I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в предоставлении сотрудникам школьного округа отпусков по семейным и медицинским обстоятельствам в соответствии с Законом о отпусках по семейным и медицинским обстоятельствам, а также отпусков по уходу за ребенком в соответствии с законодательством штата.

II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛИТИКИ

Нижеприведенные процедуры и правила, касающиеся отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам, приняты школьным округом в соответствии с требованиями Закона о семейном и медицинском отпуске (FMLA) и в соответствии с требованиями законодательства штата Миннесота об отпуске по уходу за ребенком.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. «Служба в условиях боевых действий» означает:
    
   1. в случае военнослужащего регулярного состава Вооружённых сил — несение службы в период нахождения данного военнослужащего в составе Вооружённых сил в иностранном государстве; и
       
   2. в случае военнослужащего резервного компонента Вооруженных сил — несение службы в период его направления в составе Вооруженных сил в иностранное государство в соответствии с призывом или приказом о призыве на действительную службу на основании положения закона, указанного в § 101(a)(13)(B) 10 U.S.C.
       
2. «Военнослужащий, на которого распространяется данная программа», означает:
    
   1. военнослужащий, в том числе член Национальной гвардии или резервист, который проходит курс лечения, реабилитации или терапии, находится на амбулаторном лечении или включен в список временно нетрудоспособных в связи с серьезной травмой или заболеванием; или
       
   2. ветеран, проходящий курс лечения, реабилитации или терапии в связи с тяжёлой травмой или заболеванием и состоявший в составе Вооружённых сил, включая Национальную гвардию или резерв, в любой момент в течение пяти лет, предшествующих дате начала такого лечения, реабилитации или терапии.
       
3. «Имеющий право на отпуск сотрудник» — это сотрудник, проработавший в школьном округе в общей сложности не менее 12 месяцев и отработавший не менее 1 250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.  Хотя 12 месяцев работы не обязательно должны быть последовательными, периоды работы, предшествующие перерыву в трудовой деятельности продолжительностью семь лет или более, не могут учитываться, за исключением случаев, когда перерыв вызван выполнением сотрудником своих обязательств по военной службе в Национальной гвардии или резерве, либо если существует письменное соглашение, включая коллективный договор, касающееся намерения школьного округа повторно принять сотрудника на работу после перерыва в трудовой деятельности.
    
4. «Ближайший родственник военнослужащего, на которого распространяется данная программа», означает ближайшего кровного родственника, за исключением супруга, родителя, сына или дочери данного военнослужащего, в следующем порядке приоритета: родственники по крови, которым судебным решением или в соответствии с положениями законодательства предоставлена законная опека над военнослужащим, на которого распространяется действие настоящего закона, братья и сестры, дедушки и бабушки, тети и дяди, а также двоюродные братья и сестры, если военнослужащий, на которого распространяется действие настоящего закона, не указал в письменной форме другого родственника по крови в качестве своего ближайшего родственника по крови для целей отпуска по уходу за военнослужащим в соответствии с FMLA. Если такое указание не сделано и имеется несколько членов семьи, имеющих одинаковую степень родства с военнослужащим, на которого распространяется данная программа, все такие члены семьи считаются ближайшими родственниками военнослужащего, на которого распространяется данная программа, и сотрудник может взять отпуск по FMLA для оказания помощи военнослужащему, на которого распространяется данная программа, последовательно или одновременно. Если такое указание было сделано, указанное лицо считается единственным ближайшим родственником военнослужащего, на которого распространяется данная программа.
    
5. «Статус амбулаторного пациента» означает, в отношении военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие, статус военнослужащего Вооруженных сил, направленного:
    
   1. в амбулаторном порядке в военно-медицинском учреждении; или
       
   2. подразделение, созданное для обеспечения командования и управления военнослужащими, проходящими амбулаторное лечение.
       
