I. ПРОГРАММНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Школьный округ осознает свою ответственность за сбор, хранение и распространение данных об учащихся, а также за защиту их права на неприкосновенность частной жизни в соответствии с федеральным законодательством и законами штата.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Школьный округ принимает следующие процедуры и правила, касающиеся защиты и конфиденциальности родителей и учащихся, в соответствии с требованиями 20 U.S.C. § 1232g и последующих статей, (Закон о правах семьи на образование и конфиденциальность) 34 C.F.R. Часть 99 и в соответствии с требованиями Закона штата Миннесота о практике обращения с данными, Minn. Stat. Гл. 13 и Minn. Rules, пп. 1205.0100–1205.2000.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Сроки посещения школы Под «сроками посещения школы», упоминаемыми в «Справочной информации», понимается период времени, в течение которого учащийся посещает или посещал школу или школы школьного округа. Этот термин не включает в себя конкретные ежедневные записи о посещаемости учащегося в школе или школах школьного округа.
    
2. Под термином «ученик» понимается любое лицо, которое посещает, посещало, зачислено или зарегистрировано в школьном округе и в отношении которого школьный округ ведет учебную документацию. К категории «ученик» также относятся лица, подавшие заявление о зачислении или регистрации в школьном округе, а также лица, получающие от школьного округа образовательные услуги по программе совместного обучения.
    
3. Идентифицирующие личность. Термин «идентифицирующие личность» означает, что данные или информация включают, помимо прочего: (a) имя учащегося; (b) имя родителя или другого члена семьи учащегося; (c) адрес учащегося или его семьи; (d) личный идентификатор, такой как номер социального страхования или зачетный номер учащегося; (e) перечень личных характеристик, позволяющих легко установить личность учащегося; или иную информацию, позволяющую легко установить личность учащегося.
    
4. Под «записью» понимается любая информация или данные, зафиксированные любым способом, включая, помимо прочего, рукописные записи, печатные материалы, компьютерные носители, видео- или аудиокассеты, пленку, микрофильмы и микрофиши.
    
5. Справочная информация. Под справочной информацией понимается информация, содержащаяся в личном деле учащегося, раскрытие которой, как правило, не считается вредным или нарушающим право на неприкосновенность частной жизни. Она включает, но не ограничивается, именем учащегося, фотографией, датой рождения, основной специальностью, датами посещения занятий, классом, статусом зачисления (т. е. полный или неполный день), участием в официально признанных мероприятиях и видах спорта, весом и ростом членов спортивных команд, полученными степенями, почестями и наградами, а также последним образовательным учреждением или организацией, которую посещал учащийся. К ней также относятся имена родителей студента, как это определено в настоящей политике. Справочная информация не включает данные, позволяющие идентифицировать личность, которые касаются религии, расы, цвета кожи, социального положения или национальности.
    
6. Компетентный орган Под компетентным органом понимается начальник школьного управления.
    
7. Должностное лицо школы. К должностным лицам школы относятся: (a) лицо, должным образом избранное в состав школьного совета; (b) лицо, нанятое школьным советом на административную, руководящую, педагогическую или иную профессиональную должность; (c) лицо, нанятое школьным советом в качестве временного заместителя на профессиональной должности на период выполнения им обязанностей заместителя; и (d) лицо, нанятое школьным советом или работающее по контракту с ним для выполнения специальных задач, таких как консультант, секретарь, клерк, сотрудник по связям с общественностью или сотрудник по обеспечению соблюдения правил обработки данных, юрист или аудитор, на период выполнения им обязанностей в качестве сотрудника или подрядчика.
    
8. Сводные данные. Под сводными данными понимаются статистические записи и отчеты, составленные на основе данных о физических лицах, в которых, однако, личности этих лиц не раскрываются и из которых невозможно установить ни их личность, ни какие-либо другие характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать конкретное лицо.
    
9. Документы об образовании
    
   1. Под документацией об образовании понимаются документы, которые: (1) имеют непосредственное отношение к учащемуся; и (2) хранятся школьным округом или стороной, действующей от его имени.
       
   2. В документы об образовании не входят:
       
      1. Документы, касающиеся педагогического персонала, которые: (1) находятся исключительно в распоряжении лица, составившего данный документ; (2) не доступны и не раскрываются каким-либо другим лицам, за исключением замещающего учителя; и (3) уничтожаются по окончании учебного года.
          
      2. Документы правоохранительного подразделения школьного округа, при условии что школьный округ не раскрывает ему свои учебные документы, а правоохранительные документы: (1) ведутся отдельно от учебных документов; (2) ведутся исключительно в целях обеспечения правопорядка; и (3) раскрываются только сотрудникам правоохранительных органов той же юрисдикции.
          
      3. Документы, касающиеся физического лица, в том числе учащегося, работающего в школьном округе, которые: (1) создаются и хранятся в ходе обычной деятельности; (2) относятся исключительно к данному лицу в его качестве сотрудника; и (3) не могут быть использованы для каких-либо иных целей. Однако эти положения не применяются к записям, касающимся лица, посещающего школьный округ, которое нанято в связи со своим статусом учащегося.
          
      4. Документы, касающиеся учащегося, имеющего право на получение помощи, или учащегося, обучающегося в учреждении высшего образования, которые: (1) составлены или ведутся врачом, психиатром, психологом или иным признанным специалистом или помощником специалиста, действующим в рамках своих профессиональных полномочий или оказывающим помощь в этом качестве; (2) составлены, хранятся или используются исключительно в связи с оказанием медицинской помощи данному учащемуся; и (3) раскрываются только лицам, оказывающим такую помощь; при условии, что эти записи могут быть лично просмотрены врачом или другим соответствующим специалистом по выбору учащегося. Для целей настоящего определения термин «лечение» не включает в себя коррекционные образовательные мероприятия или мероприятия, являющиеся частью учебной программы школьного округа.
          
      5. Документы, содержащие информацию о лице только после того, как оно перестало быть учащимся данного школьного округа.
          
10. Студент, имеющий право на участие . Под студентом, имеющим право на участие , понимается лицо, достигшее восемнадцати (18) лет или обучающееся в высшем учебном заведении.
     
11. Система правосудия в отношении несовершеннолетних Система правосудия в отношении несовершеннолетних включает в себя органы уголовного правосудия и судебную власть, когда они участвуют в деятельности по обеспечению правосудия в отношении несовершеннолетних.
     
12. Законные интересы в сфере образования Законные образовательные интересы включают интересы, непосредственно связанные с учебным процессом, преподаванием, успеваемостью и прогрессом учащихся, вопросами дисциплины, здоровьем и благополучием учащихся, а также возможностью отвечать на запросы о предоставлении данных об образовании. Сюда входит необходимость получения информации для:
     
    1. Выполнять административные обязанности, предусмотренные школьным договором или должностной инструкцией сотрудника, утвержденной школьным советом;
        
    2. выполнять контрольные или учебные задачи, непосредственно связанные с образованием учащегося; или
        
    3. Оказывать услуги или помощь студенту или его семье, например, в области здравоохранения, психологического консультирования, трудоустройства студентов или предоставления финансовой помощи студентам.
        
