I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики — предоставить сотрудникам школьного округа рекомендации относительно порядка и процедуры подачи заявлений об отпуске.

II. ФИЛОСОФИЯ

1. Школьный совет признает право сотрудников обращаться с просьбой о предоставлении отпуска в соответствии с их личными потребностями или пожеланиями, а также в соответствии с положениями соответствующего коллективного договора или внутренних правил.
    
2. Поскольку отсутствие сотрудника сказывается на учебной программе, коллективе и учащихся, при рассмотрении любого заявления об отпуске необходимо сопоставить потребности и пожелания сотрудника с потребностями школьного округа.
    
   1. При рассмотрении заявлений сотрудников об отпуске школьный совет будет руководствоваться положениями соответствующего коллективного договора или внутренней политики и учитывать как причины, по которым сотрудники обращаются с такими заявлениями, так и потребности школьного округа. Однако в случае противоречия между этими потребностями приоритет будет отдаваться соображениям, касающимся общей образовательной программы.

III. Одновременный отпуск

Отпуск, предоставляемый в рамках программы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Миннесота, должен предоставляться одновременно с любым другим применимым отпуском, включая отпуск, предусмотренный Федеральным законом о семейном и медицинском отпуске и/или Законом штата Миннесота об отпуске по уходу за ребенком и в связи с беременностью, если данный отпуск соответствует критериям обеих программ или работник имеет право на оба вида отпуска.

IV. ФАКТОРЫ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ УЧИТЫВАТЬ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

1. При рассмотрении заявлений об академическом отпуске будут учитываться различные факторы, в том числе, помимо прочего, следующие:
    
   1. Заявки на предоставление оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или по болезни необходимо подавать за 30 дней до начала отпуска, если это возможно заранее, или как можно скорее.
       
   2. Заявки на отпуск по болезни или по соображениям безопасности сотрудников должны подаваться не позднее чем за семь дней до предполагаемой даты начала отпуска.
       
   3. Причины, указанные работником при подаче заявления об отпуске;
       
   4. Соответствующие положения соответствующего коллективного договора с работниками или внутренней политики;
       
   5. Просьба о предоставлении отпуска;
       
      1. Как правило, продолжительность утвержденного длительного отпуска в соответствии со статьёй 122A.46 Закона штата Миннесота не должна превышать трёх (3) лет.
          
      2. Как правило, продолжительность утвержденного отпуска по причинам, не предусмотренным законом штата Миннесота 122A.46, не должна превышать двух (2) лет подряд.
          
      3. Как правило, продолжительность утвержденного отпуска по совместительству не должна превышать пяти лет подряд. Отпуска, утвержденные в соответствии с политикой № 426 «Разрешение на совмещение должностей и соответствующие условия», могут превышать пять (5) лет подряд.
          
      4. От сотрудников ожидается, что они будут использовать утвержденный отпуск исключительно по назначению, и им следует проконсультироваться с администрацией округа, если они намерены устроиться на другую работу во время утвержденного отпуска.
          
   6. Стаж работы в округе сотрудника, подающего заявление на отпуск. Как правило, округ не утверждает отпуска в течение испытательного срока сотрудника, за исключением отпусков, предусмотренных законом или коллективным договором.
       
   7. Сведения о предыдущих отпусках, взятых работником;
       
   8. Наличие квалифицированного заместителя;
       
   9. Вероятность текучести кадров среди временных сотрудников в период отпуска сотрудника;
       
   10. Количество других сотрудников той же категории должностей, находящихся в настоящее время в отпуске;
        
   11. Сроки предоставления отпуска с целью минимизации негативного воздействия на учебный процесс, сотрудников и учащихся;
        
       1. По возможности отпуск должен начинаться и заканчиваться в летний период. Если это невозможно, начало или окончание отпуска должно совпадать с естественной паузой в учебном году.
           
   12. Общее влияние отпуска на учебную программу, преподавателей и студентов;
        
   13. Возможные преимущества для района в случае предоставления отпуска;
        
   14. Дополнительные факторы, касающиеся заявлений о предоставлении отпуска с частичной занятостью:
        
       1. Наличие подходящей работы с неполной занятостью;
           
       2. В случае, если в связи с предоставлением отпуска две должности с неполной занятостью будут объединены в одну должность с полной занятостью, необходимо обеспечить совместимость лиц, разделяющих обязанности по данной должности. Данная схема должна реализовываться в соответствии с Политикой округа № 426 «Разрешение и условия совместного занятия должностей».
           
       3. Готовность сотрудника работать неполный рабочий день;
           
       4. Готовность работника вернуться на полную ставку в случае, если его должность с неполной занятостью будет преобразована в полную, если не удастся найти квалифицированную замену или если прием на работу второго сотрудника будет признан нецелесообразным.
           
       5. Готовность сотрудника принимать полноценное участие в родительских собраниях и семинарах, проводимых школьным округом, без дополнительного вознаграждения.
           
2. Решение по вопросам предоставления отпуска является прерогативой школьного совета; однако суперинтендант или уполномоченное им лицо вправе предоставлять такой отпуск на срок, не превышающий пяти (5) рабочих дней подряд.
    
3. Заявки на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью шесть и более рабочих дней подряд в течение учебного года подлежат рассмотрению Советом. При рассмотрении таких заявлений будут учитываться следующие дополнительные факторы:
   1. Округу заранее направляется уведомление о данном запросе, и он имеет возможность оценить влияние отпуска на учебные программы; сотрудникам рекомендуется НЕ принимать на себя финансовые или иные обязательства до утверждения отпуска.
       
   2. Цель отпуска не может быть запланирована или реализована в период, когда сотрудник не находится на службе (во время школьных каникул); и
       
   3. Такие отпуска предоставляются исключительно в тех случаях, когда обоснованность просьбы носит исключительный характер и соответствует другим положениям настоящей политики.
       
4. Заявки на отпуск по причине инвалидности будут рассматриваться в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). При рассмотрении заявок на отпуск по причине инвалидности сотрудника школьный округ будет соблюдать действующее законодательство штата и федеральное законодательство.