Правило № 432 — Руководство для сотрудников службы конфиденциальной поддержки

Сроки действия: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2027 года

1.0 Цели:

1.1 Разработать и поддерживать структуру заработной платы, которая позволит округу привлекать и удерживать квалифицированных сотрудников, необходимых для эффективной реализации образовательной программы.

1.2 Создавать стимулы посредством эффективной системы управления заработной платой, способствующей развитию профессиональных навыков каждого сотрудника вспомогательного персонала.

1.3 Обеспечить внутреннюю согласованность отношений в области оплаты труда между должностями с учетом существенных относительных различий в требованиях к уровню образования, опыту работы и кругу ответственности, предъявляемых к каждой должности.

1.4 Проанализировать и установить категории заработной платы, конкурентоспособные по сравнению с заработной платой, выплачиваемой в других школьных округах и в частном секторе за должности сопоставимого уровня ответственности.

2.0 Административная политика:

Ответственность за административную работу.

2.1 Суперинтендант округа несет ответственность перед школьным советом за управление программой оплаты труда и ежегодно представляет отчет об этом управлении, а по запросу совета — и чаще.

2.2 Суперинтендант несет ответственность за обеспечение функционирования системы оплаты труда, а также за координацию вопросов толкования и применения различных директив.

2.2.1 Суперинтендант рассмотрит все предлагаемые изменения в размере заработной платы с учетом установленных правил Совета.

2.2.2 Суперинтендант будет проводить периодический анализ и подводить итоги по ходу реализации программы оплаты труда для информирования и предоставления рекомендаций школьному совету.

2.2.3 Суперинтендант подготовит конкретные рекомендации по заработной плате сотрудников, занимающих должности, связанные с конфиденциальной поддержкой, для представления школьному совету.

2.2.3.1 Под «конфиденциальным вспомогательным персоналом» в настоящей политике понимаются лица, занимающие следующие должности: помощник руководителя школьного округа и школьного совета, помощник главного юрисконсульта и исполнительного директора по кадрам, специалист по финансовой и операционной поддержке, а также помощник заместителя руководителя школьного округа, которые, как правило, выполняют обязанности в масштабах всего школьного округа и по традиции выполняют функции, тесно связанные с деятельностью центрального аппарата, требующие доступа к информации о трудовых отношениях и ее использования.

2.2.3.2 Положения настоящей политики распространяются на сотрудников вспомогательного персонала, занимающих должности, связанные с конфиденциальной информацией, независимо от источников финансирования, при условии, что они выполняют все свои служебные обязанности в интересах школьного округа и получают за это вознаграждение.

3.0 Заработная плата

3.1 Почасовая ставка заработной платы устанавливается школьным советом для каждой должности. Заработная плата будет увеличена на 3 % 1 июля 2025 года и еще на 3 % 1 июля 2026 года.

3.2 Сотрудникам вспомогательного персонала, работающим в конфиденциальном режиме, за всю работу, превышающую сорок (40) часов в течение любой недели, будет выплачиваться заработная плата в размере полуторной (1,5-кратной) ставки их обычной почасовой оплаты.

3.3 В случае если сотруднику конфиденциального вспомогательного персонала поручено вести протокол заседания школьного совета на очередном или внеочередном заседании, ему выплачивается вознаграждение в размере полуторной ставки с минимальной суммой в

150 долларов за встречу.

3.4 Общая структура заработной платы будет пересмотрена, и при необходимости будут внесены корректировки для обеспечения сохранения привлекательного уровня заработной платы.

3.5 Сотрудники конфиденциального вспомогательного персонала, отвечающие требованиям по стажу работы в данной должности, ежегодно будут получать единовременную выплату за стаж. Такая единовременная выплата производится в виде заработной платы или зачисления на счет 403b до 1 октября каждого года. Решение о зачислении средств на счет 403b должно быть принято соответствующим сотрудником конфиденциального вспомогательного персонала до Дня труда каждого года. Если соответствующий сотрудник не примет решение о зачислении средств, то единовременная выплата будет произведена в рамках заработной платы.

