I. ЦЕЛЬ

Цель данной политики заключается в установлении порядка составления повестки дня заседаний школьного совета — как очередных, так и внеочередных, а также рабочих заседаний — с тем, чтобы обеспечить максимально эффективное и оперативное выполнение советом своих задач.

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ

Политика школьного совета предусматривает, что заседания совета должны проводиться таким образом, чтобы обеспечить выполнение им своих обязанностей и одновременно создать условия для обоснованного обсуждения и рассмотрения каждого вопроса, по которому предстоит принять решение.

III. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

1. Председатель совета, его заместитель и суперинтендант обязаны разрабатывать, составлять и определять порядок вопросов в предварительной повестке дня каждого заседания школьного совета и учебной сессии.
    
2. Члены совета, желающие включить вопросы в повестку дня, должны направить соответствующий запрос председателю, заместителю председателя или суперинтенданту за семь (7) дней до заседания.
    
3. Другие лица, желающие включить какой-либо вопрос в повестку дня, должны своевременно направить соответствующий запрос председателю Совета, заместителю председателя или суперинтенданту. Лицу, подающему запрос, рекомендуется указать своё имя, адрес, цель включения вопроса, желаемое решение, а также соответствующую справочную информацию. Председатель, заместитель председателя и суперинтендант принимают решение о целесообразности включения данного вопроса в предварительную повестку дня.
    
4. Предварительная повестка дня и сопроводительные документы должны быть направлены членам правления не позднее чем за четыре дня до запланированного заседания правления или учебного занятия.
    
5. Вопросы, не включенные в предварительную повестку дня, могут быть внесены в повестку дня только на основании предложения, принятого на заседании. Если по добавленному вопросу было принято решение, в протоколе заседания совета директоров должно содержаться описание данного вопроса.
    
6. Предварительная повестка дня становится повесткой дня заседания после ее утверждения Советом. Поправки к повестке дня могут предусматривать добавление пункта, исключение пункта, изменение порядка рассмотрения или корректировку предложенного времени.
    
7. По крайней мере один экземпляр любых печатных материалов, касающихся вопросов повестки дня заседания, подготовленных или распространенных Советом или его сотрудниками либо по их указанию и: (i) распространенных на заседании среди всех членов руководящего органа; (ii) распространенных до начала заседания среди всех членов; или (iii) доступных в зале заседаний для всех членов, должен быть доступен в зале заседаний для ознакомления общественности в то время, пока Совет рассматривает соответствующие вопросы. Это не распространяется на материалы, классифицированные законом как непубличные, или на материалы, относящиеся к вопросам повестки дня закрытого заседания.
    
8. Повестка дня заседания будет размещена суперинтендантом на официальной доске объявлений окружного центра обслуживания за три дня до запланированного заседания совета или учебной сессии.