    4. Выполнить задачу, непосредственно связанную с ответом на запрос о предоставлении данных.
        
13. Под «родителем» понимается родитель учащегося, в том числе биологический родитель, опекун или лицо, исполняющее родительские обязанности в случае отсутствия родителя или опекуна. Школьный округ вправе исходить из того, что родитель обладает полномочиями на осуществление прав, предусмотренных настоящим документом, если ему не представлены доказательства наличия закона штата или судебного решения, регулирующих такие вопросы, как расторжение брака, разлука или опека над ребенком, либо юридически обязывающего документа, содержащего противоположные положения.
     
14. Студент, находящийся на иждивении. Студент, находящийся на иждивении, — это лицо, которое в течение каждого из пяти (5) календарных месяцев календарного года, в котором начинается налоговый год родителя, учится на дневном отделении в школе или учебном заведении либо проходит обучение по программе дневной подготовки на ферме под руководством уполномоченного представителя учебного заведения, штата или его административно-территориального образования.

IV. ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ

Законодательство штата предусматривает, что все данные, собираемые, создаваемые, получаемые или хранящиеся школьным округом, являются общедоступными, за исключением тех, которые в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством классифицируются как не подлежащие обнародованию, частные или конфиденциальные. Закон штата классифицирует все данные о физических лицах, хранящиеся в школьном округе и относящиеся к учащемуся, как частные данные о физических лицах. Эти данные не могут быть раскрыты сторонам, отличным от родителя или соответствующего учащегося, без согласия, за исключением случаев, предусмотренных действующим судебным приказом, определенными законами штата, разрешающими доступ, а также положениями 20 U.S.C. § 1232g и нормативными актами, принятыми на его основании.

V. ПЕРЕЧЕНЬ ПРАВ

1. Права родителей и учащихся, имеющих на это право В соответствии с данной политикой родители и учащиеся, отвечающие установленным критериям, имеют следующие права:
    
   1. Право на ознакомление с учебной документацией учащегося и ее проверку;
       
   2. Право требовать внесения изменений в учебную документацию учащегося с целью обеспечения того, чтобы она не содержала неточных или вводящих в заблуждение сведений, а также не нарушала право учащегося на неприкосновенность частной жизни или иные права;
       
   3. Право давать согласие на раскрытие персональных данных, содержащихся в учебной документации учащегося, за исключением случаев, когда такое согласие не требуется для раскрытия информации в соответствии с настоящей политикой, законодательством штата или федеральным законодательством, а также нормативными актами, принятыми на их основании;
       
   4. Право отказывать в предоставлении имен, адресов и домашних телефонных номеров учащихся 11-х и 12-х классов сотрудникам военных вербовочных органов;
   5. Право подать жалобу в Министерство образования США в связи с предполагаемыми нарушениями школьным округом федерального законодательства и принятых на его основе нормативных актов;
       
   6. право на получение информации о правах, предусмотренных федеральным законодательством; и
       
   7. Право на получение копии настоящего документа в месте, указанном в разделе «Копии документа» настоящего документа.
       
2. Все права и гарантии, предоставленные родителям в соответствии с настоящей политикой, переходят к учащемуся по достижении им восемнадцати (18) лет или при поступлении в высшее учебное заведение. С этого момента учащийся становится «соответствующим требованиям учащимся». Однако родители соответствующего требованиям учащегося, который одновременно является «находящимся на иждивении учащимся», имеют право на доступ к его учебной документации без предварительного получения согласия самого учащегося.

VI. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Для раскрытия информации требуется согласие
    
   1. Школьный округ обязан получить подписанное и датированное письменное согласие родителя учащегося или самого учащегося, имеющего на это право, перед раскрытием информации, позволяющей установить личность учащегося, из его учебной документации, за исключением случаев, предусмотренных настоящим документом.
       
   2. Письменное согласие должно быть подписано и датировано родителем учащегося или самим учащимся, дающим согласие, и должно содержать:
       
      1. перечень документов, подлежащих раскрытию;
          
      2. цель или цели раскрытия информации;
          
      3. сторону или группу сторон, которым может быть раскрыта информация; и
          
      4. при необходимости — срок действия согласия.
          
   3. Если раскрытие информации осуществляется в соответствии с настоящим подразделом и:
       
      1. если родитель или учащийся, имеющий на это право, обратится с соответствующим запросом, школьный округ обязан предоставить ему копию раскрываемых документов; и
          
      2. если об этом обратится родитель учащегося, не имеющего права на получение такой информации, школьный округ обязан предоставить этому учащемуся копию раскрываемых данных.
          
   4. Если уполномоченный орган запрашивает у физического лица информированное согласие на передачу личных данных страховщику или уполномоченному представителю страховщика, информированное согласие считается неданным, если заявление не соответствует следующим требованиям:
       
      1. простым языком;
          
      2. устарело;
          
      3. конкретно указать конкретных лиц или организации, которым субъект данных разрешает раскрывать информацию о себе;
          
      4. конкретно в отношении характера информации, раскрытие которой разрешает субъект;
          
      5. указать конкретно, каким лицам или организациям субъект разрешает раскрывать информацию;
          
      6. конкретно определять цель или цели, для которых информация может использоваться любой из сторон, указанных в пункте (e) выше, как на момент раскрытия, так и в любое время в будущем; и
          
      7. с указанием конкретного срока действия, который должен быть разумным и не превышать одного года, за исключением разрешений, выданных в связи с заявками на страхование жизни или на медицинское страхование с правом бессрочного продления или гарантированного продления и обозначенных как таковые, — два года с даты заключения договора страхования.
          
   5. Согласие совершеннолетнего учащегося. В случае если учащемуся исполнилось восемнадцать (18) лет или он обучается в высшем учебном заведении, права, предоставляемые родителю учащегося, и согласие, требуемое от него, в дальнейшем предоставляются и требуются исключительно от самого совершеннолетнего учащегося, за исключением случаев, предусмотренных в разделе «ПРАВА» настоящей политики.
       