3.5.1 5–9 лет — 1 000 долларов
           10 и более лет — 2 000 долларов
 

4.0 Рабочий год и график отпусков:

4.1 Рабочий год и рабочий день для сотрудников вспомогательного персонала, занимающихся конфиденциальной работой, составляют 12 месяцев в году и 8 часов в день.

4.2 Продолжительность отпуска определяется следующим образом:

4.2.1 Сотрудникам предоставляется 20 дней оплачиваемого отпуска в год, который начисляется из расчета 1,66 дня в месяц.

4.2.2 Сотрудникам предоставляется 25 дней оплачиваемого отпуска в год после десяти (10) лет работы на полной ставке в школьной системе Миннетонки на должности, требующей соблюдения конфиденциальности, или на другой должности в школьном округе № 276; отпуск начисляется из расчета 2,08 дня в месяц.

4.3 Начальник или уполномоченное им лицо, по согласованию с работником, отвечает за составление графика отпусков.

4.3.1 При планировании рабочих дней, отпусков (или нерабочих дней) следует учитывать потребности учреждения в наличии сотрудников, пожелания сотрудников, а также необходимость выделения одного или нескольких периодов времени в течение каждого учебного года для отдыха.

4.3.2 Отпуск может накапливаться в пределах 40 дней.

4.3.3 В случае увольнения сотрудника вспомогательного персонала, занимающего конфиденциальную должность, с даты, предшествующей окончанию финансового года или совпадающей с его окончанием, при условии выполнения им прочих условий трудового договора, округ выплачивает ему заработную плату в размере, эквивалентном количеству неиспользованных дней отпуска, если округ не может предоставить ему право на досрочное освобождение от работы, но не более чем на 40 дней.

4.4 Праздничные дни для сотрудников вспомогательного персонала, работающих в условиях конфиденциальности, устанавливаются следующим образом:

• День Независимости
• День труда
• День Благодарения
• День после Дня благодарения
• 24 декабря
• 25 декабря
• 26 декабря
• День Нового года
• Новый год
• День Мартина Лютера Кинга
• День президентов
• Пятница, предшествующая пасхальным праздникам
• День памяти
• День освобождения
 

4.4.1 Если в любой из этих дней в школе проходят занятия, праздничные дни переносятся на дату, определенную работодателем после консультации с работниками.

4.4.2 В случае невозможности предоставления всех праздничных дней отпуск работника продлевается в целях компенсации такого недостатка.

5.0 Программы развития:

5.1 Работодатель признает важность непрерывного обучения и профессионального развития как для школьного округа, так и для сотрудников вспомогательного персонала, работающих в конфиденциальном режиме. В связи с этим расходы, связанные с программами повышения квалификации, такими как курсы повышения квалификации без отрыва от работы, посещение летних курсов, участие в конференциях, съездах, краткосрочных курсах и семинарах, рассматриваются как совместная ответственность.

5.1.1 Округ будет ежегодно выделять средства на эти цели. Суперинтендант или уполномоченное им лицо, после консультаций с сотрудниками вспомогательного персонала, не подлежащими разглашению информации, несет ответственность за представление соответствующих бюджетных предложений школьному совету и за реализацию планов по их выполнению.

5.1.2 Суточные расходы, а также расходы на транспорт, регистрационный взнос за участие в конференции, парковку и служебные телефонные звонки будут возмещаться по фактической стоимости в случае участия в утвержденных образовательных конференциях; однако сумма возмещения ни в коем случае не может превышать сумму, предусмотренную бюджетом.

5.2 Участие в деятельности профессиональных организаций

5.2.1 Сотрудникам вспомогательного персонала, работающим в условиях конфиденциальности, будет предлагаться принимать на себя и выполнять обязанности в местных, региональных или общенациональных организациях, связанные с их должностными обязанностями в округе.

5.2.2 Суперинтендант может предоставить отдельным сотрудникам освобождение от работы для участия в мероприятиях профессиональных организаций, которые имеют непосредственное отношение к должностным инструкциям.

