I. ЦЕЛЬ

1. Школьный совет привержен принципам подотчетности и прозрачности в своей деятельности. Школьный совет ведет свою работу, исходя из предположения о личном присутствии членов совета на заседаниях. Вместе с тем школьный совет признает и уважает тот факт, что в отдельных случаях членам совета может потребоваться участвовать в заседаниях дистанционно. Интересам общественности наилучшим образом служит полное участие всех членов школьного совета.
    
2. Цель данной политики — определить правила, регулирующие участие членов совета директоров в заседаниях в удаленном режиме.

II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛИТИКИ

За исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством, а также причин, перечисленных в настоящей политике, все заседания школьного совета должны проводиться в очном формате.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.  «Заседание» означает собрание, на котором присутствует не менее кворума членов школьного совета или кворума комитета или подкомитета школьного совета, в ходе которого члены совета обсуждают, принимают решения или получают информацию в коллегиальном порядке по вопросам, касающимся официальной деятельности школьного совета. Данный термин не включает в себя случайные или неформальные встречи, а также использование социальных сетей членами государственного органа, если такое использование ограничивается общением со всеми представителями широкой общественности. В целях Закона об открытых заседаниях социальные сети не включают электронную почту.
    
2. «Кворум» означает, что для участия в заседании присутствует большинство членов. Каждый член органа, участвующий в заседании с помощью средств интерактивной связи, считается присутствующим на заседании для целей определения кворума и участия во всех обсуждениях.

IV. УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомление о месте проведения очередных и всех заседаний с участием членов: если для проведения очередного, внеочередного или экстренного заседания используются интерактивные технологии, государственный орган обязан уведомить о месте проведения очередного заседания и о том, что члены могут принимать участие в заседании с помощью интерактивных технологий. Сроки и порядок направления уведомления должны соответствовать требованиям, установленным для других заседаний в соответствии с Законом штата Миннесота 13D.04.

V. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Заседания школьного совета могут проводиться с использованием интерактивных технологий при соблюдении следующих условий:

1. Все члены школьного совета, участвующие в заседании, независимо от их физического местонахождения, могут слышать и видеть друг друга, а также слышать и видеть все обсуждения и выступления, проходящие в любом месте, где присутствует хотя бы один член совета;
    
2. присутствующие в зале заседаний органа граждане могут видеть и слышать все обсуждения, выступления и результаты голосования членов органа;
    
3. пользователи должны находиться в месте, где отсутствуют посторонние помехи;
    
4. участники должны иметь надёжное и стабильное подключение к Интернету;
    
5. по крайней мере один член органа физически присутствует в месте проведения очередного заседания; и
    
6. Все голосования должны проводиться поименным образом, чтобы голос каждого члена по каждому вопросу можно было установить и зафиксировать.

Нормативно-правовые акты:

Закон штата Миннесота, гл. 13 (Закон о порядке обращения с государственными данными штата Миннесота)
Закон штата Миннесота, гл. 13D (Закон об открытых заседаниях)