I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в том, чтобы включить в программу страхования общей гражданской ответственности школьного округа членов родительских волонтерских организаций, которые оказывают поддержку в проведении учебных и внеучебных мероприятий для учащихся школьного округа, при этом школьный округ обеспечивает финансовое управление их организацией в рамках Фонда доверительного управления и агентских отношений школьного округа.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Полис общей гражданской ответственности школьного округа обеспечивает страховую защиту как волонтерам, так и сотрудникам. Волонтерская организация подпадает под действие полиса общей гражданской ответственности школьного округа, если ее финансы находятся под финансовым контролем школьного округа. Для включения организации в финансовую структуру Округа, по запросу организации, Округ предоставит банковские, бухгалтерские и финансово-отчетные услуги для родительских волонтерских организаций, непосредственно обслуживающих учащихся Округа, таких как отделение PTO/PTA, спортивная организация, предоставляющая программу для молодежи Округа, или родительская волонтерская группа, организованная для оказания поддержки конкретной ученической деятельности. Включив финансовую деятельность родительской волонтерской организации в систему финансового управления Округа, волонтеры-члены этой организации получают страховую защиту в рамках Политики общей ответственности Округа в качестве волонтеров.

III. ТРЕБОВАНИЯ

1. Основной задачей каждой участвующей организации должно быть оказание помощи молодежи школьного округа Миннетонка.
    
2. Участие головной организации в данной программе является добровольным. Для каждой организации будет открыт отдельный счет в трастовом фонде.
    
3. Перед оказанием финансовых услуг и приемом денежных средств необходимо получить одобрение школьного совета. После одобрения школьным советом будет немедленно открыт счет для получения средств.
    
4. Организация обязана перечислять 100 % своих средств на трастовый счет округа. Организация не вправе хранить у себя никаких средств, за исключением средств в кассе на мелкие расходы, сумма которых не должна превышать 400 долларов.
    
5. Поступления после их сбора зачисляются на целевой счет организации, открытый в административном отделе; расходы же после их оплаты покрываются за счет средств этого же счета.
    
6. Средства, размещенные на трастовом счете округа, должны использоваться в целях, не противоречащих законодательству штата.
    
7. В каждой организации должен быть назначен административный представитель школьного округа. Административный представитель школьного округа обязан следить за тем, чтобы средства расходовались в соответствии с концепцией и миссией школьного округа Миннетонка. Все расходы подлежат утверждению школьным советом.
    
8. Расходы, подлежащие оплате со счета организации, должны быть подписаны административным представителем округа в данной организации. Например, расходы, подлежащие оплате со счета родительского комитета (PTO), должны быть подписаны директором соответствующего учебного заведения.
    
9. Страховое покрытие ответственности округа распространяется на всю деятельность организаций, за исключением тех видов деятельности, в которых округу по закону штата запрещено участвовать. Например, если мероприятие по сбору средств, проводимое за пределами территории школы, предполагает подачу алкогольных напитков, организации необходимо будет оформить отдельную страховку ответственности, покрывающую риски, связанные с подачей алкоголя.

IV. РЕАЛИЗАЦИЯ

Школьный совет возлагает ответственность за реализацию данной политики на суперинтенданта и исполнительного директора по финансам и операционной деятельности.

Принято:
На основании Правила G-2 «Целевые фонды — объединение финансов PTO/PTA» от 8 сентября 1995 г.

Ссылка:
Политика Minnetonka № 730, Возмещение ответственности

Утверждено: 18 января 2007 г.