I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в регулировании поездок членов школьного совета за пределы штата в соответствии с требованиями законодательства.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Члены школьного совета обязаны ознакомиться с кругом своих обязанностей и функций, изучить вопросы, которые могут затрагивать школьный округ, получить базовые знания в области школьного финансирования и бюджетирования, а также приобрести достаточные знания для соблюдения федеральных, штатных и местных законов, правил, положений и политики школьного округа, касающихся их функций в качестве членов школьного совета. В некоторых случаях для выполнения своих обязанностей членам школьного совета может потребоваться выезд за пределы штата.

III. СООТВЕТСТВУЮЩИЕ РАСХОДЫ НА ПЕРЕЕЗД

Поездки за пределы штата считаются целесообразными в тех случаях, когда школьный совет сочтет необходимым, чтобы члены школьного совета получили знания и информацию, необходимые для выполнения ими своих обязанностей в качестве членов школьного совета. Предполагается, что поездки на региональные или общенациональные собрания Национальной ассоциации школьных советов соответствуют этой цели. Поездки на другие собрания за пределами штата, расходы на которые член совета намеревается возместить за счет школьного округа, должны быть предварительно одобрены школьным советом.

IV. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ РАСХОДЫ

К расходам, подлежащим возмещению, могут относиться расходы на транспорт, питание, проживание, регистрационные сборы, необходимые материалы, парковку, чаевые, а также другие разумные и необходимые расходы, связанные с деятельностью школьного округа.

V. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ

1. Заявки на возмещение расходов должны быть подробно указаны в официальном бланке школьного округа и представлены уполномоченному администратору. К бланку заявки на возмещение расходов необходимо приложить квитанции за проживание, коммерческий транспорт, регистрацию и другие обоснованные и необходимые расходы.
    
2. Расходы на поездки на личном автомобиле возмещаются по ставке за километр, установленной школьным советом. Расходы на пользование общественным транспортом должны соответствовать стоимости билетов эконом-класса и возмещаются только в размере фактических затрат на поездку.
    
3. Суммы, подлежащие возмещению, не должны превышать утвержденные бюджетные ассигнования школьного совета, включая расходы на участие в семинарах и конференциях.

VI. РАЗРАБОТКА ДИРЕКТИВ И РЕКОМЕНДАЦИЙ

Суперинтендант должен разработать прейскурант ставок возмещения расходов школьного округа, включая расходы, требующие предварительного одобрения и установления конкретных ставок возмещения. Суперинтендант также должен разработать инструкции и рекомендации, касающиеся порядка и сроков подачи заявок на возмещение расходов.

VII. ГОДОВОЙ ОБЗОР

Данная политика должна ежегодно пересматриваться школьным советом.