6. «Настоятельная необходимость» означает ситуацию, когда имеющий право на отпуск работник обращается с просьбой о предоставлении отпуска по одной или нескольким из следующих причин:
    
   1. для решения любых проблем, возникающих в связи с развертыванием военнослужащего, на которого распространяется данная программа, в кратчайшие сроки (за семь календарных дней или менее);
       
   2. участвовать в военных мероприятиях и связанных с ними мероприятиях, в которых принимает участие военнослужащий, на которого распространяется данная программа;
       
   3. для решения вопросов, связанных с уходом за ребенком и школьной деятельностью ребенка военнослужащего, находящегося на службе;
       
   4. для урегулирования финансовых и правовых вопросов в отношении военнослужащего, на которого распространяется данная программа;
       
   5. посещать консультации, проводимые лицом, не являющимся медицинским работником, для себя, военнослужащего, на которого распространяется страховое покрытие, или его/ее ребенка;
       
   6. провести до пяти дней с военнослужащим, на которого распространяется данная программа, находящимся в краткосрочном временном отпуске для отдыха и восстановления сил в период развертывания;
       
   7. для участия в мероприятиях после завершения миссии, связанных с военнослужащим, на которого распространяется данная программа; и
       
   8. для решения вопросов, связанных с другими событиями, касающимися военнослужащего, на которого распространяется данная программа, и которые как работник, так и школьный округ признают в качестве чрезвычайной ситуации, дающей право на отпуск.
       
7. «Серьезное заболевание» означает болезнь, травму, инвалидность или физическое либо психическое состояние, которое сопровождается:
    
   1. стационарное лечение в больнице, хосписе или учреждении по уходу за престарелыми; или
       
   2. продолжение лечения под наблюдением врача.
       
8. Термин «ветеран» имеет значение, указанное в § 101.A раздела 38 Свода законов США.

IV. ПРАВО НА ОТПУСК

1. Двенадцатинедельный отпуск
    
   1. Постоянные сотрудники, работающие как на полной, так и на неполной ставке, которые проработали в школьном округе Миннетонка не менее 12 месяцев и отработали не менее 1 250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска, имеют право на неоплачиваемый отпуск по семейным или медицинским обстоятельствам общей продолжительностью 12 рабочих недель в течение соответствующего 12-месячного периода, как определено ниже, а также на любой дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством. Отпуск может быть взят по одной или нескольким из следующих причин в соответствии с действующим законодательством:
       
      1. рождение ребенка у сотрудника;
          
      2. размещение у работника усыновленного или приемного ребенка;
          
      3. для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем работника, страдающим серьезным заболеванием; и/или
          
      4.  серьезное заболевание не позволяет работнику выполнять свои должностные обязанности.
          
   2. В целях настоящей политики под «годом» понимается скользящий 12-месячный период, отсчитываемый назад от даты использования сотрудником любого отпуска.
       
   3. Право работника на отпуск по закону FMLA в связи с рождением, усыновлением или принятием ребенка на воспитание истекает по истечении 12-месячного срока, отсчитываемого с даты рождения или размещения ребенка.
       
   4. «Серьезное заболевание» обычно предполагает либо стационарное лечение, либо продолжительное лечение под наблюдением медицинского работника в соответствии с действующим законодательством. Отпуск по семейным и медицинским обстоятельствам, как правило, не предназначен для случаев кратковременных заболеваний, лечение и выздоровление от которых занимают очень мало времени.
       
   5. «Тяжёлая травма или заболевание» в отношении военнослужащего, включая военнослужащих Национальной гвардии или резервистов, означает:
       
      1. травма или заболевание, полученные военнослужащим при исполнении служебных обязанностей во время прохождения действительной военной службы в Вооруженных силах (или имевшиеся до начала прохождения действительной военной службы и обострившиеся в результате прохождения действительной военной службы в Вооруженных силах), которые могут привести к тому, что военнослужащий станет медицински непригодным для выполнения обязанностей, связанных с его должностью, званием, званием или категорией; и
          
      2. «тяжёлая травма или заболевание» в случае ветерана, который в любой момент времени в течение пяти лет, предшествующих дате прохождения им лечения, являлся военнослужащим Вооружённых сил, включая Национальную гвардию или резервистов, восстановления или терапии, означает соответствующую критериям травму или заболевание, полученные членом Вооруженных сил при исполнении служебных обязанностей во время действительной службы (или существовавшие до начала действительной службы члена Вооруженных сил и усугубленные службой при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах) и проявившиеся до или после того, как член Вооруженных сил стал ветераном.
          
