1.0 ЦЕЛЬ

Цель данной политики — предоставить сотрудникам школьного округа разъяснения относительно данных, которые школьный округ собирает и хранит в отношении своего персонала.

2.0 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛИТИКИ

1. Все данные о физических лицах, которые собираются, создаются, получаются, хранятся или распространяются школьным округом и которые в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством относятся к категории общедоступных, должны быть доступны для общественности в порядке, установленном школьным округом.
    
2. Все остальные данные о физических лицах являются личными или конфиденциальными.

3.0 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. «Общедоступный» означает, что данные доступны любому, кто их запрашивает.
    
2. «Частные» означает, что данные доступны субъекту данных, а также сотрудникам школьного округа, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.
    
3. «Конфиденциально» означает, что данные недоступны субъекту.
    
4. «Данные об аренде парковочных мест» означают следующие государственные данные, касающиеся заявки на аренду парковочного места или самой аренды: адрес проживания, домашний телефон, время начала и окончания рабочего дня, место работы и рабочий телефон.
    
5. «Кадровые данные» — это данные о физических лицах, собираемые в связи с тем, что они являются или были сотрудниками школьного округа, либо в связи с тем, что данное лицо было соискателем на вакансию, волонтером школьного округа, а также членом или кандидатом в члены консультативного совета или комиссии.
    
6. «Финалист» — это лицо, отобранное для прохождения собеседования в школьном совете на вакантную должность.

4.0 ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

1. Следующая информация о сотрудниках, включая волонтеров и внешних подрядчиков, является общедоступной:
   1. имя;
   2. идентификационный номер сотрудника, который не должен совпадать с номером социального страхования сотрудника;
   3. фактическая брутто-зарплата;
   4. диапазон заработной платы;
   5. комиссионные за заключение договора;
   6. фактическая валовая пенсия;
   7. стоимость и характер дополнительных льгот, предоставляемых работодателем;
   8. основания для выплаты и размер любого дополнительного вознаграждения, включая возмещение расходов, помимо заработной платы;
   9. название должности;
   10. переговорная группа;
   11. описание должности;
   12. образование и профессиональная подготовка;
   13. опыт работы;
   14. дата начала и окончания работы;
   15. наличие и статус любых жалоб или обвинений в отношении данного сотрудника, независимо от того, привели ли они к дисциплинарным взысканиям;
   16. окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания в соответствии с § 13.43, подраздел 2(b) Закона штата Миннесота, а также конкретные мотивы такого решения и данные, подтверждающие его обоснованность, за исключением данных, которые могли бы раскрыть конфиденциальные источники, являющиеся сотрудниками школьного округа;
   17. условия любого соглашения, урегулирующего любой спор, возникающий из трудовых отношений, включая соглашения о выкупе должности руководителя, при этом в соглашении должны быть указаны конкретные основания для его заключения, если оно предусматривает выплату более 10 000 долларов из государственных средств, и такое соглашение не может иметь целью или результатом ограничение доступа к кадровым данным или их раскрытия, а также ограничение обсуждения информации или мнений, связанных с кадровыми данными;
   18. место работы;
   19. рабочий телефон;
   20. номер значка;
   21. полученные награды и звания;
   22. табели учета рабочего времени или иные аналогичные данные, которые используются исключительно для учета рабочего времени сотрудников в целях начисления заработной платы, за исключением тех случаев, когда раскрытие данных табелей учета рабочего времени может привести к раскрытию причин использования сотрудником больничного или иного медицинского отпуска либо иных непубличных данных;
   23. округ проживания.
        
2. Данные о персонале могут передаваться профсоюзным организациям в той мере, в какой школьный округ сочтет это необходимым для осуществления ими своей деятельности, либо при наличии разрешения комиссара Бюро посреднических услуг.
    
3. Следующая информация о кандидатах на вакансии или в состав консультативных советов/комиссий является общедоступной:
   1. статус ветерана;
   2.  соответствующие результаты тестирования;
   3. место в рейтинговом списке;
   4.  трудовой стаж;
   5.  образование и профессиональная подготовка;
   6. наличие вакансий.
       
4. Имена соискателей являются конфиденциальной информацией, за исключением случаев, когда они признаны подходящими для заполнения вакансии или становятся финалистами конкурса на замещение должности.
    
5. Имена и домашние адреса кандидатов на должность в консультативном совете/комиссии, а также членов этих органов являются общедоступной информацией.
    
