Правило 404 — Проверка анкетных данных при приеме на работу
I. ЦЕЛЬ
Цель данной политики заключается в поддержании безопасной и благоприятной для здоровья среды в школьном округе в целях содействия физическому, социальному и психологическому благополучию учащихся. С этой целью школьный округ будет проводить проверку наличия судимостей в отношении кандидатов, получивших предложение о приеме на работу, а также иные проверки, предусмотренные настоящей политикой. Школьный округ также может принять решение о проведении проверок в отношении волонтеров, независимых подрядчиков и учащихся, работающих по найму.
II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ
- Округ обязывает соискателей, получивших предложение о приеме на работу, пройти проверку на наличие судимостей. Предложение о приеме на работу вступает в силу после того, как Округ убедится, что наличие судимостей у соискателя не является препятствием для его приема на работу.
- Округ специально оставляет за собой все права на проведение проверки анкетных данных в отношении действующих сотрудников или соискателей без их согласия.
- Соблюдение данной политики никоим образом не ограничивает право округа запрашивать дополнительную информацию или использовать действующие в настоящее время процедуры либо иные процедуры для сбора дополнительных сведений о сотрудниках, соискателях, волонтерах, независимых подрядчиках и учащихся, работающих по найму.
III. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
- Как правило, соискатель не приступает к работе до тех пор, пока школьный округ не получит результаты проверки биографических данных на наличие судимостей. Школьный округ может условно принять соискателя на работу до завершения проверки, но обязан уведомить соискателя о том, что его трудовой договор может быть расторгнут в зависимости от результатов проверки. Проверка анкетных данных будет проводиться Бюро по борьбе с преступностью штата Миннесота (далее «BCA») или при его посредничестве; округ оставляет за собой право поручить проверку анкетных данных и криминального прошлого другим организациям или агентствам при условии соблюдения округом основных требований законодательства штата.
- Соискатель, которому предложено место работы, должен подписать форму согласия на проверку биографических данных, дающую школьному округу право провести проверку его биографических данных. Если соискатель не предоставит школьному округу подписанную форму разрешения на проверку биографических данных в момент получения предложения о работе, его заявка на трудоустройство будет считаться добровольно отозванной.
- Округ вправе использовать результаты проверки на наличие судимостей, проведенной по запросу другого органа, уполномоченного нанимать сотрудников в школу, если:
- результаты проверки на наличие судимостей хранятся в архиве другого органа, ответственного за прием на работу в школу, или доступны иным образом;
- другой орган, уполномоченный нанимать сотрудников в данную школу, проверил наличие судимостей в течение последних 12 месяцев;
- заявитель подписывает письменное согласие, предоставляющее округу доступ к результатам проверки; и
- нет оснований полагать, что после проверки заявитель совершил какое-либо действие, которое могло бы лишить его права на трудоустройство.
- результаты проверки на наличие судимостей хранятся в архиве другого органа, ответственного за прием на работу в школу, или доступны иным образом;
- В отношении всех лиц, не проживающих в штате Миннесота, которым предлагается работа или возможность оказывать услуги по спортивной подготовке или иные внешкольные услуги по академической подготовке (на оплачиваемой или неоплачиваемой основе), школьный округ запрашивает справку о наличии судимостей в отношении таких кандидатов у начальника Управления по делам преступности штата Миннесота (BCA) и у государственного органа, выполняющего аналогичные функции в штате проживания кандидата, или, если в штате проживания кандидата нет государственного органа, выполняющего такие функции, — у Федерального бюро расследований. Округ может заключить договор с частным поставщиком или компанией на оказание таких услуг. Такие кандидаты должны предоставить подписанную форму согласия на проверку криминального прошлого.
- При необходимости заявители должны сдать отпечатки пальцев для проверки наличия судимостей. Если предоставленные заявителем отпечатки пальцев непригодны для использования, ему необходимо будет сдать новый набор отпечатков.
- Копии настоящей политики доступны в отделе кадров округа, на веб-сайте округа, а также предоставляются по запросу соискателям и лицам, которым предлагается возможность оказывать услуги по спортивной подготовке или иные внеклассные учебные услуги. Требование о прохождении проверки на наличие судимостей может быть включено в перечень основных критериев приёма на работу в объявлениях о вакансиях и рекламных объявлениях.
- Заявитель будет проинформирован о результатах проверки (проверок) наличия судимостей в той мере, в какой это предусмотрено законом.
