Политика 404 - Проверка анкетных данных при приеме на работу

I. ЦЕЛЬ

Целью данной политики является поддержание безопасной и здоровой среды в округе для обеспечения физического, социального и психологического благополучия его учеников. С этой целью округ будет требовать проверки уголовного прошлого у кандидатов, получающих предложение о работе, или других проверок, предусмотренных данной политикой. Округ также может выбрать проверку биографии волонтеров, независимых подрядчиков и сотрудников из числа учащихся.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

  1. Округ требует, чтобы соискатели, получившие предложение о приеме на работу, прошли проверку на наличие судимостей. Предложение о приеме на работу зависит от решения округа о том, что судимости соискателя не препятствуют его приему на работу.
     
  2. Округ специально оставляет за собой все права, которые он может иметь, на проведение проверок биографических данных действующих сотрудников или соискателей без согласия таких лиц.
     
  3. Соблюдение данной политики никоим образом не ограничивает право округа запрашивать дополнительную информацию или использовать существующие или иные процедуры для получения дополнительной справочной информации о сотрудниках, соискателях, волонтерах, независимых подрядчиках и студентах-сотрудниках.

III. ПРОЦЕДУРЫ

  1. Обычно соискатель не приступает к работе до тех пор, пока округ не получит результаты проверки криминального прошлого. Округ может условно принять соискателя на работу до завершения проверки, но должен уведомить соискателя о том, что его трудоустройство может быть прекращено в зависимости от результатов проверки. Проверка биографии будет проводиться Бюро по борьбе с преступностью штата Миннесота (далее «BCA») или через него; округ оставляет за собой право также проводить проверку биографии на наличие судимостей другими организациями или агентствами, при условии, что округ соблюдает основные требования законодательства штата.
     
  2. Кандидат, которому предлагается работа, должен подписать форму согласия на проверку криминального прошлого, которая дает округу право провести проверку криминального прошлого. Если кандидат не предоставит округу подписанную форму разрешения на проверку биографии в момент получения предложения о работе, будет считаться, что кандидат добровольно отозвал свою заявку на работу.
     
  3. Округ может использовать результаты проверки криминального прошлого, проведенной по запросу другого органа, ответственного за наем сотрудников в школу, если:
     
    1. результаты проверки на наличие судимостей хранятся в архиве другого органа, ответственного за прием на работу в школу, или доступны иным образом;
       
    2. другой орган, уполномоченный нанимать сотрудников в школу, провел проверку на наличие судимостей в течение последних 12 месяцев;
       
    3. заявитель подписывает письменное согласие, предоставляющее округу доступ к результатам проверки; и
       
    4. нет оснований полагать, что после проверки заявитель совершил действие, которое лишило бы его права на трудоустройство.
       
  4. В отношении всех лиц, не проживающих в штате Миннесота, которым предлагается работа или возможность предоставлять услуги по спортивной подготовке или другие внешкольные академические услуги (оплачиваемые или неоплачиваемые), округ запрашивает информацию о судимостях таких кандидатов у суперинтенданта BCA и у государственного органа, выполняющего аналогичные функции в штате проживания, или, если в штате проживания нет государственного органа, выполняющего аналогичные функции, у Федерального бюро расследований. Округ может заключить договор с частным поставщиком или компанией на предоставление этих услуг. Такие кандидаты должны предоставить подписанную форму согласия на проверку криминального прошлого.
     
  5. При необходимости заявители должны предоставить отпечатки пальцев для проверки криминального прошлого. Если отпечатки пальцев, предоставленные заявителем, непригодны для использования, заявителю будет предложено предоставить другой набор отпечатков.
     
  6. Копии данной политики будут доступны в отделе занятости округа, на веб-сайте округа, а также будут предоставляться по запросу соискателям и лицам, которым предлагается возможность предоставлять услуги по спортивному тренерству или другие внешкольные академические тренерские услуги. Требование прохождения проверки на наличие судимостей может быть включено в основные критерии приема на работу в объявлениях о вакансиях и рекламных объявлениях.
     
