Создание копий

Более 15 экземпляров: Пожалуйста, договоритесь о том, чтобы это было сделано через районный центр обслуживания. Используйте следующую процедуру:

• Заполните форму заказа в типографии, которая находится в рабочем кабинете персонала рядом с картотекой. Его также можно найти на веб-странице Minnetonka в разделе "Администрация" - "Районные формы" - "Внутренние" - "Закупки".
• Пожалуйста, не забудьте указать название вашего комитета в верхней части формы заявки.
• Приложите оригинал документа, который вам нужно скопировать. Положите бланк и информацию для копирования в корзину для проводов в рабочем кабинете персонала.
• Для этого вам понадобится два дня. Задания, поступившие до 12:00, обычно возвращаются на второй день к 15:30.

Вы получили несколько бланков и пример их заполнения. Дополнительные бланки находятся в рабочей комнате офиса и в шкафу PTO. Когда работа будет возвращена, положите возвращенный бланк типографии в ящик казначея. Мы используем его для выверки расходов на копирование в округе.

Менее 15 копий: Вы можете воспользоваться копировальным аппаратом в рабочей комнате для персонала. Пожалуйста, уважайте потребности учителей (если копировальный зал занят) и не забывайте возвращать настройки копира в исходный режим.

Как подать информацию для воскресного выпуска новостей директора школы

Если у вас есть информация для воскресного выпуска новостей директора, отправьте ее Линн Винклман по электронной почте до 10 утра по пятницам. Если у вас есть специальное объявление, которое будет отправлено домой в рюкзаках, вам нужно принести его в офис во вторник утром перед датой рассылки. Уточните у сотрудников офиса текущее количество учеников, чтобы обеспечить необходимое количество копий.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

Шрифт PTO

Шрифт Groveland PTO - Trebuchet. Если у вас есть доступ к нему, пожалуйста, используйте его для всех записок, объявлений и корреспонденции.

ИНН

Наша организация PTO имеет право делать покупки, не облагаемые налогом. Пожалуйста, свяжитесь с казначеем ВОМ, чтобы получить номер налогового идентификатора. Если вы не использовали этот номер для совершения покупки, вам не будет возмещена сумма налога. Исключений из этой политики нет. Позвоните в магазин, в котором вы планируете совершать покупки, и узнайте, что им нужно для получения информации об освобождении от налогов.

Чтобы забронировать место для проведения мероприятия

В первую очередь это касается обеденного зала и спортивных залов. Президент PTO работает с директором школы над составлением календаря Groveland на весну/лето. Пожалуйста, проверяйте даты и не дублируйте даты, которые уже установлены:

• Встретьтесь с директором и (или) PTO, чтобы назначить дату.
• Заполните окружную форму "Заявка на оборудование".
• Отправьте форму по почте координатору объектов в окружной администрации. Оставьте копию для себя.
• Президент PTO заполняет формы "Запрос на помещения" для всех крупных мероприятий PTO и предоставляет вам копию. Не дублируйте эти запросы.
• Заполните форму "Заявка на работу". Отдайте его Линн Винклман в офисе в Гровленде.
• Занесите всю информацию в календарь с помощью офиса Groveland.
• Позвоните или положите записку в почтовый ящик человека, которого вы можете заменить (например, учителя физкультуры или Explorers Club), чтобы убедиться, что он знает о вашей просьбе.
• Запланируйте уборку. Убедитесь, что смотрители Groveland знают о вашем мероприятии.

Чтобы забронировать бухту или класс под открытым небом

Если вы собираетесь по каким-либо причинам использовать Бухту или Открытый класс, пожалуйста, свяжитесь с Линн Винклман в офисе Гровленда по телефону 952-401-5600, чтобы зарезервировать их. Для каждой зоны существует отдельная регистрация.

Заказать прохладительные напитки

Поговорите с Мэри Хауге 952-401-5580 о легких закусках, дополнительных потребностях или вопросах о кухонном помещении в Гровленде. Для заказа больших блюд звоните Джейн Бендер в районный отдел продовольствия и питания: 952-401-5048.

Использование кухни и приготовление пищи

Пожалуйста, имейте в виду, что существуют правила использования кухни, установленные Советом по здравоохранению штата. Если вы планируете использовать кухню Гровленда, свяжитесь с Мэри Хауге.

Заседания школьного совета/время трансляции

Заседания школьного совета Миннетонки проводятся в первый четверг каждого месяца в 7 часов вечера в районном центре обслуживания (рядом с начальной школой Clear Springs/севернее шоссе 7). Заседания записываются на пленку и транслируются на канале Time Warner Cable (Channel 17) по пятницам в 7 часов вечера и по субботам в 4 часа дня.

Открытки для заметок Groveland

Вы можете пользоваться складными карточками для заметок Groveland Elementary. Они находятся в нижнем шкафу рабочего кабинета. Они могут пригодиться для написания благодарственных писем поставщикам, корпоративным спонсорам, членам вашего комитета и т. д.

Потребности в рекламе

Не забывайте планировать заранее. Вам следует выделить не менее трех недель на заблаговременное освещение событий в местных газетах. Обычно информация появляется в печати только через неделю после крайнего срока выхода газеты. Если на мероприятие не приглашена общественность, лучше освещать его постфактум. Тогда вы сможете приложить фотографию и рассказать о результатах. Если у вас есть потребности в рекламе, пожалуйста, свяжитесь с секретарем PTO.

Нужны фотографии

Пожалуйста, помните, что комитет по выпуску ежегодника всегда ищет хорошие фотографии событий в Гровленде, учеников, учителей, вечеринок и т.д. Если у вас есть фотографии, пожалуйста, принесите их в офис Groveland на флешке или компакт-диске. В электронном бюллетене Groveland Newsletter также могут быть использованы фотографии с ключевых мероприятий PTO и школы.