I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики - определить ожидания от Финансового консультативного комитета и процедуры его работы.

II. ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Школьный округ Миннетонка практикует разумное и инновационное управление государственными ресурсами и стремится учитывать мнение общественности при принятии решений. Граждане, представляющие бизнес-сектор, обладающие талантом и опытом в области управления и финансов, могут стать ценным активом в управлении округом. Школьный совет создал Финансовый консультативный комитет для предоставления консультаций и рекомендаций по мере необходимости.

III. ЧЛЕНСТВО

1. Комитет состоит из членов сообщества, членов школьного совета и сотрудников школы:

Любой член сообщества, включая членов школьного совета и администраторов, может выдвинуть кандидатуру члена консультативного комитета администратору, ответственному за управление соответствующим комитетом, или суперинтенданту.

Соответствующий администратор должен рекомендовать назначение предложенного члена в школьный совет.

Предлагаемый член будет утвержден или не утвержден Советом директоров.

2. Срок полномочий: Каждый новый член из числа граждан будет назначаться ежегодно на трехлетний срок. Количество сроков, в течение которых гражданин может занимать эту должность, не ограничивается. Срок полномочий начинается с момента утверждения школьным советом. Члены из числа граждан, срок полномочий которых не подлежит продлению, также будут ежегодно утверждаться школьным советом в качестве постоянных членов. Казначей школьного совета будет работать в комитете в течение срока своих полномочий в качестве казначея. Школьный совет несет ответственность за назначение членов комитета.
   
   В случае, если член-гражданин уходит из комитета в середине года, казначей школьного совета и суперинтендант назначают временного заместителя. Временные члены имеют право быть назначенными на полный срок в следующем году.
    
3. Председатель: Комитет избирает председателя на первом запланированном заседании.
    
4. Исполнительный директор по финансам и операциям будет выполнять функции административного связного лица с Комитетом.

IV. ОЖИДАНИЯ

Ожидания в отношении работы Комитета следующие:

1. Предоставлять предложения по улучшению методов финансирования и управления округом и его программами с целью более эффективного использования его ограниченных финансовых ресурсов.
    
2. Рассматривать и комментировать основные предположения и тенденции, лежащие в основе долгосрочных финансовых прогнозов, а также рассматривать и комментировать финансовую политику, годовой налоговый сбор, годовой отчет о бюджете и годовой аудиторский отчет.
    
3. Рассматривать и комментировать предложения, поступающие как изнутри организации, так и от широкой общественности, касающиеся деятельности программы и ее эффективности.
    
4. Рассматривать и комментировать проекты заявлений о законодательной позиции, касающихся вопросов школьного финансирования, для представления рекомендаций школьному совету до 30 ноября каждого года.
    
5. Выносить рекомендации для представления школьному совету, если комитет сочтет это целесообразным.

V. СВЯЗЬ

1. При необходимости предоставлять школьному совету периодические отчеты о дискуссиях и обсуждениях комитета.
    
2. Предоставить отчет(ы) о действиях и обсуждениях любых подкомитетов Финансового консультативного комитета, назначенных для анализа конкретных тем.
    
3. Выступать в качестве ключевых коммуникаторов школьного округа по финансовым вопросам, как делясь информацией с общественностью, так и выслушивая опасения граждан.
    
4. Совместно с школьным советом и CASE (Общественная организация по образованию учащихся) проводить встречи с законодателями региона для обсуждения законодательных приоритетов округа.

VI. ДАТЫ ЗАСЕДАНИЙ

Заседания обычно проводятся в 7:15 утра в последний вторник каждого месяца с сентября по ноябрь и с января по май, если только исполнительный директор по финансам и операциям не внесет необходимые изменения.