Создание копий

Более 15 экземпляров: Пожалуйста, договоритесь об этом через Окружной центр обслуживания. Используйте следующую процедуру:

• Заполните форму заказа в типографии, которая находится в рабочем кабинете персонала возле картотеки. Он также доступен на веб-странице Minnetonka в разделе "Администрация" - "Окружные формы" - "Внутренние" - "Закупки".
• Пожалуйста, не забудьте указать название вашего комитета в верхней части бланка заявки.
• Приложите оригинал документа, который необходимо скопировать. Положите бланк и копируемую информацию в корзину для проводов в рабочем кабинете сотрудников.
• Для выполнения этой работы вам потребуется два дня. Задания, поступившие до 12:00, обычно возвращаются на второй день к 15:30.

Вы получили несколько бланков и пример их заполнения. Дополнительные формы находятся в рабочей комнате офиса и в шкафу PTO. Когда работа будет возвращена, положите возвращенный бланк типографии в ящик казначея. Мы используем его для выверки расходов на копирование в округе.

Менее 15 копий: Вы можете воспользоваться копировальным аппаратом в рабочем зале для персонала. Пожалуйста, уважайте потребности преподавателей (если копировальный зал занят) и не забывайте возвращать настройки копира в исходный режим.

Как подать информацию для воскресного бюллетеня директора школы

Если у вас есть информация для воскресного выпуска новостей директора школы, отправьте ее Элизабет Литтл по электронной почте до 10 часов утра по пятницам. Если у вас есть специальное объявление, которое будет отправлено домой в рюкзаках, вам необходимо принести его в офис во вторник утром перед датой рассылки. Уточните у сотрудников офиса текущую численность учащихся, чтобы обеспечить необходимое количество экземпляров.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

Шрифт PTO

Шрифт Groveland PTO - Trebuchet. Если у вас есть доступ к нему, пожалуйста, используйте его для всех записок, объявлений и корреспонденции.

ИНН

Наша организация PTO имеет право делать покупки, не облагаемые налогом. Пожалуйста, свяжитесь с казначеем ВОМ для получения номера налогового идентификатора. Если вы не использовали этот номер для совершения покупки, вам НЕ будет возмещена сумма налога. Исключений из этой политики не существует. Предварительно позвоните в магазин, в котором вы планируете совершать покупки, и узнайте, что им нужно для получения информации об освобождении от уплаты налогов.

Забронировать место для проведения мероприятия

В первую очередь это касается обеденного зала и спортивных залов. Президент PTO совместно с директором школы составляет календарь Groveland на весну/лето. Пожалуйста, уточняйте даты и не дублируйте уже установленные даты:

• Встретиться с директором и/или PTO для определения даты.
• Заполнить окружную форму "Заявка на оборудование".
• Отправьте форму по почте координатору объектов в окружной администрации. Оставьте копию для себя.
• Президент PTO заполняет формы "Заявки на помещения" для всех крупных мероприятий PTO и предоставляет вам копию. Не дублируйте эти запросы.
• Заполните форму "Заявка на проведение работ". Передайте его Элизабет Литтл в офисе в Гровленде.
• Разместите всю информацию в календаре с помощью офиса Groveland.
• Позвоните или положите записку в почтовый ящик человека, которого вы можете заменить (например, учителя физкультуры или клуба "Исследователи"), чтобы убедиться, что он знает о вашей просьбе.
• Запланируйте уборку. Убедитесь, что сотрудники службы охраны Groveland знают о вашем мероприятии.

Забронировать бухту или открытый класс

Если вы собираетесь по каким-либо причинам использовать Бухту или Открытый класс, пожалуйста, свяжитесь с Элизабет Литтл в офисе Гровеланда по телефону 952-401-5600, чтобы зарезервировать их. Для каждой зоны существует отдельная регистрация.

Заказать прохладительные напитки

Обсудите с Мэри Хауге 952-401-5580 вопрос о легких закусках, дополнительных потребностях или вопросах, касающихся кухонного помещения в Гровленде. Для заказа крупных блюд звоните Джейн Бендер в районный отдел продовольствия и питания: 952-401-5048.

Использование кухни и приготовление пищи

Пожалуйста, обратите внимание на то, что существуют правила использования кухонных помещений, установленные Советом по здравоохранению штата. Если вы планируете использовать кухню Гровленда, свяжитесь с Мэри Хауге.

Заседания Совета школы/время трансляции

Заседания школьного совета Миннетонки проводятся в первый четверг каждого месяца в 7 часов вечера в Центре обслуживания округа (рядом с начальной школой Clear Springs Elementary/севернее шоссе 7). Заседания записываются на пленку и транслируются по кабельному каналу Time Warner Cable (Channel 17) по пятницам в 19.00 и субботам в 16.00.

Карточки для заметок Groveland

В вашем распоряжении имеются карточки для заметок Groveland Elementary. Они находятся в нижнем шкафу рабочего кабинета. Они могут пригодиться для написания благодарственных писем поставщикам, корпоративным спонсорам, членам вашего комитета и т.д.

Потребности в рекламе

Не забывайте планировать заранее. Для предварительного освещения в местных газетах необходимо выделить не менее трех недель. Обычно информация появляется в печати только через неделю после окончания срока выхода газеты. Если на мероприятие не приглашена общественность, лучше освещать его после его завершения. Тогда можно включить фотографию и осветить результаты. Если у вас есть необходимость в рекламе, пожалуйста, свяжитесь с секретарем PTO.

Необходимые фотографии

Пожалуйста, помните, что комитет по выпуску ежегодника всегда ищет хорошие фотографии с мероприятий, проводимых в Гровеланде, студентов, преподавателей, вечеринок и т.д. Если у вас есть фотографии, пожалуйста, принесите их в офис Groveland на флэш-накопителе или компакт-диске. В электронном бюллетене Groveland Newsletter также могут быть использованы фотографии с ключевых мероприятий PTO и школы.