Политика 721 - Мелкие денежные средства

1.0 Цель использования мелкой кассы:

Фонд мелкой кассы создается с целью выдачи сдачи или немедленной оплаты сравнительно небольших сумм на непредвиденные расходы (марки, канцелярские товары и т. д.), которые нецелесообразно оплачивать каким-либо иным способом. Из такого фонда не могут выплачиваться заработная плата или личные расходы сотрудников округа. Фонд мелкой кассы не является самоокупаемым фондом. По мере использования денежных средств он должен пополняться за счет соответствующих счетов расходов на сумму, подлежащую пополнению. Исполнительный директор по финансам и операциям несет ответственность за хранение и расходование денежных средств фонда мелкой кассы в соответствии с законом. 123B.11.
 

2.0 Сумма разрешенного финансирования:

Максимальная сумма мелкой наличности, разрешенная для каждой школы или подразделения, определяется по мере необходимости в Процедуре по политике № 721 «Фонды мелкой наличности».

3.0 Возмещение расходов из фонда мелкой кассы

Любые денежные средства, выплаченные из фонда мелкой кассы, должны быть возмещены с предоставлением надлежащих аффидевитов и разрешений, чтобы восстановить первоначальную сумму средств. Возмещение этих средств будет производиться в том же порядке, что и для всех выплат округа.

Утверждено 1/9/2014