Все рекламные объявления в печатных программах мероприятий Minnetonka должны быть одобрены отделом по организации мероприятий Minnetonka. Пожалуйста, отправьте копию рекламы по электронной почте или факсу для утверждения перед печатью (факс 952-401-5905 или электронная почта ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us).

Офис Minnetonka Activity оставляет за собой право отменять программы, которые не были одобрены или не соответствуют ценностям округа.

Главный тренер отвечает за все аспекты проведения банкета по случаю окончания сезона. Главный тренер может делегировать эти обязанности клубу поддержки, однако программа и повестка дня должны быть утверждены главным тренером.

За награды, вручаемые на банкете, отвечает исключительно главный тренер.

Для взрослых не должно быть открытого бара, а родители должны воздерживаться от употребления алкоголя на банкетах.

Во избежание конфликтов банкеты не должны проводиться вечером в среду или до 12 часов дня по воскресеньям.

Все транспортные расходы, сборы и закупки оборудования должны быть одобрены главным тренером и директором по проведению мероприятий.

Департамент мероприятий выставляет счет бустер-клубам за автобусные перевозки, превышающие бюджет района.

Отдел мероприятий выставляет счета бустер-клубам на оплату турниров и игр, превышающих бюджет района.

Округ может выставить счет бустер-клубу за расходные материалы/оборудование, превышающие бюджет округа. Все пожертвования должны быть переданы в отдел мероприятий до заказа.

Бустер-клубы ДОЛЖНЫ:

Волонтерское время и сбор средств.

Вносить средства для повышения эффективности работы команды или организации.

Печатать рекламную продукцию, например, расписания, программы и ежегодники (по согласованию с главным тренером/AD).

Финансовая поддержка программы за счет дополнительного финансирования тренеров, персонала и работников, занятых на мероприятиях.

Организовывать командные мероприятия, например, командные обеды.

Слушать и работать в тесном контакте с главным тренером.

Обсуждать в качестве официальных вопросов любые вопросы, которые соответствуют определению или функции бустер-клуба, как указано на предыдущей странице.

Бустер-клубы НЕ ДОЛЖНЫ:

• Открыто обсуждать или проводить аттестацию главного тренера или тренерского состава.
• Открыто обсуждать вопросы игрового времени.
• Выкуп финансирования программы с целью контроля над наймом или увольнением главного тренера или сотрудника.
• Предложите членам бустер-клуба составить петицию о найме/увольнении тренера.
• Планировать, организовывать или пытаться реализовать программу внесезонной подготовки без указания или согласия главного тренера.
• Обсуждать в качестве официальных вопросов любые вопросы, которые не соответствуют определению и функциям бустер-клуба, как указано на предыдущей странице.
• Проверять работу тренера, финансируемого бустер-клубом. Оценка работы персонала является исключительной обязанностью округа.

У меня возник конфликт? Как мне действовать?

Протокол разрешения конфликтов

Конфликты практически неизбежны при работе с увлеченными, сфокусированными и преданными своему делу людьми. Хотя хорошие коммуникации и четкие рекомендации помогут ограничить конфликты, необходимо разработать четкие протоколы для их разрешения в случае возникновения.

При возникновении беспокойства необходимо выполнить следующие действия. Наша цель - разрешить конфликт на как можно более низком уровне вмешательства, но при необходимости не стесняйтесь следовать всему процессу. Всегда следует информировать директора по мероприятиям о любых конфликтах, возникающих в вашей программе, независимо от того, на каком уровне находится вмешательство.

Этапы разрешения конфликта

Родителям и тренерам настоятельно рекомендуется поддерживать открытые каналы связи. Процедура была разработана с целью установления и поддержания связи между школой, родителями/опекунами и учащимися для разрешения проблем, связанных с программой деятельности.

Приведенные ниже шаги представляют собой протокол, которому необходимо следовать до тех пор, пока не будет достигнуто решение. Если проблема поднимается до этапа 3 или выше, ее следует направить обратно на этап 1. Большинство проблем решается уже на первом этапе, если их разрешить.

Шаг 1 Тренер/студент: Студент и тренер/консультант встречаются для обсуждения проблемы. Цель этой встречи - окончательно решить проблему. Эта встреча должна состояться в течение пяти дней после инцидента.

Шаг 2. Тренер/ученик/родитель: Родители и ученик должны назначить встречу с тренером/куратором в течение пяти учебных дней после инцидента или в течение пяти дней после первой встречи тренера и ученика.

Время встречи должно быть удобным для обеих сторон. Повестка дня встречи ограничивается первоначальным вопросом. Тренеры/консультанты могут попросить администрацию присутствовать на встрече, но тренер/консультант будет вести заседание и предоставлять подробное резюме для директора по деятельности.

Шаг 3. Тренер/ученик/родитель/администратор: если на встрече не удалось достичь согласия, тренер/администратор должен в течение пяти учебных дней составить письменное резюме встречи для рассмотрения директором по мероприятиям. Если родитель просит о встрече с директором школы, он должен заполнить форму шага 3 и передать ее директору школы. Директор по мероприятиям назначит встречу с тренером, родителем и учеником (на усмотрение директора по мероприятиям). По окончании встречи директор по проведению мероприятий вынесет решение по данному вопросу и сообщит о результатах и стратегии решения проблемы семье, тренеру/куратору и директору школы.

Шаг 4. Родитель/директор: Если установленное решение/стратегия по-прежнему неприемлемы для семьи, она может встретиться с директором школы, чтобы обсудить альтернативные варианты. Директор школы, тренер/куратор и/или ученик встретятся с родителем и директором по усмотрению директора.