2. Предварительное согласие на раскрытие информации не требуется Школьный округ вправе раскрывать личную информацию, содержащуюся в учебной документации учащегося, без письменного согласия родителей учащегося или самого учащегося, если иное не предусмотрено настоящим документом, в случае если такое раскрытие:
    
   1. другим должностным лицам школьного округа, включая учителей, в отношении которых школьный округ установил наличие законного интереса в получении доступа к таким документам;
       
   2. Должностным лицам других школ или школьных округов, в которые учащийся подает заявление о зачислении или намеревается поступить. В документацию должна быть включена информация о дисциплинарных мерах, принятых в связи с любым инцидентом, в ходе которого учащийся имел при себе или использовал опасное оружие. Документация также должна включать копию любого уведомления о вероятной причине или любого постановления или судебного приказа в соответствии с
      
      Minn. Stat.§ 260B. 171, за исключением случаев, когда данные подлежат уничтожению в соответствии с Minn. Stat.§ 120A.22, подраздел 7 © или § 121A.75. По запросу школьный округ предоставит родителю или имеющему право учащемуся копию переданных учебных документов и предоставит возможность провести слушание для оспаривания содержания этих документов в соответствии с разделом «ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ; ПРОЦЕДУРЫ ОСПАРИВАНИЯ ДАННЫХ» настоящей политики;
       
   3. Родителям студента, находящегося на иждивении;
       
   4. Уполномоченным представителям Генерального контролера США, Генерального прокурора США, министра образования США или комиссара Государственного департамента по делам детей, семьи и образования либо его представителю, с учетом условий, касающихся такого раскрытия информации, предусмотренных федеральным законодательством;
       
   5. В связи с финансовой помощью, на получение которой студент подал заявку или которую он уже получил, а также если эта информация необходима для следующих целей:
       
      1. определить право на получение помощи;
          
      2. определить размер помощи;
          
      3. определить условия предоставления помощи; или
          
      4. обеспечивать соблюдение условий предоставления помощи.
         
         «Финансовая помощь» в понимании настоящего положения означает выплату денежных средств физическому лицу или предоставление ему материальных или нематериальных ценностей в натуральной форме, обусловленную посещением этим лицом образовательного учреждения или организации;
          
   6. государственным и местным должностным лицам или органам, которым в соответствии с законодательством штата, принятым до 19 ноября 1974 года, конкретно разрешено предоставлять или раскрывать такую информацию, если такое разрешенное предоставление или раскрытие касается системы ювенальной юстиции и способности этой системы эффективно оказывать помощь учащемуся, чьи данные раскрываются; или после 19 ноября 1974 года, если разрешенное законодательством штата предоставление или раскрытие информации касается системы ювенальной юстиции и способности этой системы эффективно оказывать помощь до вынесения судебного решения учащемуся, чьи данные раскрываются, при условии, что должностные лица и органы, которым раскрываются данные, письменно подтверждают школьному округу, что данные не будут раскрыты никакой другой стороне, за исключением случаев, предусмотренных законодательством штата, без предварительного письменного согласия родителя учащегося. Как минимум, школьный округ должен раскрывать системе ювенальной юстиции в соответствии с настоящим пунктом следующую информацию: полное имя учащегося, домашний адрес, номер телефона и дату рождения; расписание занятий учащегося, ведомость посещаемости и фотографии, если таковые имеются; а также имена родителей, их домашние адреса и номера телефонов;
       
   7. Организациям, проводящим исследования для образовательных ведомств или учреждений либо от их имени с целью разработки, валидации или проведения прогностических тестов, реализации программ финансовой помощи учащимся или совершенствования учебного процесса; при условии, что исследования проводятся таким образом, который не позволяет лицам, не являющимся представителями данной организации, идентифицировать родителей или учащихся, и что информация уничтожается, когда она больше не требуется для целей, для которых проводилось исследование. Для целей настоящего положения термин «организации» включает, помимо прочего, федеральные, штатные и местные агентства, а также независимые организации. В случае если Департамент по делам детей, семей и образования определит, что третья сторона, не входящая в школьный округ, которой раскрывается информация, нарушает настоящее положение, школьный округ может не разрешать этой третьей стороне доступ к информации, позволяющей идентифицировать личность, из учебных документов в течение как минимум пяти лет;
       
   8. аккредитационным организациям для выполнения ими своих аккредитационных функций;
       
   9. В целях исполнения судебного постановления или законно выданной повестки, при условии, однако, что школьный округ приложит разумные усилия для уведомления родителя или соответствующего учащегося о данном постановлении или повестке до их исполнения, с тем чтобы родитель или соответствующий учащийся могли обратиться за защитными мерами, за исключением случаев, когда раскрытие информации осуществляется в соответствии с повесткой федерального большого жюри или любой другой повесткой, выданной в целях правоприменения, и суд или иной выдавший повестку орган распорядился о том, чтобы существование или содержание повестки, либо информация, предоставленная в ответ на повестку, не раскрывались. Кроме того, если школьный округ инициирует судебное разбирательство против родителя или учащегося, он может раскрыть суду, без судебного постановления или повестки, учебные документы учащегося, имеющие отношение к делу, необходимые школьному округу для продолжения судебного разбирательства в качестве истца. Кроме того, если родитель или имеющий право учащийся инициирует судебное разбирательство против школьного округа, школьный округ может раскрыть суду, без судебного приказа или повестки, учебные документы учащегося, имеющие отношение к защите школьного округа;
       
   10. Соответствующим лицам в связи с чрезвычайной ситуацией, если знание данной информации необходимо для защиты здоровья или безопасности учащегося или других лиц. Кроме того, образовательное учреждение или организация может включать в учебную документацию учащегося соответствующую информацию о дисциплинарных мерах, принятых в отношении учащегося за поведение, представлявшее значительную угрозу безопасности или благополучию данного учащегося, других учащихся или других членов школьного сообщества. Эта информация может быть раскрыта учителям и должностным лицам школьного округа и/или учителям и должностным лицам других школ, имеющим законный образовательный интерес к поведению учащегося;
        
   11. в систему ювенальной юстиции, если информация о поведении учащегося, представляющего угрозу причинения вреда, обоснованно необходима для защиты здоровья или безопасности самого учащегося или других лиц.
        
   12. Информация, которую школьный округ определил как «справочную информацию» в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики;
        
   13. Офицерам по набору в вооруженные силы в соответствии с разделом «НАБОР В ВООРУЖЕННЫЕ СИЛЫ» настоящей политики;
        
   14. Родителям учащегося, не имеющего права на получение помощи, или самому учащемуся;
        
   15. Соответствующим органам здравоохранения в той мере, в какой это необходимо для осуществления программ иммунизации, а также для проведения добросовестных эпидемиологических расследований, которые, по мнению комиссара по здравоохранению, необходимы для предотвращения заболеваний или инвалидности у лиц, находящихся в государственном образовательном учреждении или организации, в которых проводится такое расследование;
        
   16. добровольцам, которые, как установлено, имеют законный образовательный интерес к данным и которые проводят мероприятия и акции, спонсируемые или одобренные образовательным учреждением или организацией для учащихся или бывших учащихся; или
        
   17. В систему ювенальной юстиции по письменному запросу, в котором подтверждается, что информация не будет раскрыта каким-либо другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом, без письменного согласия родителя учащегося:
        
       1. Необходимо раскрыть следующую информацию об учащемся: полное имя, домашний адрес, номер телефона, дату рождения; расписание занятий, данные о посещаемости и фотографии (при наличии); имена, домашние адреса и номера телефонов родителей.
           