   6. Право на отпуск у супругов, работающих в округе, ограничено в совокупности двенадцатью неделями в течение любого 12-месячного периода в связи с рождением или усыновлением ребенка, принятием ребенка на воспитание или для ухода за родителем. Данное ограничение для супругов, работающих в округе, не распространяется на отпуск, взятый одним из супругов для ухода за другим супругом, который тяжело болен, для ухода за ребенком с серьезным заболеванием или в связи с собственным серьезным заболеванием сотрудника.
       
   7. В зависимости от вида отпуска, отпуск с перерывами или сокращенным графиком работы может предоставляться по усмотрению округа или в случае медицинской необходимости. Однако сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право только на пропорциональную часть отпуска, который можно использовать в режиме прерывистого или сокращенного графика работы, исходя из их среднего количества рабочих часов в неделю. Если отпуск с прерывистым или сокращенным графиком работы можно предвидеть на основании запланированного лечения, Округ может временно перевести сотрудника на доступную альтернативную должность, для которой сотрудник имеет необходимую квалификацию и которая лучше подходит для периодических отпусков, чем его обычная должность, и которая предусматривает эквивалентную заработную плату и льготы.
       
   8. Если сотрудник обращается с просьбой о предоставлении отпуска в связи с серьезным заболеванием самого сотрудника, его супруга, ребенка или родителя, он должен предоставить соответствующую медицинскую справку. В таком случае сотрудник обязан предоставить медицинскую справку в течение 15 дней с даты подачи заявления или в кратчайшие сроки, насколько это возможно с учетом обстоятельств.
       
   9. Если у округа есть основания сомневаться в достоверности справки, выданной медицинским работником, он вправе потребовать получение второго медицинского заключения за счет округа. Если заключения первого и второго медицинских работников расходятся, округ вправе потребовать справку от третьего медицинского работника за счет округа. От работника также может потребоваться предоставить справку от медицинского работника, подтверждающую его готовность к возвращению на работу.
       
   10. Заявления об отпуске подаются в администрацию округа. По возможности сотрудники должны уведомлять об отпуске в письменной форме за 30 дней. От сотрудников ожидается, что они приложат разумные усилия для планирования отпусков, связанных с запланированным лечением, таким образом, чтобы не создавать неоправданных помех в работе округа, при условии согласования с лечащим врачом.
        
   11. Заявления об отпуске подаются в школьный округ. Если отпуск связан с тем, что супруг, сын, дочь, родитель или военнослужащий, находящийся на действительной службе, или о предстоящем призыве или приказе о направлении на действительную службу в соответствии с пунктом IV.A.1.e. выше, и такой отпуск является предсказуемым, сотрудник должен заблаговременно уведомить школьный округ о необходимости отпуска. В отношении всех прочих отпусков сотрудники должны, по возможности, подать письменное уведомление об отпуске за 30 дней. Непредоставление требуемого уведомления может привести к задержке предоставления запрошенного отпуска. От сотрудников ожидается, что они приложат разумные усилия для планирования отпусков, связанных с запланированным медицинским лечением, с тем чтобы не создавать неоправданных помех работе школьного округа, при условии согласования с медицинским работником.
        
   12. Школьный округ вправе потребовать, чтобы заявление на предоставление отпуска в соответствии с пунктом IV.A.1.e. выше сопровождалось копией приказа о призыве на действительную службу военнослужащего или иным документом, выданным военными органами, подтверждающим факт призыва на действительную службу или переход в статус действительной службы, а также сроки прохождения действительной службы. Кроме того, школьный округ вправе потребовать от работника предоставить достаточные подтверждающие документы, свидетельствующие о наличии чрезвычайных обстоятельств, в связи с которыми запрашивается отпуск.
        
