I. ЦЕЛЬ

Цель этой политики - контролировать поездки членов школьного совета за пределы штата, как того требует закон.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Члены школьного совета обязаны ознакомиться с надлежащими обязанностями и функциями члена школьного совета, изучить вопросы, которые могут повлиять на школьный округ, приобрести базовые знания о финансировании и бюджетировании школ, а также приобрести достаточные знания для соблюдения федеральных, государственных и местных законов, правил, положений и политики школьного округа, которые относятся к их функциям в качестве членов школьного совета. Иногда членам школьного совета может быть целесообразно выезжать за пределы штата для выполнения своих обязанностей.

III. СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПЕРЕЕЗДЫ

Поездки за пределы штата являются уместными, когда школьный совет считает целесообразным, чтобы члены школьного совета приобретали знания и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей в качестве членов школьного совета. Поездки на региональные или национальные собрания Национальной ассоциации школьных советов, как предполагается, соответствуют этой цели. Поездки на другие собрания за пределами штата, за которые член совета намеревается запросить возмещение расходов у школьного округа, должны быть предварительно одобрены школьным советом.

IV. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ РАСХОДЫ

Возмещаемые расходы могут включать транспорт, питание, проживание, регистрационные сборы, необходимые материалы, парковку, чаевые и другие разумные и необходимые расходы, связанные с школьным округом.

V. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ

1. Запросы на возмещение расходов должны быть детализированы в официальной форме школьного округа и представлены уполномоченному администратору. К форме возмещения расходов должны быть приложены квитанции за проживание, коммерческий транспорт, регистрацию и другие разумные и необходимые расходы.
    
2. Расходы на поездки на автомобиле возмещаются по ставке, установленной школьным советом. Расходы на коммерческий транспорт должны соответствовать тарифам эконом-класса и возмещаются только в размере фактической стоимости поездки.
    
3. Суммы, подлежащие возмещению, должны находиться в пределах утвержденных школьным советом бюджетных ассигнований, включая участие в семинарах и конгрессах.

VI. УСТАНОВЛЕНИЕ ДИРЕКТИВ И РЕКОМЕНДАЦИЙ

Суперинтендант разрабатывает график ставок возмещения расходов школьного округа, включая расходы, требующие предварительного утверждения, и конкретные ставки возмещения. Суперинтендант также разрабатывает директивы и руководящие принципы, касающиеся методов и сроков подачи запросов на возмещение расходов.

VII. ЕЖЕГОДНЫЙ ОБЗОР

Данная политика должна ежегодно пересматриваться школьным советом.