I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в определении требований, предъявляемых к Финансовому консультативному комитету, а также порядка его работы.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Школьный округ Миннетонка осуществляет разумное и инновационное управление государственными ресурсами и стремится учитывать мнение общественности при принятии решений. Граждане, представляющие бизнес-сектор и обладающие талантом и опытом в сфере управления и финансов, могут стать ценным вкладом в управление делами округа. Школьный совет создал Финансовый консультативный комитет для предоставления консультаций и рекомендаций по мере необходимости.

III. ЧЛЕНСТВО

1. В состав комитета входят представители местного сообщества, члены школьного совета и сотрудники школы:

Любой член сообщества, включая членов школьного совета и администрацию, может предложить кандидатуру члена консультативного комитета руководителю, ответственному за работу данного комитета, либо суперинтенданту.

Соответствующий администратор должен представить школьному совету рекомендацию о назначении предложенного кандидата.

Совет директоров примет или отклонит кандидатуру предложенного члена.

2. Срок полномочий: Каждый новый член из числа граждан назначается ежегодно на трехлетний срок. Ограничений на количество сроков, в течение которых гражданин может занимать эту должность, не существует. Срок полномочий начинается с момента утверждения школьным советом. Члены из числа граждан, срок полномочий которых не подлежит продлению, также ежегодно утверждаются школьным советом в качестве действующих членов. Казначей школьного совета будет входить в состав комитета в течение всего срока своих полномочий в качестве казначея. Школьный совет несет ответственность за назначение членов комитета.
   
   В случае, если член комитета из числа граждан уходит в отставку в середине года, казначей школьного совета и суперинтендант назначают временного заместителя. Временные члены имеют право быть назначенными на полный срок в следующем году.
    
3. Председатель: Комитет избирает председателя на первом плановом заседании.
    
4. Исполнительный директор по финансам и операционной деятельности будет выполнять функции административного координатора по связям с Комитетом.

IV. ОЖИДАНИЯ

Ожидания в отношении работы Комитета заключаются в следующем:

1. Вносить предложения по совершенствованию методов финансирования и управления школьным округом и его программами с целью более эффективного использования его ограниченных финансовых ресурсов.
    
2. Рассматривать и давать замечания в отношении исходных допущений и тенденций, лежащих в основе долгосрочных финансовых прогнозов, а также рассматривать и давать замечания по финансовой политике, годовой ставке налогообложения, годовому отчету о бюджете и годовому аудиторскому отчету.
    
3. Рассматривать и комментировать предложения, поступающие как изнутри организации, так и от широкой общественности, касающиеся функционирования программ и повышения их эффективности.
    
4. Рассмотреть и прокомментировать проекты заявлений о позиции по вопросам финансирования школ для представления их на рассмотрение школьному совету до 30 ноября каждого года.
    
5. Подготавливать рекомендации для представления школьному совету в том объеме, который комитет сочтет целесообразным.

V. СВЯЗЬ

1. При необходимости представлять школьному совету периодические отчеты о ходе обсуждений и заседаний комитета.
    
2. Предоставить отчет(ы) о деятельности и результатах обсуждений любых подкомитетов Финансового консультативного комитета, созданных для анализа конкретных вопросов.
    
3. Выступать в качестве основных представителей школьного округа по финансовым вопросам, как информируя общественность, так и прислушиваясь к опасениям граждан.
    
4. Совместно с Советом школьного округа и организацией CASE (Общественная инициатива в поддержку образования учащихся) проводить встречи с местными законодателями для информирования их о приоритетных задачах школьного округа в законодательной сфере.

VI. ДАТЫ ЗАСЕДАНИЙ

Заседания, как правило, назначаются на 7:15 утра в последний вторник каждого месяца в период с сентября по ноябрь и с января по май, если исполнительный директор по финансам и операционной деятельности не примет иного решения.