       2. Может быть раскрыта следующая информация об учащемся (но не сами фактические данные или иная информация, содержащаяся в его личном деле), при условии что запрос на доступ должен быть подан на установленном законом бланке и должен содержать обоснование того, почему доступ к этой информации необходим для оказания помощи учащемуся: (1) употребление психотропных веществ, алкоголя или табака; (2) агрессивное или угрожающее поведение, которое может привести к отчислению из школы в соответствии с Законом о справедливом отчислении учащихся: (3) хранение или использование оружия или предметов, похожих на оружие; (4) кража; или (5) вандализм или иное повреждение имущества. Перед раскрытием этой информации директор или главный административный сотрудник школы, получивший такой запрос, должен, в пределах, допускаемых федеральным законодательством, уведомить
           
       3. Родителям или опекуну учащегося заказным письмом с уведомлением о вручении.
           
       4. Если родитель или опекун учащегося в течение десяти дней с момента получения заверенного уведомления сообщит школьному должностному лицу о своем возражении против раскрытия информации, школьное должностное лицо не должно раскрывать эту информацию, а вместо этого обязано проинформировать обратившегося сотрудника системы ювенальной юстиции о поступившем возражении. Если в течение 14 дней не поступит никакого возражения от родителя или опекуна, школьное должностное лицо обязано удовлетворить запрос на предоставление информации.
          
          Письменные запросы сотрудников системы ювенальной юстиции, а также записи о любом раскрытии информации должны храниться в личном деле учащегося.
           
       5. Директору школы, в которой учится учащийся, а также любому школьному психологу, непосредственно курирующему поведение или успеваемость учащегося или отчитывающемуся по ним, если речь идет об информации из постановления о мерах воздействия, полученного начальником управления образования в соответствии с § 260B.171, подразделом 3 Закона штата Миннесота. Директор обязан немедленно уведомить школьного психолога и внести постановление о мерах воздействия в постоянную учебную документацию учащегося. Директор также должен немедленно уведомить любого учителя или администратора, который непосредственно курирует или отчитывается о поведении или успеваемости учащегося, если директор считает, что им нужна эта информация для надлежащей работы с учащимся, чтобы избежать ненужной уязвимости или защитить других лиц от ненужной уязвимости. Директор школы также может уведомить других сотрудников школьного округа, заместителей и волонтеров, которые находятся в непосредственном контакте с учащимся, если директор школы сочтет, что этим лицам необходима данная информация для надлежащей работы с учащимся, во избежание ненужной уязвимости или для защиты других лиц от ненужной уязвимости. В таких уведомлениях от директора школы должны быть указаны данные об учащемся, описано правонарушение и изложены любые условия испытательного срока, о которых школа обязана предоставить информацию, если такая информация указана в постановлении о мерах воздействия. Полученная информация о постановлении о мерах дисциплинарного воздействия является конфиденциальными образовательными данными, полученными с ограниченной целью удовлетворения образовательных потребностей учащегося и защиты учащихся и персонала.
          
          Эта информация не может быть далее распространена школьным психологом, учителем, администратором, сотрудником, заместителем или волонтером, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания помощи учащемуся, защиты учащихся и персонала или в иных случаях, предусмотренных законом, и только в отношении самого учащегося или его родителя или опекуна.
           
       6. Директору школы, в которой учится данный учащийся, если речь идет об информации из досье сотрудника правоохранительных органов о детях, полученной суперинтендантом в соответствии с § 260B.171, подразделом 5 Закона штата Миннесота. Директор обязан внести эту информацию в личное дело учащегося. Директор также должен немедленно уведомить любого учителя, консультанта или администратора, непосредственно курирующего учащегося, который, по мнению директора, нуждается в этой информации для надлежащей работы с учащимся, чтобы избежать ненужной уязвимости или защитить других лиц от ненужной уязвимости. Директор школы также может уведомить других сотрудников школьного округа, заместителей и волонтеров, которые находятся в непосредственном контакте с учащимся, если директор школы сочтет, что этим лицам необходима данная информация для надлежащей работы с учащимся, во избежание ненужной уязвимости или для защиты других лиц от ненужной уязвимости.
          
          В таких уведомлениях от директора школы должны быть указаны данные учащегося и описано предполагаемое правонарушение, если эта информация содержится в уведомлении сотрудника правоохранительных органов. Полученная информация из отчета сотрудника правоохранительных органов является конфиденциальными образовательными данными, полученными с ограниченной целью удовлетворения образовательных потребностей учащегося и защиты учащихся и персонала. Информация не должна далее распространяться школьным психологом, учителем, администратором, сотрудником, заместителем или волонтером, за исключением случаев общения с учащимся или его родителем или опекуном, если это необходимо для оказания помощи учащемуся, защиты учащихся и персонала или в иных случаях, предусмотренных законом.
          
          Директор должен удалить отчет сотрудника правоохранительных органов и уведомление из учебного досье учащегося, уничтожить данные и приложить разумные усилия для уведомления учителя, консультанта, сотрудника, администратора, заместителя или волонтера, получившего данные из уведомления сотрудника правоохранительных органов, если окружной прокурор примет решение не возбуждать дело или направит учащегося в программу альтернативного наказания или медиации, либо если суд по делам несовершеннолетних примет решение по ходатайству, и окружной прокурор или суд по делам несовершеннолетних уведомит об этом суперинтенданта.

VII. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СПИСКА АДРЕСОВ

1. Информация, содержащаяся в справочнике классификации, является общедоступной, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем документе.
    
2. Бывшие учащиеся Школьный округ вправе раскрывать справочную информацию из созданных им учебных документов в отношении лиц, которые больше не учатся в данном школьном округе, без соблюдения требований, изложенных в пункте 7.3
    
3. Нынешние учащиеся и родители Школьный округ вправе раскрывать справочную информацию из учебной документации учащегося, а также информацию о родителях без предварительного письменного согласия родителей учащегося или самого учащегося, за исключением случаев, предусмотренных настоящим документом. Перед таким раскрытием школьный округ обязан:
    
   1. Ежегодно публиковать уведомление любым способом, который с разумной степенью вероятности позволит проинформировать родителей и учащихся, имеющих право на получение информации, о:
       
      1. Типы персональных данных, касающихся учащихся и/или родителей, которые школьный округ определил как справочную информацию;
          
      2. Право родителя или учащегося, имеющего соответствующее право, отказаться от того, чтобы школьный округ относил любую или всю указанную информацию об учащемся и/или родителе к категории справочной информации; а также а. Срок, в течение которого родитель или учащийся, имеющий соответствующее право, должен в письменной форме уведомить школьный округ о том, что он не желает, чтобы любая или вся указанная информация об учащемся и/или родителе относилась к категории справочной информации.
          
   2. Предусмотреть разумный срок после направления такого уведомления, в течение которого родитель или учащийся, имеющий право на участие в процессе, может в письменной форме уведомить школьный округ о том, что любая или вся указанная информация не должна раскрываться без предварительного письменного согласия родителя или учащегося, за исключением случаев, предусмотренных в разделе «РАСКРЫТИЕ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» настоящей политики.
       
4. Порядок подачи заявления об исключении информации из справочника Письменное уведомление от родителей или учащегося, имеющего на это право, должно быть направлено в компетентный орган и содержать следующее:
    
   1. Имя учащегося и/или родителя (в зависимости от ситуации);
       
   2. Домашний адрес;
       
   3. Школа, которую ученик посещает в настоящее время;
       
   4. Правовые отношения родителя с учащимся (если таковые имеются); и
       
   5. Конкретные категории справочной информации, которые не подлежат обнародованию без предварительного письменного согласия родителей или соответствующего учащегося, причем такое согласие действует только в течение данного учебного года.
       