5.3 Сотрудникам службы конфиденциальной поддержки будут ежегодно выделяться средства на профессиональное развитие.

5.4 Членские взносы

Округ будет ежегодно выделять средства из бюджета для оказания помощи сотрудникам вспомогательного персонала, работающим в конфиденциальном режиме, в поддержании членства в определенных профессиональных организациях с целью эффективного выполнения ими своих служебных обязанностей в округе. Суперинтендант или уполномоченное им лицо, после консультаций с сотрудниками вспомогательного персонала, работающими в конфиденциальном режиме, несет ответственность за подготовку соответствующих бюджетных предложений и реализацию планов по их выполнению.

5.5 Возмещение расходов

5.5.1 Школьный округ Миннетонка возмещает сотрудникам вспомогательного персонала расходы на разрешенные поездки, связанные с выполнением их служебных обязанностей, за исключением поездок от дома и обратно, по ставке, установленной Налоговым управлением США (IRS). Любые изменения, вносимые IRS в утвержденную ставку за милю, вступают в силу в отношении пробега, накопленного начиная с месяца, в котором была объявлена новая ставка.

5.5.2 В случае если выполнение возложенных обязанностей требует от сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала выезда за пределы обычного места работы в служебных целях, школьный округ возмещает ему расходы на разрешенное питание, парковку, регистрационные сборы и телефонные звонки, связанные с выполнением служебных обязанностей, по фактической стоимости.

5.6 Для подтверждения заявок на возмещение расходов необходимо незамедлительно предоставить подтвержденную отчетность.

6.0 Требования к здоровью:

6.1 Округ может потребовать прохождения медицинского осмотра. Любой медицинский осмотр, требуемый Округом после приема на работу, проводится врачом Округа за счет Округа.

7.0 Листья:

В случае противоречия между положениями настоящего раздела округ будет руководствоваться всеми законами штата и федеральными законами.

7.1 Отпуск в связи с выполнением обязанностей присяжного

7.1.1 В случае призыва в состав жюри сотруднику вспомогательного персонала предоставляется один или несколько дней, необходимых для выполнения этой гражданской обязанности в соответствии с решением суда, без удержания заработной платы.

7.1.2 Вознаграждение за выполнение обязанностей присяжного должно перечисляться в округ.

7.2 Отпуск для явки в суд — по усмотрению начальника сотрудник вспомогательного персонала может явиться в суд без потери заработной платы.

7.3 Отпуск по уходу за ребенком

7.3.1 По заявлению работника может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью не более одного календарного года. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работникам для ухода за новорожденным ребенком или усыновленным ребенком, в отношении которого администратор несет юридическую ответственность за уход и/или содержание ребенка. По запросу сотруднику предоставляется отпуск с целью обеспечения полноценного ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком (детьми). По возможности, оформление такого отпуска должно производиться не позднее чем за девяносто (90) дней до даты начала отпуска. Отпуск должен начинаться в течение первых двенадцати (12) месяцев после рождения или усыновления.

7.3.2 Сотрудник, возвращающийся из отпуска по уходу за ребенком, должен быть восстановлен на прежней должности, если она свободна, либо на сопоставимой должности, для которой он имеет необходимую квалификацию.

7.3.3 Сотрудник, возвращающийся из отпуска по уходу за ребенком в соответствии с положениями настоящего раздела, сохраняет весь ранее накопленный стаж и любой неиспользованный отпуск, накопленный в соответствии с положениями настоящей политики до начала отпуска по уходу за ребенком. В период отсутствия по причине отпуска по уходу за ребенком у сотрудника не начисляется дополнительный стаж и не накапливается дополнительный отпуск.

7.3.4 Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право участвовать в программах группового страхования, если это допускается положениями страхового полиса, однако он обязан оплатить полную сумму страхового взноса за те программы, в которых он желает продолжить участие, в начале отпуска по уходу за ребенком. Однако право на продолжение участия в таких программах группового страхования теряет силу, если сотрудник не вернется на работу в округ в соответствии с настоящим разделом.