  7. Заявитель будет проинформирован о результатах проверки (проверок) на наличие судимостей в той мере, в какой это требуется по закону.
     
  8.  Если проверка криминального прошлого исключает возможность трудоустройства в округе, заявитель будет об этом уведомлен.
     
  9. Округ может применять эти процедуры к волонтерам, независимым подрядчикам или студентам-сотрудникам так же, как если бы они были соискателями на должность.

IV. РАССЛЕДОВАНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ МЕР, ПРИНЯТЫХ В ОТНОШЕНИИ БУДУЩИХ УЧИТЕЛЕЙ

  1. В момент проведения округом проверки криминального прошлого, требуемой в соответствии с подразделом 1, в отношении лица, которому предлагается работа в качестве учителя, округ должен связаться с Советом по вопросам преподавания, чтобы определить, принимал ли Совет дисциплинарные меры в отношении учителя на основании решения Совета о том, что между учителем и учеником имело место сексуальное поведение или попытка сексуального поведения. Если дисциплинарные меры были приняты на основании такого рода поведения, округ должен получить доступ к данным, которые являются общедоступными в соответствии с разделом 13.41, подразделом 5, и которые относятся к сути дисциплинарных мер. Кроме того, округ должен потребовать от лица предоставить в заявлении о приеме на работу информацию обо всех текущих и предыдущих дисциплинарных мерах, принятых в Миннесоте и других штатах в отношении лицензии на преподавание данного лица в результате сексуального проступка или попытки сексуального проступка в отношении учащегося, и указать заявителю, что намеренное представление ложной или неполной информации является основанием для увольнения.
     
  2. Округ может нанять или иным образом разрешить физическому лицу предоставлять услуги школе до завершения проверки биографических данных в соответствии с подразделом 1 или получения уведомления о решении Совета по вопросам образования в соответствии с подразделом 1a, но должен уведомить данное физическое лицо о том, что его трудоустройство или иные услуги могут быть прекращены на основании результатов проверки биографических данных или решения Совета по вопросам образования. Округ не несет ответственности за отказ в найме или прекращение трудовых отношений или иных услуг физического лица на основании результатов проверки биографических данных или решения Совета по вопросам образования в соответствии с настоящим разделом.
     
  3. В целях настоящего пункта округ должен проинформировать лицо, если его заявление о приеме на работу или волонтерскую деятельность в округе было отклонено по результатам проверки биографических данных, проведенной в соответствии с настоящим разделом. Округ также должен проинформировать лицо, являющееся действующим сотрудником или волонтером, если его трудовой или волонтерский статус в округе прекращается по результатам проверки биографических данных, проведенной в соответствии с подразделом 4.
     
  4. Определения. Для целей настоящего раздела:
     
    1.  «Школа» означает школу, как определено в разделе 120A.22, подразделе 4, и промежуточный школьный округ в соответствии с разделом 136D.01.
       
    2.  «Нарушение безопасности» означает неспособность предотвратить или неспособность ввести меры безопасности для предотвращения доступа, использования, хранения или распространения информации в нарушение стандарта аутсорсинга безопасности и управления, установленного государственным уполномоченным лицом в соответствии с разделом 299C.58, статья I, пункт (2), подпункт (B).

V. ФОРМА СОГЛАСИЯ НА РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ О СУДИМОСТЯХ

Форма для получения согласия на проверку криминального прошлого прилагается к настоящей политике.

Юридические ссылки:    
Миннесота Стат. § 13.04, подраздел 4 (Неточные или неполные данные)
Миннесота Стат. § 123B.03 (Проверка биографических данных)
Миннесота Стат. § 123B.03, подраздел 1 (Требования к проверке анкетных данных)
Миннесота Стат. § 123B.03, подраздел 1, подраздел 1a (Расследование дисциплинарных мер, принятых в отношении будущих учителей)
Minn. Stat. §§ 299C.60-299C.64 (Закон штата Миннесота о проверке анкетных данных в целях защиты детей)
Миннесота Стат. § 364.09(b) (Исключение для школьных округов)

Утверждено: 6 августа 2009 г.