Другие ключевые моменты:

• Неуместно обращаться к тренеру с проблемой во время игры или тренировки.
• Игровое время и выбор команды определяется исключительно тренерским составом. Эти обсуждения должны проводиться между тренером/консультантом и учеником. Родители могут участвовать в этих обсуждениях только в присутствии студента (не более второго шага).
• Звонки должны направляться только на контактные телефоны школы.
• Необходимо соблюдать правила конфиденциальности данных; не обсуждать других студентов.
• Несоблюдение этого процесса может повлиять на окончательное решение по данному вопросу.
• Если родитель отказывается вовлекать студента в процесс, то процесс разрешения конфликта ставится под угрозу.
• От обеих сторон ожидается уважительное общение. Если в какой-либо момент времени встреча становится конфронтационной, она будет перенесена на другое время.

Финансы

1. Отчет казначея должен содержать все операции, которые были проведены до собрания.
2. Финансы каждого бустерного клуба должны быть открыты для 100% всех членов.
3. Ни в коем случае оплачиваемый тренер не должен иметь права выписывать чеки.
4. При авторизации и подписании любого чека обязательно должны присутствовать два человека.
5. Все закупки должны осуществляться через школьный округ (см. раздел "Закупки" ниже).
6. Не менее двух членов должны подводить итоги всех собранных средств.
7. Округ 276 имеет право запрашивать налоговые отчеты, данные о поступлениях, расходах и остатках.

Закупки

Бустер-клубы, желающие приобрести спортивное оборудование для своих команд, должны получить разрешение главного тренера и спортивного отдела. Бустеры не должны приобретать оборудование самостоятельно. Если оборудование приобретается на пожертвованные средства, оно становится собственностью школьного округа.

После того как главный тренер и директор по проведению мероприятий утвердили заявку на оборудование, бустер-клуб должен перечислить средства в отдел по проведению мероприятий, указав их назначение. Затем спортивный отдел оформляет заказ на поставку. Все оборудование и принадлежности должны быть отправлены по адресу школьного округа.

Бустер-клубы не должны заказывать материалы напрямую или доставлять их на дом.

Если бустер-клуб финансирует тренерскую должность, то средства должны быть переданы в округ до начала сезона, а все тренеры должны заполнить документы о приеме на работу. Позвоните в отдел мероприятий по телефону 952-401-5903, чтобы договориться о встрече. В конце сезона отдел по проведению мероприятий будет использовать средства бустер-клуба для оплаты труда тренера.

Отдел по проведению мероприятий не может сообщить номер школьного округа, освобождающий от уплаты налогов. Спонсоры, делающие пожертвования, должны следовать описанному выше процессу приобретения оборудования.

Сегодня сбор средств - необходимая часть школьной деятельности и спорта. Мы очень благодарны за усилия родителей и клубов поддержки

Помните, что членство в команде и/или игровое время никак не зависят от суммы, собранной участником.

Студентам, исключенным из команды, должны быть возвращены взносы в бустер-клуб и другие платежи.

1. Каждый бустер-клуб должен иметь выборных или назначаемых должностных лиц. (Президент, казначей и секретарь).
2. Перед первой тренировкой каждого сезона президент клуба поддержки должен сообщить директору школы и руководителю мероприятий имена и контактную информацию (адрес, телефон и электронную почту) каждого члена клуба.
3. Заседания бустер-клуба должны проходить по определенной повестке дня (приветствие/протокол предыдущего заседания/отчет казначея/старые дела/новые дела).
4. Все области, описанные на этой странице, являются необходимыми и обязательными, если прямо не указано иное.

Соблюдение правовых норм для бустер-клубов

Каждый клуб должен оставаться в хорошем состоянии в соответствии с законами штата и федеральными законами, чтобы быть признанным округом в качестве "Booster Club"; таким образом, ему будет предоставлено страхование ответственности, оплачиваемое округом.

Чтобы оставаться в хорошем статусе, каждый клуб должен выполнять следующие действия:

• Получите федеральный идентификационный номер налогоплательщика, идентификационный номер работодателя штата и, при необходимости, номер разрешения продавца штата (налог с продаж).
• Клубы, как правило, считаются некоммерческими организациями и осуществляют сбор средств на территории штата Миннесота. Чтобы соответствовать действующему законодательству о благотворительности, клубу необходимо:
  • Получить статус некоммерческой корпорации в штате Миннесота (разработать устав и учредительные документы и соблюдать требования к ведению деятельности в этом качестве).
  • Зарегистрироваться в Генеральной прокуратуре штата в качестве благотворительной организации.
  • Запросить у IRS признание в качестве освобожденной от налогов организации, подав форму 1023.
  • Ежегодно подавать форму 990 или "почтовую карточку" в налоговую службу, а также ежегодно подавать ежегодный отчет благотворительной организации в Генеральную прокуратуру штата Миннесота.
  • Может также потребоваться подача декларации Minnesota M4NP - в зависимости от дохода и источников дохода - обратитесь к специалисту по налогообложению.
• Клубы, не созданные как некоммерческие организации, должны будут продемонстрировать округу, что они соблюдают действующее законодательство, касающееся отчетности о доходах и расходах как коммерческая корпорация, партнерство или частное лицо.
• Предоставить округу (директору /AD) копию соответствующих ежегодных налоговых/отчетных деклараций, подаваемых в соответствующие федеральные и государственные органы.