7.3.5 Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый в соответствии с настоящим разделом, является неоплачиваемым. Однако работник может использовать накопленный отпуск по болезни и/или ежегодный отпуск.

7.4 Военный отпуск — предоставляется отпуск для прохождения службы в Вооруженных силах страны или для выполнения необходимых обязанностей в военное время. Сотруднику вспомогательного персонала, находящемуся в отпуске по военной службе, на время такого отпуска начисляется надбавка к заработной плате.

7.5 Отпуск для повышения квалификации

7.5.1 Отпуск может быть предоставлен по следующим причинам:

7.5.1.1 Аккредитованные курсы повышения квалификации;

7.5.1.2 Преподавание за рубежом или за пределами штата; или

7.5.1.3 Деятельность, связанная с профессиональными обязанностями, например, определенные виды профессиональной деятельности.

7.5.2 Необходимо направить письменное заявление суперинтенданту для получения его рекомендации для школьного совета.

7.6 Отпуск по болезни

7.6.1 Каждому сотруднику вспомогательного персонала округа предоставляется один (1) день «отпуска по болезни» в месяц. Такой отпуск по болезни именуется «накопленным» отпуском по болезни.

7.6.2 Каждому сотруднику вспомогательного персонала, занимающему конфиденциальную должность, при приеме на работу в округ предоставляется сорок пять (45) дней отпуска, который предназначен исключительно для использования в случае длительной болезни и который в течение первого и второго года работы сохраняется в качестве «резервного отпуска». Под «длительной» болезнью понимается любое заболевание, продолжающееся более пятнадцати (15) рабочих дней подряд.

7.6.3 По достижении третьего года работы долгосрочный (зарезервированный) «больничный» становится доступным в качестве «накопленного больничного» и может использоваться по мере необходимости. Ни один сотрудник вспомогательного персонала не вправе использовать более шестидесяти пяти (65) дней из общего количества «накопленного больничного» в течение одного периода отсутствия на работе.

7.6.4 Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в случае, если отсутствие сотрудника вспомогательного персонала обусловлено болезнью или физической инвалидностью самого сотрудника или его ребенка (детей), находящегося на иждивении, что не позволило сотруднику явиться на рабочее место и выполнить свои служебные обязанности в этот день или дни. Под находящимся на иждивении ребенком/детьми понимается лицо в возрасте до 18 лет или лицо в возрасте до 20 лет, все еще посещающее среднюю школу.

7.6.5 В случае если заболевание или физическая нетрудоспособность могут быть предсказаны до их наступления, например (но не ограничиваясь этим) в случае плановой операции или беременности, сотрудник службы конфиденциальной поддержки обязан уведомить работодателя в письменной форме не позднее чем за три (3) месяца до предполагаемой даты наступления заболевания или физической нетрудоспособности либо сразу же после того, как станет известно о предполагаемом заболевании или нетрудоспособности, в зависимости от того, что наступит раньше.

7.6.6 Работодатель вправе потребовать от сотрудника вспомогательного персонала, работающего в режиме конфиденциальности, предоставить подтверждение болезни в случае его отсутствия на рабочем месте. В таком случае сотрудник вспомогательного персонала, работающий в режиме конфиденциальности, будет уведомлен об этом и проинформирован о мерах, необходимых для выполнения данного требования.

7.6.7 В случае полного исчерпания отпуска по болезни и по заявлению, поданному суперинтенданту, суперинтендант вправе по своему усмотрению выплатить сотруднику конфиденциального вспомогательного персонала разницу между обычной дневной заработной платой и заработной платой заместителя на срок, не превышающий тридцати (30) дней. Данное дополнительное время распространяется только на сотрудников конфиденциального вспомогательного персонала, проработавших в государственных школах Миннетонки три (3) полных года. Если после использования тридцати (30) дней возникнет другое заболевание, будет произведен полный вычет из заработной платы. Эти тридцать (30) дней могут быть использованы в любое время в течение текущего учебного года. На любого сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала, отказывающегося от страхования доходов или не имеющего на него права, распространяется политика «отпуска по болезни», вступившая в силу 30 июня 1967 года.

