1.0 ФИЛОСОФИЯ

1.1 Каждый администратор будет отсутствовать в течение некоторого времени в ходе обычной трудовой деятельности: в период отпуска, участия в конференциях, по личным делам, по болезни или по другим причинам. Чтобы предотвратить вопросы о полномочиях во время отсутствия и обеспечить максимально нормальное функционирование школы, каждый администратор несет ответственность за установление иерархии полномочий в соответствующей школе или отделе и доведение ее до сведения как руководителей, так и подчиненных.

1.2 Например, суперинтендант издает следующий приказ:

1.2.1 Помощник начальника отдела кадров

1.2.2 Исполнительный директор по вопросам преподавания и обучения

1.2.3 Исполнительный директор по бизнес-услугам

1.2.4 Исполнительный директор Minnetonka Community Education

2.0 ОТСУТСТВИЕ

2.1 Когда отсутствует сотрудник, администратор должен заранее выполнить следующие действия:

2.1.1 Подготовьте материалы, которые понадобятся во время отсутствия (например, материалы для доски).

2.1.2 Предоставить расписание руководителю, уполномоченному лицу и секретарю, назначенному в офис. Включить информацию о контактах в случае чрезвычайной ситуации.

2.2 Проинформируйте лицо, назначенное первым, об известных встречах, мероприятиях, обязательствах или других задачах, которые могут возникнуть во время вашего отсутствия, и о том, как их следует решать. Укажите контактное лицо на случай, если потребуется консультация.

3.0 ПОДГОТОВКА К ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ

Поскольку отсутствие на рабочем месте не всегда можно предвидеть, каждый администратор должен иметь под рукой описание стандартных рабочих процедур, действующих в отделе, которым он руководит.

Утверждено советом директоров: 5 декабря 2006 г.