Чтобы ознакомиться с открытыми данными или запросить копии открытых данных, которые хранятся в школьном округе Миннетонка, подайте запрос через Интернет или направьте письменный запрос уполномоченному по открытым данным по адресу data.requests@minnetonkaschools.org. Использование формы запроса данных является предпочтительным, но не обязательным. Вы также можете отправить письменный запрос по почте. Если вы решили не использовать форму запроса данных, ваш письменный запрос должен содержать:

• Что вы подаете запрос в соответствии с Законом о защите данных (Minnesota Statutes, Chapter 13);
• Желаете ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотели бы проверить или скопировать, включая диапазон дат для этих данных.

Перед выполнением запроса округ может связаться с вами по следующим причинам:

• Обращение за разъяснениями или дополнительной информацией для выполнения запроса;
• Обсудить варианты повышения управляемости запроса;
• Сообщить вам, если за выполнение запроса может взиматься плата или требуется предоплата.

Если вы запрашиваете доступ с целью проверки, округ не будет взимать плату или требовать ее уплаты.

Для того чтобы выполнить запрос, округ сделает одно из следующих действий:

1. Если округ не располагает такими данными, сотрудник, ответственный за обработку данных, уведомит вас об этом как можно скорее.
2. Если округ располагает данными, но они не являются общедоступными, сотрудник, ответственный за обработку данных, уведомит вас об этом как можно скорее и в письменном виде укажет юридическое основание для принятия решения об отказе в публикации данных.
3. Если округ располагает данными, и эти данные являются общедоступными, округ ответит на запрос надлежащим образом и оперативно, в течение разумного периода времени, сделав одно из следующих действий:
   • Назначьте дату, время и место для бесплатной проверки данных.
   • Предоставить копии данных в кратчайшие сроки по указанной стоимости.

Вы можете забрать копии или отправить их по указанному тарифу.

Закон Миннесоты о практике работы с государственными данными не требует создания или сбора новых данных в ответ на запрос данных, а также не обязывает округ предоставлять данные в определенной форме или в определенном порядке, если они не хранятся в такой форме или порядке. Данные, подготовленные для проверки, как правило, всегда распечатываются в виде твердой копии.

Закон штата Миннесота о практике работы с государственными данными не требует от округа отвечать на вопросы, которые не являются запросами на получение данных. Тем не менее, вы можете попытаться узнать значение полученных данных. 

Если вы запрашиваете электронные или печатные копии данных, специалист по практике работы с данными может потребовать от вас оплатить фактические расходы на поиск и извлечение правительственных данных, включая стоимость рабочего времени сотрудников, а также на изготовление, заверение и отправку копий данных.

Однако если запрашивается 100 или менее страниц бумажных копий, фактические затраты не используются, а вместо этого округ может взимать не более $0,25 за каждую скопированную страницу.

При запросах объемом более 100 страниц округ может взимать "фактические затраты" на подготовку данных, плюс стоимость каждой изготовленной бумажной копии.

• "Фактические затраты" на подготовку открытых данных объемом более 100 страниц рассчитываются путем применения наименьшей почасовой ставки оплаты труда сотрудника, уполномоченного работать с такими данными:
  • Поиск и получение данных (если запрашивающий не является субъектом данных).
  • Изготовление, заверение, сортировка и рассылка данных.

Для лиц, являющихся субъектами запрашиваемых данных:

Данные о вас
Закон штата Миннесота о практике работы с государственными данными гласит, что субъекты данных имеют определенные права, связанные с тем, что государственная организация собирает, создает и хранит государственные данные о них.  Вы являетесь субъектом данных, если вас можно идентифицировать по этим данным.  Под государственными данными понимается вся информация, которой располагает государственная организация, включая бумажные носители, электронную почту, CD-ROM, фотографии и т.д.

Классификация данных о вас
Закон о практике использования данных предполагает, что все правительственные данные являются общедоступными, если только закон штата или федеральный закон не устанавливает, что эти данные не являются общедоступными.  В соответствии с законодательством штата данные о вас классифицируются как публичные, частные или конфиденциальные.  Примеры см. ниже.