5. Срок действия. Определение любой информации в качестве справочной информации об учащемся или родителях остается в силе до конца учебного года, если только родитель или учащийся, имеющий на это право, не предоставит письменное уведомление в соответствии с настоящим документом.

VIII. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ЛИЧНЫХ ДОСЬЕ

1. Конфиденциальные документы. В контексте настоящего документа под образовательными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством штата относятся к категории конфиденциальных данных о физических лицах и доступны исключительно самому учащемуся, в отношении которого они ведут, а также его родителям, если учащийся не является правомочным лицом. Школьный округ не вправе раскрывать частные записи или их содержание, за исключением обобщенных данных или случаев, предусмотренных в разделе «РАСКРЫТИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ» настоящей политики, без предварительного письменного согласия родителя или правомочного учащегося.
    
2. Личные данные, недоступные для родителей В некоторых случаях законодательство штата предусматривает и четко устанавливает, что определенная информация, содержащаяся в учебных документах школьного округа и касающаяся учащегося, должна быть доступна исключительно самому учащемуся, а родителям — только в особых случаях, если это вообще допускается.
    
   1. Ответственный орган вправе отказать родителю в доступе к личным данным несовершеннолетнего учащегося, если сам учащийся, являющийся субъектом этих данных, обратится к ответственному органу с просьбой об отказе в таком доступе. Заявление несовершеннолетнего учащегося должно быть подано в письменной форме с изложением причин отказа родителю в доступе и должно быть подписано самим несовершеннолетним. По получении такого заявления ответственный орган должен определить, будет ли удовлетворение просьбы об отказе родителю в доступе отвечать наилучшим интересам несовершеннолетнего субъекта данных. При принятии такого решения уполномоченный орган должен учитывать следующие факторы:
       
      1. Достаточно ли несовершеннолетний взрослым и зрелым, чтобы объяснить причины и осознать последствия просьбы об отказе в доступе;
          
      2. Является ли личная ситуация несовершеннолетнего таковой, что отказ в праве на общение с родителями может защитить несовершеннолетнего субъекта данных от физического или эмоционального вреда;
          
      3. Имеются ли основания полагать, что причины, по которым несовершеннолетний субъект данных не желает предоставлять родителям доступ к своим данным, являются обоснованными;
          
      4. Имеют ли рассматриваемые данные такой характер, что их раскрытие родителям может нанести физический или эмоциональный вред несовершеннолетнему субъекту данных; и
          
      5. Независимо от того, касаются ли данные медицинских, стоматологических или иных медицинских услуг, предоставляемых в соответствии с §§ 144.341–144.347 Закона штата Миннесота, в этом случае данные могут быть раскрыты только в том случае, если неинформирование родителя может серьезно поставить под угрозу здоровье несовершеннолетнего.
          
3. Конфиденциальные данные, недоступные для студента Студенты не имеют права доступа к конфиденциальным данным, касающимся финансовой отчетности и выписок родителей студента, а также к любой информации, содержащейся в них.

IX. РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Конфиденциальные документы Конфиденциальными документами считаются те документы и содержащиеся в них данные, которые не подлежат обнародованию в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством и которые недоступны для учащегося, его родителей или уполномоченного лица.
    
2. Сообщения в соответствии с Законом о сообщении о жестоком обращении с несовершеннолетними В соответствии с § 626.556 Закона штата Миннесота (Minn. Stat.) сообщения, касающиеся детей, подвергающихся безнадзорности и/или физическому и/или сексуальному насилию, доступны исключительно соответствующим органам социальной защиты и правоохранительным органам. В отношении других лиц такие данные являются конфиденциальными и не будут предоставляться школьным округом родителям или самому ребенку. Однако само лицо, в отношении которого поступило сообщение, может получить копию отчета либо в местном органе социального обеспечения, либо у шерифа округа, либо в местном отделении полиции в соответствии с положениями Minn. Stat. § 626.556, подраздел 11.
    
3. Данные расследования Данные, собранные школьным округом в рамках проводимого расследования с целью возбуждения или защиты в рамках находящегося на рассмотрении гражданского судебного разбирательства, либо данные, хранящиеся в ожидании такого разбирательства, классифицируются как защищенные непубличные данные, если они не касаются конкретных лиц, и как конфиденциальные данные, если они касаются конкретных лиц.
    
   1. Школьный округ вправе предоставить доступ к любым данным, классифицированным в соответствии с настоящим подразделом как защищенные непубличные или конфиденциальные, любому лицу, ведомству или общественности, если школьный округ сочтет, что такой доступ будет способствовать обеспечению правопорядка, укреплению общественного здоровья или безопасности либо развеет широко распространенные слухи или устранит беспорядки.
       
   2. Заявитель имеет право ознакомиться с заявлением, которое он или она подал(а) в школьный округ.
       
   3. После прекращения гражданского расследования данные гражданского расследования становятся общедоступными, за исключением тех случаев, когда их обнародование может поставить под угрозу другое находящееся на рассмотрении гражданское судебное дело, а также тех частей таких данных, которые в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством относятся к категории закрытых. Любые данные гражданского расследования, представленные в качестве доказательств в суде или включенные в судебный протокол, являются общедоступными. Для целей настоящего положения гражданское расследование считается прекращенным при наступлении любого из следующих событий:
       
      1. Решение школьного округа или его главного юриста не возбуждать гражданский иск. Однако такое расследование может быть возобновлено впоследствии, если школьный округ или его юрист примет решение возобновить гражданский иск;
          
      2. истечение срока подачи иска в соответствии с сроком исковой давности или соглашением, применимым к данному гражданскому делу; или
          
      3. Исчерпание или истечение срока обжалования любой из сторон гражданского судебного разбирательства.
          
   4. В целях настоящего подраздела под «находящимся на рассмотрении гражданским судебным разбирательством» понимается, в частности, судебное, административное или арбитражное разбирательство.

X. РАСКРЫТИЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДО ПРОВЕДЕНИЯ СЛУШАНИЯ ПО ВОПРОСУ ВРЕМЕННОГО ИЛИ ПОЛНОГО ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ШКОЛЫ

Заблаговременно до проведения слушания по вопросу об отстранении от занятий или исключении из школы учащемуся, а также его родителю, опекуну или представителю должен быть предоставлен доступ ко всем документам школьного округа, касающимся данного учащегося, включая любые тесты или отчеты, на которых может основываться предлагаемое школьным округом решение, в соответствии с Законом штата Миннесота о справедливом отстранении учащихся (Minnesota Pupil Fair Dismissal Act), Minn. Stat. § 121A.40 и последующие.