7.7 Отпуск в связи со смертью или тяжелым заболеванием

7.7.1 Отпуск без удержания заработной платы предоставляется в случае смерти, похорон или тяжелой болезни, угрожающей жизни, члена семьи сотрудника вспомогательного персонала в соответствии с правилами настоящего раздела. Заявки на предоставление отпуска по данному положению должны подаваться суперинтенданту или уполномоченному им лицу.

7.7.2 Отпуск продолжительностью до пяти (5) дней предоставляется в случае смерти, похорон или тяжелой болезни родителя, сестры, брата, супруга, ребенка, внука или кровного родственника сотрудника вспомогательного персонала, проживающего в одном домохозяйстве.

7.7.3 В случае смерти или тяжелой болезни отца, матери, сестры или брата супруга сотрудника вспомогательного персонала, а также дедушки или бабушки самого сотрудника предоставляется отпуск продолжительностью до трех (3) дней.

7.7.4 В случае смерти или серьезной болезни любого другого родственника или близкого друга предоставляется отпуск продолжительностью до одного (1) дня.

7.7.5 Дополнительный отпуск в соответствии с настоящим разделом может быть предоставлен по усмотрению начальника.

7.8 Отпуск по личным обстоятельствам

7.8.1 По обращению к непосредственному руководителю может быть предоставлен отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью три (3) дня в год без удержания заработной платы.

7.8.2 Данные дни отпуска не используются, если отсутствие на работе регулируется положениями других разделов настоящей Политики.

7.9 Прочие длительные отпуска — Сотрудник вспомогательного персонала, работающий в условиях конфиденциальности, может подать заявление на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по любой причине, не предусмотренной другими разделами настоящей политики, включая такие причины, как личные проблемы и болезнь членов семьи. Такие отпуска не предоставляются в случае наличия других видов отпусков. До предоставления такого отпуска стороны должны в письменной форме согласовать приемлемые для обеих сторон сроки возвращения на работу. Неявка на работу в утвержденный срок может служить основанием для увольнения.

8.0 Сообщение об отсутствии

В случае болезни или отсутствия на рабочем месте необходимо заполнить отчет об отсутствии и передать его непосредственному руководителю.

9.0 Распределение дополнительных льгот по страхованию для сотрудников конфиденциального вспомогательного персонала:

9.1 С 1 июля 2025 года округ будет выделять каждому имеющему право на льготы сотруднику конфиденциального вспомогательного персонала 1900 долларов в месяц, а с 1 июля 2026 года — 2000 долларов в месяц для приобретения дополнительных льгот в соответствии с настоящей политикой.

9.1.1 Выплата начнется 1 июля каждого года и будет перечисляться на счет сотрудника конфиденциального вспомогательного персонала равными частями в течение 26 расчетных периодов в году, в течение которых данный сотрудник имеет право на полную заработную плату от округа.

9.1.2 Каждый штатный сотрудник вспомогательного персонала, работающий на полную ставку, который приступает к работе до 15-го числа любого месяца, имеет право на получение полной месячной выплаты. Сотрудник вспомогательного персонала, приступивший к работе после 15-го числа, не имеет права на получение выплаты за данный месяц.

9.1.3 Под штатным сотрудником службы поддержки, работающим на условиях конфиденциальности, понимается лицо, нанятое на работу на не менее шести часов в день или эквивалентный период времени в день в течение периода, когда в школе обычно проходят занятия.

9.1.4 Сотрудник сохраняет право на получение льгот по госпитализации, медицинскому страхованию и страхованию от серьезных заболеваний, если он находится в отпуске по болезни, утвержденном в письменной форме, на срок не более двух (2) лет. Во время отпуска по болезни, но только в течение периода, когда сотрудник получает выплаты по страхованию доходов в соответствии с разделом 10.5.3, округ выплачивает 100,00 долларов США в счет оплаты медицинского страхования сотрудника.

