I. ЦЕЛЬ

1. Школьный совет привержен принципам подотчетности и прозрачности в ведении своих дел. Школьный совет ведет свои дела, исходя из предположения о личном присутствии на заседаниях совета. Однако школьный совет признает и уважает тот факт, что в ограниченных случаях члены совета могут нуждаться в удаленном участии в заседаниях совета. Общественные интересы наилучшим образом обслуживаются при полном участии школьного совета.
    
2. Цель данной политики заключается в предоставлении рекомендаций в отношении случаев, когда члены совета директоров могут участвовать в заседаниях дистанционно.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

За исключением случаев, когда законом прямо предусмотрено ино, и перечисленных в настоящей политике причин, все заседания школьного совета должны проводиться в очном формате.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.  «Заседание» означает собрание, на котором присутствует как минимум кворум членов школьного совета или кворум комитета или подкомитета членов школьного совета, на котором члены обсуждают, принимают решения или получают информацию в качестве группы по вопросам, связанным с официальной деятельностью школьного совета. Этот термин не включает случайные или социальные собрания, а также использование социальных сетей членами государственного органа, если использование социальных сетей ограничивается обменом информацией со всеми членами общественности. Для целей Закона об открытых заседаниях социальные сети не включают электронную почту.
    
2. «Кворум» означает, что большинство членов присутствуют для участия. Каждый член органа, участвующий в заседании с помощью интерактивных технологий, считается присутствующим на заседании для целей определения кворума и участия во всех процедурах.

IV. УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомление о месте проведения регулярных и всех заседаний членов: если для проведения регулярного, специального или чрезвычайного заседания используются интерактивные технологии, государственный орган должен уведомить о месте проведения регулярного заседания и о том, что члены могут участвовать в заседании с помощью интерактивных технологий. Сроки и порядок уведомления должны быть такими же, как и для других заседаний в соответствии с Minn. Stat. 13D.04.

V. ПРОЦЕДУРЫ

Заседания школьного совета могут проводиться с использованием интерактивных технологий при следующих условиях:

1. Все члены школьного совета, участвующие в заседании, независимо от их физического местонахождения, могут слышать и видеть друг друга, а также слышать и видеть все обсуждения и показания, представленные в любом месте, где присутствует хотя бы один член совета;
    
2. члены общественности, присутствующие в месте проведения регулярных заседаний органа, могут видеть и слышать все обсуждения и показания, а также все голосования членов органа;
    
3. члены должны находиться в месте, свободном от постороннего вмешательства;
    
4. члены должны иметь надежное и стабильное подключение к Интернету;
    
5. по крайней мере один член органа физически присутствует в месте проведения регулярного заседания; и
    
6. все голосования проводятся поимённо, чтобы голос каждого члена по каждому вопросу мог быть идентифицирован и зафиксирован.

Юридические ссылки:

Миннесота Стат. Гл. 13 (Закон штата Миннесота о порядке работы с государственными данными)
Миннесота Стат. Гл. 13D (Закон об открытых заседаниях)