XI. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКАМ ВОЕННОЙ КОМИССИИ

1. Школьный округ обязан в течение 60 дней с даты получения запроса предоставить военным вербовщикам имена, адреса и домашние телефоны учащихся 11-го и 12-го классов без согласия родителей или самих учащихся.
    
2. Данные, предоставляемые военным вербовщикам в соответствии с данным положением:
    
   1. могут использоваться исключительно в целях информирования учащихся о военной службе, государственных и федеральных льготах в сфере образования для ветеранов, а также о других карьерных и образовательных возможностях, предоставляемых вооруженными силами; и
       
   2. не подлежат дальнейшему распространению среди каких-либо других лиц, за исключением сотрудников служб набора в вооруженные силы.
       
   3. Родитель или учащийся, имеющий на это право, вправе отказаться от передачи вышеуказанной информации военным вербовщикам. Чтобы отказаться от передачи вышеуказанной информации военным вербовщикам, родитель или учащийся, имеющий на это право, должен в письменной форме уведомить об этом ответственное лицо — директора средней школы Миннетонка — не позднее 1 октября каждого года. Письменный запрос должен содержать следующую информацию:
       
      1. Имя учащегося и родителя (если применимо);
          
      2. Домашний адрес;
          
      3. Уровень подготовки учащегося;
          
      4. Школа, которую ученик посещает в настоящее время;
          
      5. Правовые отношения родителя с учащимся (если таковые имеются); и
          
      6. Конкретные категории информации, которые должны быть предоставлены военным вербовщикам;
          
      7. Конкретные категории справочной информации, которые не подлежат разглашению общественности, в том числе военным вербовщикам.
          
   4. Ежегодно школьный округ будет публиковать уведомления в информационных бюллетенях округа и школ, чтобы проинформировать родителей и учащихся соответствующих классов об их праве отказаться от раскрытия имен, адресов и домашних телефонных номеров учащихся 11-го и 12-го классов.
       
   5. Отказ родителя или имеющего право учащегося предоставить вышеуказанную информацию военным вербовщикам не влияет на раскрытие школьным округом справочной информации общественности, в том числе военным вербовщикам.
      
      Для того чтобы сделать любую справочную информацию об учащемся конфиденциальной, необходимо также соблюдать процедуры, изложенные в разделе «РАСКРЫТИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики. Соответственно, в той мере, в какой школьный округ определил имя, адрес, номер телефона и класс учащихся в качестве справочной информации, при отсутствии запроса от родителя или учащегося, имеющего право на отказ, о неразглашении таких данных, эта информация будет являться общедоступной и доступной для военных вербовщиков, а также других членов общественности.

XII. ОГРАНИЧЕНИЯ НА ПЕРЕДАЧУ ИНФОРМАЦИИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

1. Повторное раскрытие информации В соответствии с требованиями настоящего документа школьный округ вправе раскрывать личную информацию, содержащуюся в учебных документах учащегося, только при условии, что сторона, которой будет раскрыта данная информация, не будет передавать её каким-либо третьим лицам без предварительного письменного согласия родителя учащегося или самого учащегося, если он является правомочным лицом. При этом должностные лица, сотрудники и представители любой стороны, получающей личную информацию в соответствии с настоящим разделом, вправе использовать эту информацию, но исключительно в тех целях, для которых она была раскрыта.
    
2. Повторное раскрытие информации не запрещено
    
   1. Школьный округ вправе раскрывать персональные данные в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» настоящей политики при условии, что сторона, получающая такую информацию, может в дальнейшем раскрывать её от имени школьного округа, при условии что:
       
      1. Указанная информация соответствует требованиям раздела «Раскрытие данных об образовании» настоящей политики;
          
      2. и школьный округ выполнил требования по ведению документации, изложенные в разделе «ОТВЕТСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ; БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ; ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ» настоящей политики.
          
   2. Требования настоящего раздела не распространяются на раскрытие информации, осуществляемое в соответствии с судебными постановлениями, законно выданными повестками в суд или в рамках судебных разбирательств, на раскрытие справочной информации, на раскрытие информации родителям или учащимся, а также родителям учащихся, находящихся на иждивении.
       
3. Классификация раскрываемых данных. Информация , переданная получающей стороне, должна сохранять ту же степень секретности, что и при хранении в школьном округе.
    
4. Уведомление. За исключением случаев раскрытия информации в соответствии с судебными постановлениями или законно выданными повестками в суд, раскрытия справочной информации в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики, а также раскрытия информации родителям или учащимся, школьный округ обязан информировать сторону, которой раскрывается информация, о требованиях, изложенных в настоящем разделе. В случае, если третье лицо неправомерно повторно раскрывает персональные данные из учебной документации, образовательное учреждение или организация вправе запретить данному третьему лицу доступ к персональным данным из учебной документации на срок не менее пяти лет.

XIII. ОТВЕТСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ, БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Ответственный орган Ответственный орган несет ответственность за ведение и обеспечение безопасности документов учащихся. Ответственным органом в школьном округе Миннетонка является директор школ.
    
2. Безопасность документов Директор каждой школы, находящейся под надзором и контролем уполномоченного органа, является ответственным за ведение документации в школе и обязан обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов учащихся.
    
3. План по обеспечению безопасности документов учащихся Директор школы обязан до 1 сентября каждого учебного года представить в компетентный орган письменный план по обеспечению сохранности документов учащихся. Письменный план должен содержать следующую информацию:
    
   1. Описание ведущихся учетных записей;
       
   2. Должности и адреса лиц, ответственных за безопасность данных учащихся;
       
   3. Расположение документов студентов по категориям в зданиях;
       
   4. Способы обеспечения сохранности документов учащихся; и
       
   5. Порядок доступа и раскрытия информации.
       
4. Рассмотрение письменного плана по обеспечению безопасности документов учащихся. Ответственный орган должен проверить планы, представленные в соответствии с настоящим разделом, на предмет их соответствия законодательству, настоящей политике и различным административным правилам школьного округа. Затем ответственный орган должен обновить административные процедуры в рамках настоящей политики.
    
5. Ведение документации
    
   1. Директор школы обязан при каждом запросе и каждом раскрытии информации, позволяющей установить личность учащегося, из его учебной документации вести учет в рамках этой документации, в котором указывается:
       
      1. стороны, которые запросили или получили персональные данные из учебной документации учащегося; и
          
      2. законные интересы, которые имели эти стороны при запросе или получении информации;
          
   2. В случае если школьный округ раскрывает личную информацию, содержащуюся в учебном деле учащегося, в соответствии с разделом «ОГРАНИЧЕНИЯ НА ПЕРЕДАЧУ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики, отчет о раскрытии информации, требуемый в соответствии с настоящим разделом, должен также содержать:
       
      1. названия дополнительных сторон, которым получающая сторона может раскрывать информацию от имени школьного округа; и
          
      2. законные интересы, указанные в разделе «Раскрытие данных об образовании» настоящей политики, которые каждая из дополнительных сторон имеет при запросе или получении информации.
          
