I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики — предоставить рекомендации по использованию объектов и оборудования округа членами сообщества.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Школьный совет приветствует максимально широкое использование помещений и оборудования школьного округа в общественных целях, если, по его мнению, это не будет мешать их использованию в учебных целях. Сюда входит использование Центра искусств «Arts Center on 7», стадиона «Tonka Turf/Dome», стадиона «Veterans Field», Центра общественного образования Миннетонки, а также всех других объектов, находящихся в собственности школьного округа и управляемых им.

В целях обеспечения координации действий в рамках школьного округа и предотвращения конфликтов в расписании все мероприятия и события, запланированные на время после окончания учебного дня, в отношении всех помещений, за исключением Центра искусств на 7-й улице, стадиона «Тонка Турф/Доум», стадиона «Ветеранов» и Центра общественного образования Миннетонки, должны согласовываться через систему планирования использования помещений школьного округа.

III. ПРИОРИТЕТНОСТЬ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ ШКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И МЕРОПРИЯТИЙ

Все мероприятия и события, запланированные на время после окончания учебного дня, в любых помещениях, за исключением Центра искусств на 7-й улице, стадиона «Тонка Турф/Доум», стадиона «Ветеранов» и Общественного образовательного центра Миннетонки, должны согласовываться через систему бронирования помещений школьного округа, если ниже не указано иное. Школьные мероприятия и события имеют наивысший приоритет при бронировании. Школьные мероприятия и события, как определено ниже, освобождаются от платы за аренду. (Примечание: возможно взимание расходов на услуги по уборке, расходные материалы, клининговый персонал и вспомогательный персонал.)

1. Директора школ будут самостоятельно планировать все мероприятия в течение учебного дня, и разрешения для этого не требуются.
    
2. Помимо Дня учащихся, директор просил уделять первоочередное внимание при составлении расписания следующим встречам, школьным мероприятиям и событиям, в том числе:
    
   • Музыкальные занятия и концерты, организованные сотрудниками музыкального отдела округа
   • Репетиции и постановки школьных спектаклей, организованные Центром искусств и другими сотрудниками театрального отдела округа
   • Тренировки, организованные сотрудниками отдела внеклассных мероприятий и спорта школьного округа
   • Спортивные мероприятия, запланированные сотрудниками отдела внеклассных мероприятий и спорта округа
      
3. Мероприятия, утвержденные директором и организуемые родительской ассоциацией PTA/PTO при данной школе, которые проводятся непосредственно в здании школы, будут иметь приоритет при составлении расписания.
    
4. Ежегодные мероприятия и программа занятий организации «Minnetonka Community Education» (MCE) на протяжении всего года будут иметь приоритет при составлении расписания.
    
   1. Мероприятия MCE будут проводиться в такое время, чтобы не создавать помех для учебных программ округа, мероприятий, организуемых школой, собраний и т. п., а также внеклассных и сопутствующих учебному процессу мероприятий для учащихся K-12.
       
   2. Ответственность за процедуры информирования общественности, регистрации и взимания сборов несет MCE.
       
   3. Регистрационные сборы MCE могут быть рассчитаны таким образом, чтобы включать пропорциональную долю расходов на услуги по хранению ценных бумаг, которые могут потребоваться.

IV. ПРИОРИТЕТ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ГРАФИКА ДЛЯ ДРУГИХ ГРУПП И ОРГАНИЗАЦИЙ

1. Клубы и кружки, утвержденные школой и имеющие назначенного школьного куратора, получат приоритет при распределении времени в данной категории. Эти группы будут освобождены от платы за аренду помещений.
    
2. Молодежные группы, связанные со школьным округом Миннетонка и действующие при поддержке родительских организаций, созданных исключительно для содействия деятельности существующих школьных клубов и кружков, будут иметь приоритет при составлении расписания. Эти родительские группы и клубы поддержки будут освобождены от платы за аренду помещений. Более подробное определение данной категории приводится в Приложении А.
    
3. Молодежные группы Миннетонки (не связанные непосредственно со школьной деятельностью), спонсируемые родительскими организациями, в которых большинство участников составляют жители школьного округа Миннетонка, будут иметь приоритет при составлении расписания. В зависимости от конкретного мероприятия или события с таких групп может взиматься или не взиматься плата за аренду помещений.
    
4. Следующим приоритетом при бронировании будут жители (не входящие в состав молодежных групп). В зависимости от конкретного мероприятия или события с этой группы может взиматься арендная плата, а может и не взиматься.
    
5. Группы или организации, не являющиеся резидентами и использующие помещения в коммерческих или деловых целях, будут зачисляться в график в зависимости от наличия свободных дат и помещений. Взимается плата за аренду помещений.

V. Использование школьных помещений общественностью

1. Мероприятия школьного округа и школ, включая собрания педагогического коллектива, спортивные соревнования, музыкальные и театральные представления, школьные мероприятия, а также мероприятия родительских комитетов (PTA/PTO), одобренные директором школы, включаются в ежегодный календарь мероприятий школьного округа, который публикуется не позднее 1 августа каждого учебного года. Все остальные заявки будут рассматриваться после 1 августа.
    
2. Для Центра искусств «7», стадиона «Тонка Турф/Доум», стадиона «Ветеранов», Общественного образовательного центра Миннетонки, а также всех прочих объектов, находящихся в собственности и под управлением округа, должны быть разработаны отдельные правила и процедуры пользования.
    
3. На центр Pagel, который принадлежит и управляется Ассоциацией юношеского хоккея Миннетонки, данная политика не распространяется.
    
4. Помещения округа предоставляются бесплатно для проведения всех всеобщих и внеочередных выборов на местном, региональном и федеральном уровнях, а также для проведения собраний избирательных участков.
    
5. Общественные организации или отдельные лица могут бронировать школьные помещения по расписанию в часы, не мешающие проведению учебных занятий школьного округа, мероприятий учащихся, мероприятий школьных кружков и программ MCE.
    
6. Заявки на использование школьных помещений общественными организациями или отдельными лицами подаются через координатора по расписанию использования помещений школьного округа.
    
7. Суперинтендант представит школьному совету рекомендуемые процедуры рассмотрения и обработки заявок. Эти процедуры должны включать прейскурант арендной платы.
    
8. Плата за пользование помещениями определяется в соответствии с классификацией организаций, указанной в пункте VI настоящей Политики. Стоимость услуг по уборке и охране, если это будет сочтено необходимым, взимается дополнительно к базовой плате. К сумме платы могут также добавляться административный сбор и залог или гарантийное обязательство, обеспечивающие надлежащее использование школьных помещений и возмещение ущерба в случае его причинения. После утверждения Советом такие процедуры будут включены в приложение к настоящей Политике.
    
9. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или непредвиденных обстоятельств, требующих изменения графика использования школьных помещений, будут предприняты все усилия для поиска подходящего альтернативного помещения для проведения мероприятий.

VI. КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Организации, представители местного сообщества и коммерческие предприятия, пользующиеся школьными помещениями, подразделяются на четыре категории, при этом с групп, не спонсируемых школьным округом, взимается соответствующая плата за аренду. Размер платы за аренду помещений зависит от характера деятельности и целей каждой группы, учреждения или организации. Все остальные требования, такие как порядок подачи заявки, правила поведения во время пользования помещениями, надзор и т. д., являются одинаковыми для всех групп пользователей, независимо от организационных различий.

Пользователи сообщества подразделяются на следующие категории:

1. Группа сообщества A
    
   1. Молодежные группы, связанные со школьным округом Миннетонка, которые не приносят дохода.
       
   2. Некоммерческие молодежные группы Миннетонки (возраст до 18 лет), состоящие преимущественно из жителей округа и созданные исключительно с целью организации досуга для молодежи округа. По запросу организация обязана предоставить округу соответствующие документы, подтверждающие ее некоммерческий статус, а также копии всех уставных и финансовых документов, регулирующих ее деятельность, с тем чтобы эти документы были доступны для общественного ознакомления. Помещения округа будут использоваться для деятельности, не приносящей дохода. Сюда не входят молодежные группы, спонсируемые частными школами, независимо от того, расположены ли они в пределах округа или за его пределами.
       
   3. Молодежные группы, связанные со школьным округом Миннетонка (непосредственно поддерживающие школьные мероприятия), которые спонсируются родительскими организациями в целях проведения мероприятий по сбору средств, более подробно описанных в Приложении А.
       
   4. Деятельность, в которой участвуют преимущественно жители округа, осуществляемая коммерческой организацией и не приносящая дохода.
       
   5. Жильцы используют помещение в качестве места для проведения некоммерческих встреч.
       
2. Группа B сообщества
    
   1. Использование организованными общественными группами школьного округа Миннетонка для проведения мероприятий, приносящих доход, как определено ниже.
       
      1. Коммерческие лагеря, спортивные школы, турниры и мероприятия, которые не делят прибыль поровну с определенной школьной группой, кружком или родительской организацией.
          
      2. Некоммерческие общественные организации, которые используют эти помещения для сбора средств в интересах всего сообщества.
          
      3. Лагеря, спортивные курсы и занятия, проводимые тренерами округа в рамках их частной предпринимательской деятельности.
          
      4. Религиозные организации, занимающиеся работой с молодежью в местном сообществе. Сюда не входят организованные религиозные богослужения.
          
   2. Использование общественными некоммерческими организациями, бизнес-группами или группами жителей для деятельности, не приносящей дохода, как определено ниже.
       
      1. Некоммерческие организации, расположенные на территории округа, включая частные школы, которые обращаются с просьбой об аренде помещений округа для проведения программ или мероприятий.
          
      2. Аренда спортзала жителями округа или группой, не связанной с округом.
3. Группа C
    
   1. Предприятия и общественные организации, расположенные в округе, которые используют эти помещения для проведения развлекательных или образовательных мероприятий, приносящих доход.
       
   2. Некоммерческие организации, в том числе частные школы, которые арендуют помещения округа для проведения коммерческих программ или мероприятий.
       
   3. Имеются в виду некоммерческие организации, школы, колледжи, университеты, молодежные спортивные организации и молодежные спортивные ассоциации, осуществляющие некоммерческие программы и не имеющие штаб-квартиры в округе.
       
   4. Религиозная организация, созданная для проведения религиозных обрядов.
       
   5. Мероприятия, проводимые городом или округом, либо организациями, связанными с городом или округом.
       
4. Группа D (не входящие в Сообщество)
    
   1. Некоммерческие организации, школы, колледжи, университеты, молодежные спортивные организации и молодежные спортивные ассоциации, не зарегистрированные в округе, которые реализуют программы, приносящие доход.
       
   2. Предприятия, использующие объекты округа в личных и/или коммерческих целях.

VII. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЯМИ И ОБОРУДОВАНИЕМ

1. Любая группа, использующая здание и/или территорию округа, обязана привести в исходное состояние любое имущество, которое было повреждено или пришло в негодность в результате воздействия факторов, выходящих за рамки естественного износа.
    
2. Ничто не подлежит продаже, передаче, экспонированию или демонстрации без соответствующего разрешения. В случае предоставления такого разрешения оно должно быть указано в утвержденном разрешении на использование здания.
    
3. Плата за пользование школьными помещениями определяется исходя из дополнительных расходов, понесенных школьным округом в связи с использованием этих помещений.
    
4. Плата за аренду зданий и других помещений взимается с физических лиц, групп и организаций в соответствии с установленным прейскурантом. Плата за аренду включает в себя стоимость пользования помещением, в том числе мебелью, обычно находящейся в нем, а также коммунальные расходы, необходимые для его функционирования. Все прочие расходы, понесенные округом, будут дополнительно взиматься с пользователя.
    
5. Несанкционированное использование помещений, использование помещений способом, наносящим ущерб интересам округа, несвоевременная оплата аренды и других сборов по требованию, а также невыполнение требований школьного персонала будут рассматриваться в качестве достаточных оснований для аннулирования разрешения на использование здания или отказа в выдаче будущих разрешений нарушителю.
    
6. Во время аренды помещений может потребоваться присутствие управляющего зданием или смотрителя. Окружной совет может утвердить альтернативные планы обеспечения надзора.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ

Правление ожидает, что члены сообщества, пользующиеся помещениями и оборудованием, будут относиться к имуществу округа с уважением и соблюдать правила их использования. Ответственность за ущерб, нанесенный помещениям и оборудованию, несут как отдельные лица, так и группы.

1. Все группы, пользующиеся школьными помещениями, обязаны нести полную ответственность за телесные повреждения, полученные участниками или зрителями в ходе их мероприятий.
    
2. Организация, пользующаяся помещениями округа, обязуется возместить округу любой ущерб, нанесенный школе или иному имуществу любым лицом или лицами, участвующими в мероприятии.
    
3. Группы и организации обязаны предоставить страховой сертификат или дополнение к полису общей гражданской ответственности с лимитом ответственности в размере 1 000 000 долларов США за каждый случай и 1 000 000 долларов США в год, в котором Округ № 276 указан в качестве дополнительного страхователя, до выдачи разрешения на использование здания. Округ не предоставляет страхование ответственности для организаций, занимающихся внешкольной деятельностью.

IX. НЕДИСКРИМИНАЦИЯ

В соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством мероприятия, организуемые частными лицами, учреждениями, организациями или группами и проводимые в школьных помещениях округа — будь то на основании договора или иных договоренностей — не должны допускать дискриминации в отношении каких-либо лиц по признакам пола, расы, вероисповедания, религии, цвета кожи, национальной принадлежности, возраста, семейного положения, сексуальной ориентации, материального положения или инвалидности.

Политика 902, Приложение А