1.0 ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в предоставлении сотрудникам школьного округа рекомендаций относительно данных, которые школьный округ собирает и хранит в отношении своего персонала.

2.0 ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

1. Все данные о физических лицах, собираемые, создаваемые, получаемые, хранящиеся или распространяемые школьным округом, которые в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством классифицируются как общедоступные, должны быть доступны для общественности в соответствии с процедурами, установленными школьным округом.
    
2. Все остальные данные о физических лицах являются частными или конфиденциальными.

3.0 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. «Публичный» означает, что данные доступны любому, кто их запрашивает.
    
2. «Частный» означает, что данные доступны субъекту данных и сотрудникам школьного округа, которым они необходимы для ведения дел школьного округа.
    
3. «Конфиденциальный» означает, что данные недоступны для субъекта.
    
4. «Данные об аренде парковочного места» означают следующие государственные данные о заявке на аренду парковочного места или о его аренде: адрес проживания, домашний телефон, начало и конец рабочего дня, место работы и рабочий телефон.
    
5. «Персональные данные» означают данные о физических лицах, собранные в связи с тем, что они являются или были сотрудниками школьного округа, или физическое лицо было соискателем на должность, волонтером школьного округа, или является членом или соискателем консультативного совета или комиссии.
    
6. «Финалист» означает лицо, которое было отобрано для собеседования с школьным советом на должность.

4.0 ДАННЫЕ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

1. Следующая информация о сотрудниках, включая волонтеров и независимых подрядчиков, является общедоступной:
   1. имя;
   2. идентификационный номер сотрудника, который не должен совпадать с номером социального страхования сотрудника;
   3. фактическая брутто-зарплата;
   4. диапазон заработной платы;
   5. контрактные сборы;
   6. фактическая брутто-пенсия;
   7. стоимость и характер дополнительных льгот, оплачиваемых работодателем;
   8. основание и размер любого дополнительного вознаграждения, включая возмещение расходов, помимо заработной платы;
   9. должность;
   10. переговорная группа;
   11. описание должности;
   12. образование и профессиональная подготовка;
   13. предыдущий опыт работы;
   14. дата первого и последнего трудоустройства;
   15. наличие и статус любых жалоб или обвинений в отношении сотрудника, независимо от того, привели ли жалоба или обвинение к дисциплинарным мерам;
   16. окончательное решение о любом дисциплинарном взыскании, как определено в Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(b), вместе с конкретными причинами такого взыскания и данными, документально подтверждающими основания для его применения, за исключением данных, которые могли бы раскрыть конфиденциальные источники, являющиеся сотрудниками школьного округа;
   17. условия любого соглашения, урегулирующего любой спор, возникающий из трудовых отношений, включая соглашения о выкупе суперинтендантов, за исключением того, что соглашение должно содержать конкретные причины его заключения, если оно предполагает выплату более 10 000 долларов из государственных средств, и такое соглашение не может иметь целью или следствием ограничение доступа к персональным данным или их раскрытия, а также ограничение обсуждения информации или мнений, связанных с персональными данными;
   18. место работы;
   19. рабочий телефон;
   20. номер жетона;
   21. полученные награды и премии;
   22. табели учета рабочего времени или другие сопоставимые данные, которые используются исключительно для учета рабочего времени сотрудников в целях начисления заработной платы, за исключением случаев, когда раскрытие данных табелей учета рабочего времени может раскрыть причины использования сотрудником отпуска по болезни или другого медицинского отпуска, а также другие непубличные данные;
   23. округ проживания.
        
2. Данные о персонале могут быть переданы профсоюзным организациям в той мере, в какой школьный округ сочтет это необходимым для ведения профсоюзной деятельности, или с разрешения комиссара Бюро посреднических услуг.
    
3. Следующая информация о кандидатах на должность или в консультативный совет/комиссию является общедоступной:
   1. статус ветерана;
   2.  соответствующие результаты тестирования;
   3. рейтинг в списке кандидатов, отвечающих требованиям;
   4.  история трудовой деятельности;
   5.  образование и обучение;
   6. доступность работы.
       
4. Имена кандидатов являются конфиденциальной информацией, за исключением случаев, когда они признаны подходящими для заполнения вакансии или становятся финалистами в процессе отбора на должность.
    
5. Имена и домашние адреса кандидатов на должность членов консультативного совета/комиссии и членов консультативного совета/комиссии являются общедоступной информацией.
    