9.2 Каждый имеющий право на участие сотрудник вспомогательного персонала, работающий в условиях конфиденциальности, должен будет приобрести индивидуальную страховку в рамках одного из утвержденных планов медицинского страхования, плана страхования жизни и плана страхования доходов.

9.2.1 Сотрудник вспомогательного персонала, работающий в конфиденциальном режиме, будет получать в качестве дополнительной заработной платы равными частями, распределенными на 26 расчетных периодов, любые денежные средства, выделенные ему на данный месяц, которые не были зачтены в счет его дополнительных покупок.

9.2.2 Право на получение дополнительных льгот по страхованию и право на участие в программе таких льгот прекращаются с момента увольнения с работы в округе, если иное не предусмотрено.

9.3 Сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала может выбрать дополнительное страховое покрытие, которое может быть доступно в рамках страховых программ Округа по медицинскому страхованию, страхованию жизни, стоматологическому страхованию и страхованию доходов. Если страховые взносы за данное покрытие превышают сумму взноса Округа, указанную в пункте 10.1, дополнительные расходы несет сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала и оплачивает их путем удержания из заработной платы в течение всего периода, пока он получает заработную плату от Округа.

9.4 Дополнительные льготы

9.4.1 Объем страхового покрытия и предоставляемые выплаты во всех случаях регулируются условиями страхового полиса, а также политикой и процедурами страховой компании. Округ самостоятельно выбирает страховую компанию и условия страхового полиса.

9.4.2 Программы медицинского страхования и страхования от несчастных случаев

9.4.2.1 Округ обязан предоставить сотруднику службы конфиденциальной поддержки страховое покрытие по госпитализации, медицинскому страхованию, страхованию от серьезных заболеваний и страхованию в рамках организации по поддержанию здоровья.

9.4.3 Страхование потери дохода

9.4.3.1 Страхование доходов в размере годовой заработной платы плюс годовая сумма страховых выплат по дополнительным льготам предоставляется и оплачивается каждым штатным сотрудником конфиденциальной службы поддержки на условиях «после уплаты налогов». Страховую компанию выбирает работодатель.

9.4.4 Срочное страхование жизни

9.4.4.1 Округ обеспечит полис страхования жизни на сумму 50 000 долларов США с положением о двойной выплате страхового возмещения в случае смерти сотрудника вспомогательного персонала в результате несчастного случая.

9.4.4.2 Сотрудник конфиденциального вспомогательного персонала может принять решение о приобретении дополнительного срочного страхования жизни для себя, если это разрешено страховщиком, обслуживающим группу сотрудников конфиденциального вспомогательного персонала.

9.4.4.3 Будет предоставлена программа страхования жизни иждивенцев при условии, что в округе будет достаточное количество сотрудников, участвующих в программе, чтобы удовлетворить минимальные требования выбранного поставщика.

9.4.5 Стоматологическая страховка

9.4.5.1 Сотрудник вспомогательного персонала, имеющий статус «конфиденциального», может принять решение об участии или отказе от участия в окружной программе стоматологического страхования.

9.4.5.2 Управление любой стоматологической программой при условии, что данная программа будет соответствовать политикам и процедурам, установленным страховой компанией.

9.4.5.3 В случае если такие расходы превышают ежемесячную сумму, выделяемую сотруднику вспомогательного персонала, работающему в конфиденциальном режиме, в соответствии с пунктом 10.1 выше, расходы на любую такую групповую стоматологическую страховку несет сам сотрудник вспомогательного персонала, работающий в конфиденциальном режиме. Оплата производится путем удержания из заработной платы в течение периода, когда сотрудник вспомогательного персонала, работающий в конфиденциальном режиме, получает заработную плату от школьного округа, либо в рамках плана гибких льгот в соответствии с пунктом 10.6 (ниже).

