Политика 404 - Проверка анкетных данных при приеме на работу
I. ЦЕЛЬ
Целью данной политики является поддержание безопасной и здоровой среды в округе для обеспечения физического, социального и психологического благополучия его учеников. С этой целью округ будет требовать проверки уголовного прошлого у кандидатов, получающих предложение о работе, или других проверок, предусмотренных данной политикой. Округ также может выбрать проверку биографии волонтеров, независимых подрядчиков и сотрудников из числа учащихся.
II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ
- Округ требует, чтобы соискатели, получившие предложение о приеме на работу, прошли проверку на наличие судимостей. Предложение о приеме на работу зависит от решения округа о том, что судимости соискателя не препятствуют его приему на работу.
- Округ специально оставляет за собой все права, которые он может иметь, на проведение проверок биографических данных действующих сотрудников или соискателей без согласия таких лиц.
- Соблюдение данной политики никоим образом не ограничивает право округа запрашивать дополнительную информацию или использовать существующие или иные процедуры для получения дополнительной справочной информации о сотрудниках, соискателях, волонтерах, независимых подрядчиках и студентах-сотрудниках.
III. ПРОЦЕДУРЫ
- Обычно соискатель не приступает к работе до тех пор, пока округ не получит результаты проверки криминального прошлого. Округ может условно принять соискателя на работу до завершения проверки, но должен уведомить соискателя о том, что его трудоустройство может быть прекращено в зависимости от результатов проверки. Проверка биографии будет проводиться Бюро по борьбе с преступностью штата Миннесота (далее «BCA») или через него; округ оставляет за собой право также проводить проверку биографии на наличие судимостей другими организациями или агентствами, при условии, что округ соблюдает основные требования законодательства штата.
- Кандидат, которому предлагается работа, должен подписать форму согласия на проверку криминального прошлого, которая дает округу право провести проверку криминального прошлого. Если кандидат не предоставит округу подписанную форму разрешения на проверку биографии в момент получения предложения о работе, будет считаться, что кандидат добровольно отозвал свою заявку на работу.
- Округ может использовать результаты проверки криминального прошлого, проведенной по запросу другого органа, ответственного за наем сотрудников в школу, если:
- результаты проверки на наличие судимостей хранятся в архиве другого органа, ответственного за прием на работу в школу, или доступны иным образом;
- другой орган, уполномоченный нанимать сотрудников в школу, провел проверку на наличие судимостей в течение последних 12 месяцев;
- заявитель подписывает письменное согласие, предоставляющее округу доступ к результатам проверки; и
- нет оснований полагать, что после проверки заявитель совершил действие, которое лишило бы его права на трудоустройство.
- результаты проверки на наличие судимостей хранятся в архиве другого органа, ответственного за прием на работу в школу, или доступны иным образом;
- В отношении всех лиц, не проживающих в штате Миннесота, которым предлагается работа или возможность предоставлять услуги по спортивной подготовке или другие внешкольные академические услуги (оплачиваемые или неоплачиваемые), округ запрашивает информацию о судимостях таких кандидатов у суперинтенданта BCA и у государственного органа, выполняющего аналогичные функции в штате проживания, или, если в штате проживания нет государственного органа, выполняющего аналогичные функции, у Федерального бюро расследований. Округ может заключить договор с частным поставщиком или компанией на предоставление этих услуг. Такие кандидаты должны предоставить подписанную форму согласия на проверку криминального прошлого.
- При необходимости заявители должны предоставить отпечатки пальцев для проверки криминального прошлого. Если отпечатки пальцев, предоставленные заявителем, непригодны для использования, заявителю будет предложено предоставить другой набор отпечатков.
- Копии данной политики будут доступны в отделе занятости округа, на веб-сайте округа, а также будут предоставляться по запросу соискателям и лицам, которым предлагается возможность предоставлять услуги по спортивному тренерству или другие внешкольные академические тренерские услуги. Требование прохождения проверки на наличие судимостей может быть включено в основные критерии приема на работу в объявлениях о вакансиях и рекламных объявлениях.
- Заявитель будет проинформирован о результатах проверки (проверок) на наличие судимостей в той мере, в какой это требуется по закону.