Открытые данные
Мы должны предоставлять открытые данные всем, кто их запрашивает; неважно, кто и зачем их запрашивает.

Частные данные
Мы не можем предоставлять частные данные широкой общественности, но вы имеете к ним доступ, если эти данные касаются вас.  Мы можем передавать ваши частные данные вам, лицам, имеющим ваше разрешение, сотрудникам округа, которым эти данные необходимы для выполнения их работы, а также в соответствии с законом или решением суда.

Конфиденциальные данные
Наибольшей защитой обладают конфиденциальные данные.  Ни общественность, ни вы сами не можете получить доступ, даже если конфиденциальные данные касаются вас.  Мы можем передавать конфиденциальные данные о вас сотрудникам округа, которым эти данные необходимы для выполнения их работы, и другим лицам, если это разрешено законом или постановлением суда.  Мы не можем предоставить вам доступ к конфиденциальным данным.

Ваши права в соответствии с Законом о защите информации

Ваш доступ к Вашим данным
Вы имеете право бесплатно просматривать (инспектировать) публичные и частные данные, которые мы храним о вас.  Вы также имеете право на получение копий публичных и частных данных о вас.  Закон о защите информации позволяет нам взимать плату за копии.  Вы имеете право бесплатно ознакомиться с данными, прежде чем принять решение о запросе их копий.

Кроме того, по вашему запросу мы сообщим вам, хранятся ли у нас данные о вас и являются ли они общедоступными, частными или конфиденциальными.

Если вы являетесь родителем, вы имеете право просматривать и получать копии открытых и частных данных о своих несовершеннолетних детях (до 18 лет). Если вы являетесь законно назначенным опекуном, вы имеете право просматривать и получать копии открытых и частных данных о человеке, в отношении которого вы назначены опекуном.

Когда мы собираем у вас данные
Когда мы просим студентов или сотрудников предоставить данные о себе на дисциплинарном собрании, которое не является публичным, мы должны уведомить об этом.  В данном случае tэто уведомление называется предупреждением "Tennessen". Уведомление регулирует, что мы делаем с данными, которые мы собираем от вас. Обычно мы можем использовать и раскрывать эти данные только в тех случаях, которые описаны в уведомлении. Другие непубличные данные, которые мы собираем о сотрудниках, включают оценки работы, заявления о приеме на работу и т.д. В случае с учащимися примерами непубличных данных являются оценки, отчеты о специальном образовании, запросы на выполнение заданий.

Мы запросим у вас письменное разрешение, если нам потребуется использовать или обнародовать частные данные о вас иным образом или если вы попросите нас передать данные другому лицу.  Такое разрешение называется информированным согласием.  Если вы хотите, чтобы мы передали данные другому лицу, вы можете использовать форма согласия.

Защита данных
В соответствии с Законом о защите данных мы обязаны защищать ваши данные. Мы разработали соответствующие меры защиты, чтобы обеспечить сохранность ваших данных. В том случае, если мы обнаружим, что произошел сбой в системе безопасности и неавторизованное лицо получило доступ к вашим данным, мы уведомим вас об этом в соответствии с требованиями закона.

Если ваши данные неточны и/или неполны
Вы имеете право оспорить точность и/или полноту публичных и частных данных о вас. Вы также имеете право обжаловать наше решение. Если вы являетесь несовершеннолетним, право на обжалование данных о вас имеют ваши родители или опекуны.

Как запросить свои данные

Чтобы проверить данные или запросить копии данных, которые округ хранит о вас, ваших несовершеннолетних детях или лицах, в отношении которых вы назначены законным опекуном, подайте письменный запрос ответственному за соблюдение правил работы с данными округа. Запрос можно направить по почте или по электронной почте.

Ваш письменный запрос должен содержать:

• Что вы, как субъект данных, делаете запрос на получение данных о вас в соответствии с Законом о практике обработки данных (Minnesota Statutes, Chapter 13);
• Желаете ли вы ознакомиться с данными, получить их копии или и то, и другое;
• Четкое описание данных, которые вы хотели бы проверить или скопировать;
• Информация о личности, подтверждающая, что вы являетесь субъектом данных или его родителем или опекуном; и
• Ваш почтовый адрес (если вы не будете собирать данные лично).

