Политика 704 - Руководство по операционному бюджету

I. ЦЕЛЬ

Установить приоритеты для распределения ресурсов округа и контрольные показатели для управления бюджетом, а также обеспечить последовательное руководство административным персоналом и школьным советом в управлении годовым операционным бюджетом.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Школьный совет стремится к экономически эффективной реализации программ округа, уделяя приоритетное внимание выделению средств на программы прямого обучения. Все сотрудники должны реализовывать программы, за которые они отвечают, наиболее экономически эффективным образом.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Косвенные/вспомогательные программы — категория бюджета, которая включает доходы и расходы на администрацию округа и объектов, вспомогательные услуги округа, эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, а также прочие операционные расходы.

Прямые/образовательные программы — категория бюджета, которая включает доходы и расходы на регулярные образовательные программы, профессиональные программы, специальное обучение, услуги по поддержке учащихся и услуги по поддержке образования.

Годовой отчет о бюджете — утвержденный советом финансовый план для школьного округа, отражающий приоритеты распределения бюджетных средств.

Ежегодный отчет по сравнению показателей — сравнение бюджетных ассигнований Миннетонки с государственными школами в конференции, округе, регионе и штате.

IV. ТРЕБОВАНИЯ

  1. Администрация округа ежегодно выделяет ресурсы в объеме, необходимом для надлежащей и эффективной поддержки учебных программ.
     
  2. Краткое изложение бюджетных ассигнований округа должно быть представлено в годовом отчете о бюджете. Отчет должен включать:

    1. фактические расходы и доходы бюджета за предыдущий год;
    2. бюджет на текущий год;
    3. бюджет на следующий год;
    4. график, в котором бюджет на предстоящий год сравнивается с заранее установленными бюджетными ориентирами, а также объяснение отклонений.
     
  3. Ежегодный сравнительный отчет, в котором сравниваются расходы округа на одного учащегося с расходами следующих групп школьных округов, должен быть представлен Совету после публикации отчета Департамента образования о профилях школ.
     
    1. Школы озера Конференции
    2. Школы округа Хеннепин
    3. Школы региона 11 (метро)
    4. Государственные школы
Принято: 18 ноября 1993 г.
Пересмотрено: 7 января 1999 г.; 5 июня 2003 г.
Пересмотрено: 6 декабря 2012 г.
Утверждено: 3 января 2013 г.
 

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ШКОЛЫ МИННЕТОНКИ

ПРОЦЕДУРЫ ДЛЯ РАБОТЫ С БЮДЖЕТНЫМИ РЕКОМЕНДАЦИЯМИ № 704

 
  1. Распределение бюджетных средств округа устанавливается в январе. Распределение средств должно полностью соответствовать требованию B, изложенному в Политическом заявлении № 704. Кроме того, лица, участвующие в процессе составления бюджета, должны учитывать различные факторы, влияющие на окончательную стоимость реализации программы, при оценке бюджета окружной программы. Эти факторы включают, но не ограничиваются следующим.
     
    1. Местные факторы, такие как:
      1. Недавно добавленные или переработанные программы,
      2. Изменения в кадровой политике,
      3. Переговоры об изменении заработной платы и льгот, а также
      4. Изменения в стоимости непредвиденных расходов, таких как коммунальные услуги, страхование имущества/гражданской ответственности, уборка снега и т. д.
      5. Изменения в наборе студентов, влияющие на соотношение фиксированных расходов и бюджета
      6. Утвержденная округом инфляционная/дефляционная поправка в ассигнованиях на расходные материалы, учебники и т. д.
      7. Устранение дисбаланса в размере классов.
         
    2. Изменения в программах, предписанные законодательством, такие как повышение квалификации персонала, распределение доходов от строительства, сокращение численности классов K-3 и т. д.
       
  2. В июне ежегодный отчет о бюджете, составленный в соответствии с Требованием C, должен быть представлен Совету директоров.
     
  3. В июне ежегодный отчет о результатах деятельности, соответствующий Требованию D, должен быть представлен Совету, чтобы его члены могли обоснованно оценить местные решения относительно распределения ресурсов округа.
     
  4. D. Настоящая политика подлежит пересмотру не позднее января каждого финансового года с учетом любых изменений в факторах, указанных в пункте A, или сравнительных показателей, описанных в пункте C.