   3. С списком запросов о раскрытии информации могут ознакомиться:
       
      1. родитель учащегося или сам учащийся, имеющий право на получение помощи;
          
      2. должностное лицо школы или его помощники, ответственные за хранение документов; и
          
      3. стороны, уполномоченные законом проводить проверку процедур ведения документации школьного округа.
          
   4. Записи о запросах и раскрытии информации хранятся вместе с учебной документацией учащегося до тех пор, пока школьный округ хранит его учебную документацию.
       
   5. Вышеуказанные пункты раздела «Ведение документации» не распространяются на запросы, поступающие от родителей учащегося или лица, имеющего право на получение информации, или на раскрытие информации таким лицам; на раскрытие информации по письменному согласию родителей учащегося или лица, имеющего право на получение информации; на запросы, поступающие от других должностных лиц школы, или на раскрытие информации таким лицам в соответствии с разделом «РАСКРЫТИЕ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» настоящей политики; на запросы о раскрытии справочной информации в соответствии с разделом «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики, или к стороне, запрашивающей или получающей записи по распоряжению федерального большого жюри или по другой повестке правоохранительных органов, при этом суд или ведомство, выдавшее повестку, распорядилось не раскрывать факт существования или содержание повестки, либо информацию, предоставленную в ответ на повестку.

XIV. ПРАВО НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С УЧЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ИХ ПРОВЕРКУ

1. Родитель учащегося, учащегося, имеющего право на получение услуг, или родитель такого учащегося, который также является учащимся, находящимся на иждивении. Школьный округ обязан разрешить родителю учащегося, имеющего право на обучение, или родителю учащегося, имеющего право на обучение, который также является учащимся, находящимся на иждивении, который посещает или посещал школу в данном школьном округе, ознакомиться с учебной документацией учащегося, за исключением тех документов, которые являются конфиденциальными в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, либо в соответствии с положениями раздела «РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ» настоящей политики.
    
2. Ответ на запрос о предоставлении доступа Школьный округ обязан ответить на любой запрос, поданный в соответствии с разделом 14.1 настоящей политики, по возможности незамедлительно или в течение десяти (10) дней с даты подачи запроса, за исключением суббот, воскресений и официальных праздничных дней.
    
3. Право на ознакомление и проверку Право на ознакомление с документацией об образовании и ее проверку включает в себя:
    
   1. Право на получение от школьного округа ответа на обоснованные запросы о предоставлении разъяснений и толкования документов; а также
       
   2. Если обстоятельства фактически не позволяют родителю или учащемуся, имеющему на это право, воспользоваться правом на ознакомление с учебной документацией, школьный округ обязан предоставить родителю или учащемуся, имеющему на это право, копию запрошенной документации либо принять иные меры, чтобы родитель или учащийся, имеющий на это право, смог ознакомиться с запрошенной документацией.
       
4. Форма запроса Родители или учащиеся, имеющие на это право, должны направить в школьный округ письменный запрос на ознакомление с учебной документацией, в котором следует как можно точнее указать документ или документы, с которыми они желают ознакомиться.
    
5. Сбор документов учащихся. Если документы об образовании учащегося хранятся в нескольких местах, уполномоченный орган вправе собрать копии этих документов или сами документы из разных мест, чтобы обеспечить возможность их ознакомления в одном месте. Однако если родитель или учащийся, имеющий на это право, желает ознакомиться с этими документами по месту их хранения, школьный округ должен постараться удовлетворить эти пожелания. Родителю или учащемуся, имеющему на это право, должно быть сообщено о времени и месте, где можно ознакомиться с документами.
    
6. Документы, содержащие информацию о более чем одном учащемся. Если учебные документы учащегося содержат информацию о более чем одном учащемся, родитель или сам учащийся, имеющий на это право, может ознакомиться и просмотреть или получить информацию только о тех данных, которые касаются именно этого учащегося.
    
7. Право на ознакомление или проверку. Школьный округ вправе исходить из того, что любой из родителей учащегося имеет право на ознакомление или проверку его учебной документации, если школьному округу не были представлены доказательства наличия юридически обязывающего документа, закона штата или судебного постановления, регулирующих такие вопросы, как расторжение брака, разлука или опека, в которых предусмотрено иное.
    
8. Плата за копии документов
    
   1. Школьный округ взимает разумную плату за предоставление фотокопий или распечатанных копий документов, за исключением случаев, когда распечатка копии является единственным способом обеспечить возможность ознакомления с данными. При определении размера разумной платы школьный округ учитывает следующее:
       
      1. стоимость материалов, включая бумагу, использованных для изготовления копий;
          
      2. стоимость трудозатрат, необходимых для изготовления копий;
          
      3. любой прейскурант стандартных тарифов на копирование документов, установленный школьным округом в рамках своей обычной деятельности;
          
      4. любые дополнительные расходы, связанные с изготовлением таких копий из автоматизированных систем хранения данных, включая, в частности, компьютерные системы и системы микрофильмирования; и
          
      5. расходы на почтовую рассылку.
          
   2. Расходы на предоставление копий несет родитель или учащийся, имеющий на это право.
       
   3. Однако уполномоченный орган не вправе взимать плату за предоставление копии учебной документации родителям или учащимся, имеющим на это право, если это фактически лишит родителей или учащихся возможности реализовать свое право на ознакомление с учебной документацией учащегося.
       
   4. Школьный округ оставляет за собой право взимать плату за копии, такие как академические справки, которые он направляет потенциальным работодателям или высшим учебным заведениям в целях трудоустройства или поступления. Плата за такие копии, а также за другие копии, направляемые третьим лицам с предварительного согласия в порядке удобства, будет равна фактическим затратам на поиск/извлечение и копирование, а также почтовым расходам, если таковые имеются.

XV. Запрос на внесение изменений в записи; порядок обжалования данных

1. Запрос на внесение изменений в документы об образовании Родитель учащегося или сам учащийся, имеющий на это право, который считает, что информация, содержащаяся в его учебной документации, является неточной, вводящей в заблуждение или нарушает его право на неприкосновенность частной жизни или иные права, может обратиться в школьный округ с просьбой внести исправления в эту документацию.
    
   1. Запрос должен быть составлен в письменной форме, содержать указание на информацию, которую заявитель считает неточной, вводящей в заблуждение или нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или иные права учащегося, обоснование такого мнения, а также конкретное предложение о том, какие исправления заявитель просит школьный округ внести. Запрос должен быть подписан и датирован заявителем.
       
   2. Школьный округ должен принять решение о внесении изменений в учебную документацию учащегося в соответствии с запросом в разумные сроки после получения запроса.
       
   3. 3. Если школьный округ примет решение отказать в внесении изменений в учебную документацию учащегося в соответствии с запросом, он обязан уведомить об этом родителя учащегося или самого учащегося, а также проинформировать их о праве на проведение слушания.
       
2. Право на слушание Если школьный округ отказывается внести изменения в учебную документацию учащегося, он обязан по запросу предоставить возможность проведения слушания с целью опровержения содержания данной документации, чтобы гарантировать, что информация в ней не является неточной, вводящей в заблуждение или иным образом нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или иные права учащегося.
    
