Правило 721 — Фонды мелкой кассы
1.0 Назначение фондов мелкой наличности:
Фонд мелкой кассы создается для выдачи сдачи или немедленной оплаты сравнительно небольших сумм, связанных с текущими расходами (марки, канцелярские товары и т. п.), которые нецелесообразно оплачивать иным способом. Из такого фонда не допускается выплата заработной платы или покрытие личных расходов сотрудников округа. Фонд мелкой кассы не является самоокупаемым фондом. По мере использования денежных средств фонд должен пополняться за счет соответствующих счетов расходов на сумму, подлежащую пополнению. Исполнительный директор по финансам и операциям несет ответственность за хранение и расходование денежных средств фонда мелкой кассы в соответствии с законом. 123B.11.
2.0 Размер утвержденного финансирования:
Максимальный размер наличных средств, разрешенный для каждой школы или подразделения, определяется в соответствии с потребностями в соответствии с Процедурой к Политике № 721 «Фонды наличных средств».
3.0 Возмещение расходов из кассы мелких расходов
Любые средства, выплаченные из фонда мелких расходов, должны быть возмещены на основании надлежащих письменных заявлений и разрешений с целью восстановления первоначального объема фонда. Возмещение средств в этот фонд производится в том же порядке, что и в случае всех других выплат округа.
Утверждено 9 января 2014 г.