Создание копий

Более 15 копий: Пожалуйста, организуйте это через Районный центр обслуживания. Используйте следующий процесс:

• Заполните бланк заказа типографии, расположенный в Кабинете персонала по картам. Он также доступен на сайте Миннетонки под рубрикой "Администрация" - "Районные формы" - "Внутренние" - "Покупки".
• Пожалуйста, не забудьте указать название вашего комитета где-то в верхней части формы запроса.
• Прикрепи оригинал, который тебе нужно скопировать. Положите форму и информацию для копирования в проволочную корзину в комнате для персонала.
• Тебе нужно будет дать два дня, чтобы все закончить. Работы, поступившие до 12:00, обычно возвращаются на второй день до 15:30.

Вам было предоставлено несколько форм и пример того, как следует заполнять информацию. Дополнительные формы находятся в рабочем помещении офиса и в шкафу PTO. Когда задание будет возвращено, поместите возвращенный бланк типографии в ящик Казначея. Мы используем это, чтобы согласовать расходы округа на копирование.

Меньше 15 копий: Вы можете использовать ксерокс в Кабинете Обслуживания Персонала. Пожалуйста, уважайте потребности учителя (если кабинет копирования занят) и не забудьте вернуть настройки копировального аппарата в исходный режим.

Как подать информацию для воскресного выпуска новостей/бюллетеня директора школы

Если у вас есть информация для воскресного выпуска новостей директора, отправьте ее по электронной почте Элизабет Литтл до 10 часов утра по пятницам. Если у вас есть специальное объявление, которое будет отправлено домой в рюкзаках, вам нужно принести его в офис во вторник утром перед датой рассылки. Уточните у сотрудников офиса текущее количество учащихся, чтобы обеспечить необходимое количество экземпляров.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

типовой ряд PTO

Шрифт Groveland PTO - Trebuchet. Если у вас есть к нему доступ, пожалуйста, используйте его для всех записок, объявлений и переписки.

Идентификатор налогоплательщика#

Наш PTO имеет право совершать покупки без уплаты налогов. Пожалуйста, свяжитесь с казначеем PTO, чтобы получить идентификационный номер налогоплательщика. Если вы не использовали этот номер для совершения покупки, сумма налога вам НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ. Нет никаких исключений из этой политики. Позвоните в розничный магазин, в котором вы планируете совершить покупку, чтобы узнать, какая информация не облагается налогом.

Чтобы зарезервировать место для события

Это касается в первую очередь обеденного зала и тренажерных залов. Президент PTO работает с директором, чтобы установить календарь Groveland на весну/лето. Пожалуйста, проверьте даты и не дублируйте даты, которые уже были установлены:

• Встреча с директором и/или PTO для установления даты.
• Заполните районную форму "Запрос на услуги".
• Бланк почтой на имя Координатора по Вопросам Оборудования в Районном Офисе. Сохраните копию для себя.
• Президент PTO заполняет формы "Запроса на помещения" для всех основных мероприятий PTO и предоставляет вам копию. Не дублируйте эти запросы.
• Заполните форму "Заявка на работу". Отдайте его Элизабет Литтл в офисе в Гровленде.
• Разместите всю информацию в календаре с помощью офиса Groveland.
• Позвоните или положите записку в почтовый ящик человека, которого вы можете вытеснить (например, учителя физкультуры или Клуб исследователей), чтобы убедиться, что он знает о вашей просьбе.
• План по уборке. Убедитесь, что хранители Гроувленда в курсе вашего события.

Чтобы зарезервировать Бухту или Открытый Зал Класса

Если вы собираетесь использовать Бухту или Открытый класс по какой-либо причине, пожалуйста, свяжитесь с Элизабет Литтл в офисе Гровленда по телефону 952-401-5600, чтобы зарезервировать их. Для каждой зоны существует отдельная регистрация.

Заказать прохладительные напитки

Поговорите с Мэри Хауг 952-401-5580 о легких прохладительных напитках, дополнительных потребностях или вопросах, которые у вас возникли по поводу кухонного уголка в Гроувленде. Для получения более крупных заказов на питание позвоните Джейн Бендер в районное отделение службы питания и продовольствия: 952-401-5048.

Кухонное использование и приготовление пищи

Просьба иметь в виду, что существуют правила пользования кухонными помещениями, предписанные Государственным советом здравоохранения. Свяжитесь с Мэри Хауг, если вы планируете использовать кухню Groveland.

Заседания школьного совета/Время трансляции

Собрания Школьного Совета Миннетонки проводятся в первый четверг каждого месяца, начиная с 19:00, в Районном Центре обслуживания (рядом с Ясным Спрингсом Начальной/Северной частью г. Хви. 7). Эти собрания записываются на пленку и транслируются по пятницам в 19.00 и по субботам в 16.00 по кабельному каналу "Тайм Уорнер" (17 канал).

Карты нот Гроувленда

Вы можете использовать карточки Groveland Elementary foldd-over note cards (Элементарные складные банкноты). Они расположены в нижнем шкафу офисного рабочего кабинета. Они могут быть полезны для написания благодарственных писем поставщикам, корпоративным вкладчикам, членам вашего комитета и т.д.

Потребности в рекламе

Не забывай планировать наперед. Вы должны разрешить, по крайней мере, три недели для предварительного освещения в местных газетах. Обычно информация появляется в печати только примерно через неделю после окончания срока выхода газеты. Если общественность не приглашена на мероприятие, то освещение после него обычно лучше. Тогда вы можете приложить фотографию и выделить результаты. Если у вас есть потребности в освещении, пожалуйста, свяжитесь с секретарем PTO.

Необходимые фотографии

Пожалуйста, помните, что Ежегодный комитет всегда ищет хорошие фотографии событий в Гроувленде, студентов, учителей, вечеринок и т.д. Если у вас есть какие-либо фотографии, пожалуйста, доставьте их в офис Groveland на флешке или компакт-диске. В электронном бюллетене "Groveland Newsletter" можно также использовать фотографии основных PTO и школьных мероприятий.