   13. В течение срока отпуска, разрешенного в соответствии с настоящей политикой (общая продолжительность которого не превышает 12 рабочих недель в течение соответствующего 12-месячного периода), Округ будет обеспечивать медицинское страхование в рамках своей групповой программы медицинского страхования на тех же условиях, на которых страховое покрытие предоставлялось бы, если бы сотрудник не ушел в отпуск. Сотрудник обязан уплачивать взносы за продолжение группового медицинского страхования на время отпуска. Неуплата сотрудником необходимых взносов в установленные сроки может привести к прекращению страхового покрытия.
        
   14. Округ может предложить или обязать сотрудника заменить любую часть 12-недельного периода накопленным оплачиваемым отпуском. Сотрудникам может быть разрешено заменить неоплачиваемый отпуск оплачиваемым при выполнении требований, изложенных в административных директивах и руководящих принципах, установленных для реализации настоящей политики, если таковые имеются. Сотрудники, имеющие право на отпуск, должны соблюдать директивы и руководящие принципы в отношении семейного и медицинского отпуска до начала отпуска. Суперинтендант несет ответственность за разработку директив и руководящих принципов, необходимых для реализации данной политики.
       
       Округ должен соблюдать требования в отношении письменного уведомления, изложенные в федеральных нормативных актах.
        
   15. Сотрудники, возвращающиеся из отпуска, разрешенного в соответствии с настоящей политикой (продолжительность которого не превышает в совокупности 12 рабочих недель в течение соответствующего 12-месячного периода), имеют право на восстановление на прежней или равнозначной должности в соответствии с законодательством. При этом сотрудник не имеет более широких прав на восстановление на прежней должности или на получение иных льгот и условий труда, чем если бы он непрерывно работал в течение всего периода отпуска.
        
   16. Сотрудник, не вернувшийся на работу после отпуска, в некоторых случаях может быть обязан возместить школьному округу расходы на страховые взносы по медицинской страховке, уплаченные им.
        
2. Шестинедельный отпуск
    
   1. Сотрудник, не имеющий права на отпуск в соответствии с пунктом А выше, может получить право на шестинедельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или усыновлением ребенка. Сотрудник может получить такое право, если он проработал в округе не менее 12 месяцев подряд и его средненедельная рабочая нагрузка составляла половину полной рабочей нагрузки. Данный отпуск предоставляется отдельно и не включается в отпуск по семейным и медицинским обстоятельствам, описанный в предыдущих пунктах.
       
3. 26-недельный отпуск для членов семей военнослужащих
    
   1. Сотрудник, имеющий право на данный отпуск и являющийся супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего, подпадающего под действие данного закона, имеет право на отпуск общей продолжительностью 26 рабочих недель в течение 12-месячного периода для ухода за данным военнослужащим. Отпуск, описанный в настоящем пункте, предоставляется только в течение одного 12-месячного периода. В целях данного отпуска под необходимостью ухода за военнослужащим понимается как физический, так и психологический уход.
       
   2. В течение одного 12-месячного периода работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 26 рабочих недель в соответствии с пунктами IV.A. и IV.C. выше.
       
   3. 12-месячный период, о котором говорится в данном разделе, начинается с первого дня, когда имеющий право на отпуск работник уходит в отпуск для ухода за военнослужащим, на которого распространяется данная программа, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты.
       
   4. Срок отпуска, предоставляемого супругам сотрудников школьного округа, не может превышать в совокупности 26 недель в течение любого 12-месячного периода, если отпуск берется в связи с рождением ребенка сотрудника или для ухода за ребенком после рождения; для размещения ребенка у сотрудника с целью усыновления или опекунства или для ухода за ребенком после размещения; для ухода за родителем сотрудника, имеющим серьезные проблемы со здоровьем; или для ухода за военнослужащим, имеющим серьезную травму или заболевание.
       
   5. Школьный округ вправе предложить или обязать сотрудника заменить любую часть 26-недельного периода накопленным оплачиваемым отпуском. Сотрудникам может быть разрешено заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым при соблюдении требований, изложенных в административных директивах и рекомендациях, разработанных для реализации настоящей политики (если таковые имеются). Сотрудники, имеющие право на отпуск, должны соблюдать директивы и рекомендации по семейному и медицинскому отпуску до начала отпуска.
       
