1.0 ФИЛОСОФИЯ

1.1 В ходе обычной трудовой деятельности у каждого руководителя могут возникать периоды отсутствия на рабочем месте: отпуск, участие в конференциях, личные дела, болезнь или иные причины. Чтобы предотвратить возникновение вопросов, связанных с распределением полномочий во время отсутствия, и обеспечить максимально бесперебойную работу школы, каждый руководитель обязан определить порядок подчиненности в своей школе или отделе и довести его до сведения как своих непосредственных начальников, так и подчиненных.

1.2 Например, начальник управления издает следующий приказ:

1.2.1 Заместитель начальника отдела кадров

1.2.2 Исполнительный директор по вопросам преподавания и обучения

1.2.3 Исполнительный директор по бизнес-услугам

1.2.4 Исполнительный директор организации «Minnetonka Community Education»

2.0 ОТСУТСТВИЕ

2.1 Если заранее известно о предстоящем отсутствии, администратор должен заранее выполнить следующие действия:

2.1.1 Подготовить материалы, которые понадобятся на время отсутствия (например, материалы для доски).

2.1.2 Предоставить график работы руководителю, уполномоченному лицу и секретарю, закрепленному за отделом. Включить в него информацию о контактных лицах на случай чрезвычайной ситуации.

2.2 Проинформируйте лицо, назначенное в порядке первоочередности, об известных встречах, мероприятиях, обязательствах или других задачах, которые могут возникнуть во время вашего отсутствия, а также о том, как их следует решать. Укажите контактное лицо на случай, если понадобится консультация.

3.0 ПОДГОТОВКА К ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ

Поскольку не всегда можно заранее предвидеть случаи отсутствия на рабочем месте, от каждого администратора ожидается, что у него всегда под рукой будет описание стандартных рабочих процедур, действующих в подразделении, которым он руководит.

Утверждено советом директоров: 5 декабря 2006 г.