9.5 Дополнительные льготы для сотрудников, находящихся в отпуске

9.5.1 Программы медицинского страхования и страхования от несчастных случаев

9.5.1.1 Округ обеспечит индивидуальное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев для сотрудников вспомогательного персонала, занимающихся конфиденциальной работой, находящихся в отпуске, а также для сотрудников вспомогательного персонала, занимающихся конфиденциальной работой, находящихся на больничном, в течение пяти лет.

9.5.1.2 Страховое покрытие для членов семьи предоставляется за счет самого сотрудника службы конфиденциальной поддержки.

9.5.2 Срочное страхование жизни

9.5.2.1 Сотрудникам вспомогательного персонала, находящимся в отпуске, предоставляется срочное страхование жизни на тех же условиях, что и действующим сотрудникам.

9.5.3 Все отпуска, за исключением указанных в настоящем разделе, влекут за собой прекращение обязательств школьного округа по выплате страховой субсидии; однако школьный совет может сделать исключения.

9.6 Гибкая система льгот

9.6.1 Округ обязан предоставить сотрудникам конфиденциального вспомогательного персонала программу гибких льгот в соответствии с положениями раздела 125 Налогового кодекса США. Данная программа, детали которой будут согласованы сторонами, предусматривает систему, в рамках которой сотрудники конфиденциального вспомогательного персонала смогут по своему усмотрению направлять часть своей заработной платы на оплату расходов на медицинское обслуживание, офтальмологическую помощь, стоматологическую помощь и уход за детьми.

10.0 Дополнительные взносы в пенсионный медицинский накопительный счет

10.1 Цель ПЛАНА

Цель данной программы заключается в том, чтобы стимулировать сотрудников к разработке финансового плана на будущее, предоставляя им средства для инвестирования на протяжении всего периода их работы в округе.

10.2 Преимущество

Сотрудники, работающие не менее 75 % от полной рабочей нагрузки, получают софинансирование пенсионных медицинских сбережений в виде процента от базовой заработной платы, который перечисляется на счет с отсрочкой уплаты налогов по плану 403(b) или 457 по усмотрению сотрудника в следующих диапазонах:

По истечении 1 года работы (2-й год работы) 2%

3-й и 4-й год работы 4%

5-й год работы и далее 8%

10.2.1 Соревновательный год начинается 1 июля

Финансовый год для данного соревнования длится с 1 июля по 30 июня. Выделение средств производится пропорционально за любой неполный год работы.

10.3 Регистрация ограничена компаниями-участниками

Участие в программе налогооблагаемых аннуитетов или отсроченного вознаграждения будет ограничено компаниями, сотрудники которых в настоящее время участвуют в данной программе.

11.0 Перенос накопленных выплат

Округ соглашается совместно с сотрудниками конфиденциального вспомогательного персонала разработать план в соответствии с разделом 403(b) и/или разделом 457 Налогового кодекса США, предусматривающий перевод накопленных и неиспользованных дней отпуска по болезни и/или ежегодного отпуска в план с налоговыми льготами в размере, соответствующем накопленным сотрудником в Округе таким льготам и ограничениям Налогового кодекса США. Все выплаты по данным льготам, предусмотренные настоящей политикой, должны направляться в выбранные сотрудником планы с налоговыми льготами. Округ также соглашается с тем, что такие выплаты могут производиться непосредственно сотруднику в случае, если они не подпадают под условия плана с налоговыми льготами, или если сотрудник решает воспользоваться Roth IRA или иным законным пенсионным инвестиционным инструментом, без дополнительных затрат для Округа. Источником софинансирования могут быть удержания из заработной платы или конвертация неиспользованного отпуска по болезни и/или отпуска. Любой перенос дней в соответствии с настоящим пунктом будет вычтен из накопленного отпуска по болезни и/или ежегодного отпуска сотрудника, как предусмотрено в Разделе 4.2 и Разделе 7.6. Для целей настоящего пункта дневная заработная плата рассчитывается путем умножения почасовой ставки сотрудника на 8. Стороны соглашаются сотрудничать в разработке таких документов, которые необходимы для реализации положений настоящего пункта в соответствии с Налоговым кодексом США.