   1. Если по итогам слушания школьный округ придет к выводу, что данная информация является неточной, вводящей в заблуждение или иным образом нарушает право на неприкосновенность частной жизни или иные права учащегося, он обязан внести соответствующие изменения в учебную документацию учащегося и в письменной форме уведомить об этом родителя учащегося или самого учащегося, если он имеет право на получение такой информации.
       
   2. Если по итогам слушания школьный округ примет решение о том, что информация не является неточной, вводящей в заблуждение или иным образом нарушающей право на неприкосновенность частной жизни или иные права учащегося, он обязан проинформировать родителя или самого учащегося о праве внести в личное дело заявление с комментариями по поводу оспариваемой информации или с изложением причин несогласия с решением школьного округа, либо и то, и другое.
       
   3. Любое заявление, внесенное в учебную документацию учащегося, должно:
       
      1. храниться школьным округом в составе учебной документации учащегося до тех пор, пока данная запись или оспариваемая часть записи хранится школьным округом; и
          
      2. Если школьный округ раскрывает какой-либо стороне учебную документацию учащегося или оспариваемую часть этой документации, он также обязан раскрыть этой стороне соответствующее объяснение.
          
3. Проведение слушания
   1. Слушание должно быть проведено в разумные сроки после получения запроса школьным округом, при этом родитель учащегося или сам учащийся, имеющий на это право, должны быть уведомлены о дате, месте и времени проведения слушания заблаговременно.
       
   2. Слушание может проводить любое лицо, в том числе должностное лицо школьного округа, не имеющее непосредственной заинтересованности в его исходе. На слушании должен присутствовать юрист школьного совета, который излагает позицию школьного совета и консультирует назначенного ведущего слушания по правовым вопросам и вопросам, касающимся доказательств.
       
   3. Родителю учащегося или учащегося, имеющего право на получение услуг, должна быть предоставлена полная и справедливая возможность выступить на слушании и представить доказательства по поднятым вопросам; при этом он может пользоваться помощью или быть представлен лицами по своему выбору за свой счет, в том числе адвокатом.
       
   4. Школьный округ должен принять письменное решение в разумные сроки после завершения слушания. Решение должно основываться исключительно на доказательствах, представленных в ходе слушания, и содержать краткое изложение доказательств и мотивы принятия решения.
       
4. Обжалование Окончательное решение назначенного сотрудника по рассмотрению дел может быть обжаловано в соответствии с применимыми положениями главы 14 Свода законов штата Миннесота, касающимися спорных дел.

XVI. ПРОБЛЕМЫ С ДОСТУПОМ К ДАННЫМ

1. Сотрудник, ответственный за соблюдение правил обращения с данными, — это уполномоченное лицо, к которому можно обращаться с вопросами или замечаниями, касающимися проблем с доступом к данным или иных вопросов, связанных с обращением с данными.
    
2. Под «ответственным за соблюдение требований в области обработки данных» понимается исполнительный директор отдела кадров.

XVII. ЖАЛОБЫ НА НЕСОБЛЮДЕНИЕ

1. Куда подавать жалобы Жалобы можно подавать комиссару по административным вопросам штата Миннесота по адресу: 50 Sherburne Avenue, St. Paul, MN 55155.
   
   Жалобы, касающиеся предполагаемых нарушений прав, предоставленных родителям и учащимся, имеющим право на обучение, в соответствии с 20 U.S.C. §1232g и правилами, принятыми на его основании, должны подаваться в письменной форме в Управление по соблюдению семейной политики (Family Policy Compliance Office), Министерство образования США, 400 Maryland Avenue, S. W., Washington, D.C. 20202-4605.
    
2. Содержание жалобы Жалоба, поданная в соответствии с настоящим разделом, должна содержать конкретные изложения фактов, дающие разумные основания полагать, что имело место нарушение положений раздела 20 U.S.C. § 1232g и принятых на его основании правил.

XVIII. ОТКАЗ ОТ ПРАВ

Родитель или учащийся, имеющий право на получение помощи, может отказаться от любого из своих прав, предусмотренных настоящим документом, в соответствии с разделом 1232g 20-го титула Свода законов США. Отказ от прав считается действительным только в том случае, если он оформлен в письменном виде и подписан родителем или учащимся, имеющим право на получение помощи. Школьный округ не вправе требовать такого отказа.

XIX. ЕЖЕГОДНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВАХ

1. Содержание уведомления Школьный округ обязан ежегодно направлять родителям учащихся, посещающих школу в настоящее время, а также имеющим право на обучение учащимся, посещающим школу в настоящее время, уведомление с помощью средств, которые с разумной степенью вероятности позволяют проинформировать родителей и учащихся, имеющих право на обучение, о следующем:
    
   1. о том, что родитель или учащийся, имеющий на это право, имеет право знакомиться с учебной документацией учащегося и ознакомиться с порядком ознакомления с учебной документацией;
       
   2. что родитель или учащийся, имеющий на это право, вправе обратиться с просьбой об исправлении учебной документации учащегося с целью обеспечения того, чтобы данные в ней не были неточными, вводящими в заблуждение или иным образом нарушающими право учащегося на неприкосновенность частной жизни или иные права, а также о порядке подачи запроса на исправление документации;
       
   3. Родитель или учащийся, имеющий на это право, вправе дать согласие на раскрытие персональных данных, содержащихся в учебной документации учащегося, за исключением случаев, когда федеральное и штатное законодательство, а также принятые на их основе нормативные акты разрешают раскрытие без согласия;
       
   4. что родитель или учащийся, имеющий на это право, вправе подать жалобу в Министерство образования США в связи с предполагаемым несоблюдением школьным округом требований раздела 20 U.S.C. § 1232g и принятых на его основании правил;
       
   5. Критерии определения того, кто считается должностным лицом школы, и что представляет собой законный образовательный интерес для целей раскрытия учебной документации другим должностным лицам школы, в отношении которых школьный округ установил наличие законного образовательного интереса; и
       
   6. Чтобы школьный округ по запросу направлял документы об образовании в школу, в которую учащийся хочет поступить или намеревается поступить.
       
2. Уведомление родителей учащихся, для которых английский язык не является основным языком общения в семье Школьный округ обязан обеспечить эффективное уведомление родителей учащихся, у которых английский язык не является основным языком общения в семье.
    
3. Уведомление родителей или учащихся с ограниченными возможностями Школьный округ обязан обеспечить эффективное уведомление родителей или учащихся с ограниченными возможностями.

XX. УНИЧТОЖЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1. Округ обязан соблюдать график хранения документов, утвержденный Департаментом администрации штата Миннесота.
    
2. В отношении данных, не указанных в графике хранения документов, утвержденном Департаментом администрации штата Миннесота, школьный округ обязан соблюдать требования соответствующего государственного или федерального органа.
    
3. Администрация должна разработать процедуры, обеспечивающие соблюдение требований государственных и федеральных органов в отношении хранения данных и уничтожения документов.

XXI. ЭКЗЕМПЛЯРЫ ПОЛИСА

Нормативно-правовые акты: