I. ЦЕЛЬ

Совет школьного округа Миннетонка считает, что образовательно-познавательные поездки способствуют повышению эффективности обучения. Цель таких программ — предоставить учителям возможность обогатить и расширить учебный опыт учащихся за пределы того, что может быть достигнуто в ходе обычных занятий в классе. Они могут стать ценным средством для мотивации учащихся, углубления их понимания, а также дать им возможность приступить к изучению нового материала или подвести итоги изученного раздела.

Цель данной политики — предоставить рекомендации сотрудникам, учащимся и семьям, принимающим участие в поездках в рамках программы «Обучение и путешествия». Задача состоит в том, чтобы поощрять участие в таких поездках и создать условия, обеспечивающие безопасность и образовательную ценность этого опыта. Сотрудники, организующие поездку, учащиеся, принимающие в ней участие, семьи, поддерживающие поездку, а также весь персонал школьного округа должны быть осведомлены о своих правах, обязанностях, требованиях и последствиях участия.

II. ПРОГРАММНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Совет поощряет и поддерживает интерес к отечественным и международным образовательным поездкам, которые включают, помимо прочего, академические занятия, занятия спортом, музыку, искусство и другие виды деятельности. Поскольку практический опыт, получаемый в ходе таких поездок, невозможно приобрести исключительно посредством чтения, электронных средств массовой информации или занятий и дискуссий в классе, Совет придерживается политики, согласно которой разрешаются определенные образовательные поездки, организуемые школой, в качестве дополнения к учебной программе округа для учащихся всех возрастов (E-12).

Округ ожидает, что каждая поездка, организованная школой, будет представлять собой тщательно спланированное, хорошо организованное и надежно контролируемое образовательное мероприятие. Для соответствия этим высоким стандартам заявки на все поездки учащихся должны быть представлены и предварительно одобрены директором школы или уполномоченным им лицом, а также суперинтендантом или уполномоченным им лицом на этапе разработки концепции, прежде чем привлекать учащихся и родителей/опекунов к планированию и реализации. Заявки на предварительное одобрение концепции должны подаваться посредством заполнения Формы предварительной концепции поездки учащихся. Суперинтендант или уполномоченное им лицо либо (1) даст предварительное одобрение, чтобы поездка могла быть полностью спланирована в соответствии со всеми другими сроками, указанными в настоящей политике и сопутствующих правилах, (2) вернет запрос на доработку, либо (3) отклонит запрос.

В форме предварительной концепции от лиц, планирующих учебные поездки, требуется рассмотреть ряд вопросов, включая, помимо прочего, ожидания сопровождающих лиц, прогнозы расходов и планы по сбору средств, образовательные цели, даты обязательных плановых собраний для учащихся и сопровождающих лиц, а также потенциальные проблемы, связанные с безопасностью и/или здоровьем. Форма подтверждения поездки и маршрута требует, чтобы лица, планирующие учебные поездки, предоставили информацию, включающую, помимо прочего, окончательные детали маршрута, страховое покрытие, списки учащихся и сопровождающих лиц, стратегии использования социальных сетей и мобильной связи, а также гарантии того, что все соответствующие правила были изучены.

Совет считает, что учащиеся, родители и общественность воспринимают любую поездку учащихся, связанную со школой, как организованную школой. Таким образом, настоящая политика распространяется на любые поездки учащихся, которые организуются школьным округом или школой посредством распространения информационных материалов, координации подготовки со стороны сотрудников школьного округа или школы, сбора взносов за участие, сбора разрешительных писем и/или организации сопровождающих лиц.

Данная политика распространяется на все учебно-познавательные поездки для учащихся 1–12 классов, включая программы Minnetonka Community Education, а также начальные, средние и старшие школы.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Программа «Обучение и путешествия» — любая организованная и финансируемая школьным округом поездка для учащихся 1–12 классов, которая служит дополнением к учебному процессу и предполагает ночевку учащихся вне дома.
    
2. Экскурсии — они доступны всем учащимся и представляют собой посещение мест за пределами территории школы, которое может включать ночлег, с целью предоставления учащимся образовательного опыта, недоступного им в иных условиях. Существует два вида экскурсий:
    
   1. Обычная экскурсия — экскурсия, которая является неотъемлемой частью учебной программы, требует обязательного участия учащихся, финансируется школьным округом и может учитываться при выставлении оценок.
   2. Дополнительная экскурсия — экскурсия, не являющаяся обязательной частью учебной программы, участие в которой является добровольным и за которую не выставляются оценки. Родителей/опекунов могут попросить внести финансовый взнос для организации дополнительной экскурсии.
       
3. Школьные поездки — любые организованные школой или школьным округом поездки местного, регионального, национального и международного масштаба, при планировании которых основное внимание уделяется образовательной ценности, а также безопасности и благополучию участвующих в них учащихся. К ним относятся поездки, проводимые в рамках учебного дня, в выходные дни, в летний период, а также поездки, предполагающие ночлег.
    
4. Поездки, не организованные школьным округом — любые поездки, в рамках которых сотрудники или члены сообщества заключают договоры или соглашения без официального одобрения школьного округа. Любая поездка, не одобренная школьным округом, считается частной инициативой. Школьный округ не выступает соорганизатором таких поездок.

IV. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ШКОЛЬНЫХ ЭКСКУРСИЙ

1. Все поездки в рамках программы «Обучение и путешествия» являются факультативными для студентов.
    
2. Поездки в рамках программы «Обучение и путешествия», а также вся связанная с ними организационная работа должны проводиться в свободное от занятий время.
    
3. Поездки в рамках программы «Обучение и путешествия» должны проводиться в период, когда в школе нет занятий (например, во время весенних каникул или летом), и не должны существенно нарушать обычный учебный распорядок.
    
4. Все взрослые, сопровождающие поездку, несут ответственность за безопасность и поведение учащихся с момента отправления и до возвращения.
    
5. Организацией поездок, проводимых по инициативе школы, займется школьный персонал. Поездки за пределы региона, состоящего из пяти штатов (Миннесота, Висконсин, Айова, Южная Дакота, Северная Дакота), будут организовываться через лицензированные туристические агентства, если не будут использоваться услуги перевозчика, с которым у школьного округа заключен договор.
    
6. Округ оставляет за собой право отменить или перенести поездку и не несет ответственности за невозвратные авансовые платежи или иные понесенные расходы.
    
7. После утверждения концепции поездки директором школы или уполномоченным им лицом, а также начальником школьного округа или уполномоченным им лицом, сотрудники школы, подающие заявку на поездку учащихся, должны заполнить форму запроса на поездку учащихся для утверждения директором школы или непосредственным руководителем.
    
8. Внеклассные мероприятия и соревнования, в которых принимают участие школьные команды, как правило, не подпадают под действие настоящих рекомендаций. Это связано с тем, что время и место их проведения определяются руководящим органом организации-организатора. Настоящая политика не предусматривает запрета на участие учащихся даже в том случае, если такие мероприятия или соревнования проходят в учебное время.
    
9. Округ проинформирует о процедурных требованиях к планированию и реализации всех образовательно-познавательных программ и представит необходимые документы на утверждение Совету.
    
10. В случаях, когда учащиеся будут проживать в семьях принимающих групп, школьный округ получит от руководителей принимающих групп заверение о том, что были приняты надлежащие меры для обеспечения безопасности и благополучия учащихся. На случай, если условия проживания в семьях не будут соответствовать стандартам школьного округа, будут предусмотрены процедуры по поиску альтернативного жилья.

V. ВО ВРЕМЯ ПУТЕШЕСТВИЯ

1. Кодекс поведения
    
   1. Все правила школьного округа будут действовать в отношении учащихся и сопровождающих лиц, участвующих в программах «Обучение и путешествия» и экскурсиях, включая, в частности, правила, касающиеся наркотиков и алкоголя.
   2. Организаторы международных образовательно-туристических программ обязаны зарегистрироваться в посольстве США и проинформировать участников о последствиях нарушения иностранного законодательства в отношении наркотиков и алкоголя.
       
2. Порядок действий в чрезвычайных ситуациях
    
   1. Все программы «Обучение и путешествия» должны представить информацию о предполагаемых рисках для здоровья и безопасности, а также подробные планы действий и протоколы на случай чрезвычайных ситуаций в целях обеспечения безопасности студентов.
   2. Все программы «Обучение и путешествия» разработают план коммуникации, включающий использование электронных средств связи, с целью максимально эффективного и оперативного информирования родителей/опекунов.

VI. ПРАВИЛА ОТМЕНЫ БРОНИРОВАНИЯ

1. Экскурсии могут быть отменены по причине погодных условий, соображений безопасности, событий мирового масштаба или потребностей местной школы. Экскурсии будут отменяться только в тех случаях, когда руководство школы сочтет это разумной мерой предосторожности и осторожности для обеспечения безопасности учащихся и персонала или для обеспечения эффективной работы местной школы. В таких случаях будут приложены все усилия, чтобы уведомить об этом как можно раньше.
    
2. Округ не несет ответственности за финансовые убытки, понесенные учащимися и родителями в связи с отменой поездок.
    
3. Право отменять поездки принадлежит суперинтенданту или лицу, уполномоченному им.

VII. ПУТЕШЕСТВИЯ, НЕ ОРГАНИЗОВАННЫЕ ШКОЛОЙ

1. Поездки, не организованные школой: чтобы подчеркнуть, что школьный округ не поддерживает поездки, не организованные школой, при участии местных организаций в таких поездках будет широко распространяться следующая информация:
    
   1. Во всех материалах и сообщениях должно быть указано, что поездка не организована школой
   2. На территории округа запрещается проводить какие-либо собрания или переговоры, касающиеся поездки
   3. Организации, ответственные за поездки, не связанные со школой, не смогут использовать средства связи школьного округа