Школьный округ требует подтверждения вашей личности (действительное удостоверение личности, например, водительские права, военный билет или паспорт), прежде чем мы сможем ответить на ваш запрос о предоставлении данных. Если вы запрашиваете данные о своем несовершеннолетнем ребенке, вы должны предъявить документ, подтверждающий, что вы являетесь его родителем. Если вы являетесь опекуном, вы должны предъявить юридические документы, подтверждающие ваше опекунство.

Если вы не можете предъявить удостоверение личности лично, необходимо предоставить нотариально заверенные или заверенные копии. Такие документы представляются вместе с заявкой.

Округ ни при каких обстоятельствах не будет передавать частные данные в электронном виде.

Как мы отвечаем на запрос данных

После того как вы подадите письменный запрос, мы приступим к его обработке. Если неясно, какие данные вы запрашиваете, мы попросим вас дать разъяснения.

• Если у нас нет таких данных, мы сообщим вам об этом в письменном виде в течение 10 рабочих дней.
• Если у нас есть данные, но они являются конфиденциальными или частными данными, которые не касаются вас, мы сообщим вам об этом в письменном виде в течение 10 рабочих дней и укажем, какой именно закон запрещает вам доступ к этим данным.
• Если мы располагаем такими данными, и эти данные являются публичными или частными данными о вас, мы ответим на ваш запрос в течение 10 рабочих дней, сделав одно из следующих действий:
  • Назначить дату, время и место для ознакомления с данными, причем бесплатно, если ваш запрос касается ознакомления с данными
  • Предоставить вам копии данных в течение 10 рабочих дней. Вы можете забрать копии, или мы вышлем их вам по почте. Мы также организуем предоплату за копии.
• Школьный округ может взимать плату с субъектов данных за копии государственных данных. Такие сборы разрешены в соответствии со Статутом штата Миннесота, раздел 13.04, подпункт 3.
  • Копии черно-белых документов формата letter или legal объемом 100 или менее страниц могут стоить 25 центов за одностороннюю копию или 50 центов за двустороннюю копию. Плата за большинство других видов копий определяется как фактические затраты на изготовление и заверение копий. При определении фактических затрат на изготовление копий мы учитываем время сотрудников, стоимость материала, на который копируются данные (бумага, CD, DVD и т.д.), а также почтовые расходы (если таковые имеются). Если вы запрашиваете копии данных, которые мы не можем воспроизвести самостоятельно, например, фотографии, мы взыщем с вас фактическую стоимость, которую мы должны заплатить внешнему поставщику за копии.

Школьный округ отказывается от оплаты, если стоимость предоставления данных меньше стоимости обработки платежа.

После того как мы предоставили вам доступ к данным о вас, мы не обязаны показывать вам эти данные в течение 6 месяцев, если только не возникнет спор или если мы не соберем или создадим новые данные о вас.

Если Вам непонятны некоторые данные (технические, аббревиатуры или сокращения), пожалуйста, сообщите нам об этом. По вашему запросу мы дадим вам объяснение.

Закон о защите данных не обязывает нас создавать или собирать новые данные в ответ на запрос, если у нас их еще нет, или предоставлять данные в определенной форме или порядке, если мы не храним их в такой форме или порядке. (Например, если запрашиваемые вами данные хранятся только на бумаге, мы не обязаны создавать электронные документы в ответ на ваш запрос). Если мы согласимся создать данные в ответ на ваш запрос, мы проработаем с вами детали вашего запроса, включая стоимость и время ответа.

Кроме того, в соответствии с Законом о практике обработки данных мы не обязаны отвечать на вопросы, которые не являются запросами на получение данных.

Согласие на публикацию данных

Если вы хотите предоставить свои персональные данные как самому себе, так и сторонней организации, пожалуйста, заполните приведенную ниже форму согласия.

Если у вас возникли вопросы по поводу чего-либо в данной форме согласия или вы хотели бы получить дополнительные разъяснения до ее подписания, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за соблюдение правил работы с данными в государственных школах Миннетонки.

Форма согласия на публикацию данных