Сотрудник вспомогательного персонала категории «Конфиденциальный» может ежегодно переносить на следующий год совокупность отпусков по уходу за ребенком и больничных на следующих условиях:

• Уровень 1: 15 дней (общий объем отпуска должен составлять не менее 200 часов)
• Уровень 2: 20 дней (общий объем отпуска должен составлять не менее 350 часов)
• Уровень 3: 25 дней (общий объем отпуска должен составлять не менее 500 часов)
 

12.0 Освобождение от должности:

12.1 Для увольнения из системы государственных школ Миннетонки действуют следующие требования: сотрудник, занимающий конфиденциальную должность, должен не позднее чем за три (3) недели до даты вступления увольнения в силу направить в школьный совет через суперинтенданта письменный запрос об увольнении с указанием причин.

12.2 В случае, если работа сотрудника вспомогательного персонала, занимающегося конфиденциальной информацией, вызывает сомнения, необходимо предпринять следующие меры:

12.2.1 Руководитель обсудит с сотрудником вопросы, вызывающие озабоченность в связи с результатами его работы.

12.2.2 Руководитель и сотрудник должны совместно разработать план и принять меры, которые могут способствовать устранению проблем с эффективностью работы, включая такие действия, как консультации с коллегами, занимающими аналогичные должности, прохождение курсов, наблюдения, посещение семинаров, а также, по возможности, перераспределение обязанностей.

12.2.3 В случае если непосредственный руководитель придет к выводу, что меры по устранению недостатков и повышению эффективности работы оказались безрезультатными и что увольнение является наилучшим решением, необходимо предпринять определенные процедурные шаги.

12.2.3.1 Руководитель обязан в письменной форме уведомить Работника о таких намереваемых действиях, указав причины предполагаемого увольнения, а также направить копию этого уведомления начальнику.

12.2.3.2 В течение четырнадцати (14) календарных дней с момента получения официального уведомления сотрудник может обратиться к главному юрисконсульту и исполнительному директору отдела кадров с просьбой о проведении слушания. В случае если непосредственным руководителем является суперинтендант, сотрудник может обратиться с просьбой о проведении слушания в школьный совет в течение четырнадцати (14) календарных дней. Если в течение этого срока просьба о проведении слушания не поступит, это будет считаться согласием со стороны сотрудника.

12.2.3.3 Дата фактического увольнения не может наступать ранее чем через тридцать (30) календарных дней после даты официального уведомления о намерении уволить с должности. Как правило, увольнение вступает в силу 30 июня, за исключением случаев, когда имеются особые обстоятельства.

13.0 Реорганизация и/или сокращение административного персонала

13.1 В случае предстоящей реорганизации и/или сокращения административного персонала руководитель может заранее провести встречу с сотрудниками вспомогательного персонала в конфиденциальном порядке, чтобы выслушать их предложения, идеи и критерии, которые впоследствии могут быть использованы при разработке и формировании альтернативных планов.

13.2 В случае вероятного упразднения должностей, требующих соблюдения конфиденциальности, при распределении сотрудников вспомогательного персонала, работающих с конфиденциальной информацией, по оставшимся должностям будут учитываться различные критерии, в том числе стаж работы, квалификация кандидатов для выполнения новых функций и обязанностей, результаты предыдущей работы, а также потребности организации на ближайшие месяцы и годы.

13.3 В случае предложения сократить количество конфиденциальных должностей в масштабах округа затронутые этим лица должны быть уведомлены об этом в письменной форме до принятия окончательного решения школьным советом.

13.4 В случае принятия решения о сокращении должности, занимаемой сотрудником, работающим в конфиденциальном режиме на территории всего округа, сотруднику, занимающему эту должность, должно быть направлено письменное уведомление с указанием причин за четыре (4) недели до даты вступления решения в силу.

Рассмотрено и утверждено: 1 июня 2023 г.
Рассмотрено и утверждено: 30 мая 2024 г.
Рассмотрено и утверждено: 8 мая 2025 г.