6. Независимо от того, было ли вынесено окончательное решение в соответствии с § 13.43, подразделом 2(b) Закона штата Миннесота, по завершении расследования жалобы или обвинения в отношении государственного должностного лица, как это определено в § 13.43, подразделе 2(e), или если государственный служащий уходит в отставку или увольняется в то время, пока жалоба или обвинение находятся на рассмотрении, все данные, относящиеся к жалобе или обвинению, являются общедоступными, за исключением случаев, когда доступ к данным может поставить под угрозу текущее расследование или раскрыть конфиденциальные источники.

5.0 ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. Все остальные персональные данные являются конфиденциальными и будут передаваться только тем сотрудникам школьного округа, которым такой доступ необходим для выполнения служебных обязанностей. Конфиденциальные данные не будут передаваться иным образом, за исключением случаев, предусмотренных законом или при наличии информированного письменного согласия сотрудника.
    
2. Данные, созданные, собранные или хранящиеся школьным округом в целях реализации программ помощи сотрудникам, являются конфиденциальными.
    
3. Данные об аренде парковочных мест являются конфиденциальными.
    
4. Школьный округ вправе показывать фотографию действующего или бывшего сотрудника потенциальным свидетелям в рамках проводимого школьным округом расследования любой жалобы или обвинения в адрес данного сотрудника.
    
5. Школьный округ вправе, если уполномоченный орган или уполномоченное им лицо обоснованно сочтет, что раскрытие данных о персонале необходимо для защиты сотрудника от нанесения вреда самому себе или для защиты другого лица, которому этот сотрудник может причинить вред, раскрыть данные, имеющие отношение к вопросам безопасности, следующим лицам:
    
   1. лицу, которому может быть причинен вред, а также адвокату, представляющему интересы этого лица, если данные имеют отношение к получению запретительного судебного приказа;
       
   2. группа по проверке кандидатов до подачи заявления, проводящая расследование в отношении сотрудника в соответствии с § 253B.07, подразделом 1 Закона штата Миннесота; или
       
   3. Суд, правоохранительный орган или прокуратура.
       
6. Заявитель имеет право ознакомиться с заявлением, поданным им в школьный округ в связи с жалобой или обвинением в адрес сотрудника.
    
7. Школьный округ обязан представлять отчеты в совет по вопросам образования или в Государственный совет по образованию в соответствии с требованиями § 122A.20, п. 2 Закона штата Миннесота, а также, по письменному запросу лицензирующего органа, в чью компетенцию входит выдача лицензии учителю или администратору, предоставлять этому органу информацию об учителе из архивов школьного округа, а также сведения о любых случаях увольнения или дисциплинарных разбирательствах,
    
8. а также материалы по урегулированию или мировому соглашению, либо любые материалы расследования в соответствии с § 122A.20, п. 2 Закона штата Миннесота.
    
9. В случае поступления в комиссариат по делам детей, семей и образования сообщения о предполагаемом жестоком обращении с учащимся школьный округ обязан по запросу комиссара предоставить все имеющиеся у него данные, относящиеся к данному сообщению и касающиеся сотрудника, подозреваемого в жестоком обращении, а также информацию о свидетелях из числа сотрудников для целей рассмотрения или расследования данного сообщения комиссаром.
    
10. Личные данные сотрудников передаются в Департамент экономической безопасности для целей администрирования программы страхования по безработице в соответствии с главой 268 Закона штата Миннесота.

6.0 МНОГОКРАТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

Если данные о физических лицах классифицируются как частные и конфиденциальные в соответствии с главой 13 или любым другим законом штата или федеральным законом, такие данные считаются частными.

7.0 ИЗМЕНЕНИЯ В КЛАССИФИКАЦИИ

Классификация данных, находящихся в распоряжении школьного округа, подлежит изменению, если это необходимо для соблюдения других судебных или административных норм, касающихся ведения судебных разбирательств, либо конкретного законодательного акта, применимого к данным, находящимся в распоряжении передающего или получающего органа.

8.0 УНИЧТОЖЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Уничтожение и хранение документов школьным округом регулируется законодательством штата и федеральным законодательством в следующем порядке:

8.1 Округ обязан соблюдать график хранения документов, утвержденный Департаментом администрации штата Миннесота.
 

8.2 В отношении данных, не указанных в графике хранения документов, утвержденном Департаментом администрации штата Миннесота, школьный округ обязан соблюдать требования соответствующего государственного или федерального органа.
 

8.3 Администрация должна разработать процедуры, обеспечивающие соблюдение требований государственных и федеральных органов в отношении хранения данных и уничтожения документов.

9.0 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАН

ФОРМА СОГЛАСИЯ/ОТКАЗА СОТРУДНИКА

      Форма разрешения для сотрудников прилагается к настоящему положению в качестве приложения.