I. ЦЕЛЬ

Совет школьного округа Миннетонка признает важную роль средств массовой информации в информировании общественности о программах, услугах, политиках, процедурах, мероприятиях, общественных вопросах и решениях школьного округа. Цель данной политики заключается в обеспечении последовательности и справедливости в отношениях с представителями СМИ, представлении точной информации, минимизации вероятности ошибок или противоречивой информации, поощрении уважения к представителям СМИ и сотрудничества с ними, защите прав и частной жизни учащихся, сотрудников и семей, а также в обеспечении того, чтобы работа со СМИ поддерживала и продвигала миссию и цели школьного округа.

2.0 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Совет поручает суперинтенданту или уполномоченному им лицу разработать процедуры взаимодействия со СМИ, которые обеспечат проактивную коммуникацию с представителями СМИ и позволят наладить уважительные, основанные на сотрудничестве и конструктивные отношения, способствующие укреплению доверия и авторитета среди журналистов.

Создание позитивной и стимулирующей учебной среды имеет решающее значение для успеваемости учащихся. Поэтому при ведении работы со СМИ следует стремиться свести к минимуму любые факторы, отвлекающие учащихся от учебы. Кроме того, при ведении работы со СМИ необходимо уважать право на неприкосновенность частной жизни учащихся, их семей и сотрудников.

3.0 СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В большинстве случаев запросы со стороны СМИ следует направлять или передавать директору по связям с общественностью. Директор по связям с общественностью постарается ответить на запросы или предоставить представителям СМИ доступ к сотрудникам, наиболее осведомленным по данному вопросу. Директор по связям с общественностью уполномочен выступать в качестве официального представителя округа.

Суперинтендант является главным представителем школьного округа.

Председатель школьного совета или назначенное им лицо выступает в качестве официального представителя совета. Совет выражает свою позицию в целом путем голосования или публичного одобрения большинством его членов.

Официальные запросы на предоставление информации в соответствии с Законом штата Миннесота о порядке обращения с данными следует направлять сотруднику округа, ответственному за соблюдение требований по обращению с данными, в соответствии с Политикой совета № 307.

Директора школ выступают в качестве основных представителей своих учебных заведений. Директора школ должны информировать начальника управления образования или директора по связям с общественностью о контактах со средствами массовой информации.

Сотрудники Округа должны общаться с журналистами исключительно по вопросам, относящимся к их сфере компетенции. По вопросам, которые могут вызвать споры или носят особо деликатный характер, сотрудники должны проконсультироваться с директором по коммуникациям Округа перед тем, как давать интервью средствам массовой информации. Вопросы, не связанные со сферой компетенции конкретного сотрудника, следует направлять директору по коммуникациям. Сотрудники должны воздерживаться от спекуляций и предоставлять только ту информацию, которую они считают достоверной и точной. Сотрудникам и руководителям программ рекомендуется учитывать положительные преимущества активных отношений со СМИ и освещения событий и мероприятий, которые представляют округ в положительном свете. Все сотрудники и/или члены Совета должны немедленно уведомлять директора по коммуникациям округа, если к ним обращаются представители СМИ.

Тренеры и кураторы внеклассных мероприятий часто сталкиваются с необходимостью давать интервью представителям СМИ непосредственно перед началом или по окончании какого-либо мероприятия, занятия или соревнования. Совет признает положительное влияние освещения в СМИ и рекламы на повышение авторитета учащихся и успех учебных программ; поэтому тренерам и кураторам рекомендуется общаться с журналистами о программах и мероприятиях, особенно если эти мероприятия положительно отражаются на учащихся и школе. Тренеры и кураторы обязаны уведомлять директора по связям с общественностью о необычных запросах со стороны СМИ.

4.0 ТРЕБОВАНИЯ

4.1 В соответствии с Первой поправкой к Конституции США, Законом о раскрытии информации, Законом об открытых заседаниях и правом общественности на информацию Совет считает, что представители СМИ должны иметь доступ ко всем публичным документам и открытым заседаниям. Повестки дня таких заседаний будут предоставляться представителям СМИ до начала заседания в соответствии с процедурами оповещения о заседаниях школьного совета.

4.2 К журналистам и другим представителям средств массовой информации следует относиться вежливо и с уважением. Журналисты, как правило, работают в условиях жестких сроков, поэтому важно оперативно отвечать на их запросы. Если информация не может быть предоставлена незамедлительно, об этом следует уведомить журналиста.

4.3 В целях защиты частной жизни и конфиденциальности наших учащихся журналисты, съемочные группы и фотографы обязаны регистрироваться в школе и находиться на территории школы в сопровождении администратора. Школы будут вести учет учащихся, которых по указанию родителей или опекунов запрещено фотографировать или снимать на видео.

4.4 Совет признает, что к школам могут обращаться с просьбами о предоставлении материалов для публикаций в СМИ, касающихся вопросов молодежной политики или государственной политики, которые не обязательно относятся к сфере образования. В тех случаях, когда содействие в подготовке таких материалов способствует реализации миссии и целей Округа и никоим образом не ущемляет интересы нашей образовательной программы E-12, директор по коммуникациям уполномочен оказывать журналистам содействие в подготовке материалов. Однако представителям СМИ напоминается, что запросы на информацию или сводные данные, которые округ не собирает и не предоставляет на регулярной основе, не будут удовлетворяться, за исключением случаев, предусмотренных Законом о практике использования данных; это включает, помимо прочего, данные об учащихся или их семьях, которые округ не предоставляет иным образом городским, окружным, штатным или федеральным органам.

4.5 Напоминаем представителям СМИ, что, несмотря на то что школы являются общедоступными учреждениями, их имущество принадлежит школьному округу и находится в его ведении, который имеет право контролировать и ограничивать доступ к своим объектам. В некоторых случаях может быть целесообразно отказать журналисту в просьбе о доступе в школу или к школьному персоналу. При принятии решения о предоставлении или отказе в доступе администрация школы будет уделять первостепенное внимание поддержанию среды, благоприятной для обучения учащихся, а также защите прав учащихся и персонала на неприкосновенность частной жизни. Решение о предоставлении или отказе в доступе должно применяться одинаково ко всем представителям СМИ.

4.6 С учащимися, находящимися в школе в течение учебного дня, средства массовой информации могут проводить интервью или фотографировать их только в присутствии родителя, сотрудника школы или администратора и с согласия родителей или опекунов.

4.7 Хотя сотрудники имеют право общаться со средствами массовой информации, они также имеют право отказаться от интервью. Директор по коммуникациям будет взаимодействовать с сотрудниками, чтобы убедиться, что они не против того, чтобы их снимали на камеру, фотографировали или брали у них интервью, прежде чем давать согласие на такие интервью.

4.8 В чрезвычайных ситуациях округ назначает одного официального представителя и определяет централизованный пункт для предоставления информации средствам массовой информации. Просим представителей СМИ соблюдать указания округа в эти сложные времена.

Директор по коммуникациям ведет учет всех пресс-релизов, уведомлений для СМИ и запросов от СМИ.