6. Независимо от того, было ли принято окончательное решение, как определено в Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(b), по завершении расследования жалобы или обвинения в отношении государственного должностного лица, как определено в Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(e), или если государственный служащий уходит в отставку или увольняется с работы, пока жалоба или обвинение находятся на рассмотрении, все данные, относящиеся к жалобе или обвинению, являются общедоступными, за исключением случаев, когда доступ к данным может поставить под угрозу проводимое расследование или раскрыть конфиденциальные источники.

5.0 ЧАСТНЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. Все остальные данные о персонале являются конфиденциальными и будут переданы только сотрудникам школьного округа, которым такой доступ необходим для выполнения своих служебных обязанностей. Конфиденциальные данные не будут раскрываться иным образом, за исключением случаев, предусмотренных законом, или с письменного согласия сотрудника.
    
2. Данные, созданные, собранные или хранящиеся школьным округом для управления программами помощи сотрудникам, являются конфиденциальными.
    
3. Данные об аренде парковочных мест являются конфиденциальными.
    
4. Школьный округ может показать фотографию нынешнего или бывшего сотрудника потенциальным свидетелям в рамках расследования школьным округом любой жалобы или обвинения в отношении этого сотрудника.
    
5. Школьный округ может, если ответственный орган или уполномоченное лицо обоснованно определит, что раскрытие данных о персонале необходимо для защиты сотрудника от причинения вреда себе или для защиты другого лица, которому сотрудник может причинить вред, раскрыть данные, имеющие отношение к вопросам безопасности, следующим лицам:
    
   1. Лицо, которому может быть нанесен вред, и адвокату, представляющему интересы этого лица, если данные имеют отношение к получению судебного запрета;
       
   2. Группа по предварительной проверке, проводящая расследование в отношении работника в соответствии с Minn. Stat. § 253B.07, Subd. 1; или
       
   3. Суд, правоохранительный орган или орган прокуратуры.
       
6. Заявитель имеет доступ к заявлению, предоставленному им школьному округу в связи с жалобой или обвинением в отношении сотрудника.
    
7. Школьный округ должен предоставлять отчеты совету по вопросам образования или государственному совету по вопросам образования в соответствии с требованиями Minn. Stat. § 122A.20, Subd. 2, а также по письменному запросу совета по лицензированию, имеющего юрисдикцию в отношении лицензии учителя или администратора, предоставлять совету по лицензированию информацию об учителе из архивов школьного округа, а также информацию о любых увольнениях или дисциплинарных разбирательствах.
    
8. и урегулирование или компромисс, или любое следственное дело в соответствии с Minn. Stat. § 122A.20, Subd. 2.
    
9. Когда комиссару по делам детей, семей и образования поступает сообщение о предполагаемом жестоком обращении с учеником, школьный округ по запросу комиссара предоставляет все данные, имеющие отношение к сообщению и собранные школьным округом о сотруднике, предположительно совершившем жестокое обращение, или информацию о свидетелях из числа сотрудников для целей оценки или расследования сообщения комиссаром.
    
10. Личные данные персонала раскрываются департаменту экономической безопасности в целях администрирования программы страхования по безработице в соответствии с Minn. Ch. 268.

6.0 МНОЖЕСТВЕННЫЕ КЛАССИФИКАЦИИ

Если данные о физических лицах классифицируются как частные и конфиденциальные в соответствии с главой 13 или любым другим законом штата или федеральным законом, такие данные являются частными.

7.0 ИЗМЕНЕНИЕ КЛАССИФИКАЦИИ

Классификация данных, находящихся в распоряжении школьного округа, подлежит изменению, если это необходимо для соблюдения других судебных или административных правил, касающихся ведения судебных разбирательств, или конкретного закона, применимого к данным, находящимся в распоряжении распространившего или получившего их агентства.

8.0 УНИЧТОЖЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Уничтожение и хранение документов школьным округом регулируется законами штата и федеральными законами следующим образом:

8.1 Округ должен соблюдать график хранения документов, утвержденный Департаментом администрации штата Миннесота.
 

8.2 В отношении данных, не указанных в графике хранения, утвержденном Департаментом администрации штата Миннесота, школьный округ должен соблюдать требования соответствующего государственного или федерального органа.
 

8.3 Администрация разрабатывает процедуры, обеспечивающие соблюдение требований государственных и федеральных органов в отношении хранения данных и уничтожения записей.

9.0 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАН

ФОРМА РАЗРЕШЕНИЯ/ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА

      Форма разрешения сотрудника прилагается к настоящей политике в качестве приложения.