разумного уведомления общественности.
    
7. Продажа сотрудникам
   
   Ни один член совета или сотрудник округа не имеет права продавать, приобретать для продажи, владеть или контролировать для продажи любому другому члену совета или сотруднику округа любое имущество или материалы, принадлежащие округу, за исключением случаев, когда имущество и материалы не требуются для общественных целей и продаются сотруднику округа после разумного публичного уведомления, на публичном аукционе или по закрытым заявкам, если сотрудник не участвует непосредственно в аукционе или процессе продажи. Разумное уведомление должно включать в себя публикацию или размещение уведомления не менее чем за неделю. Сотрудник округа может приобрести не более одного автомобиля у округа в течение любого 12-месячного периода. Настоящий раздел не применяется к продаже имущества или материалов, приобретенных или произведенных школьным округом для продажи широкой публике в ходе обычной деятельности. Ничто в настоящем разделе не запрещает сотруднику школьного округа продавать или владеть для продажи общественным имуществом, если продажа или владение для продажи осуществляется в ходе обычной деятельности или в рамках обычного выполнения служебных обязанностей сотрудника.
    
8. Исключения для излишних школьных компьютеров
   
   Округ может обойти требования о проведении конкурентных торгов и не подпадает под действие каких-либо других законов, касающихся контрактов школьного округа, если он избавляется от излишков школьных компьютеров и сопутствующего оборудования путем передачи собственности и права собственности:
    
   1. другой школьный округ;
       
   2. Государственный департамент исправительных учреждений;
       
   3. Попечительский совет государственных колледжей и университетов штата Миннесота; или
       
   4. семья учащегося, проживающего в округе, общий доход которой соответствует федеральному определению бедности.