- Если проверка криминального прошлого исключает возможность трудоустройства в округе, заявитель будет об этом уведомлен.
- Округ может применять эти процедуры к волонтерам, независимым подрядчикам или студентам-сотрудникам так же, как если бы они были соискателями на должность.
IV. РАССЛЕДОВАНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ МЕР, ПРИНЯТЫХ В ОТНОШЕНИИ БУДУЩИХ УЧИТЕЛЕЙ
- В момент проведения округом проверки криминального прошлого, требуемой в соответствии с подразделом 1, в отношении лица, которому предлагается работа в качестве учителя, округ должен связаться с Советом по вопросам преподавания, чтобы определить, принимал ли Совет дисциплинарные меры в отношении учителя на основании решения Совета о том, что между учителем и учеником имело место сексуальное поведение или попытка сексуального поведения. Если дисциплинарные меры были приняты на основании такого рода поведения, округ должен получить доступ к данным, которые являются общедоступными в соответствии с разделом 13.41, подразделом 5, и которые относятся к сути дисциплинарных мер. Кроме того, округ должен потребовать от лица предоставить в заявлении о приеме на работу информацию обо всех текущих и предыдущих дисциплинарных мерах, принятых в Миннесоте и других штатах в отношении лицензии на преподавание данного лица в результате сексуального проступка или попытки сексуального проступка в отношении учащегося, и указать заявителю, что намеренное представление ложной или неполной информации является основанием для увольнения.
- Округ может нанять или иным образом разрешить физическому лицу предоставлять услуги школе до завершения проверки биографических данных в соответствии с подразделом 1 или получения уведомления о решении Совета по вопросам образования в соответствии с подразделом 1a, но должен уведомить данное физическое лицо о том, что его трудоустройство или иные услуги могут быть прекращены на основании результатов проверки биографических данных или решения Совета по вопросам образования. Округ не несет ответственности за отказ в найме или прекращение трудовых отношений или иных услуг физического лица на основании результатов проверки биографических данных или решения Совета по вопросам образования в соответствии с настоящим разделом.
- В целях настоящего пункта округ должен проинформировать лицо, если его заявление о приеме на работу или волонтерскую деятельность в округе было отклонено по результатам проверки биографических данных, проведенной в соответствии с настоящим разделом. Округ также должен проинформировать лицо, являющееся действующим сотрудником или волонтером, если его трудовой или волонтерский статус в округе прекращается по результатам проверки биографических данных, проведенной в соответствии с подразделом 4.
- Определения. Для целей настоящего раздела:
- «Школа» означает школу, как определено в разделе 120A.22, подразделе 4, и промежуточный школьный округ в соответствии с разделом 136D.01.
- «Нарушение безопасности» означает неспособность предотвратить или неспособность ввести меры безопасности для предотвращения доступа, использования, хранения или распространения информации в нарушение стандарта аутсорсинга безопасности и управления, установленного государственным уполномоченным лицом в соответствии с разделом 299C.58, статья I, пункт (2), подпункт (B).
- «Школа» означает школу, как определено в разделе 120A.22, подразделе 4, и промежуточный школьный округ в соответствии с разделом 136D.01.
V. ФОРМА СОГЛАСИЯ НА РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ О СУДИМОСТЯХ
Форма для получения согласия на проверку криминального прошлого прилагается к настоящей политике.
Юридические ссылки:
Миннесота Стат. § 13.04, подраздел 4 (Неточные или неполные данные)
Миннесота Стат. § 123B.03 (Проверка биографических данных)
Миннесота Стат. § 123B.03 (Проверка биографических данных)
Миннесота Стат. § 123B.03, подраздел 1 (Требования к проверке анкетных данных)
Миннесота Стат. § 123B.03, подраздел 1, подраздел 1a (Расследование дисциплинарных мер, принятых в отношении будущих учителей)
Minn. Stat. §§ 299C.60-299C.64 (Закон штата Миннесота о проверке анкетных данных в целях защиты детей)
Миннесота Стат. § 364.09(b) (Исключение для школьных округов)
Утверждено: 6 августа 2009 г.