I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики - определить порядок подготовки повестки дня очередных и внеочередных заседаний школьного совета, а также ознакомительных сессий, чтобы обеспечить максимально эффективное и оперативное выполнение советом своих дел.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Политика школьного совета заключается в том, что заседания школьного совета должны проводиться таким образом, чтобы совет мог выполнять свои обязанности, одновременно обеспечивая возможность для обоснованных дебатов и обсуждений по каждому вопросу, по которому необходимо принять решение.

III. ПРОЦЕДУРЫ

1. Председатель совета, заместитель председателя и суперинтендант несут ответственность за разработку, подготовку и составление порядка вопросов для предварительной повестки дня каждого заседания школьного совета и учебной сессии.
    
2. Члены совета, желающие внести вопросы в повестку дня, должны подать соответствующий запрос председателю, заместителю председателя или суперинтенданту за семь (7) дней до заседания.
    
3. Другие лица, желающие внести вопрос в повестку дня, должны своевременно подать соответствующий запрос председателю совета, заместителю председателя или суперинтенданту. Лицу, подающему запрос, рекомендуется указать свое имя, адрес, цель вопроса, желаемые действия и соответствующую справочную информацию. Председатель, заместитель председателя и суперинтендант принимают решение о включении вопроса в предварительную повестку дня.
    
4. Предварительная повестка дня и сопроводительные документы должны быть направлены членам совета не позднее чем за четыре дня до запланированного заседания совета или учебной сессии.
    
5. Пункты, не включенные в предварительную повестку дня, могут быть добавлены в повестку дня только путем принятия соответствующего решения на заседании. Если по добавленному пункту принимается решение, в протокол заседания совета директоров включается описание данного вопроса.
    
6. Предварительная повестка дня становится повесткой дня заседания после ее утверждения Советом. Поправки к повестке дня могут добавлять пункт, удалять пункт, изменять порядок или изменять предлагаемое время.
    
7. По крайней мере один экземпляр любых печатных материалов, относящихся к вопросам повестки дня заседания, подготовленных или распространенных Советом или его сотрудниками или по их указанию, и: (i) распространенных на заседании среди всех членов руководящего органа; (ii) распространенных до заседания среди всех членов; или (iii) доступных в зале заседаний для всех членов, должен быть доступен в зале заседаний для ознакомления общественности во время рассмотрения Советом соответствующих вопросов. Это не распространяется на материалы, классифицированные по закону как не предназначенные для общественности, или на материалы, относящиеся к вопросам повестки дня закрытого заседания.
    
8. Повестка дня заседания будет размещена суперинтендантом на официальной доске объявлений окружного сервисного центра за три дня до запланированного заседания совета или учебной сессии.