- Если проверка наличия судимостей не позволит принять соискателя на работу в округе, ему будет об этом сообщено.
- Округ вправе применять эти процедуры к волонтерам, независимым подрядчикам или студентам-сотрудникам так же, как если бы они были соискателями на вакансию.
IV. РАССЛЕДОВАНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ МЕР, ПРИНЯТЫХ В ОТНОШЕНИИ БУДУЩИХ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
- При проведении школьным округом проверки наличия судимостей, требуемой в соответствии с подразделом 1, в отношении лица, которому предложено трудоустройство в качестве учителя, школьный округ обязан обратиться в Совет по вопросам преподавания с целью выяснения, принимал ли Совет дисциплинарные меры в отношении данного учителя на основании вынесенного Советом заключения о совершении или попытке совершения сексуального проступка в отношениях между учителем и учеником. Если дисциплинарные меры были приняты на основании такого рода неправомерного поведения, Округ должен получить доступ к данным, являющимся общедоступными в соответствии с разделом 13.41, подразделом 5, которые относятся к сути дисциплинарных мер. Кроме того, Округ должен потребовать от лица предоставить в заявлении о приеме на работу информацию о всех текущих и предыдущих дисциплинарных мерах в Миннесоте и других штатах, принятых в отношении лицензии этого лица на преподавание в результате сексуального проступка или попытки сексуального проступка в отношении учащегося, а также указать заявителю, что умышленное представление ложной или неполной информации является основанием для увольнения.
- Округ вправе принять на работу или иным образом разрешить лицу оказывать услуги школе до завершения проверки биографических данных в соответствии с подразделом 1 или получения уведомления о решении Совета по вопросам преподавания в соответствии с подразделом 1а, однако обязан уведомить данное лицо о том, что его трудоустройство или оказание иных услуг может быть прекращено на основании результатов проверки биографических данных или решения Совета по вопросам преподавания. Округ не несет ответственности за отказ в приеме на работу или за прекращение трудовых отношений с лицом либо оказания им иных услуг на основании результатов проверки биографических данных или решения Совета по вопросам образования в соответствии с настоящим разделом.
- В целях настоящего пункта Округ обязан уведомить лицо о том, что его заявление о приеме на работу в качестве сотрудника или волонтера в Округе было отклонено по результатам проверки биографических данных, проведенной в соответствии с настоящим разделом. Округ также обязан уведомить лицо, являющееся действующим сотрудником или волонтером, о том, что его трудовые отношения или статус волонтера в Округе прекращаются по результатам проверки биографических данных, проведенной в соответствии с подразделом 4.
- Определения. В настоящем разделе:
- Под «школой» понимается учебное заведение в соответствии с определением, приведенным в подразделе 4 раздела 120A.22, а также промежуточный школьный округ в соответствии с разделом 136D.01.
- «Нарушение безопасности» означает неспособность предотвратить или неспособность принять меры безопасности для предотвращения доступа, использования, хранения или распространения информации в нарушение стандарта по аутсорсингу мер безопасности и управленческого контроля, установленного уполномоченным по вопросам межгосударственного соглашения в соответствии с пунктом (B) подпункта (2) статьи I раздела 299C.58.
- Под «школой» понимается учебное заведение в соответствии с определением, приведенным в подразделе 4 раздела 120A.22, а также промежуточный школьный округ в соответствии с разделом 136D.01.
V. ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ПРОВЕРКУ СУДИМОСТИ
К настоящему документу прилагается форма для получения согласия на проверку наличия судимостей.
Нормативно-правовые акты:
Закон штата Миннесота, § 13.04, п. 4 (Неточные или неполные данные)
Закон штата Миннесота, § 123B.03 (Проверка анкетных данных)
Закон штата Миннесота, § 123B.03 (Проверка анкетных данных)
Закон штата Миннесота, § 123B.03, п. 1 (Обязательная проверка анкетных данных)
Закон штата Миннесота, § 123B.03, п. 1, п. 1а (Расследование дисциплинарных мер, принятых в отношении будущих учителей)
Закон штата Миннесота, §§ 299C.60–299C.64 (Закон штата Миннесота о проверке анкетных данных в целях защиты детей)
Закон штата Миннесота, § 364.09(b) (Исключение для школьных округов)
Утверждено: 6 августа 2009 г.