   6. Сотрудник должен будет предоставить соответствующую медицинскую справку, выданную лечащим врачом военнослужащего, на которого распространяется данная программа, а также иную информацию, подтверждающую обоснованность запроса на отпуск и право на его получение в соответствии с настоящим разделом, в течение 15 дней с даты подачи запроса или в кратчайшие сроки, насколько это возможно с учетом сложившихся обстоятельств.
       
   7. Положения пунктов IV.A.7, IV.A.10, IV.A.12, IV.A.13 и IV.A.14, приведенных выше, применяются к отпускам, предусмотренным настоящим разделом.
       

IV. ОСОБЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ СОТРУДНИКОВ.

1. Педагогический работник — это сотрудник, основная функция которого заключается в обучении и подготовке учащихся в классе, небольшой группе или в индивидуальном порядке. К этой категории относятся, в частности, учителя, тренеры, инструкторы по вождению и помощники по специальному образованию.
    
2. От педагогических сотрудников, обратившихся с просьбой о предоставлении предсказуемого отпуска по медицинским показаниям с перерывами в работе или сокращенным графиком, составляющим более двадцати процентов рабочих дней в течение периода отпуска, может потребоваться:
    
   1. взять отпуск на весь период или периоды запланированного лечения; или
       
   2. перевести на другую вакантную должность, для которой сотрудник имеет необходимую квалификацию и которая предусматривает сопоставимую заработную плату и льготы, но не обязательно сопоставимые должностные обязанности.
       
3. Преподаватели, обратившиеся с просьбой о предоставлении непрерывного отпуска ближе к концу семестра, могут быть обязаны продлить отпуск до конца семестра. В количество недель, оставшихся до конца семестра, не входят запланированные школьные каникулы, такие как летние, зимние или весенние каникулы.
    
   1. Если педагогический работник уходит в отпуск по любой причине более чем за пять недель до окончания семестра и есть вероятность, что отпуск продлится не менее трех недель, школьный округ вправе потребовать продлить отпуск до конца семестра.
       
   2. Если сотрудник уходит в отпуск по причине, не связанной с собственным серьезным заболеванием, в течение последних пяти недель семестра, школьный округ вправе потребовать продления отпуска до конца семестра, если его продолжительность превышает две недели или если возвращение сотрудника на работу после отпуска придется на последние две недели семестра.
       
   3. Если сотрудник уходит в отпуск по причине, не связанной с собственным серьезным заболеванием, в течение последних трех недель семестра, и этот отпуск продлится более пяти рабочих дней, школьный округ вправе потребовать от сотрудника продлить отпуск до конца семестра.
       
4. Весь период отпуска, предоставленного в соответствии со специальными правилами, будет засчитан в качестве отпуска. Округ будет продолжать выполнять свои обязанности и обязательства в отношении отпуска, включая обязательство по сохранению медицинского страхования и других льгот сотрудника, если право на отпуск педагогического сотрудника истечет до окончания срока принудительного отпуска.

V. ПРОЧЕЕ

1. Положения настоящей политики призваны обеспечить соблюдение действующего законодательства, в том числе Закона о семейном и медицинском отпуске (FMLA) и соответствующих нормативных актов. Любые термины, заимствованные из FMLA, будут иметь то же значение, что и в определениях FMLA и/или соответствующих нормативных актов. В случае неоднозначности или противоречия настоящей политики действующему законодательству, преимущественную силу имеет формулировка действующего законодательства.
    
2. Необходимо соблюдать требования, изложенные в коллективном договоре между работниками, входящими в официально зарегистрированную профсоюзную ячейку, и школьным округом в отношении отпусков по семейным и медицинским обстоятельствам (если таковые предусмотрены).

IV. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ПОЛИТИКЕ

1. Данная политика должна быть размещена на видном месте в каждом здании округа в местах, доступных для сотрудников.
    
2. Данная политика будет пересматриваться не реже одного раза в год на предмет соответствия законодательству штата и федеральному законодательству.